0 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사

2 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 세부 목차

3 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅰ. 사업 개요 1-1. 사업 개요

4 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅰ. 사업 개요 1-2. 사업 목표

5 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅰ. 사업 개요 1-3. 사업 범위 시스템 업로드 1. 실무협의체 구성 2. 조사방법론·지침 설계 3. 목록관리 프로그램 지원 4. 활용계층 정보수요패턴조사 5. 광역시도지자체 자원현황 조사 문서류 (대장, 보고서) 도면류 (실측원도, 탁본, 모사도) 사진필름 (사진, 슬 라이드, 필름) 음성영상 (카세트테 이프, VCR ) 5, , 홈페이지 간행물고도화 홈페이지 문화재행정 정보관리시스템 기록관리 시스템

6 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅰ. 사업 개요 1-4. 사업 추진일정 구분 M (3월) M+1M+2M+3M+4M+5M+6M+7M+8 M+9 (12월) 사업관리 DB 구축 자료/기록물 정리, 재편철/반입 이미지 디지털화 메타,색인 텍스트 입력 음성영상 디지털화 보고서 PDF변환 시스템 업로드 문화재 정보자원 자원조사 착수보고최종감리 2차 협의회 완료보고 매달 월간보고 사업계약 도면, 사진필름 기록관리시스템 업로드 업로드준비 (기관협의 등) 문화재행정정보관리 관리시스템 업로드 문화재정보 기초조사 및 지침개발 중간감리 1차 협의회자문회의1차자문회의2차 PDF 파일변환, 책갈피/속성 구성 하드레코딩, 랜더링, 인코딩 시험공정(3%샘플링) 문서 반입 재편철 보고서, 음성영상 보고서 시험공정(3%샘플링) 문서 도면 사진필름 문화재정보 상세조사 및 지침보완 실무협의체 구성 소장기관 방문조사, 수요패턴조사(설문/인터뷰) 문화재정보자원 현황조사 중장기 로드맵 보고서 음성영상 시험공정(3%샘플링) 문서 도면 사진필름 결과분석보고 작성 및 지침보완 문화재청 보유 지원목록 정비

7 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 세부 목차 동서전산주식회사

8 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅱ. 추진 경과 2-1. DB구축 부문

9 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅱ. 추진 경과 2-2. 자원 현황조사 부문

10 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 세부 목차 동서전산주식회사

11 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 3-1. DB구축 부문 DB구축 실적 104.5% 소계 102.8% 음성영상 115.6% 보고서 100.1% 사진필름 109.9% 문서 105.8% 도면 전체 현황 인력투입 현황 구 분 소 계 문 서 도 면 사진필름음성영상보고서 계 획 13,691권4,067권240권7,919권212매1,253권 실적 철수 14,313권4,468권254권7,924권2181,449권 건수 448,675건23,050건7,326건426,241건138(시간)- 면수 1,305,628면373,898면7,326면426,241면10,980분400,248면 메타/ 텍스트 8,421,977자3,894,642자157,402자 2,646,121 자 167,094 자 2,132,016 자 진행률 104.5% 109.9%105.8%100.1%102.8%116% 파일 용량 보존 15.47TB236GB152GB860GB14TB218GB 서비스 350GB63GB14GB104GB118GB51GB 투입 인력 구분 월별(M/M) 일별(M/D) 월평균투입인력총투입인력투입M/D계획 M/D M/D실적율 (실적/계획) 합계 ,0007, % 관리자 7681,4111, % 작업자 ,7896, % Ⅲ. 주요 추진 성과

12 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 3-1. DB구축 부문

13 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 구분문서도면사진필름음성영상보고서소계 서비스용63 GB14 GB104 GB118 GB51 GB350 GB 보존용 (납품) 236 GB152 GB860 GB14 TB218 GB15.47 TB 보고서 51 GB Ⅲ. 주요 추진 성과문서도면사진필름음성영상보고서소계 236 GB14 GB104 GB--354 GB 3-1. DB구축 부문

14 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 3-2. 자원현황조사 부문 문화재 지정/해제 관련 문서 문화재 일제 조사 자료 단일 문화재 대규모 정비사업 자료 각종 발간물 등 보고서 문화재 관련 문서, 대장, 카드, 도면 사진필름, 음성영상, 각종 보고서, DB 구축자료 등 목록 문화재 지정/해제 관련 문서 문화재 일제 조사 자료 단일 문화재 대규모 정비사업 자료 각종 발간물 등 보고서 문화재 관련 문서, 대장, 카드, 도면 사진필름, 음성영상, 각종 보고서, DB 구축자료 등 목록 대상기관 보유 문화유산 기록정 보자원 현황 및 기록관리 실태 파악 대상기관 보유 목록 수집 여부 현황조사지침 개발 대상기관 보유 문화유산 기록정 보자원 현황 및 기록관리 실태 파악 대상기관 보유 목록 수집 여부 현황조사지침 개발 17개 특별시/광역시도 3개 유관기관 (국립고궁박물관, 국가기록원 역사기록관/대통령기록관) 조사내용 조사대상 수집대상 기관에 분산 보존된 문화재 관련 다양한 정보공유기반 조성  대상기관 현황조사

15 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 3-2. 자원현황조사 부문  대상기관이 보유하고 있는 문화유산 기록정보자원 목록을 수집/공유  관계기관 방문조사를 통해 기록관리/문화재 담당자 업무 협조  관계기관들이 문화유산 기록정보자원 목록을 입력할 수 있는 프로그램 배포  문화재청 자원 목록이 수록된 프로그램을 관계기관과 공유 다각적인 수집방식 목록관리프로그램 개발/배포 목록관리프로그램 개발/배포  관계기관 실무협의회의 등 공유협력 체계 참여  소장 주요 추진 성과 협조 및 정보 제공  문화재 정보 공개, 개방, 활용방안 등 아이디어 공유  문화유산 기록정보자원 현황 파악 및 수집, 조사, 분석방법에 대한 통일성 확보와 표준화  실제 현황조사를 진행하며 지침 보완 실무협의체 운영 현황조사지침 개발 수집목록/자원 정비 및 분석 대상기관 기초조사 대상기관 보유목록 수집 대상기관 목록 추가수집 대상기관 방문조사/수집 대상기관 조직/업무 분석 문화재 분포 현황 문화재 관련 기록물 유형 파악 대상기관 보유기록 목록 파악 문화재청, 협조요청 공문 발송 기관별 보유기록 목록 접수 보유목록 부재 또는 미접수시, 정보공개시스템을 통한 목록 추가 수집(문화재 단위과제업 무 조회) 대상기관 기록정보자원 보유 현 황 파악 기록정보자원 및 목록 수집 수집 목록에 문화재정보 대입 수집 기록정보자원 목록 작성 수집 자원/목록 통계/분석  대상기관 현황조사

16 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 기관명 기관보유목록 (철/건) 사전정보목록 (건) 방문수집목록 (건) 계(철/건)계(철/건) 광역 시도 서울- 1, ,932 부산13,618* ,658 대구- 9, ,166 인천12, ,295 광주 대전666*4, ,085 울산 ,151 세종 경기4,536*- - 4,536 강원 -15,4933,22118,714 충남5,995* -536,048 충북1,991* -2022,193 경남2,916*-1,0263,914 경북 -10,5934,05814,653 전남 -2,6441,0023,646 전북 -27, ,636 제주24*4, ,107 기타 유관 기관 국가기록원 (대통령/역사기록관) 52,297*--52,297 고궁박물관--6,753 계94,22279,77119,166193,159 주) * 표시는 기록물 철을 의미함 수집방식별 수집현황 유형별 수집현황 문서/대장 사진필름 도면 음성영상 150,305 18,359 2,997 1,481 1, 보고서 카드 13 행정박물 대상기관 보유 기록물목록 수집현황 3-2. 자원현황조사 부문  대상기관 현황조사

17 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 대상기관별 현황 문화재 종목별 현황 대상기관 보유 기록물목록 수집현황 조직의 크기, 기록생산량과 상관없이 관계기관 협조정도, 업무담당자 목록관리 관심도 등에 따라 실제 수집한 목록의 양 편차가 큼 문화재 중에서도 보수, 복원 등 지속적 관리가 필요한 사 적, 시도유형문화재 등이 상 대적으로 많은 수를 차지함 ☞문화재종목 현황은 목록을 통해 확인 가능한 것만 산정 3-2. 자원현황조사 부문  대상기관 현황조사

18 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 목록관리 프로그램 개발 프로그램 : 엑세스 2010 (VBA 기반) 설치환경 : 개인PC에 MS오피스 엑세스 설치 운영환경 기록관리/문화유산/사업관리정보 등록 기능 중복검증, 검색, 엑셀 업로드/다운로드 기능 주요기능 표준 메타데이터 항목 기반으로 개발 복잡하지 않아 특별교육 없이 바로 사용가능 엑셀과 호환이 잘되어 데이터 관리 용이 사전에 문화재 정보 등록으로 별도 문화재 정보 입력 절차 생략 제목, 문화재별, 기관별 상세검색 및 중복검색 가능 주요특징 운영목적 문화재청과 관계기관간 문화유산 기록정보자원 목록 공유 기관 담당자들이 임시로 기록정보자원 목록을 바로 등록 관리 가능 3-2. 자원현황조사 부문  대상기관 현황조사

19 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 수요패턴조사 개요 및 진행현황 조사개요 이용자 층을 우선 분석하여 기록정보자원의 이용목적, 접근방식, 이용정보, 개선요구 사항 등 분석 조사목적 방법: 설문, 인터뷰 병행 방식: 현장조사, 이메일/ 유선전화 조사 병행 조사방식 이용자 인식 파악 및 문화재 정책 수립, 문화재 정보 디지 털 콘텐츠 개발의 기초자료로 활용 결과 활용 조사대상조사절차 조사방법 및 표본 추출 조사계획 결정 설문지/인터뷰 문안 작성 (설문지 수요자그룹별 감수) 조사설계 수요자층별 설문/인터뷰 조사설계와 일정 계획에 맞 춰 진행 수요조사 분석도출 코딩, 에디팅 및 펀칭(입력) 통계분석 및 분석결과 도출 조사결과보고 참여그룹참여자 일반 이용자 (505명) 국립중앙박물관/덕수 궁 관람객 문화재 유관학과(역사 학, 역사교육) 대학생 초중고 교사 (65명) 초등교사 역사/사회교과 중등 교사 전문가 (104명) 문화재 관련 연구기관 소속 연구원, 학회/문 화재단 연구자 유관학과(문화재학, 역사학) 대학원생 유관 공무원 (45명) 17개 광역시도 문화 재 유관공무원 3-2. 자원현황조사 부문  수요패턴조사

20 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 일반이용자, 초중고교사, 전문가별 조사항목 구분일반이용자초중고 교사전문가 문화재정보 수집, 활용 및 만족도 문화재청 홈페이지 방문 여부 및 목적 문화유산 방문 여부 및 빈도, 목적 문화재정보 검색 빈도 및 목적, 유형, 검색경로 문화재정보 수집/활용 만족도 ․ 문화재정보 활용 여부 및 빈도, 목적 ․ 관심 문화재 분야 및 문화재정보 유형 ․ 문화재정보 수집경로 및 선호이유 ․ 문화재정보 가공유형 ․ 문화재정보 수집/활용 만족도 ․ 담당교과와 문화재 관련 정도 ․ 문화재정보 활용한 수업이해도 ․ 학생들 문화재인식 정도 ․ 전공분야 문화재 비중 문화재정보 활용개선 및 요구사항 ․ 문화재정보 활용 활성화 방안 ․ 문화재청 개선 요청사항 3-2. 자원현황조사 부문  수요패턴조사

21 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 일반이용자 문화재 정보 검색 목적문화재 정보 검색 경로문화재 정보 활용 방안기록물 유형별 수요 인터넷 포털에 비해 활용도가 낮은 문화재청 홈페이지 활성화 필요. 이 를 위해 이용자 맞춤형 정보 제공을 위한 다양한 방안 필요 문화재청에서 다양한 시청각 자료 를 이용한 다양한 콘텐츠 제공 필요 총 505명 참여자 통계  수요패턴조사 3-2. 자원현황조사 부문

22 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 전문가 문화재 정보 활용 목적문화재 정보 검색 경로문화재 정보 활용 방안문화재 정보 유형 전문가들은 문화재정보를 심층연구 또는 발굴사업 등 프로젝트 진행을 위해 자주 활용함 일반이용자에 비해 전문가들은 인 터넷 포털보다 유관기관 웹사이트에 서 정보 검색을 자주 하며, DB 구축 서비스에 대한 수요가 큼 총 104명 참여자 통계 3-2. 자원현황조사 부문  수요패턴조사

23 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 초중고 교사 문화재 정보 활용 목적문화재 정보 검색 경로문화재 정보 활용 방안문화재 정보 유형 교사들은 문화재정보를 주로 수업 및 현장학습 자료로 활용하며, 포털 및 유관기관 웹사이트와 함께 교사 커뮤니티에서 정보를 검색/활용함 교사들은 학생들 교육을 위한 다양 한 콘텐츠에 대한 수요가 큼. 또한 문화재에 대한 기본정보와 역사정보 에 대한 수요가 큼 총 65명 참여자 통계 3-2. 자원현황조사 부문  수요패턴조사

24 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 유관공무원 전자행정: 문화재 정보 유형문화재 정보 유형 담당업무 담당업무 업무기간 업무기간 문화재청 홈페이지 방문목적 문화재행정시스템을 통한 문화재정보 제공 서비스 확대 필요 신속하고 다양한 문화재정보 생산 환경 마련 필요 유관기관/공무원간 정보공유 및 신속한 업무처리를 위한 시스템 구축 필요 총 45명 참여자 통계 문화재청 요청사항 3-2. 자원현황조사 부문  수요패턴조사

25 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 문화재별 지정/보수/복원 등 이력 조사 로 문화재 관리실태 기초조사 진행 목적 대상: 문화재 보수정비 내용( 항목: 보수정비내용, 정비연도, 재원 주요성과 문화재 이력 기초정보 조사문화재청 보유목록 정비 문화재청/문화재연구소 보유목록에 문화 재정보 대입하여 문화재별 검색 가능 목적 문화재 정보 대입 : 종목, 지정번호, 지정 일, 문화재명, 소재지, 소유자/관리자 주요내용 보유목록 총 187,162건 전수조사하여 57,928건에 문화재 정보 대입 주요성과 문화재연감을 통해 확인된 문화재 보수 정비내용 목록화(12,250건) 주요성과 3-2. 자원현황조사 부문  문화재청 보유목록 정비 및 문화재 이력 조사

26 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅲ. 주요 추진 성과 자문위원회 회의실무협의체 정책회의 일자 : 2013년 6월 4일 참석자 : 문화재청, 시도 관계자 등 21명 1차 회의 자원 현황조사 사업의 취지와 일정 공유 기관별 기록정보자원 관리 현황/이슈 공유 현황조사 방법 설명 및 협조사항 공유 일자 : 2013년 8월 29일~30일 참석자 : 문화재청, 시도 관계자 등 33명 2차 회의 문화재 전자행정을 통한 정부3.0 추진 소개 문화유산 기록정보자원 공유 방안 논의 기관별 현황조사 경과 공유 일자 : 2013년 7월 11일 참석자 : 홍순민 자문위원 등 10명 1차 회의 현황조사지침 및 수요패턴조사 계획 검토 자원현황조사 사업의 취지와 일정 공유 현황조사 범위와 조사방법 방향성 정립 일자 : 2013년 11월 28일 참석자 : 홍순민 자문위원 등 9명 2차 회의 현황조사 및 수요패턴조사 결과 검토 기록정보자원 관리/공유를 위한 발전방안 의견 제시 3-2. 자원현황조사 부문  실무협의체 운영

27 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 세부 목차 동서전산주식회사

28 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅳ. 발전방향 제안 4-1. 발전방향 제안 구분문서 (보고서) 카드도면사진필름음성영상기타 소 계 완료 DB 기존 DB 구축 완료 85,5501,0096,3439, ,733 예정 DB 2014년 이후 구축예정 83,18227,15219,42282,35915,60210,148237,865 소 계 168,73228,16125,76591,41515,87010,655340,598

29 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅳ. 발전방향 제안 4-1. 발전방향 제안 No. 표준 지침 제안 1전문이 검색되는 PDF로 변환(텍스트 PDF) 2통권으로 제작 3펼침면이 아닌 단면 제작 4재단마크 없애기 5북마크와 페이지보기로 열리기 6북마크 삽입하기 7제목/발행처 등의 메타항목 내장하기 8용량 최적화하기 9빠른 웹보기(Fast Webview) 10목차 서비스를 위한 TOC 제작 11스캔한 문서인 경우 전문검색 가능한 Hidden text PDF(Searchable PDF)로 제작

30 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅳ. 발전방향 제안 4-1. 발전방향 제안

31 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 세부 목차 동서전산주식회사

32 문화유산 기록정보자원 DB구축(2차)사업 동서전산주식회사 Ⅴ. 기대효과 5-1. 기대효과 3 1 2