보조사업비 관리시스템 사용자 매뉴얼

Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 --------- 2 시스템 개요 Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 --------- 2 Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1. 사업등록관리 ----------------------- 5 2. 집행내역 관리 --------------------- 21 3. 사업정산 관리 -------------------- 30 Ⅲ. 부가기능 ---------------------------- 35 사업등록관리 집행내역관리 사업정산관리 부가기능

Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 문 교 보 ▶ 보조사업비 관리시스템이란? ▶ 기본방향 시스템 개요 1 시스템 개요 1 ▶ 보조사업비 관리시스템이란? 문 화체육관광부와 기금 관리기관이 지원하는 국고 및 기금에 대하여 카드 사용을 의무화하고, 이에 대한 사용내역을 입력·조회함으로써 보조사업비 사용현황을 종합적으로 관리할 수 있는 Web기반의 시스템 부기관은, 첫째, 사업비 집행의 전산화 관리 및 통계 산출로 보조사업비 관리의 효율성을 제고하고, 둘째, 보조금 집행 시 실시간 모니터링이 가능하며, 신용카드(클린카드) 사용 및 계좌이체의 의무화로 보조금 집행의 투명성이 확보되면서, 셋째, 사업 담당자의 보조사업 관리 및 정산업무를 최소화할 수 있는 제도입니다. 조사업자는 첫째, 보조사업자 내부의 통제가 간편하여 사업 진행이 편리하며, 보조금 예산집행에 대한 시스템상 관리로 체계적인 사업관리가 가능하고, 둘째, 카드사용 내역서 및 계좌이체 내역서로 증빙서류를 대체하면서 사업비 관리시스템에서 정산보고서가 자동 출력되어 사업비 정산 업무가 경감되는 제도입니다. 교 보 ▶ 기본방향 ◇ 적용대상 : 문화체육관광부 및 기금관리기관의 민간경상보조금 및 민간자본보조금을 지원받는 보조사업자 ◇ 적용기준 : 문화체육관광부 훈령 제118호(2010.1.1) “민간단체 보조금의 관리에 관한 규정” ◇ 적용시기 : 2010. 1. 1 부터

Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 ▶ 세부내용 보조사업비 카드 시스템 개요 2 보조사업비카드 운영·관리 시스템 개요 2 ▶ 세부내용 보조사업비카드 운영·관리 사업수행과 직접적으로 관련 없는 업종에 대해 카드승인 제한(Clean카드) 현금인출 및 카드를 이용한 계좌이체 불가 일반대출. 할부구매 불가 월 1회 카드사용대금 결제(또는 체크카드 기능 이용 가능) 사업비카드는 사업수행기간에만 사용 현금서비스, 일반대출, 할부 구매 불가 현금인출 및 카드를 이용한 계좌이체 불가 국내 ·외에서 사용 가능 보조사업비 카드 사업예산과 연계한 한도관리 클린 카드 보조사업비 집행 및 내역관리 보조사업비는 카드사용 및 계좌이체의 방법으로 집행 보조사업비 집행내역을 10일 이내 보조사업비 관리시스템에 입력 보조사업비 관리시스템 내에서 인터넷 뱅킹을 통한 직접 계좌이체 가능 현금 사용내역은 입력 불가

(시·군·구생활체육회, 시·도종목별연합회) Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 시스템 개요 3 ▶ 시스템 업무 흐름도 (문화체육관광부, 국민체육진흥공단) 2010년도 국민생활체육회 예산 정보 입력, 신한카드사 정보 제공 (국민생활체육회) 사업등록(재교부사업승인) – 보조사업비카드발급 - 집행내역등록 - 정산 (시·도생활체육회, 전국종목별연합회) 사업 정보 입력 및 사업심사신청 - 본회 사업승인(사업수행중으로 변경) – 보조사업비카드발급 - 집행내역등록 – 정산 ※ 시군구(또는 시도종목별연합회)로의 재교부사업이 있을 경우 재교부 사업자등록후 사업승인업무 수행 (시·군·구생활체육회, 시·도종목별연합회) 사업 정보 입력 및 사업심사신청-시도회(또는 전국연합회) 사업승인 (사업수행중으로 변경) – 보조사업비카드발급 - 집행내역등록 – 정산

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1-[1] 시스템 접속 사업등록관리 주요내용 2 3 4 주요내용 문화체육관광부 보조사업비관리시스템(http://card.mcst.go.kr)으로 접속합니다. ① ID/PW 입력 창 ID/PW 를 입력하고 로그인 할 수 있습니다. 단 최초 로그인은 대표자명의(또는 사업책임자 명의)의 ID/PW로 접속해야 합니다. ② 사용자등록 보조사업자로서 처음 사업비 관리시스템을 사용하는 경우, ID/PW를 설정합니다. ③ ID/PW 문의 ID/PW를 분실하였을 경우 개인정보 확인을 통해 사용자 등록 시 설정한 E-mail 계정으로, ID 및 password를 발송합니다. ④ 공지사항 보조사업비카드제의 시행과 관련된 공지사항을 확인 할 수 있습니다

< 사용자 등록 방법 > 사업등록관리 사업자등록 → 실명확인 → 다음 클릭 사용자등록 정보 입력 → 저장버튼 클릭

< 기관 등록 방법 > 보조사업비관리시스템 기관등록 양식 사업등록관리 2010년 월 일 2010년 월 일 ■ 보조사업관리기관 : 국민생활체육전국씨름연합회 사업등록관리 사업기관 기관정보 1. 법인명(기관명) 국민생활체육부산광역시씨름연합회 2. 기관구분 출연연( ), 공공기관( ), 민간기관(○), 대학( ), 기업(( ), 기타( ) 3. 법인영문 Busan Ssireum united association 4. 법인영문약어 BSUA 5. 대표자명 이 존 수 6. 대표자주민등록번호 500212-1234567 7. 대표자전화번호 051)123-4567 8. 대표자휴대번호 010-1234-5678 9. 법인등록번호 * 법인이 아닐 경우 작성 불필요 10. 사업자등록번호 606-**-***** 11. 주소(우편번호) 부산시 (씨름연합회 주소) 사업관리 부서정보 1. 담당부서명 2. 실무담당자명 (국장님 성함 등) 3. 담당자전화번호 051)987-6543 4. 담당자팩스번호 051)876-5432 5. 담당자휴대번호 010-9876-5432 6. 담당자 E-mail bs@sportal.or.kr 보조사업비관리시스템을 사용하기전 미리 위의 양식을 작성하여 신한카드사 (전화번호 : 1566-0369 / 팩스 : 6950-1534)로 보내 기관등록을 합니다. 2. 참고로, 보내기 전에 먼저 전화로 담당자를 확인해 두시면 등록이 수월합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1-[2] 접속 초기화면 사업등록관리 주요내용 보조사업비 관리시스템의 메인 화면입니다. 공통메뉴 사업등록관리 2 사용자 메뉴 3 바로가기 버튼 주요내용 보조사업비 관리시스템의 메인 화면입니다. 공통메뉴(우측상단)와 사용자 권한별 메뉴, 바로 가기 버튼으로 구분되어집니다. ① 공통메뉴 사업비 관리시스템 운영 및 사용과 관련된 종합적인 정보를 제공합니다. 공지사항, 공개자료, FAQ , Q&A, CYBER DESK에 접속할 수 있습니다. ② 사용자메뉴 사업비 관리시스템 이용자가 조회하고 입력하는 실 사용 메뉴입니다. 2개의 Main-menu 와 7개의 Sub-menu로 구성됩니다. ※ 청구서 조회메뉴을 통해 카드사용내역에 대한 청구서를 출력해보실 수 있습니다. ③ 바로가기버튼 사업비 관리관리시스템에서 자주 이용되는 내역에 대한 바로 가기 기능을 제공합니다. 사업등록관리 –사업정보관리, 카드신청관리, 카드수령등록 집행내역관리 – 집행내역등록, 집행실적관리, 사업정산관리, 카드발급현황

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업정보관리 사업등록관리 주요내용 대상지원사업 선택 주요내용 사업등록관리에 사업정보관리 메뉴로 접속합니다. - 사업정보관리 메뉴는 사업정보등록 이후 해당 사업에 대해서 검색하고 조회 할 수 있는 화면입니다. 사업세부내역을 입력할 사업을 검색리스트에서 선택하고 클릭합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 보조금결정정보 사업등록관리 주요내용 등록된 사업정보에 대해서 세부내용을 확인합니다. ① 보조사업정보등록 - 사업명, 사업기간을 입력합니다. ② 임시저장, 삭제버튼, 다음 버튼 임시저장버튼 : 입력이 완료되면 임시저장 버튼을 클릭하고 입력내용을 저장합니다. 삭제버튼 : 해당 사업을 삭제할 수 있습니다. 다음버튼 : 입력이 완료되면 동 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 보조금 예산정보 입력 사업등록관리 주요내용 3 주요내용 보조금예산에 대해서 입력하는 화면입니다. ① 교부결정액 전체 교부결정액을 입력합니다. ② 예산입력 세부비,세목별 예산을 입력합니다. (자원별로 지원예산 정확히 입력) ③ 비목계산, 임시저장, 다음 버튼 비목계산버튼 : 비세목별 입력예산의 합계금액을 확인할 수 있습니다. 임시저장버튼 : 입력이 완료되면 임시저장 버튼을 클릭하고 입력내용을 저장합니다. 다음버튼 : 입력이 완료되면 동 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업참여자정보입력 사업등록관리 주요내용 3 주요내용 사업에 참여하고, 카드발급을 받는 대상자를 등록하는 화면입니다. 최초 로그인 시 책임자 명의로 사업을 구성하고, 참여자들 구성하여 해당참여자들이 사업접근권한 및 카드발급권한을 받을 수 있습니다. ① 사업참여자등록 사업참여자 등록을 위해 해당 버튼을 클릭합니다. ② 존재유무확인 사업참여자가 사업비카드 시스템에 ID/PW를 등록한 경우에는 주민번호를 입력하고 존재유무확인버튼을 클릭하면 나머지 내용이 자동으로 채워집니다. ③ 다음 버튼 다음버튼 : 입력이 완료되면 다음 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다. (보조금결정정보화면으로 이동하여 사업심사신청이 가능합니다.)

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업심사신청 사업등록관리 주요내용 사업정보내용을 등록완료하고 심사신청을 하는 화면입니다 심사가 완료되면 사업수행중으로 사업상태가 전환되며, 카드발급신청 및 집행내역의 입력이 가능합니다. 단, 심사신청 이후에는 심사관리자에게만 수정권한이 있으며, 사업신청내역이 반려될 수 있으니 입력내용을 잘 확인하고 입력하시기 바랍니다. ① 심사신청 심사신청버튼을 클릭하여 사업내역을 승인받습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 재교부사업등록 사업등록관리 주요내용 재교부사업을 등록하는 화면입니다. 산하 생활체육회 또는 연합회로 보조금을 재교부 할 수 있으며, 재교부 받은 단체에서 카드발급 및 집행내역 입력이 가능합니다. ① 하위사업 고유번호 사업에 따라 고유한 하위사업 번호를 지정할 수 있습니다. 뒤에 2010 자동입력. (단, 고유번호 지정시 반드시 영문대문자 및 숫자만 사용하여 주시기 바랍니다.) ※ 한글 및 특수문자(*, ※, ‘) 사용 절대 금지 : 시스템에 이상을 가져올 수 있습니다. ② 사업수행기관 “검색” 버튼을 클릭하여 재교부할 기관을 선택합니다.(재교부할 기관이 나타나지 않으면 기관등록이 되지 않은 것으로 기관등록 양식을 작성하여 고유번호증과 함께 신한카드로 보내 기관등록을 먼저 해주시기 바랍니다.)

<예시 : 본회에서 부산시생활체육회로 재교부 할 경우> 부산시생활체육회 접속화면 사업등록관리 먼저 본회가 재교부사업자 등록 완료(13페이지 참조) 2. 부산시생활체육회에서 사업등록관리-사업정보관리에서 해당사업 검색 3. 보조금결정정보 입력 - 보조사업명 : 해당사업명 - 보조사업기간 : 사업을 수행하는 기간 (단, 사업종료 1달 후에는 집행내역등록이 제한되므로, 연간사업의 경우1.1~12.31 로 사업기간 입력) 4. 보조금 예산정보 입력(10페이지 참조) 5. 심사상태를 “사업심사신청”으로 변경 6. “상태를 변경하시겠습니까” 메신저시 “확인” 클릭

<예시 : 본회에서 부산시생활체육회로 재교부 할 경우> 본회 접속화면 사업등록관리 부산시생활체육회에서 심사신청 요청한 사업을 클릭 1. 본회에서 부산시생활체육회에서 사업심사요청한 내용을 검토 2. 검토후 이상 없을시 심사상태를 “사업수행중”으로 수정 3. “심사완료 하시겠습니까” 메신저시 “확인” 클릭

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 사업등록관리 주요내용 사업비카드를 신청하기 위해 카드신청관리 메뉴에 접속합니다. ① 카드신청관리 카드신청관리를 클릭하여 접속합니다. ② 사업리스트 카드발급을 받고자 하는 사업을 클릭합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 사업등록관리 주요내용 3 4 1 주요내용 카드신청서 발급대상을 선정하고 신청서를 출력할 수 있습니다. ① 카드발급대상자 체크 사업정보 등록 시에 등록한 사업참여자 중 카드발급 대상자를 체크합니다. (카드는 사업참여자 1인당 1매씩만 발급받을 수 있습니다. 필요시 참여자를 추가 로 입력하여 카드를 발급받으시면 됩니다.) ② 개별카드신청서 출력 개별카드신청서를 출력버튼을클릭합니다.(시스템 팝업창 ) ③ 개별카드신청서 출력 카드발급신청을 위해 동의사항을 확인합니다. ④ 신청서 부가정보 입력 계좌번호, 예금주 등의 부가정보를 입력하고, 신청서 출력버튼을 클릭합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드신청관리 사업등록관리 주요내용 카드신청서를 인쇄해서 신한카드로 발송합니다. ① 신청서화면 인쇄 신청서는 반드시 출력하셔서 원본을 신한카드사로 보내주셔야 합니다. ＃ 이때 첨부서류는 다음과 같습니다. 필수서류 - 사업자등록증(고유번호증) 사본, 통장사본 * 발송주소 : 서울 중구 충무로 1가 21 신한카드 기관영업팀 사업비카드담당자 앞 * 전화번호 : 1566-0369 ※ 카드발급 및 발송기간을 감안, 사업수행전 미리 카드를 발급 받으시기 바랍니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 카드수령등록 사업등록관리 주요내용 카드는 발송될 때 일시 정시 상태로 발송됩니다. 카드사용을 위해서는 사업비 관리시스템에서 카드 수령등록을 해주셔야 합니다. ① 카드수령등록 카드 수령등록 버튼을 클릭하면 팝업창이 생성됩니다. ② 등록버튼 사용자 주민번호와, 카드번호를 입력하고 등록버튼을 클릭하면, 카드가 사용가능 상태로 전환됩니다. 단, 반드시 카드 사용자 명의의 ID/PW로 로그인후 수령등록을 하셔야 합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행내역등록 사업등록관리 주요내용 홍길동 1 테스트사업 홍`길동 테스트 기관 2 주요내용 사업비 집행한 내역을 등록 할 수 있습니다. ① 집행내역등록 집행내역관리의 집행내역등록 메뉴를 클릭합니다. ② 사업선택 사업리스트에서 집행내역을 입력하고자 하는 사업을 클릭합니다. 집행내역 입력은 사업상태가 수행중인경우와 사업종료 후 1개월 이내에만 입력이 가능합니다. 사업종료 후 1개월이 지나면 집행내역을 입력할 수 없으므로, 주의하시기 바랍니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사업내 이동메뉴 집행내역관리 주요내용 홍길동 1 집행내역관리 2 주요내용 집행내역관리 하단의 서브메뉴를 통해서 접속 시에는 매번 해당 사업을 지정해야 하는 번거로움이 존재하나, 화면 중간의 “사업별 집행내역관리” 메뉴를 활용 시에 는 한번의 사업검색으로 집행내역등록, 집행실적관리, 사업정산관리, 카드발급현 황 조회가 가능합니다. ① 집행내역관리 하단 메뉴 접속 시마다 사업을 검색하고 해당 내역에 접속할 수 있습니다. ② 사업별집행내역관리 최초 사업 검색 후 집행내역관리의 모든 메뉴를 이용할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사용내역조회 집행내역관리 주요내용 홍길동 테스트사업 2 집행내역관리 1 3 주요내용 입력된 집행내역들을 확인할 수 있고, 등록 취소 및 변경이 가능합니다. ① 사용내역 집행내역을 확인할 수 습니다. ② 사용내역 검색조건 집행방법별 검색 (카드, 계좌이체, 지로, 인터넷뱅킹), 집행세목별 검색 집행예산별 검색 (국고보조금, 대행사업비), 사용금액검색 등이 가능합니다. ③ 엑셀파일다운로드, 등록취소, 목록으로 집행내역을 엑셀파일로 다운로드 할 수 있습니다. (최대 1개월) 또한 계좌이체, 현금지로사용내역은 등록 취소가 가능합니다. 등록 수정시에는 입력내용을 클릭하고 내용을 수정합니다. 단, 카드사용금액은 삭제가 불가능합니다. 카드 오류 사용시에는 시스템 우측 상단의 CYBER DESK 에 접속하여, 부적정집행내역 삭제를 신청하셔야 합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 카드사용내역등록 집행내역관리 주요내용 홍길동 집행내역관리 4 1 2 3 주요내용 카드로 집행한 내역들을 입력하는 화면입니다. ① 미등록 청구내역 카드를 사용하였으나 집행내역을 입력하지 않은 사용내역입니다. ② 승인내역조회, 청구내역조회 승인내역 – 카드를 사용하고 전표가 발생한 시점 청구내역 – 가맹점이 전표를 카드사에 접수한 시점 승인은 카드 사용즉시 발생되나, 청구는 카드사용후 D+3~5일 정도 소요됩니다. 사업비관리시스템에서 집행내역등록은 청구내역이 기준입니다. ③ 카드사용내역 카드사용내역을 클릭하면 세부 입력창으로 이동이 가능합니다. 또한 전표분실시에는 전표출력버튼을 클릭하고 출력할 수 있습니다. ④ 집행내역등록화면 예산 및 목/세목을 선택하고 세부사용내역을 입력합니다. 단가, 수량, 부가세란은 따로 입력하지 않아도 되지만, 세부사용내역란에 자세하게 입력해야 합니다.(품명, 단가, 수량, 사용목적 등) ※부가세를 환급 받는 경우에만 부가세를 입력하고, 부가세환급 체크박스에 체크합니다. 환급받지 않는 경우에는 부가세란을 작성하지 않습니다.(총액만 입력)

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 계좌이체내역등록 집행내역관리 메뉴 접속화면 주요내용 1 집행내역관리 메뉴 접속화면 2 주요내용 계좌이체내역을 입력할 수 있습니다. 세부내역 입력방식은 카드사용내역 등록과 동일하나, 이외 내용은 직접 입력해주셔야 합니다. ① 기간, 금액, 지급처 지정 카드 사용 분의 경우는 사용처 및 사용일자가 자동 지정되지만 계좌이체는 해당내역을 직접입력해 주셔야 합니다. “자주쓰는 계좌” 에 계좌를 등록하면 계좌번호와 지급처를 지정할 수 있습니다. ② 집행내역등록화면 예산 및 목/세목을 선택하고 세부사용내역을 입력합니다. 공급가액, 부가세, 단가, 수량, 영수증번호란에는 입력하지 않으셔도 되지만, 세부사용내역란에 자세하게 입력해야 합니다.(품명, 단가, 수량, 사용목적 등)

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 인터넷뱅킹내역등록 집행내역관리 주요내용 1 주요내용 은행인터넷뱅킹을 사용하고 있는 경우에는 은행 사이트에 접속할 필요없이 사업비 관리시스템에서 계좌이체내역입력과 인터넷뱅킹처리를 동시에 할 수 있습니다. 목·세목의 용도 및 집행방법상 인건비(110목)의 경우, 시스템에서 인터넷뱅킹을 이용하여 등록을 한 경우 증빙서 제출이 면제됩니다. ① 인터넷 뱅킹 필요정보 입력 출금은행 출금계좌번호,개인/법인 구분, 주민등록번호(법인은 사업자번호), 이체금액, 전화번호, 전달메세지, 지급처, 입금은행, 계좌번호를 입력합니다. ② 집행내역 등록 버튼 클릭(→ 은행 인터넷뱅킹 화면으로 이동)

< 인터넷뱅킹 사용방법 > 집행내역관리 집행내역등록 → 인터넷뱅킹등록 → 필요정보 입력(25페이지 참조) 은행계좌로 연결 → 비밀번호, 보안카드번호, 인증서암호 입력 → “확인” 집행내역관리 < 인터넷뱅킹 완료 화면 > 인터넷뱅킹 완료 후 위와같이 “집행방법”에 “인터넷뱅킹” 내역이 등록됨

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행실적관리 집행내역관리 주요내용 1 집행내역관리 주요내용 사업별 집행내역관리의 집행실적관리를 통해 접속 할 수 있습니다. 예산별 당해년도사업예산, 사업비집행액, 집행잔액, 집행비율, 집행건수를 표시합니다. ① 세부비목별내역서 입력한 집행내역을 기간별, 목/세목별 프린트 및 엑셀파일 다운로드가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행방법별내역, 엑셀파일다운로드 예산변경내역, 사업구성도조회 1 집행방법별내역 2 엑셀파일다운로드 집행내역관리 3 예산변경내역 4 사업구성도조회 주요내용 집행실적관리와 관련된 다양한 편의기능 제공화면입니다. ① 집행방법별내역 카드사용, 계좌이체,현금/지로, 인터넷뱅킹 사용에 대해서 사용방법별 내역을 확인할 수 있습니다. ② 엑셀파일다운로드 집행실적관리 화면을 엑셀파일로 전환하여 다운로드합니다. ③ 예산변경내역 사업수행중에 변경된 예산내역을 차수별로 이력관리 하는 화면입니다. ④ 사업구성도조회 사업등록관리 메뉴의 사업등록현황을 확인할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 카드발급현황 집행내역관리 주요내용 홍길동 집행내역관리 1 주요내용 사업별 카드발급현황을 조회할 수 있습니다. ① 카드발급현황 카드번호 (1234-XXXX-XXXX-2004) , 발급일자, 카드종류를 확인할 수 있습니다. ※ 카드번호는 보안상의 이유로 가운데 8자리가 표기되지 않습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[3] 사업정산관리 사업정산관리 주요내용 사업정산관리 메뉴를 통해 보조금정산업무 편람에 따른 정산서류 출력이 가능합니다. 정산서류양식은 A.보조사업정산보고서, B.정산총괄표, C.보조금집행내역, G.보조금집행잔액발생 사유 별지2. 정산증빙자료[카드사용내역서] 별지3.정산증빙자료[계좌이체내역서] 이 있습니다. 카드사용내역서 및 계좌이체내역서의 경우는 사업비카드 지침에 따라 정산 시 별도증빙서류 징구 없이 내역서로 정산대체가 가능합니다.

< 정산 증빙서류 제출 방법> 1. 보조사업비카드 사용 부분 사업정산관리 사업정산관리- 별지2.정산증빙자료(카드사용내역서) 클릭 세부내용 ㅇ 건명 : 사용구 구입 ㅇ 구입내역 : 축구공 ㅇ 발송처 : 16개 시도 ㅇ 구입수량 : 640개 - 40개 × 16개 시도 ㅇ 금액 : 12,800,000원 - 20,000원 × 640개 ㅇ 건명 : 예선대회 음료 구입 ㅇ 내역 - 생수 : 400원 × 800 개 = 320,000원 - 음료수 : 500원 × 300 개 = 150,000원 700원 × 22 = 15,000원 ㅇ건명:예선지역 홍보물 제작 ㅇ내역 -팜플렛 : 4,000원 × 300부 = 1,200,000원 -현수막 : 100,000원 × 2개 = 200,000원 사업정산관리 인쇄 후 세목 간지 다음에 첨부 세부내역이 구체적으로 명기되었는지 확인 (※ 사용목적이 불분명하거나 “외~” 등 축약하여 기재한 경우 추가 증빙서류 제출을 요구받을 수 있음)

< 정산 증빙서류 제출 방법> 2. 계좌이체, 세금계산서, 법인카드 사용 부분 사업정산관리 ① 각종 수당, 강사료, 원고료, 번역료, 통역료 등의 집행 성명 주민등록 번호 주소 (연락처) 금액 계좌번호 총지급액 공제액 실지급액 계 소득세 주민세 사업정산관리 지급명세서 및 계좌이체 입금증 또는 인터넷뱅킹 거래 내역서 제출 ※ 단, 110 인건비(보수, 기타직보수, 일용임금) 목에 대한 계좌이체의 경우, 시스템을 이용한 계좌이체시 증빙서 제출 면제

< 정산 증빙서류 제출 방법> 사업정산관리 ② 국내 및 해외 출장 등의 여비교통비 집행 기안문 산출내역 입급증 증빙 영수증 사업정산관리 일비, 식비는 반드시 출장자에게 계좌입금을 원칙 출장기안공문 및 지급명세서, 무통장 입금증 제출 실비정산제 시행에 따라 숙박비 및 운임은 보조사업비카드 사용

< 정산 증빙서류 제출 방법> 사업정산관리 ③ 세금계산서(계산서) 사용분 ④ 법인카드 사용분 명세서 입금증 보조사업비카드 발급전 또는 카드가 발급되지 않는 시도(시군구)연합회의 경우 세금계산서(계산서) 증빙은 반드시 계좌이체입금증 및 거래명세서 첨부 ④ 법인카드 사용분 사업정산관리 매출전표 명세서 보조사업비카드 발급전 또는 카드가 발급되지 않는 시도(시군구)연합회의 경우 개인카드의 업무상용도 사용 제한

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 청구서 조회 부가기능 주요내용 청구서확인 123456 테스트사업 1 주요내용 사업별 카드청구서를 ON-LINE으로 조회할 수 있습니다. ① 대상사업선택 청구내역을 확인하고자 하는 사업고유번호 및 사업명을 확인하고 Click합니다. ② 청구서확인 pop-up창으로 생성된 청구서를 확인할 수 있으며 인쇄가 가능합니다. 부가기능

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 공지사항 부가기능 주요내용 홍길동 주요내용 시스템운영, 변경사항 등의 공지사항을 확인할 수 있습니다. 부가기능

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 공개자료실 부가기능 주요내용 홍길동 주요내용 사업비관리시스템 운영에 필요한 자료를 다운받으실 수 있습니다. 부가기능

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, Cyberdesk 부가기능 주요내용 1 2 주요내용 인터넷을 통한 Cyber 상담기능을 제공합니다. ① 사업비 카드관련 카드관련 결제계좌변경,결제일변경,청구소주소지변경,명세서확인요청,매입확인, 카드재발급요청이 가능합니다. ② 사업비 시스템관련 카드사용내역에 대해서 부적정 집행내역 및 오류사용내역 삭제가 가능합니다. ※ 부적정 집행내역 삭제 사업비카드를 사용했으나 해당 사용내역이 사업목적에 맞지 않거나 오류 사용한 경우삭제요청을 하시고 사업비통장에 해당금액만큼 입금한 입금증을 보내주시면, 카드사용내역을 삭제 처리 해드립니다. 부가기능

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 원거리구매결제시스템 부가기능 주요내용 1 2 주요내용 WWW . PSYS . CO . KR 로 접속 시 원거리구매결제가 가능합니다. 원거리 구매결제 기능은 카드 사용자가 카드 결제 가맹점이 원거리에 있을 경우 해당 가맹점을 웹상에 등록해놓고, 웹을 통해 결제할 수 있습니다. 단. 최초 웹결제를 위해서는 해당 가맹점을 웹에 등록하는 시간이 1~2일 정도 소요 됩니다. ① 회원가입 및 로그인 회원가입을 하고 ID/PW를 발급하면 시스템에 접속이 가능합니다. 단 Psystem은 컴퓨터 인증기능이 있으므로 최초 ID/PW를 발급받은 컴퓨터에서만 접속이 가능합니다. ② 매뉴얼 세부사용내역에 대한 매뉴얼을 다운로드 받을 수 있습니다. 부가기능