루틴스(EVA-EDMS)제품소개서 EVA(Enterprise Value Approach_기업자산 가치로서의 접근)

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1 루틴스(EVA-EDMS)제품소개서 EVA(Enterprise Value Approach_기업자산 가치로서의 접근)
Professional IT Solution & Service Provider ROUTINES CO.,LTD.

2 Contents EVA-EDMS(문서관리) 루틴스㈜ 소개

3 Ⅰ. EVA-EDMS (문서관리) EDMS 개요 EDMS 프로세스 EVA-EDMS 제품개요 EVA-EDMS 구성 및 특징
타시스템 연계

4 1. EDMS 개요 전사공유문서 외부공유문서 부서공유문서 개인문서파일
Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 개인이 작성한 문서를 서버에 저장하여 조직이 공유하는 시스템으로 EDMS(전자문서관리시스템)라고 함 다양한 컨텐츠 Document파일, Image파일, 동영상파일, 도면파일 등을 저장할 수 있는 저장소 시스템 서버 폴더에 문서의 등록, 조회, 수정, 삭제, 이동, 복사 등에 대한 기본 기능을 갖추고 있음 문서에 대한 공유권한적용, 이력관리, 암호화, 재등록, 사용상의 공지 및 게시, 관리, 통제 기능 적용 전사공유문서 외부공유문서 부서공유문서 개인문서파일 협력사 고객 전자문서 Image 계열사 동영상 Other Contents

5 2. EDMS 프로세스 EDMS 프로세스 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 분류체계 관리 문서등록 보안관리 배포/변환 문서수정
표준문서 분류체계 관리 다차원 분서분류체계 문서등록 자료유형별 문서등록 문서유형별 문서등록 복합문서 등록 Drag&Drop / 멀티파일 이미지문서 스캔등록 문서수정 Check In / Out 버전관리 문서이동/복사/링크 활용 및 검색 전자문서 조회 단순/상세/통합검색 개인문서함 활용 이미지 뷰어 배포/변환 다양한 문서 포맷 변환 보안관리 권한 및 보안관리 문서 암호화/복호화 이관 및 폐기 시스템 관리 타시스템 연계 공통모듈 제공 그룹웨어 연계방안 [부서운영자] [ EDMS 서버 ] [일반사용자] 표준문서분류체계 관리 [기간계 시스템] 결재문서 등록 및 기간계 연계 [시스템관리자] 전자문서 활용/검색 운영 및 모니터링 문서 이관 및 폐기관리 사용자/폴더/문서 통제 문서이력 및 로그관리 Batch 작업 조직별/폴더별 통계 관리기능 설정 개인문서관리 분류 검색

6 3. EVA-EDMS 제품개요 EVA-EDMS 제품개요
으로서 연계 상호운용성 보장과 범용성 및 유지보수성이 강화된 솔루션입니다 제 품 명 EVA-EDMS(전자문서관리시스템) 제품 모양 제 조 사 루틴스 주식회사 솔루션 개요 TTA GS인증 제품 전자정부프레임워크 전자문서관리시스템(EDMS) 파일, 이미지, 동영상 등의 비정형데이터 저장소 엔진 폴더 및 문서의 검색, 등록, 수정,삭제, 복사, 이동 기능 Check In/Out, 권한관리, 이력관리, 암복호화, 관리자 기능 폴더, 컨텐츠, 메타정보 관리 분산 시스템 지원 다양한 스토리지 지원(DISK/DATABASE/CAS) 사용자 / 볼륨 관리(NORMAL/ENCODED/ZIPPED) 연계 API 제공(Java, COM …) Contents Administrator 제공 색인관리 서비스 제공 DB접속 서비스 제공 모니터링 서비스 제공 트랜젝션관리 서비스 제공 국정원 ARIA 알고리즘 적용 서버 파일 암호화 기능

7 4. EVA-EDMS 구성 및 특징 EVA-EDMS 시스템 구성 및 특징 EVA-EDMS 특징 문서관리 도입 효과
등록 및 생성 활용 저장함 분류체계 관리 부가 기능 사용자 EVA-EDMS 특징 문서 등록 (탐색기 활용) 폴더/문서 등록/수정/삭제 /복사/이동 폴더/문서 권한 등록 관리 개인문서함 / 부서공유문서함 전사공유문서함 전자결재,검색엔진 연계 표준분류체계 관리 분류체계별 등록문서 접근권한 관리 즐겨찾기 폴더 휴지통 삭제보관 휴지통 삭제문서 폐기/복구 최신등록문서 문서 활용이력 문서복사/이동 일반사용자 전자정부 프레임워크로 개발된 솔루션 Cross Browsing 지원 상용 솔루션과 연계가 가능한 표준을 제시하여 상호 운용성 보장 사용자 위주의 편리한 UI 구성 대용량 문서관리 시스템 의 운영 안정성 국정원 ARIA 암호화 알고리즘 적용 문서검색 수정관리 검색 및 조회 이관/폐기 관리자 관리/모니터링 반입/반출 관리 문서 접근권한 관리 버전/이력관리 이력관리 상세/전문 검색 폐기/이관문서 검색 문서 내용 검색 이관권한/이관처리/결과통보 보관연한설정관리 이관/폐기/복구 관리 연계시스템 조직도 정보제공 시스템 관리 시스템 관리 기능 포탈시스템 서비스 관리 보안 관리 사용자 관리 Role 관리 시스템 관리 문서관리 도입 효과 결재문서 등록 통계 현황 모니터링 장기보존관리 접근권한통제 문서정보보호암호화/복호화 사용자등록 사용자 변경/삭제관리 조직관리 권한설정정의 권한그룹관리 권한수정 로그관리 저장소관리 시스템 통합문서관리 체제의 운영 체계 확립 문서 자료 통합을 통한 정보 자산 확보 개인문서 Backup 공간 확보 부서문서 공유를 통한 업무 효율성 증대 부서이동 시의 문서이관의 업무지속성 확보 암호화 저장에 따른 문서의 보안통제 문서 검색 활용에 따른 문서 가용성 증대 전자결재 인증정보 생성 유통 보관 활용 이관 폐기 통합인증 통합 저장소 색인정보 문서색인 Index DB Contents DB 검색 Collection III- 7 검색엔진

8 5. EVA-EDMS 프레임아키텍처 EVA-EDMS 시스템 구성 및 프레임아키텍처 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리)
문서관리시스템 프레임아키텍처 사용자 PC 전자문서관리시스템(EDMS) 인터넷 JAVA API jQuery API Volume Manager 사용자 PC HTML, FTP EVA-EDMS Client 웹 브라우져 TCP/IP Windows OS 사용자 Command Processor FILE Service Index Service Authentication Auth- enticator 문서관리시스템 포탈시스템 Storage Session Manager 문서관리 시스템 EVA-EDMS Server WAS EVA-EDMS APP DBMS SERVER OS 연계대상 시스템 Service Connection Pool System Command Processor SAN 스위치 Service Command Invocator Service Status Monitor 포탈시스템 전자결재 SPRING 통합계정 통합검색 스토리지 Frame Work + Component

9 6. EVA-EDMS 기능표 EVA-EDMS 기능표 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 폴더관리 폴더 등록 폴더 수정 폴더 삭제
폴더 상세정보 폴더별 권한 즐겨찾기 폴더/문서 휴지통 문서리스트 문서 리스트 표시(권한 적용) Check In/Check Out 속성별 검색 페이징 공지사항 폴더 등록/수정/삭제 폴더 상세정보/이력 폴더 권한 공지사항 조회/등록/수정/삭제 게시판 결재문서(전자결재연동) 문서 리스트 표시 기록물철 리스트 공유문서(전자결재연동) 그룹관리 그룹 정보 등록 그룹 정보 수정 사용자관리 사용자 정보 등록 사용자 정보 수정 부서공유문서 문서 등록 문서 수정 문서 삭제 문서 상세정보 문서 이동 문서 복사 첨부파일 등록 첨부파일 삭제 문서 권한 설정 문서 버전 관리 문서 이력 조회 전사공유문서 문서 상세 정보 문서 버전관리 개인문서 문서 등록 문서 수정 문서 삭제 문서 상세정보 문서 이동 문서 복사 첨부파일 등록 첨부파일 삭제 문서 버전관리 문서 이력 조회 관리 개인폴더 현황 개인등록 문서목록 전사 폴더 현황 부서별 등록 문서목록 사용자별 등록추이 폴더별 등록추이 폴더별 등록 문서목록 보존연한별 문서목록 문서유형별 문서목록 문서관리 통제 폐기 문서관리 문서 이관관리 환경설정

10 문서함 등록 정보를 통해 새로 등록된 폴더의 접근 권한을 설정할 수 있다.
7. EVA-EDMS 기능상세 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 폴더 등록 및 관리 문서함 등록 정보를 통해 새로 등록된 폴더의 접근 권한을 설정할 수 있다. 새로운 분류체계인 업무 폴더가 생성되었음. 문서함 등록정보 조회 화면 문서함 등록정보 수정 화면 폴더 수 증가에 따른 폴더명 검색 기능 제공 폴더의 등록, 수정, 삭제 , 권한등록 등 폴더 관리 기능 제공 조직별, 업무별, 프로세스별 다양한 형태의 폴더 적용 가능 부서 겸직 조직원을 위한 폴더 관리 기능 제공 부서공유폴더, 전사공유폴더, 개인폴더의 다양한 구성 기능 제공 다양한 분류체계 활용이 가능하도록 등록, 수정, 삭제 등이 가능함

11 7. EVA-EDMS 기능상세 문서 등록 및 관리 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 문서 등록 문서 분류 선택 문서 속성정보
입력 다양한 문서 형태(문서, 이미지, 동영상, 도면 등) 업무 관련 문서(보고서, 계약서, 기안서, 규정집 등) 다양한 첨부 파일(MS-OFFICE, PDF, JPG, DWG, HWP 등) 사용자 전자문서관리시스템 (EDMS) 문서의 등록이 편리 하도록 구성되어 있음 일목요연하게 정리된 문서 등록 리스트 첨부파일을 및 권한을 우선 등록하도록 구성 문서 등록, 수정 화면 등록 문서 목록 화면 DB 대용량 및 멀티 파일 등록 가능 멀티 브라우저 첨부 파일 등록 기능 첨부파일을 Drag & Drop 으로 첨부 가능

12 7. EVA-EDMS 기능상세 문서의 반입/ 반출 Check Out Check In Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리)
반출문서의 파일 Lock 반출문서의 사용자 확인 반출문서의 복사본 읽기 반출 상태 확인 파일 Lock 설정 2 1 문서 요청 (수정/변경) 5 거부 사용자 4 문서 수정 요청 타 사용자 3 문서 전송 [ EDMS ] Check In 반출문서의 Lock 해제 반출문서의 새 버전 생성 반입 상태 확인 수정완료 시 Check In 1 수정 버전 선택 3 파일 Lock 해제 2 문서 저장 요청 4 문서 저장 사용자 [ EDMS ]

13 7. EVA-EDMS 기능상세 문서의 이력관리 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 1 개인PC로 편집할 문서를 체크아웃 체크아웃
다운로드된 파일의 본문내용수정 버전 1.0 2.0 2 체크인 3 Version up 사용자 PC 수정 완료된 문서 저장 후 체크인 버전번호: 변경내용: 2.0 버전/변경이력 기록 후 재등록 본문내용수정 [ EDMS ] 제목을 클릭하면 해당 버전의 문서의 상세 화면을 보여준다.

14 7. EVA-EDMS 기능상세 중복 문서 관리 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 파일 체크섬 (checksum) 비교
파일 전체 Byte 비교 파일 사이즈 비교 사용자에 의한 문서(파일) 등록 스토리지 서버에 등록 같다 중복파일 중복 파일 제거 및 Meta Data 보정 다른 파일 서버 등록 다르다 문서관리시스템에서는 파일 간 내용 비교를 위한 체크섬 함수로 CRC32 알고리즘을 사용. 이상적인 환경에서는 동일한 크기의 서로 다른 문서가 동일한 체크섬 값을 가질 확률은 42억분의 1인 확률(1/232) 서로 다른 문서간 충돌 확률을 낮추기 위해, 128Bit를 사용하는 MD5 체크섬을 사용할 수 있으나, 체크섬값 연산에 소요 비용이 높으므로 권장하지 않음. 파일 중복 여부를 검증하기 위한 절차는 아래와 같으며, 1. 사이즈, 2. 체크섬, 3. 전체 Byte 순으로 진행하여, 파일 전송 속도에 거의 영향을 주지 않음. 업무 관련 문서(보고서, 계약서, 기안서, 규정집 등 다양한 첨부 파일(MS-OFFICE, PDF, JPG, DWG, HWP 등)

15 7. EVA-EDMS 기능상세 문서의 접근통제 보 안 설 정 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 보안지침 문서 보안 단위
사용자/그룹/전사별로 문서/ 폴더 권한 부여 개인사용자 그룹(팀) 전사 문서 보안 단위 보안지침 읽기 쓰기 수정 삭제 Admin 캐비닛 바인더 업무지침 원칙적으로 문서는 공유가 가능하도록 하여 시스템의 정보를 최대한 활용함 보안이 필요하거나 비인가된 수정, 삭제로부터 보호해야 할 문서에 대해 권한 설정 문서별 문서 보안 설정은 캐비닛/폴더/문서 단위로 지정 → 문서보안 관리용이 폴더, 문서에 대한 접근권한을 5가지로 나누어 차별적으로 부여

16 7. EVA-EDMS 기능상세 문서 보안 체계 관리 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리)
전자문서관리시스템내 중요문서에 대한 보안을 강화하기 위해 ‘접근권한(ACL) 통제, ‘국정원 ARIA 암호화,‘DRM 도입 시 적용’을 통한 3단계의 문서 보안체계 적용 1단계 보안 문서의 보안등급 및 접근권한에 대한 정책 부여 사용자별/조직별 접근 제어 적용 문서별/폴더별 비밀 권한 적용 2단계 보안 전자문서관리시스템 내 문서의 압축 및 암호화 기술 적용 국정원 ARIA 알고리즘 적용 3단계 보안 향후 DRM 도입 시 시스템 연계 적용 DRM 설정 정책에 따른 암호화 적용으로 문서의 외부유출 및 출력 방지 보안등급 압축 암호화 보안체계 DRM 도입 시 연계 적용 접근권한

17 뷰어 또는 썸네일 등을 활용한 이미지 문서 조회 활용
7. EVA-EDMS 기능상세 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 이미지 문서관리 스캐너, 복합기 전자문서관리 시스템 Scanning 대상 문서 보고서, 규정집, 계약서 등 스캐너를 이용한 문서 등록 전자화를 위한 Scan 작업 Single Tiff & Multi-Tiff 메타데이터 전송 EDMS 내 스캔 폴더로 등록 뷰어 또는 썸네일 등을 활용한 이미지 문서 조회 활용 사용자 DB 대상 서류 판별/문서분류 건 분리/건 병합 문서분류명 변경 이미지정보 필수코드 (인덱스 키) 판별/입력 (교정) 메타데이터 판별/입력 (교정) 이미징 툴 활용 이미지 보정 스캔 문서 전처리 기존에 종이문서로 활용되던 문서를 디지털화하여 EDMS로 통합관리 시스템을 이용한 메타 데이터 입력 지원 Thumbnail 보기, 부분 이미지 보기 등의 편리한 작업 환경 지원 스캔 이미지의 즉시전송, 일괄전송, 예약 전송으로 네트워크 부하를 최소화

18 7. EVA-EDMS 기능상세 문서 검색 조회 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 전자문서관리시스템 검색엔진 사용자 상세검색 메뉴
Index DB 업무 포털을 통한 통합로그인 포털 내 통합검색 전자문서관리시스템 내 상세 검색 활용 검색 결과 전송 Spool을 주기적으로 감시하는 역할 감시 주기는 고객과 협의하여 지정 통합 Index 구축 메타검색, 키워드검색 조건검색, 다중조건검색 본문검색 요청 다양한 포맷의 색인 대상 문서 Spool 색인 필터의 필터링 Daemon 전자문서관리시스템 내 검색기능을 연계하여 문서 검색 및 조회 다차원(분류체계별, 자료유형별, 조직별)적 문서 상세검색 기능 제공

19 7. EVA-EDMS 기능상세 시스템 이용 현황 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 관리자 사용자 및 사용현황 관리 사용자
EDMS DB 다양한 통계 현황 제공 사용자별 등록건수 사용자별 조회건수 시스템 접속 통계 문서 활용 현황 사용자별 사용내역 통계 관리 시스템 접속통계 통계현황 통계현황 예시 보안레벨 기능과 문서/문서 속성/문서함에 대한 직접적인 접근 보안 기능 제공 모든 문서/문서함 들은 보안 레벨 적용 및 접근하려는 사용자들의 보안레벨이 낮은 경우 접근 통제 조회 및 다운로드 등의 접근 권한 설정 기능 제공 상위 문서함으로부터 권한을 상속 받아 사용자에게 문서를 제공할 수 있는 보안 체제 제공 사용자별 등록건수등의 현황 및 시스템 접속 통계등의 통계 현황 제공

20 7. EVA-EDMS 기능상세 대용량 파일 공유지원
웹기반의 다양한 업무시스템에서 저용량 파일부터 대용량파일까지 안정적으로 다운로드 할 수 있는 다운로드 적용 제품입니다. • 이어받기 지원 대용량파일을 다운로드 받는 중에 장애로 중단되거나 사용자가 직접 중단하더라도 언제든지 끊어진 부분부터 이어 받을 수 있으므로 웹 상에서 파일 다운 로드를 더욱 편리하게 합니다. • 불안정 회선에서 안정적 전송회선의 단전, 복구가 반복되는 불안정한 상황에서도 회선이 복구되는 즉시 자동으로 서버와 통신하며 이어받기를 하므로 어떠한 상황에서도 사용자 개입 없이 매우 안정적인 다운로드가 가능합니다. • 다양한 상황에 자동대응 모든 요청에 항상 응답할 수 없는 웹서버와 프로토콜 특성으로 운영환경 에서는 전송 중 다양한 예외 상황이 발생됩니다. 상황별 자동대응 기능이 내장되어 최상의 다운로드 안정성을 제공합니다. • 멀티파일 다운로드 사용자가 한번에 여러 개의 파일을 마우스로 선택하여 손쉽게 다운로드 할 수 있는 멀티파일 다운로드 기능이 지원됩니다.

21 8. 타시스템 연계 EVA-EDMS 타시스템 연계 방안 Ⅰ. EVA-EDMS(문서관리) 첨부파일 단위 시스템 구 분 상세 설명
표준 공통모듈 API 첨부파일 포탈 그룹웨어 KMS 기간시스템 워드파일 엑셀파일 서식파일 이미지 동영상/사운드 기타컨텐츠 단위 시스템 브라우징 원문 및 링크정보 첨부 컨텐츠 등록/수정/삭제 정보호출 팩스시스템 구 분 상세 설명 EDMS의 특정 분류체계에 대한 브라우징 외부시스템에서 EDMS의 문서를 첨부하기 위해 선택하는 과정 EDMS 내에 존재하는 특정문서 원문의 첨부 외부시스템에서 EDMS내의 문서 원문파일 자체를 첨부하는 인터페이스 행위 EDMS 내에 존재하는 특정문서 링크의 첨부 외부시스템에서 EDMS내의 문서 링크정보만 첨부하는 형태 외부정보의 EDMS 내로 저장, 변경, 삭제 외부시스템의 정보를 EDMS에 저장, 변경, 삭제하기 위해 필요한 인터페이스 행위 외부정보의 EDMS의 참조, 호출 등 상호 정보교환 외부시스템과 EDMS간의 정보에 대한 Property 정보와 대상 Object를 참조, 호출 등 상호 교환하기 위한 모듈

22 Ⅱ. 루틴스㈜ 소개 일반현황 사업분야 사업실적 프로그램등록증

23 1. 일반현황 일반 현황 회사명 루틴스 ㈜ 대표자 장 만철 주소
Ⅱ. 루틴스㈜ 소개 일반 현황 회사명 루틴스 ㈜ 대표자 장 만철 주소 서울특별시 영등포구 경인로114가길 4, 202호(영등포동1가) 서울특별시 영등포구 영등포1가 79-1, 202호 전화번호 전화 : FAX : 홈페이지 회사설립월 2012년 9월 ~ 현재 사업분야 전자정부프레임워크 기반의 솔루션 개발 업무용 프로그램 개발/ 개선/ 유통 EDMS, KMS, 문서중앙화, 이미지증빙시스템, 자료관리 솔루션 개발 그룹웨어, ERP, DRM, DLP, PDF, 화상회의, 보안 S/W, UI-Tool, 전자메일, D/B 유통 서버, PC, Printer, 복합기, N/W 장비 유통

24 2. 사업분야 루틴스 사업영역 사업 분야 Solution 제공 Application 개발 H/W 유통 S/W 유통 및
Ⅱ. 루틴스㈜ 소개 사업 분야 EDMS(전자문서관리) 솔루션 제공 KMS(지식관리) 솔루션 제공 웹하드 및 자료공유 솔루션 제공 이미지 DB구축 관련 솔루션 제공 전자증빙 구축 관련 솔루션 제공 자료 중앙화 솔루션 제공 업무 프로그램 개발 - 업무 분석 및 설계 - 프로그램 개발 및 납품 업무 프로그램 개선 - 현행 업무 프로그램 개선 - 분석 및 개발 개선 업무 프로그램 유지보수 - 현행 업무 프로그램 유지보수 - 유지보수 및 개선 Solution 제공 루틴스 사업영역 Application 개발 H/W 유통 S/W 유통 및 구축 컨설팅 서버, PC, Printer, 복합기, 스캐너, N/W 장비 유통 H/W시스템 구축 컨설팅 DRM, DLP, PDF, 화상회의, 보안 S/W, UI-Tool, 전자메일, D/B 유통 시스템 구축 컨설팅

25 3. 사업실적 사업 실적 Ⅱ. 루틴스㈜ 소개 연 도 사업 내용 발주처 국외 2016 국민대학교 산학연 연구과제 ECM 구축 중
경북관광공사 ERP 구축(EDMS 부문) 구축 중 경북관광공사 NIA(한국정보화진흥원) 통합정보시스템(문서공유)구축 중 한국정보화진흥원 코웨이 전자문서관리시스템 구축 코웨이 한글/영문 만도헬라 전자증빙 문서관리 시스템 구축 만도헬라일렉트로닉스 2015 KT ITO 대가관리시스템 구축 KTDS 대한석탄공사 제안(KMS)시스템 구축 대한석탄공사 한국제지 이미지 문서관리 시스템 한국제지 SK텔링크 판매점 이미지 문서관리시스템 구축 SK텔링크 오리온 이미지 문서관리시스템 구축 오리온 2014 현대자동차 개인정보보호 ECM 시스템 구축 현대자동차 안전행정부 개방형 직위 응시원서 접수 프로그램 ECM 개발 구축 안전행정부 다이소아성 EVA-EDMS, EVA-IMG시스템 구축 다이소아성 SK텔링크 대리점 이미지 문서관리시스템 구축 안전행정부 대체인력뱅크사이트 개선 구축 포스코에너지 전자증빙 이미지문서 시스템 구축 포스코에너지 2013 금융기관 EVA-Central EDMS 구축 금융기관 말리정부 EVA-EDMS 영어,불어 Version 구축 대한전선 말리정부(영어/불어) DDP(서울시 디자인재단) EDMS 구축 서울디자인재단 자동차부품연구원 KMS 구축 자동차부품연구원 SKC&C EPRS(몽골자산관리) ECM 시스템 구축 KOICA 몽골정부(몽골어) 2012 금융투자협회 EDMS 시스템 구축 금융투자협회 롯데마트 자료관리 시스템 구축 롯데마트

26 4. GS인증 및 프로그램 등록증 GS인증 및 프로그램 등록증 EVA-EDMS GS인증서 EVA-EDMS EVA-CENTRAL
Ⅱ. 루틴스㈜ 소개 GS인증 및 프로그램 등록증 EVA-EDMS GS인증서 EVA-EDMS EVA-CENTRAL