2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 (국내기업용) 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 매뉴얼 ‘16. 3. KOTRA 1 Copyright© 2014 Korea Trade-Investment Promotion Agency. All Rights Reserved. 1
S-CRM(KOTRA 고객관리시스템) 기반으로 BK 상담주선시스템 이용방법 * BK상담주선 시스템 기본 원리 S-CRM(KOTRA 고객관리시스템) 기반으로 KOTRA 기업회원만 이용 가능 - 국내기업 참가신청 시 KOTRA ‘기업’ 회원이어야 사업 참가 가능 2
Index(목차) 국내기업 사업신청 1 상담 신청 및 결과 조회 2 3
상 담 주 선 무역관 본사 국내기업 바이어 직접 신청 무역관 승인/미승인 체류/동선 정보 입력 상담신청 무역관 대행 신청 *프로세스 요약 무역관 본사 국내기업 최종승인/미승인 바이어 직접 신청 무역관 승인/미승인 *바이어가 직접 신청한 경우 바이어가, 무역관 대행인 경우 무역관 수행 체류/동선 정보 입력 상담신청 상 담 주 선 무역관 대행 신청 (국내기업 클릭) 상담신청 (바이어 클릭) 참가신청 *Buykorea.org 접속 4
1. 국내기업 사업신청 5
국내업체 직접 신청 업무 프로세스(Process) 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 1. 국내기업 사업신청(1) 국내업체 직접 신청 업무 프로세스(Process) 바이코리아 시스템 접속 비즈니스 행사 클릭 신청하려는 사업 클릭 사업참가신청서 작성하기 http://www.buykorea.org/hp/index.jsp?url=africamachinery2016 For seller 메인 페이지 상단의 비즈니스 행사 탭 클릭 신청 후 mybuyKOREA >>신청사업조회/관리에서 확인가능 국내업체 6
1. 국내기업 사업신청(2) 7 • Buykorea.org에 접속한 후 Sign-in을 이용해 로그인합니다. 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 1. 국내기업 사업신청(2) • Buykorea.org에 접속한 후 Sign-in을 이용해 로그인합니다. • For seller을 클릭 합니다. 7
① ② ③ ① ② ③ ④ ④ 1. 국내기업 사업신청(3) 8 국내업체 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 1. 국내기업 사업신청(3) 새롭게 개편된 바이코리아 국내업체 전용 메인 화면에서 상단 메뉴인 비즈니스 행사를 클릭합니다. ① 국내업체 ② ③ 년도/월별로 쉽게 사업일정을 조회 가능합니다. 신청기간, 개최기간 항목을 선택하여 각각 정렬 할 수 있습니다. ‘비즈니스 행사’ 탭 클릭 개최기간 선택 후 Apr.(4월 ) 선택 2016 아프리카 중소형 플랜트 방한 상담회 선택 ① ② ③ ④ ④ 8
1. 국내기업 사업신청(4) 9 ‘사업 참가 신청서 작성하기’. 클릭 하여 사업신청서 작성 국내업체 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 1. 국내기업 사업신청(4) 국내업체 ‘사업 참가 신청서 작성하기’. 클릭 하여 사업신청서 작성 9
1. 국내기업 사업신청(5) 10 국내업체 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 회사소개 필수 입력하여야만 제출 가능 ‘내 상품 목록보기’ 클릭 후 등록 할 상품 체크 후 선택 클릭 >> 나의 제품목록에 선택 상품 확인 가능 ‘모든 사업에 일괄적용’ 클릭 시 ‘수출 상담회’ 모든 상담 건 >>나의 제품목록에 상품 확인 가능 10
1. 국내기업 사업신청(6) 11 국내업체 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 수출상담회 이용약관 확인 후 동의 버튼 체크 (동의하지 않을 시 사업신청 불가함) 관련상담회의 ‘사업 신청 시 선택’ 버튼 체크 후 관련정보 입력(기본정보 탭의 ‘모든 사업 신청에 일괄 적용’ 한 경우) 나의 제품목록에서 바로 확인 가능함 ‘신청자 정보 가져오기’ 클릭 시 등록 한 정보로 바로 입력 됨 이 외에도 인원추가 및 공개여부를 설정가능 모든 입력이 끝난 후 오른쪽 상단의 ‘사업신청서 제출’ 버튼 클릭하여 사업 신청 국내업체 11
1. 국내기업 사업신청(7) 12 국내업체 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 수출상담회 참가신청 후 사업 구성 목록에서 해당 수출상담회 ‘수정하기’ 버튼 클릭하여 내용 수정 가능함. 하단의 ‘취소’ 버튼 클릭 시 참가신청 자체가 취소 되므로 유의 12
2. 상담 신청 및 결과조회 13
2. 상담 신청 및 결과 조회(1) 14 국내업체 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 ‘나의 사업 신청 결과보기’. 클릭 후 해당 설명회 의 ‘상담신청’ 버튼 클릭 14
2. 상담 신청 및 결과 조회(2) ① ① 15 국내업체 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 2. 상담 신청 및 결과 조회(2) 상호신청인 경우라도 우선순위가 높은 순서로 배정 됨 바이어 명을 클릭하여 바이어에 대한 세부정보 파악 가능함 신청하려는 바이어의 ‘신청’ 버튼 클릭하면 해당 바이어에게 신청이 되며, 상기의 대기상담 부분에서 확인이 가능함 대기상담 안의 바이어들의 우선순위를 우선순위 화살표 모양으로 체크하여 우선순위를 정할 수 있음 (상호신청인 경우라도 우선순위가 높은 순서로 배정되므로 이점 유의) 대기상담에서 취소 클릭 시 상담신청이 취소되며 아래의 취소상담에서 확인 가능함 국내업체 ① ① 15
2. 상담 신청 및 결과 조회(3) 16 국내업체 2016 아프리카 중소형플랜트 방한 상담회 상담주선 시스템 이용 매뉴얼 ‘ my buykorea ‘ 의 ‘신청사업 조회 / 관리’ 파트에서 신청한 사업에 대해 관리 할 수 있다. 16
감사합니다 17