2012 년 11 월 e-HRD 시스템 교육담당자 매뉴얼 ( 농촌인적자원개발센터

- 2 - 교육담당자 ( 본청 및 소속기관, 도원, 센터 ) 1. 교육담당자 - 교육수요조사 – 로그인 2. 교육담당자 - 교육수요조사 – 신청목록 3. 교육담당자 - 교육수요조사 – 수요확정 / 불가처리 4. 교육담당자 - 교육수요조사 – 수요인원추가 5. 교육담당자 - 수강신청관리 – 신청목록 6. 교육담당자 - 수강신청관리 – 수강확정 / 불가처리 7. 교육담당자 - 수강신청관리 – 수강인원추가 Contents

- 3 - ◆ 기능설명 ① GPKI 로그인 클릭 - 회원 가입하지 않은 경우는 회원으로 가입하고, 관리자가 주무 / 부서 권한을 부여한 이후에 권한이 보임 ② 주무 / 부서 담당자 화면으로 이동 ① 1. 교육담당자 - 교육수요조사 – 로그인 ② ③

- 4 - ◆ 기능설명 - 수요조사 대상 과정정보 조회, 과정별 신청인원 및 확정 / 불가 현황을 확인 ① 좌측 수요조사 메뉴선택 - 부서담당자 : 수강신청관리 >> 수강신청 ( 부서 ) 메뉴 선택. - 주무담당자 : 수강신청관리 >> 수강신청 ( 주무 ) 메뉴 선택. ② 수요조사 기간 확인 ( 수요조사 기간에만 확정 / 불가 처리 가능 ) ③ 과정별 각 센터별 신청인원 / 대기인원 / 확정인원 / 불가인원이 조회됨 - 신청인원 : 각 부서 / 주무 / 기관별 신청한 인원 - 대기인원 : 각 부서 / 주무 / 기관별 미처리한 대기인원 - 확정인원 : 각 부서 / 주무 / 기관별 확정 처리한 인원 - 불가인원 : 각 부서 / 주무 / 기관별 불가 처리한 인원 - 최종확정인원 : 과정장이 최종 확정한 인원이 표시됨 - 신청 / 정원 : 신청 ( 과정 전체 신청인원 ), 정원 ( 교육정원 ) ④ “ 신청등록 ” 을 선택하여 해당 과정별 신청인원 관리화면으로 이동 - 신청한 인원 상세조회, 추가인원 등록, 확정 / 불가 처리 - 다음페이지 참조 ① ③ ② ③ ④ 2. 교육담당자 - 교육수요조사 – 신청목록

- 5 - ◆ 기능설명 - 과정별 수요조사 신청인원을 확정 / 불가 또는 추가하는 화면 ① 선택한 과정이 추가할 과정과 일치하는지 확인 ② 체크박스를 선택하고 확정 / 불가 / 대기를 선택하여 처리 - 확정 선택 : 해당 수강인원이 확정처리 되고 주무담당자 화면에서 조회할 수 있음 - 불가 선택 : 불가사유를 입력하고 처리한다. 불가 처리한 경우 주무담당자에서는 볼 수 없음. - 삭제 선택 : 해당 신청자료가 삭제됨 ( 복구 불가능함 ) ③ 순위 또는 기수를 변경한 후 “ 순위 / 기수 저장 ” 버튼을 클릭하여 변경처리 ④ 최종상태 : 과정장이 최종 확정 / 불가 처리한 경우에 표시됨 ⑤ 해당 과정에 추가인원을 등록시에 선택한다. - 수강인원을 추가할 수 있는 팝업이 오픈되고, 해당 팝업에서 대상인원을 검색하여 추가한다. - 다음화면 참조 ⑥ “ 엑셀다운로드 ” 해당화면에 있는 모든 정보가 Excel 로 다운로드 됨. ② ② 3. 교육담당자 - 교육수요조사 – 수요확정 / 불가처리 ① ⑤③ ③ ④ ⑥

- 6 - ◆ 기능설명 - 과정별 수강인원을 추가하는 화면 ① 회원구분, 시도, 소속, 직급, 성명을 입력 후 “ 검색 ” 버튼 클릭하여 조회 ② 검색결과리스트에 있는 인원을 선택하여 ” ③ 추가 ” 버튼을 클릭하면 “ ④ 수요조사 신청자 명단 ” 에 추가되고, “ ⑤ 저장 ” 버튼을 선택하면 해당 인원이 추가됨. ⑥ 선택된 대상자를 리스트에서 취소하고자 하는 경우 “ 삭제 ” 를 선택한다. ② 4. 교육담당자 - 교육수요조사 – 수요인원추가 ① ③ ④ ⑤ ⑥

- 7 - ◆ 기능설명 - 각 주무 / 부서별 수강신청인원 전체 조회 ① 좌측 수강신청 메뉴선택 - 부서담당자 : 수강신청관리 >> 수강신청 ( 부서 ) 메뉴 선택. - 주무담당자 : 수강신청관리 >> 수강신청 ( 주무 ) 메뉴 선택. ② 년도, 교육분야, 확정유무, 과정명 등 상세 조회 ③ 과정 기수별 각 센터에 신청인원 / 대기인원 / 확정인원 / 불가인원이 조회됨 - 신청인원 : 각 주무 / 부서 / 기관별 신청한 인원 - 대기인원 : 각 주무 / 부서 / 기관별 미처리한 대기인원 - 확정인원 : 각 주무 / 부서 / 기관별 확정 처리한 인원 - 불가인원 : 각 주무 / 부서 / 기관별 불가 처리한 인원 - 최종확정인원 : 과정장이 최종 확정한 인원이 표시됨 - 신청 / 정원 : 신청 ( 과정 전체 신청인원 ), 정원 ( 교육정원 ) ④ “ 신청등록 ” 을 선택하여 해당 과정별 신청인원 관리화면으로 이동 - 신청한 인원 상세조회, 추가인원 등록, 확정 / 불가 처리 - 다음페이지 참조 ① ③ ② ④ 5. 교육담당자 - 수강신청관리 – 신청목록

- 8 - ◆ 기능설명 - 과정별 수강 신청인원을 확정 / 불가 또는 추가하는 화면 ① 선택한 과정이 추가할 과정과 일치하는지 확인 ② 체크박스 ” ③ ” 를 선택하고 확정 / 불가 / 대기를 선택하여 처리 - 확정 선택 : 해당 수강인원이 확정처리 되고, 주무담당자 화면에서 조회가 가능하게 됨. - 불가 선택 : 불가사유 ” ④ ” 를 입력하고 처리한다. 불가 처리한 경우 주무담당자에서는 볼 수 없음. - 삭제 선택 : 해당 신청자료가 삭제됨 ( 복구 불가능함 ) ③ 선택박스는 확정, 불가, 대기, 삭제하고자 하는 대상을 선택한다. ④ 불가사유 : 선택한 수강인원을 불가할 경우만 저장됨 ⑤ 최종상태 : 과정장이 확정 / 불가 한경우 상태가 표시됨. ⑥ “ 엑셀다운로드 ” 해당화면에 있는 모든 정보가 Excel 로 다운로드 됨. ⑦ 해당 과정에 추가인원을 등록시에 선택한다. - 수강인원을 추가할 수 있는 팝업이 오픈되고, 해당 팝업에서 대상인원을 검색하여 추가한다. - 다음화면 참조 ② ③ 6. 교육담당자 - 수강신청관리 – 수강확정 / 불가처리 ① ⑦ ⑤④ ⑥

- 9 - ◆ 기능설명 - 과정별 수강인원을 추가하는 화면 ① 회원구분, 시도, 소속, 직급, 성명을 입력 후 “ 검색 ” 버튼 클릭하여 조회 ② 검색결과리스트에 있는 인원을 선택하여 ” ③ 추가 ” 버튼을 클릭하면 “ ④ 수요조사 신청자 명단 ” 에 추가되고, “ ⑤ 저장 ” 버튼을 선택하면 해당 인원이 추가됨. ⑥ 선택된 대상자를 리스트에서 취소하고자 하는 경우 “ 삭제 ” 를 선택한다. ② 7. 교육담당자 - 수강신청관리 – 수강인원추가 ① ③ ④ ⑤ ⑥