일반캡스톤디자인 설명회 2014 년 5 월 1 일 ( 목 ) 산학협력선도대학 (LINC) 육성사업단

캡스톤디자인이란 ? 목 적 캡스톤 디자인을 통한 1) 학생의 프로젝트 수행능력 향상 2) 팀원간의 협업 능력 증대 3) 대학과 산업체와의 협력을 통한 실무능력향상

LINC 사업 캡스톤디자인 종류 3 동아리 팀 지원 3. 산학연계캡스톤디자인 기업 + 학생 + 교수 연계 프로젝트 1. 일반캡스톤디자인 LINC 사업 참여학과 캡스톤디자인 or 종합설계 교과목 지원 : 24 강좌 지원 융합캡스톤디자인 작품공모전 지원 6 월중 공지 2. 융합캡스톤디자인 4. 동아리 캡스톤디자인 5. ICIP 기업체 맞춤형 프로젝트 교과 운영 및 지원 1 년 단위 프로젝트 (1 학기 캡스톤디자인 + 여름계절학기인턴십 + 2 학기 캡스톤디자인 )

Ⅰ. 일반캡스톤디자인 지원금 집행 관리 규정 항 목항 목 H/WS/W 콘텐츠 / 영상물 등 지원금인원당 10 만원 재료 및 가공비지원금 한도 내 문헌구입비지원금의 20% 이내 ( 최대 10 만원 이내 ) 회의비 지원금의 50% 이내 ( 최대 20 만원 이내, 1 인 1 회 실비 15,000 원 ) 4 캡스톤 디자인 작품 제작에 소요되는 지원금은 선지출 ( 학생 ) 후지급 ( 사업단 ) 이 원칙 작품 수행 경우 각 팀의 한 학생이 지원금의 집행을 담당

Ⅱ. 일반 캡스톤디자인 지원금 집행안내 - 기본적으로 팀별 인원당 10 만원 ( 한팀은 3~5 명을 원칙으로 함 ) - 5 명을 초과 한 경우 팀당 지원금 50 만원을 초과 할 수 없음 - 단, 혁신적 과제 출품을 위한 추가지원비를 신청할 수 있음 커뮤니티 (club.cyworld.com/dgucapstone) 에서 양식 다운 후 사업단 제출 (5 월 중 ) → 운영위원회의를 거쳐 지원여부 결정 - 캡스톤디자인의 동일 결과물을 가지고 특허 및 실용신안을 신청할 경우 일체의 비용을 LINC 사업단에서 별도 지원 5

※ 지원금 사용 안내 1. 재료 및 가공비 : 지원금 한도 내 2. 문헌 구입비 : 지원금의 20% 이내 ( 최대 10 만원 이내 ) * 캡스톤 디자인 종료 후 반드시 해당 학과에 반납 3. 회의비 : 지원금의 50% 이내 ( 최대 20 만원 이내, 1 인 1 회 원 ) * 회의록 / 서명지 필수 * 평일 오후 10 시 이후와 주말 ( 공휴일 ) 은 사용 불가 * 회의비 영수증은 1 일 1 회만 인정 * 회의비 사용처 : 중구 이내 6

※ 재료 및 가공비 사용시 유의점 1. 소모성 재료비 : A4 용지 ( 박스 구매불가 ) : 프린터 잉크 팀당 색별 1 개 ( 토너 구매불가 ) : 복사비 (5 만원 이내, 복사카드 구매 불인정 ) : 공 CD (15 장, DVD 10 장 까지 ) 2. 회수품성 재료비 : 특수 보드와 이와 관련된 소프트웨어 패키지 : 교재 등 * 회수품성 물품은 사용 후 학과에 반납 * 교통비 배송비 인건비 통신료 하드디스크 메모리카드 키보드 등은 구매 불가 * 자세한 내용은 캡스톤디자인 커뮤니티 ( club.cyworld.com/dgucapstone) 참조 7

Ⅲ. 재료비 정산 제출 서류 1. 대표자 신분증, 통장사본 제출 2. 캡스톤 디자인 재료 / 가공 / 문헌비 / 회의비 집행 정산서 ◎ 재료비 인정 영수증 종류 및 증빙 부착 서류 8 영수증 종류공통제출 지출증빙영수증 거래명세서 ( 물품검수 ) 구입한 물품 사진 전자세금계산서 - 영수 : 학생 신분증, 통장사본, 입금증 원본 - 청구 : 구매업체 사업자등록증, 통장사본 간이영수증 - 지출증빙영수증 또는 전자세금계산서 발급이 불가한 업체만 인정

※ [ 양식 1-1] 캡스톤 디자인 재료 / 가공 / 문헌비 / 회의비 집행 정산서 년 7 월 23 일

※ [ 양식 1-2] 회의비 사용 내역서 /[ 양식 1-3] 영수증 첨부자료 지출증빙번호 확인 1) 회의날짜와 현금지출증빙영수증 날짜 일치 확인 2) 회의날짜가 주말 / 공휴일 또는 사용시간이 오후 10 시 이후가 아닌지 꼭 확인 3) 회의장소는 강의실, 회의실 등 교내장소 ( 호실 ) 로 표기 4) 영수증 날짜와 회의시간 비교 회의 참석자 서명 필수 영수증 메뉴 개수와 회의 참석자 인원이 일치하여야 함 Ex) 식권 3 장 : 회의참석자 3 명 서명

※ 영수증 예시 ( 세금계산서 - 거래명세서 ) 11 반드시 전자세금계산서로 발급 ( 발행한 날짜가 속한달에 사업단으로 제출 ) - 영수 ( 학생 선지출 사업단 후지급 ) 입금받을 학생 신분증, 통장사본, 입금증 원본 제출 - 청구 ( 사업단에서 업체로 입금 ) 물품구매업체 통장, 사업자등록증사본 제출 * 거래 명세서 인수자 학과 & 이름 & 사인 필수

※ 일반캡스톤디자인 최종보고서 12 과제종료시점 (6 월 중순 ) -2page 내외 일반캡스톤디자인 최종보고서 제출 ( 학과 담당자 ) - 커뮤니티 양식 참고

※ 정산서류 제출시 유의점 ★ 캡스톤디자인 집행 정산서는 ‘ 기제출 ’, ‘ 현첨부 ’ 누적 기입 정산서류 1 장당 1 건에 대한 영수증 및 거래명세서를 겹치지 않게 풀로 부착 지출 증빙 영수증에 산학협력단 사업자 번호 확인 ( 동국대학교 산학협력단 김삼동 ) 전자세금 계산서는 발행 한 날짜가 속한 달에 제출 ( 세금계산서 발행전 사업단에 반드시 연락 ) 영수증은 지출 증빙 영수증 or 전자세금계산서만 가능 영수증과 거래명세서 ( 검수확인 必 : 학과, 성명, 서명 ), 물품 구매사진을 반드시 첨부 회의비의 경우 1 일 1 건의 영수증만 인정되며, 평일 오후 10 시 이후 사용 불인정 회의록에는 반드시 회의참석자의 서명 필요 문헌 구입시 책의 표지 ( 맨앞, 맨뒤 ), 목차, 출판정보 (ISBN 및 출판일자 ) 를 복사 후 제출 현금 결제 ( 지출증빙 ) 만 가능, 개인 카드 결제 불가 캡스톤디자인 재료비 정산지침을 숙지하고 그 규정에 근거하여 정산서를 제출 13

동국대학교 산학협력단 사업자등록번호 동국대학교 산학협력단 김삼동 캡스톤디자인 커뮤니티 문의 : 산학협력선도대학육성사업단 남선영 선임 ☎ ※ Capstone Design 재료비 사용 안내 14

1. 재료비 영수증은 지출증빙영수증 ( ) 만 가능 제출 시 거래내역서를 반드시 첨부 ( 간이영수증은 3 만원 미만, 동일업체 한건만 인정 ) 2. 재료비 규정을 반드시 지켜야 함 _ 규정 참조 ( 회의비 : 지원금 20 만원 이내 (1 인 1 회 실비 15,000 원 ), 문헌구입비 20% 이내 ) 3. 회의비사용은 평일 오후 10 시 이후와 주말 / 공휴일 사용은 불가 ( 사용지역 : 중구 ) 4. 재료비정산서 제출시 대표자의 신분증사본, 통장사본 반드시 제출 5. 재료비 정산서 제출안내 - 정산서를 작성하여 LINC 사업단 캡스톤디자인 담당자에게 제출 ( 커뮤니티 공지 참조 ) - 제출처 : 신공학관 9 층 9134 호 LINC 사업단 행정지원실 ( ☎ ) ※ Capstone Design 재료비 사용시 주의사항 15

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