National Biobank of Korea 원격지 기탁지원 시스템 사용자 교육 질병관리본부 생물자원은행과 National Biobank of Korea

목 차목 차목 차목 차  인체자원은행 시스템 인체자원은행 시스템 구성도 원격지 기탁지원 시스템 사용자 업무 프로세스  시스템 사용 전 준비사항  사이트 접속  회원가입  기관등록  권한신청  바코드 발행 바코드 발행 전 사전준비 자원바코드 발행 박스바코드 발행 바코드 재발행  접수파일 관리 접수파일 생성 접수파일 생성 관련 유의사항  시스템 사용시 오류 해결 방법 2 National Biobank of Korea

 인체자원은행 시스템 구성도 인체자원은행 시스템 3 National Biobank of Korea 연구자 집단 자원검색 및 분양신청 인체자원 연구지원센터 분양관리 코호트 참여기관 자원부착용 라벨 출력 일반인 자원관리자 자원 접수자원 분양 분주, 배양, 추출반송, 폐기 자원 백업 DNA 관리 STR RNA 관리 실시간 모니터링냉동고 관리 인체자원은행정보관리시스템 자원 접수자원 분양 분주, 배양, 추출반송, 폐기 자원 백업 DNA 관리 STR RNA 관리 실시간 모니터링냉동고 관리 인체자원은행정보관리시스템 KBP 사업 소개 KBN 참여기관 인체자원 분양인체자원 통계 인체자원 웹북정보마당 인체자원은행 분양데스크 인체자원 원격지 기탁지원 시스템 질병관리본부 대표홈페이지 유전체 > KBN 질병보건 통합관리 시스템 자원 검색 · 분양 분양업무지원 국립중앙인체자원은행 정보전송정보전송 국립중앙인체자원은행 중앙은행 BIMS NIH 공동저장실 BIMS 질병관리본부 심혈관 희귀질환과, 에이즈 · 종양 바이러스과

National Biobank of Korea  원격지 기탁지원 시스템 사용자 업무 프로세스 National Biobank of Korea 회원가입 공인인증서 등록 권한신청 질병보건통합관리시스템 원격지 기탁지원 시스템 바코드 발행 자원 바코드 발행, 박스 바 코드 발행, 바코드 재발행 접수파일 생성 셀서식조정, 유효성검증 매크로 실행, 유의사항 인체자원은행 시스템 기관등록 사업자 등록증 요양기관코드 오류 해결 KBN 홈페이지 공지

National Biobank of Korea 시스템 사용 전 준비사항 National Biobank of Korea  사용자 공인인증서 원격지 기탁지원 시스템 공인인증서 로그인 방식 지원  인터넷 브라우저 Internet Explorer 9, Internet Explorer 10 버전 사용 ※ 브라우저 버전은 키보드 ‘F12’ 버튼을 눌러 확인

National Biobank of Korea 사이트 접속 6 National Biobank of Korea ※ ‘ 도메인은 2015 년 6 월까지만 연결됩니다.  주소창에 ‘ 입력 후 사이트 접속  ‘ 접속하여 ‘ 원격지 기탁 ’ 선택 ※ 질병보건 통합관리 시스템 정상 접속 화면

National Biobank of Korea 회원가입 7  사용자가입 버튼 클릭

National Biobank of Korea 회원가입 8  필수 입력 항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 비밀번호 확인, 기관명, 본인확인, 개인정보 수집 ( 이용 ) 및 동 의 안내 동의 여부  선택 입력 항목 : 기관 ( 부서 ) 전화번호

National Biobank of Korea 기관등록 9  기관검색 의료기관의 경우 요양기관코드 또는 의료기관명을 선택 후 기관 ID 검색 기타기관의 경우 본인 기관명으로 검색

National Biobank of Korea  기관을 검색했는데 검색되지 않는 경우 기관등록 10 National Biobank of Korea 원격지 기탁지원 시스템 로그인 메인화면 이동 사업자 등록증에 전화번호와 요양기관코드 ( 요양기관인 경우 ) 를 적어서 아래 두 방식으로 발송 1. fax 로 전송 메일로 첨부 ( 권장 ) 1 2 ※ 기관등록까지 기간이 걸릴 수 있습니다.

National Biobank of Korea 로그인 11 National Biobank of Korea  가입완료 후 인증서 등록하여 인증서 로그인 사용자 별로 가입하여 인증서 로그인 1 2

National Biobank of Korea  인증서로그인 후 권한신청 페이지 이동  생물자원은행  ‘ 원격지기탁지원관리 User’ 권한 신청 권한신청 National Biobank of Korea 12

National Biobank of Korea  접속  [ 유전체 ]  [ 한국인체자원은행네트워크 ]  [ 자료실 ] 에서 ‘ 기탁지원시스템 가입정보 회신양식 ’ 파일 다 운로드  ’ 기탁지원시스템 가입정보 회신양식 ’ 파일 작성 위 예시와 같이 작성하여 메일로 파일 발송 주소 : 권한신청 National Biobank of Korea 13

National Biobank of Korea 권한신청 14  권한부여가 완료되면 아래와 같은 메뉴 생성 National Biobank of Korea

바코드 발행 15  바코드 발행 전 사전준비 National Biobank of Korea 시기해야 할 일 라벨출력 최소 1 개월 전 앞선 교육 내용 참고하여 통합시스템 가입 + 원격지기탁지원 (user) 권한신청 아래 내용 ( 1. 라벨출력 권한 신청 ) 만 작성해서 으로 전달 메일 발송 2~ 3 일 후부터 라벨출력 최소 2 주전까지 원격지 기탁지원시스템 로그인 후 테스트사업 선택하여 라벨출력 확인 / 접수파일 내려받기 확인 / 접수파일 작성방법 숙지 라벨출력 최소 2 주전 2. 사업명 및 사이트 정보, 3. 라벨출력 자원설정 작성하여 사업담당자 참조 걸고 으로 전달 라벨 출력 최소 1 주전 요청한 권한이 제대로 부여되었는지 확인. 안되어 있을 경우 윤현미 ( , ) 에게 전화

National Biobank of Korea 바코드 발행 16  바코드 순차 출력 National Biobank of Korea 기탁자 부여번호 생성 규칙 세가지 중 한가지 선택 및 값 입력 35 ※ 출력하고자 하는 기탁자수를 입력하면 제공자 라벨이 순차 적으로 출력됨

National Biobank of Korea 바코드 발행 17  바코드 임의 출력 National Biobank of Korea 기탁자 부여번호 생성 규칙 두가지 중 한가지 선택 및 값 입력 35 ※ 출력하고자 하는 특정 제공자의 식별번호, 제공자바코드를 입력하면 입력한 값이 출력됨

National Biobank of Korea 바코드 발행 18  자원바코드 발행 검체기증자의 자원 튜브에 부착할 바코드 라벨 – [ 메뉴열기 ]  [ 원격지기탁지원관리 ] 선택 – [ 자원바코드관리 ] 선택 National Biobank of Korea

바코드 발행 19  자원바코드 발행 검체기증자가 신규일 경우 – 기탁자수에 발행하고자 하는 인원수를 입력 후 [ 조회 ] – 발행하고자 하는 자원종류와 자원 수를 선택 후 [ 출력 ] National Biobank of Korea

바코드 발행 20  자원바코드 발행 검체기증자가 기존 수집 이력이 있는 기증자일 경우 – 식별번호 또는 제공자바코드 중 조회할 타입 선택 – 입력란에 식별번호 또는 제공자바코드 값을 입력 후 [ 조회 ] – 발행하고자 하는 자원종류와 인원수 선택 후 [ 출력 ] National Biobank of Korea

바코드 발행 21  자원바코드 발행 바코드 발행을 위해 보안경고창 옵션 선택 – 보안경고창에서 체크박스 선택 후 [ 실행 ] – 바코드 출력창에서 프린터 지정 후 [ 출력 ] National Biobank of Korea 1 2

바코드 발행 22  자원바코드 발행 자원바코드 체계 National Biobank of Korea 제공자 바코드 – 제공자 한 명당 주어지는 고유한 값 2. 자원종류코드 / 자원상세코드 3. 그룹번호 – 바코드를 출력한 횟수 / 세대번호 / 순차번호 – 출력한 자원 수 4. 제공자식별자 or 기탁자부여번호 – 제공자 한 명당 주어지는 고 유한 값 5.2 차원 바코드  자원상세코드, 기탁자부여번호 정보 없음

National Biobank of Korea 바코드 발행 23  박스바코드 발행 박스에 부착할 바코드 라벨 – 프로젝트명 선택 – 자원종류에 담당자가 기재할 사항 입력 – 출력매수 입력 후 [ 조회 ] National Biobank of Korea

바코드 발행 24  박스바코드 발행 발행할 박스번호 선택 후 출력 – 자원종류에 수정할 내용이 있으면 박스별 수정 가능 National Biobank of Korea

바코드 발행 25  박스바코드 발행 바코드 발행을 위해 보안경고창 옵션 선택 – 보안경고창에서 체크박스 선택 후 [ 실행 ] – 바코드 출력창에서 프린터 지정 후 [ 출력 ] National Biobank of Korea 1 2

바코드 발행 26  바코드 재발행 발행했던 라벨의 소실에 따른 바코드 라벨 재발행 – 프로젝트 선택 – 참여사이트, 자원종류, 출력일자, 식별번호, 제공자바 코드 중 담당자가 입력할 수 있는 조건 입력 후 [ 조회 ] National Biobank of Korea ※ 그룹번호를 맞추기 위한 임의 재발행은 안됩니다

National Biobank of Korea 바코드 발행 27  바코드 재발행 발행할 자원바코드 선택 후 [ 출력 ] National Biobank of Korea 1 2

바코드 발행 28  바코드 재발행 바코드 발행을 위해 보안경고창에서 옵션 선택 – 보안경고창에서 체크박스 선택 후 [ 실행 ] – 바코드 출력창에서 프린트 지정 후 [ 출력 ] National Biobank of Korea 1 2

접수파일 관리 29  접수파일 생성 생물자원은행과로 자원 입고를 위한 접수파일 양식 다운 로드 – 프로젝트 선택 – 참여사이트, 자원종류, 출력일자, 식별번호, 제공자바 코드 중 담당자가 알고 있는 조건 입력 후 [ 조회 ] National Biobank of Korea 1 2

접수파일 관리 30  접수파일 생성 검색결과 확인 후 다운로드 선택 – ‘ 엑셀파일로 다운로드 하시겠습니까 ?’ 팝업창 [ 확인 ] National Biobank of Korea 1 2

접수파일 관리 31  접수파일 생성 관련 유의사항 셀서식조정 매크로 실행 National Biobank of Korea

접수파일 관리 32  접수파일 생성 관련 유의사항 셀서식조정 매크로 실행 특이사항 National Biobank of Korea 항목셀서식조정 기준 이름 문자, "am", "AM" 은 " 오전 " 으로 자동변경 성별 문자, " 남 ", " 남성 ", "m", "M" 은 " 남자 " 로 자동변경, " 여 ", " 여성 ", "f", "F" 는 " 여자 " 로 자동변경 분주기준량 (μl/μg/gm/cellcount) 정수 농도 소수, 소수점 세자리

National Biobank of Korea 접수파일 관리 33  접수파일 생성 관련 유의사항 유효성검사 매크로 실행 National Biobank of Korea

접수파일 관리 34  접수파일 생성 관련 유의사항 유효성검사 매크로 실행 특이사항 National Biobank of Korea 항목유효성검사 기준항목유효성검사 기준 프로젝트명필수 입력 항목자원상세코드 필수 입력 항목, BIMS v3.0 인체자원 표준코드의 자원상세코드 일치 제공자식별자필수 입력 항목자원채취일자선택 입력 항목, ~ 오늘 날짜 성명필수 입력 항목, 문자 2 자리자원동결일자선택 입력 항목, ~ 오늘 날짜 성별필수 입력 항목, " 남자 ", " 여자 ", " 모름 " 중 한 가지은행접수일자필수 입력 항목, 이후 날짜 생년월일필수 입력 항목, ' ~ 오늘 날짜 SPREC 선택 입력 항목, 17 자리 문자 참여일자필수 입력 항목, ' ~ 오늘 날짜시작박스바코드필수 입력 항목, 10 자리 문자 제공자바코드필수 입력 항목, 8 자리 문자 마지막박스바코 드 필수 입력 항목, 10 자리 문자 그룹번호필수 입력 항목, 2 자리 문자분주개수 필수 입력 항목, ( 마지막박스바코드 - 시작박스바 코드 ) + 1 개 세대번호필수 입력 항목, 1~9 분주기준량 (μl/μg/gm/cellcou nt) 필수 입력 항목 자원시작번호필수 입력 항목, 1~99 분주기준량선택 입력 항목 보관박스규격필수 입력 항목분주전자원량필수 입력 항목 자원종류코드 필수 입력 항목, BIMS v3.0 인체자원 표준코드의 자원코드 일치

National Biobank of Korea 접수파일 관리 35  접수파일 생성 관련 유의사항 제공자식별번호, 제공자바코드 등 항목 값 첫부분, 끝부 분 공백 (Space) 입력 오류 – 접수파일 생성 후 각 항목 값의 첫부분, 끝부분 공백 (Space) 검사 성별 항목값 미입력 오류 – 질병관리본부와 사전 협의 하에 성별 데이터를 수집하 지 않기로 한 사업 ( 에이즈코호트 등 ) 은 성별에 ‘ 모름 ’ 기입 National Biobank of Korea

접수파일 관리 36  접수파일 생성 관련 유의사항 접수파일 형식 임의 변경 오류 – 접수파일의 항목 컬럼 순서를 변경하거나 숨기는 등 접수파일의 형식을 임의로 변경하는 경우 오류 발생 National Biobank of Korea

마무리 37  본 자료는 2015 년 4 월을 기준으로 제작되었으므로 추후 변경사항은 기관별 공지하겠습니다.  본 자료는 KBN 홈페이지 ( 자료 실에서 다운로드 받으실 수 있습니다.  시스템 담당부서 : 질병관리본부 생물자원은행과  담당자 : 윤현미  연락처 :  National Biobank of Korea

National Biobank of Korea 국민의 건강한 삶을 위해 질병연구를 지원합니다.