성공적인 대회개최를 위한 기본계획 ( 案 ) 2005. 01. 12 제 1 회 C&M 배 전국밸리댄스대회.

Presentation on theme: "성공적인 대회개최를 위한 기본계획 ( 案 ) 2005. 01. 12 제 1 회 C&M 배 전국밸리댄스대회."— Presentation transcript:

1 성공적인 대회개최를 위한 기본계획 ( 案 ) 2005. 01. 12 제 1 회 C&M 배 전국밸리댄스대회

2 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 2 CONTENTS 【Ⅰ】대회 기본전략 【Ⅱ】행사 구성계획 【Ⅲ】운영계획 【Ⅳ】홍보계획 【Ⅴ】소요예산 ※ APPENDIX

3 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 3 【Ⅰ】대회 기본전략 1. 밸리 댄스란 ? 2. 밸리 댄스 시장 현황 3. 행사목적 4. 대회 개최 방향 5. 행사 전개 방향 6. STRATEGIC POINT

4 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 4 1. 밸리 댄스란 …  고대 터키와 이집트의 제례의식 때 여제사장들의 춤  스페인 민속무용 플라멩고와 라틴댄스 살사의 모태  터키 전통 무용에 아랍의 고유문화를 접목시킨 아랍형 고전댄스 부드러운 곡선미, 유연성 등 여성의 아름다운 관능미를 과시하는 운동

5 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 5 2. 밸리 댄스 시장 현황 밸리 댄스 요가, 태보, 리권, 필라테스, 나이트댄스 보디빌딩, 스트레칭, 재즈댄스, 댄스스포츠  밸리 댄스는 전체 피트니스 시장의 M/S 약 10% 점유  시장의 흐름은 격렬한 운동에서 정적인 운동으로 이동 중  독특한 코스츔과 이국적 분위기를 강조, 기존 댄스강좌에 식상한 수강자들에게 크게 어필  온라인 ( 카페, 블러그 등 ) 및 오프라인 ( 강습, 아카데미 등 ) 에서 약 20,000 여명 활동 中 피트니스 시장구도

6 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 6 3. 행사 목적 제 1 회 C&M 전국 밸리댄스 대회 관람스포츠 (spectator sports) + 참여스포츠 (participation sports) 의 융합  국민 댄스 스포츠로서 밸리 댄스의 好 이미지 부각  대회를 통해 열악한 주변환경을 탈피, 밸리 댄스의 저변확대 및 대중화 도모  웰빙이란 ISSUE 를 활용하여 적극적으로 참여할 수 있는 동기부여 제공  파티문화를 접목한 독특하고, 차별화된 아이템 접목을 통해 단순 대회가 아닌 참가자 전원이 함께할 수 있는 축제로 승화

7 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 7 4. 대회 개최 방향 밸리댄스대회밸리댄스대회 밸리 댄스의 활성화 밸리 댄스의 우수성 누구든지 쉽게 접할 수 있으며, 격렬하지 않고, 가볍게 즐길 수 있는 건강과 레저, 다이어트에 큰 효과인 점 부각 체험의 장 PARTY 아이템 통합 개발 밸리 댄스의 우수성 및 홍보를 위한 아이템 통합 개발 밸리 댄스 홍보를 위한 행사에서 발전시켜 국내 스포츠 댄스 인구 저변 확대 및 축제의 장으로 승화

8 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 8 5. 행사 전개 방향 1 STEP 3 STEP 2 STEP 행사 계획수립 행사의 사전 BOOM-UP PUBLICITY 전개 신청서 접수 오리엔테이션 실행에 따른 세부계획 주최 및 대행사와의 업무분장 본 행사 DB 구축 행사 FOLLOW-UP 결과 분석 동호인과 Relationship 구축

9 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 9 6. STRATEGIC POINT POINT 1 POINT 2 POINT 3 케이블 방송 유치에 의한 Image Build-up 대회 주최로서의 노출 극대화 협찬사 유치를 통한 규모 확대 및 비용절감 차별화 된 Merit 제공에 따른 동호인 집객화 일반적인 대회에서 벗어나 다양한 service 와 event 를 통한 기대감 조성 연예인 참여에 의한 관심 증폭 Relation Ship Marketing DB 를 활용한 동호인 들과의 긴밀한 유대관계 형성 충성 고객화 조성

10 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 10 【Ⅱ】행사 구성 계획 1. 대회 개요 2. 프로그램 계획 3. 파티 프로그램

11 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 11 제 1 회 C&M 배 전국 밸리 댄스 대회 C&M 케이블 TV 채널 4 2005 년 5 월 중 [ 예선전 ], [ 본선전 ] - 양일간 롯데월드 수변무대, 올림픽공원 수변무대 국내 온 / 오프라인 동호회 회원 및 일반인 참여단체 미정 밸리와 함께, Digital Life! ( 가칭 ) 행사명 주최 기간 장소 대상 주관 후원 슬로건 나무커뮤니케이션 (NAMUH) 진행 1. 대회 개요

12 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 12 2. 프로그램 계획 구 분구 분내 용 비고 예선, 전야제 밸리 댄스와 파티의 만남 - 파티형식의 직접 참여하며 즐기는 대회 분위기 조성 - 새로운 형식의 사전 Boom-Up 조성 축하 공연 - 밸리 댄스 참가단체 대표 공연 협의사항 공식 행사 사전 퍼포먼스 - 밸리 댄스 홍보대사 000 공연 개식고지 / 국민의례 / 경과보고 / 개회사 / 치사 본선 진출팀 공연 ① ~ ⑤ 축하 공연 ( 밸리댄스팀 or 밸리 댄스와 이미지 부합된 가수 초청 ) 본선 진출팀 공연 ⑥ ~ ⑩ 축하 공연 밸리 댄스 대회 영상 리포트 ( 지역 예선, 대회 준비 과정, 무대 뒷모습 등..) 대회 결과 보고 및 시상 1 등팀 앵콜 공연 / 폐회 선언 전국 5 대 도시 지역 예선 각 지역별 1,2 등 본선 진출 자격권

13 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 13 3. Party 프로그램 제 1 회 C&M 전국 밸리댄스대회 의미를 각인 시킬수 있는 세련된 축하 분위기 속에 즐거움을 나누는 행사 현장화 된 일체감 창출 차별화 된 고급감 창출 자연스런 즐거움 창출  Reception [ 개인간 / 그룹간 관계형성 ]  일반인 Lesson [One point lesson]  Dance party [Dance Dance- ]  Reception [ 개인간 / 그룹간 관계형성 ]  일반인 Lesson [One point lesson]  Dance party [Dance Dance- ]

14 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 14 【Ⅲ】운영 계획 1. 운영 조직도 2. 대회 방식 3. 장소 계획 4. SYSTEM 계획 5. 제작물 계획 6. 인원 계획

15 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 15 1. 운영 조직도 기획연출관리섭외홍보 기획안 작성 계획안 수립 업무조정 구성 시나리오 프로그램 System 운영 행사 연출 및 진행 행사 인원관리 시설물 관리 행사장 관리 행사진행 체크 출연자 섭외 관리 및 교육 각종 System 홍보계획 수립 매체홍보 [ 협의 ] Publicity 주최 C&M 케이블 TV 채널 4 주관 밸리 댄스 협회 및 단체 CHIEF DIRECTOR 나무 커뮤니케이션 협찬사 자문위원 및 대회 심사 대회운영

16 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 16 1. 운영 조직도 [ 업무분장 ] 제 1 회 C&M 전국 밸리 댄스 대회 C&M 총괄계획 수립 스폰서 유치 예산 집행 홍보 및 방송연계 밸리댄스 협회 및 단체 ( 추진위 ) 대회 진행 및 심사 [ 예선 + 본선 ] 홍보 및 접수 나무커뮤니케이션 행사 세부계획 수립 기획 및 총괄 진행 운영 및 관리 제작 및 홍보

17 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 17 2. 대회 방식  개요 1) 정통 클래식 belly - 벨리테크닉을 정확히 구사해야 하며 자유곡 ( 아랍음악 ) 으로 4 분 내외로 여러 곡을 사용해도 무관함 - 벨리테크닉 중 고난이도의 테크닉을 구사 - 스넥암즈, 헤드슬라이드, 이집션 웍, 벨리롤, 슈미, 버터플라이, 바디웨이브, 힙써클 턴, 힙 업다운 등 어드밴스 테크닉이 포함된다. - 소품의 제한이 없으며, 커리어그라피와 리듬솔로를 믹스해서 4 분내로 구성 2) 퓨전 belly - 모든 장르에 춤을 이용하되 벨리적인 테크닉이 들어가야 할 기본적인 요소 ( 슈미, 힙업다운, 턴, 바디웨이브, 벨리롤 ) 외에 추가적으로 들어가야 한다.

18 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 18 2. 대회 방식  참가부문 1) 정통 클래식 belly 2) 퓨전 belly ① 일반 부문 ( 개인부, 단체부 ) - 대학생을 포함한 일반인 ② 공연단 부문 ( 개인부, 단체부 ) - 강사 경력 1 년 이상 [ 국가기관에 등록된 단체회원에 한함 ] ③ 학생 부문 ( 개인부, 단체부 ) - 초, 중, 고등학생  심사기준 1) 심사위원 - 심사위원은 위원장 1 명과 위원 3 명으로 구성한다. - 명확한 심사기준은 주최측과 심사위원구성을 통해 규정을 마련한다. [ 일반심사 및 네티즌 / 현장심사 등 ] - 위원장 : 외부인사 - 위 원 : 벨리댄스와 무관한 외부인사

19 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 19 2. 대회 방식  대회방식 1) 예선 - 각 부문별 참가팀 중 7 개팀을 본선에 출전시킨다. [ 단, 사전접수상황에 따라 변경될 수 있다 ] - 접수상황에 따라 지역예선을 시행할 수 있다. 2) 본선 - 예선을 통해 진출한 참가자에 한 한다.

20 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 20 3. 장소 계획 구분내용 ( 장소 ) 비고 예선 - 접수 상황에 따라 지역예선전을 시행할 수 있다. - 대회 행사 전 전야제와 더불어 최종예선 진행 본선 - 대회장소는 주최측과 주관사가 협의하여 진행한다. - 잠실학생체육관 [ 수용인원 3,500 명 ] - 롯데월드 수변무대 [ 수용인원 500 명 ] 협의사항

21 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 21 4. SYSTEM 계획 구 분내 용비 고 무대 50 평형 이미지 무대 (Back –drop 포함 ) 조명 Main 150kw par light / Mac light ( 트러스 포함 ) 음향 Main 20kw ( 악세서리 일체 ) 특수 효과 Co2, 에어샷, 드라이 아이스 등 각종 effect 연출용 영상 300 inch 스크린 2 대, 빔 프로젝트 레이저 파티 프로그램용 2Color System 협의사항 중계 현장 중계용 ENG 카메라 3 대 C&M 측 진행 지역예선에는 최소단위의 SYSTEM 으로 행사구성

22 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 22 5. 제작물 계획 구 분내 용비 고 포스터 대회 홍보용 앰블러 포스터 현판 대회장 입구용 가로 현판 배너 대형 가로 / 세로 배너 A-BOARD 행사장 동선 유도 및 협찬사 광고판 IMAGE WALL 무대 행사용 광고판 BROCHURE 본 대회 안내 책자 및 참가팀 소개 안내책자 3,000 부 현황판 대회일정 및 대진표 현황 등 기타 staff 비표, 의상 ( 유니폼 ) 등

23 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 23 6. 인원 계획 구 분내 용비 고 supervisor 총괄 관리 및 진행 2 人 - 행사 전반적인 운영 MC 대회 진행 및 Bridge Time 심사위원 심사위원 4 인 ( 위원장 1 人, 심사위원 3 人 ) 일반 심사위원 20 인 ( 관련업계 종사자 20 人 ) 협의 사항 연예인 축하 공연 연예인협의 사항 진행 요원 진행 Support 요원 10 人추진위 추천 10 인 운영 요원 대회 운영 관리 요원 3 人

24 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 24 【Ⅳ】홍보 계획 1. 기본방침 2. 단계별 전개전략 3. 홍보 Matrix 4. 협찬사 Benefit 5. 협찬 및 협찬방법

25 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 25 1. 기본방침 1. 홍보목표 * 사전 BOOM 조성 및 구전 효과 극대화 및 PUBLICITY 실시로 인한 기대감 구축 * 매년 실시되는 전례 행사로서의 IMAGE 구축 * 매체 노출로 인한 SPONSOR BENEFIT 의 극대화 2. 추진방침 * 주관 단체 및 유관 기관과 긴밀한 협조 체제 구축 * 언론 매체에게 본 행사에 대한 이해를 도모시킬 수 있는 대책마련 * 행사 준비 과정부터 행사 진행 상황을 기록물로 제작, 향후 홍보물로 활용 3. 전개전략 * 주최 방송사 TARGET 분포에 따른 시청대에 맞춰 SPOT 시행 * 보도 자료의 제공을 통하여 관련 매체에 기사화, 보도화, 특별 프로그램 편성 유도 * SPONSOR 의 제품이나 매장에 적극적인 노출

26 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 26 2. 단계별 전개 전략 구분 1 단계 2 단계 3 단계 시기 행사 60 일前 ~ 행사 30 일 前행사 30 일 前 ~ D-1 일 D-DAY ~ 행사기간 내 목표 관심유발 및 참여기반 조성 ISSUE 를 통한 참여자 접수협찬사 및 참여자 충족 진행사항 행사 고지행사고지, 행사장 설치행사 홍보방침 -SPOT 광고 시행 - 신문 및 월간지 기획기사 - 협찬사 제품 및 매장 내 포스터 부착 - 온 / 오프라인 매체 PUBLICITY -4 대 매체 적극적인 홍보 - 특집기사 및 기획기사 게재 - 온라인 적극 전개 - 전단 및 현수막 - 상황에 따른 수정 및 보완 - 공중파 및 케이블 취재방영 기획 프로그램 제작 편성 - 취재 및 보도화 적극 유도 비고 BOOM-UP ISSUE 화 FOLLOW-UP

27 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 27 구분행사 前행사 中행사 後 방송매체 ( 케이블 ) - TV Spot - 뉴스 기사화 - News Release - TV Spot - 행사 중 화제 기사화 - 기획 프로그램 - 캠페인성 프로그램화 - 뉴스 기사화 - News Release 인쇄매체 - 신문 / 잡지 광고 - Publicity - 기획기사 개제 - 포스터 / 리플렛 - 신문 / 잡지 광고 - Publicity - 포스터 / 리플렛 - Publicity 옥외광고 - 현수막 설치 - 포스터 부착 - 현판 설치 - 현수막 설치 - 장내 / 외 배너 인터넷 - Web Site 운영 ( 주관사 홈페이지 활용 ) - E-Mail 홍보 - 포탈사이트 베너 홍보 - Web Site 운영 ( 주관사 홈페이지 ) - 행사정보 등 관련 Site 에 참관기 게재 - 행사일정 VOD 화 공개 - 결과보고게재 - 참가 소감문 접수 - Dica 공모전 DM - 관련학과 및 각 단체공문 및 포스터 발송 - 후원사를 통한 공문 발송 - 각 학과 및 동아리 공문발송 - 방문객, 참가자, 참가단체 공문발송 (THANKS MAIL) 기타 - 유관단체 Network 구축 - 기자간담회 개최 - 정부연계 프로그램 개발 - 홍보대사위촉 - 홍보 Tour Promotion - 유관단체 Network 구축 - 홍보대사와 함께하는 행사 진행 - News Release 3. 홍보 MATRIX

28 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 28 4. 협찬사 BENEFIT 협 찬 사 기업 IMAGE 측면 - 본 행사 협찬을 통한 PUBLICITY - 고객에 대한 구체적인 서비스의 실현 - 캠페인을 통한 선도자의 기반 구축 ( 예 : 나이키 3:3 농구대회, 박카스 “ 국토대장정 ” 등 ) - 기업 이윤의 구체적 사회적 환원 - 기업 이미지 긍정적 상승 제품 IMAGE 측면 - 행사를 통한 제품의 자연스런 매체 노출 - 소비자의 구체적 체험을 통한 제품과 기업에 대한 신뢰감 확보 - 소비 지향적 광고의 역기능적 측면을 상쇄 보전 - 마케팅 차원의 판매 촉진 기업의 사회 환원을 통한 공익성과 명분 확보 (GOOD-WILL 형성 ) 사회 전반에 걸친 긍정적 이미지의 발생을 통한 홍보 효과의 극대화 행사 홍보시점부터 행사 후 매체의 평가까지 장기간 매체에 노출 ( 약 3 개월 간 )

29 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 29 5. 협찬 및 협찬방법 구분내용비고 협찬업체 * 건강음료 관련 * 제약 관련 * 화장품 관련 협찬방법 * 현금협찬 - 행사 진행비 및 광고, 홍보비 등 * 물품협찬 - 진행요원 유니폼, 시상품 및 기념품 - 기타 행사진행 운영용품 협찬사 BENEFIT * SPOT 광고시 협찬사 LOGO 명기 * 각종 인쇄물 ( 포스트, 안내문 등 ) 협찬사 CI 및 BI 명기 * 행사장 조성물 및 시설물 협찬사 CI 및 BI 명기 * 기타 제작물 ( 유니폼 등 ) 에 CI 및 BI 명기

30 NAMUH communication 2005. 01. 05 page 30 기본 기획서 입안. 승인 후 세부계획 제출내용 1. 세부 운영계획 2. 제작물 시안계획 3. 세부 추진일정계획 4. 기업 협찬공문