‘에릭 팬사인회 운영 메뉴얼 2004. 11. 11(목) FM Communications. Inc
0. 목 차 행사 개요 운영 계획 별첨
I. 행사 개요 구 분 내 용 비고 일시 2004년 11월 13일(토), 17시 ~ 18시 장소 대구 동성로 통신 골목 내 태영통신 (동산동 35-18번지) 모델 에릭 인력 운영 경호요원 12인 투입 - 출연진 경호 및 동선확보, 질서유지 진행요원 10인 투입 - 물자 세팅 및 참여 인원 질서 유지 - 전방마크, 동선확보 및 질서유지 행사내용 노출 현장 – 현수막, 배너 등 제작물 활용 행사 홍보
II. 운영 계획 1. 전체 운영 개요 동대구역 도착 확인 (탑승구 대기) 경호인력 대동 VIP 개찰구 이용 퇴장 차량 탑승 행사장 이동 및 입장 환 송 동대구역 이동 및 입장 (VIP 개찰구 이용) 행사장 퇴장 및 차량 탑승 팬 사인회 진행 수송 차량 및 경호 인력 동대구역 선도착 후 대기 (경호인력 2인 + 삼성 측 인력 1인) 출연진 일행 (에릭 + 매니저 2인 + 코디 1인) 동대구역 도착 후 역무실에 공조 지원. 출연진 하차 후 VIP 대기실로 이동 및 퇴장 후 차량 탑승 (이동 시 경호 인력 2인 수행) * 차량 사용 : 경호 업체 차량 1대 + 출연진 일행 수송 차량 1대 (카니발/기사 포함) 동대구역에서 행사장 도착 10분 간격으로 연락체계 확보 행사장 도착 시 차량대기 (상황에 따라 이동)
II. 운영 계획 2. 행사 세부 운영 계획 구 분 시 간 내 용 비 고 행사장 도착 ~ 09:00 현장 확인 구 분 시 간 내 용 비 고 행사장 도착 ~ 09:00 현장 확인 09:00~11:00 사인지 세팅 행사장 내부 세팅 상황 확인 진행인력 현장 교육 및 행사장 현장 상항 확인 경찰 협조 최종 확인 담당자 미팅 11:00~12:00 행사장 세팅 마무리 및 주변 정리 12:00 전체 인력 현장 도착 및 시뮬레이션회의 12:00~13:00 행사관련 인력 최종 미팅 행사 중 업무 분장 및 출연진 이동 계획 시뮬레이션 가이드 봉 설치 (라인 세팅) 로테이션 중식 진행 현장대기 13:00~14:00 전체 운영 인력 현장 대기 방문 팬 줄 세우기 진행 라인 세팅 14:00~15:00 경호인력 운영 내용 현장 확인 에릭 의전 팀 동대구역 출발 및 도착 / 현장 대기
II. 운영 계획 2. 행사 세부 운영 계획 구 분 시 간 내 용 비 고 방문 팬 정렬 15:00~16:00 구 분 시 간 내 용 비 고 방문 팬 정렬 15:00~16:00 방문 팬 줄 세우기 유도 질서 유지 및 일반 고객 동선확보 15:40~16:20 에릭 동대구역 도착 - 경호인력 대동 차량 탑승 후 대기 행사장 도착 16:20~16:50 동대구역 => 동성로 이동 - 이동 중 현장 운영 팀 연락 - 에릭 이동시간에 맞추어 행사장 입장 동선 확보 행사장 입장 16:50~17:00 행사장 도착 후 사전 확보된 입장 동선을 통해 행사장 입장 팬사인회 진행 17:00~18:00 ‘에릭 팬사인회 진행’ - 진행인력 및 경호인력의 통제로 1명씩 사인 수령 및 퇴장 - 집객인원 질서 유지 및 사진 촬영 제지 - 퇴장 시간에 맞추어 차량 대기 퇴장 및 탑승 18:00~18:10 에릭 퇴장 및 차량 탑승 탑승 후 신속히 동대구역으로 이동 - 동대구역 도착 후 영송 진행 철수 18:10~20:00 행사장 정리 및 철수 진행
II. 운영 계획 3. 인력 운영 계획 1) 인력 개요 구분 항목 내용 인원 비고 운영 담당 총괄 담당 장소 담당자 협의 현장 진행 총괄 1인 지원 인력 현장 운영 지원 인력 운영 팀장 인력 배치 및 현장 운영 담당 진행스텝 행사장 세팅 주변 대리점 광고물 부착 대기열 질서유지 10인 경비 업체 경호요원 사전 시뮬레이션 출연진 이동계획 수립 대기 동선 확보 및 차단봉 설치 12인 총계 25인
II. 운영 계획 3. 인력 운영 계획 2) 업무 분장 구 분 행사 전 행사 중 행사 후 총괄 담당 장소 담당자 협의 출연진 서울 => 대구 이동 상황 확인 행사장 세팅 확인 현장 진행 총괄 - 출연진 관리 - 행사 중 변경사항 고지 - 종료 시간 체크 행사장 정리 및 물자 철수 진행스텝 행사장 세팅 주변 대리점 광고물 부착 대기열 질서유지 대기열 인원 수 파악 캠코더 및 사진촬영 출연진 퇴장 동선확보 출연진 차량 탑승 및 출발 안내 행사장 정리 및 물자 철수 경호요원 사전 시뮬레이션 출연진 이동계획 수립 대기 동선 확보 및 차단봉 설치 출연진 밀착 마크 대기자 차례 투입 사진 촬영 제지
II. 운영 계획 4. 행사장 운영계획 수송 차량 및 경호 인력 동대구역 선도착 후 대기 (경호인력 2인 + 진행 팀장 1인) 1) 동대구역 출연진 수행 계획 수송 차량 및 경호 인력 동대구역 선도착 후 대기 (경호인력 2인 + 진행 팀장 1인) 출연진 일행 (에릭 + 매니저 2인 + 코디 1인) 동대구역 도착 후 역무실에 공조 지원. 출연진 하차 후 VIP 대기실로 이동 및 퇴장 후 차량 탑승 (이동 시 경호 인력 2인 수행) * 차량 사용 : 경호 업체 차량 1대 + 출연진 일행 수송 차량 1대 (카니발/기사 포함) 동대구역에서 행사장 도착 10분 간격으로 연락체계 확보 행사장 도착 시 차량대기 (상황에 따라 이동)
통신골목 II. 운영 계획 4. 행사장 운영계획 – A안 행사장 2) 행사장 입장계획 하차 후 차량 이동 7 10 5 8 6 9 3 6 1 1 Guard : 집객 통제 및 동선 관리 : 에릭 도착 시 차선 통제 및 입장 안내 10 4 8 9 2 4 3 1 2 행사장 1 Staff : 집객 통제 및 에릭 도착 시 차선 통제 및 입/퇴장 수행 행사장 전면 하차 / 입장 에릭 이동경로 가이드 봉, 라인 설치 총 15 개 라인 설치 차량 이동경로
내부 외부 II. 운영 계획 ~ ~ 테 이 입 블 구 4. 행사장 운영계획 2 1 3 4 1 4 1회 1인씩 테이블 접근 3) 행사 진행 중 인력계획 2 1 1 입 구 테 이 블 내부 외부 10 2 3 4 ~ : 운영인력 테이블 접근/퇴장 동선 관리 1 4 ~ 1 10 : 경호인력 (사인회 진행 중, 에릭 바로 옆에서 수행)
통신골목 II. 운영 계획 4. 행사장 운영계획 – A안 행사장 4) 행사 종료 후 차량 탑승 및 출발 계획 6 4 7 5 8 10 4 5 8 11 9 3 2 1 2 1 guard 10 1 3 9 12 1 staff 행사장 수행관리, 기타지원 행사종료 시 행사장 입구에 정차하여 바로 이동할 수 있도록 인력 집중 배치 행사 전 타고 온 차량으로 이동 (현장 상황에 따라 임시 차량 사용) 차량 탑승 후 이동 시 경호 인력(2,3,4,5,11,12)은 차량과 함께 이동 나머지 남은 인원, 주변 통제 및 마지막 안전관리
통신골목 II. 운영 계획 하차 후 차량 이동 하차 및 도보 입장 4. 행사장 운영계획 – B안 행사장 행사장 입장계획 7 5 8 6 7 1 Guard : 집객 통제 및 동선 관리 8 9 4 3 2 1 1 Staff : 집객 통제 및 출연진 입/퇴장 시 수행 10 행사장 9 10 에릭 이동경로 가이드 봉, 라인 설치 총 15 개 라인 설치 하차 및 도보 입장 차량 이동경로
이동 방향 II. 운영 계획 1 2 3 11 12 4 5 6 ~ ~ 에릭 외 3인(매니저2인, 코디 1인)의 4. 행사장 운영계획 – B안 도보 이동 시 인력 배치 에릭 외 3인(매니저2인, 코디 1인)의 도보 이동 시 인력 배치 1 2 3 11 이동 방향 12 4 5 6 ~ 1 6 : 운영인력 (차량 도착 전, 차량 진입 동선 확보) 입장 완료 후 현장 통제 및 출발 시 차량 진입 동선 확보 ~ 11 12 : 경호 업체 인력 (출연진 동대구역 ~ 동성로 수행), 입장 후 내부 수행 : 운영 팀장
II. 운영 계획 4. 행사장 운영계획 * 행사장 내부 인력 배치 및 동선계획 –내부 진행 시 내부 설치된 라인을 따라 행사장 입장 1 11 1회 1인씩 테이블 접근 2 3 6 5 4 사인 수령 후 퇴장 12 ~ : 운영인력 (매장 입/퇴장 동선 관리 / 내부 이동 관리 / 사진 촬영 통제) 1 6 외부 ~ 11 12 : 경호인력 (사인회 진행 중, 에릭 바로 옆에서 수행)
III. 별첨 – 비상 연락망 에릭 팬사인회 비상연락망 구분 항목 업체명 담당자 C.P email 비고 주관 삼성전자 안재광 011-9898-4809 현영옥 대리 016-820-4000 태양전자 장치옥 소장 016-521-5000 운영 FM 유재훈 010-7282-8783 ahjfm@promotion.co.kr 윤태호 010-9988-9688 인력 운영인력 MIT 임재호 팀장 010-6278-8272 경호 업체 가드 포유 박민성 실장 010-6511-5435 guradfy@hanmail.net 출연진 에릭 최병민 매니저 011-9910-0477 기타 중앙 파출소 윤봉진 경장 053-427-6113 시나리오 중부 경찰서 신웅배 011-380-2073 sairen99@hanmail.net
III. 별첨 – 현장 사진자료 [ 매장 전면 ] [ 매장 전면 도로 ]
III. 별첨 – 현장 사진자료 [ 매장 전면 도로 – 차량 도착 사잇길 방면] [ 매장 전면 도로 ]
III. 별첨 – 현장 사진자료 [ 매장 내부 ] [ 매장 내부 – 사인 진행 테이블 ]