정보검색론특강 & 전자기록물관리특강 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구 12611001 김혜진 2013. 04. 08.

서론 이론적 배경 EAD 모범서비스 사례 국내서비스 현황조사 탐색도구의 발전방안 결론 CONTENTS

1. 서론 연구목적 국내외 탐색도구 구축사례에 대한 현황을 조사, 분석하여 결과를 바탕으로 국내 탐색도구의 문제점을 지적하고, 발전방안을 제언하는데 있으며 EAD 탐색도구 구축에 대한 필요성을 환기시키고자 한다. 기록물 관리는 기록물에 포함된 정보를 이용자에게 제공하는 것이 목적으로, 이때 필요한 것이 탐색도구이며 기술이다. 북미 및 유럽기록관은 기록관 자원에서 개별적으로 이용자의 탐색을 지원 1990년대 미국의 정보기술 발달과 함께 기록물 기술의 표준화 및 전산화와 종 합DB 구축에 대한 논의가 활발해졌다. 기록물기술규칙 개발 : ISAD(G), ISAAR(CPF), EAD(Encoded Archival Description) 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) • 기록관리학사전 • 미국기록인협회 용어사전 • 호주 기록관에서 소장자료를 관리하거나 통제하는 과정에서 생성한 모든 기술과 참조도구를 지칭하는 광범위한 검색도구 또는 기록의 분류. 정리. 기술. 색인 등과 같이 기록의 조직을 리스트하거나 기술한 모든 것. • 미국기록인협회 용어사전 기록 자료의 종류가 출판물이나 비출판물이나 전자형태이든 기록관이나 문서기관에서 생산된 문서나 기록물에 물리적. 지적인 통제를 하기 위해 만들어진 기술도구. • 호주 기록관에서 자료나 문서를 물리적.지적.행정적으로 보다 효율적으로 관리기 위해서 고안한 기술도구. 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구 탐색도구의 유형 가이드 레지스터 색인 인벤토리 전거시스템 그룹이나 시리즈 차원의 가장 일반적인 탐색도구 기록물의 기록물 군 단계 계층적으로 간략하게 기술 이용자들이 원하는 정보를 찾는데 도움이 될 수 있도록 간략한 설명. 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구 탐색도구의 유형 가이드 레지스터 색인 인벤토리 전거시스템 아이템, 이름, 사건, 업무에 대한 리스트로 기입 번호순, 연대순 등록부 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구 탐색도구의 유형 가이드 레지스터 색인 인벤토리 전거시스템 가이드나 인벤토리 등 탐색도구를 위해 생산되는 중요한 도구 내용에 대한 접근을 제공 기입어, 주제기술어 첨부 알파벳순 직접안내-> 구조적 탐색도구 내의 관련 페이지로 안내 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구 탐색도구의 유형 가이드 레지스터 색인 인벤토리 전거시스템 가이드보다 상세하게, 계층적 수준을 설명한다 시리즈수준의 정보를 제공하는 기본적인 탐색도구 출처를 기준으로 기록물의 생산, 활동의 상황관계를 보여준다. ① 서문, ② 도입, ③ 기관연혁/개인의 전기, ④ 범위와 내용주기, ⑤ 시리즈기술, ⑥ 컨테이너 리스트, ⑦ 색인과 부록 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구 탐색도구의 유형 가이드 레지스터 색인 인벤토리 전거시스템 기록물 생산 실체에 대한 기술과 별개로 시리즈에 대한 기술을 유지 생산자 정보를 연결해 주는 시스템 ① 시리즈기술, ② 기록물생산자/기관연혁 기술, ③ 연결정보, ④ 집합적인 탐색도구로 구성 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) EAD Pitty의 탐색도구 전산화 표준 5기준 개념 채택이유 탐색도구의 표준화 기술표준의 범주 4단계 : 정보시스템 표준, 데이터 구조 표준, 데이터 내용 표준, 데이터 값 표준 EAD Pitty의 탐색도구 전산화 표준 5기준 - 상호관계가 있는 기술정보를 표시, - 기술계층간 구조적인 관계 보존,존/유지, - 다른 계층으로 상속될 만한 기술정보를 표현, - 계층간 이동가능, - 색인작업 /검색지원 개념 - XML규약에 따르는 문서형정의(DTD) - 웹에서 접근 가능성을 염두에 둔 개발 - 탐색도구의 구조화와 전산화를 위한 데이터 구조 표준 채택이유 - 기술요소와 구조를 정확히 표현 - 웹상 기록정보의 상호교환, 디지털객체의 삽입/링크가 용이 - ISAD(G)와 호환 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) EAD 1.0 (1998) EAD 2002 (2002) EAD DTD EAD 태그집 최상위요소 eadheader frontmatter ┗archdesc 상위요소 각 하위요소 ① 표제, 생산자, 날짜 등에 관한 정보를 제공하는 부분 ② 기록물 본문에 대한 정보를 제공하는 부분 EAD DTD 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

2. 탐색도구(Finding Aids) 마크업언어 SGML XML MARC와 같이 H/W, S/W와 독립적인, 공적인 영역에 속한 표준 MARC와 달리 여러 레벨에서 상호 관련된 계층정보를 수용 문서 길이 무제한 MARC보다 시장성이 큼 복잡하고, 초기비용이 많이 들며 지나치게 많은 기능을 가짐 XML SAA의 EAD Working group에서 채택 1.0과 2002버전- SGML과 XML 호환 SGML과 XTML의 단점을 보완 웹상 구조화된 기록물을 전송 가능하도록 설계 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

3. 모범사례 분석 민주화운동기념사업회 사료관 개발방향 구조 EAD적용 범용성 있는 시스템 기본원칙을 반영 계층적 속성을 구현할 수 있도록 시스템을 설계 개발방향 범용성 있는 시스템 기본원칙을 반영 모든 형태의 기록물에 EAD형식을 지원 완벽한 전거관리 기능 구조 DB 검색시스템 – 문서검색, 사진검색, 전시관 검색방법 – 키워드검색(단순검색, 상세검색), 디렉토리검색 EAD적용 XML, XSL을 이용하여 EAD 탐색도구를 생산 ‘행정연혁, 개인이력’을 기술요소에서 제외. 전거레코드에 기 술하여 기술레코드와 전거레코드의 중복을 배제 전거레코드 기술요소는 ISAAR(CPF), 입력형식은 EAC (Encoded Archival Context) 기술요소는 ISAD(G) 7영역 중 25개 요소, 필수요소 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

3. 모범사례 분석 하버드대학교 기록관 탐색방법 EAD적용 온라인목록 HOLLIS - 저자, 서명, 제목, 주제명 시리즈명 등 키워드 검색가능 - 검색제한어 : 언어, 위치, 형태, 년도 시각기록물검색시스템VIA(Visual Information Access) 기록물 검색시스템 OASIS (Online Archival Search Information System) -기록물만 검색대상임 -인명, 조직명, 주제와 장르, 지명 등 기록물군의 내용물 목록에서 키워드 검색 -기록물위치한 기록관만 검색제한자임 -계층적기술과 네비게이션기능, 하이퍼링크기능 제공 EAD적용 다양한 접근점 제공을 위해 일정한 기술요소들을 색인어로 추 출하고 카테고리를 이용하여 여러가지 형태로 제한검색이 가능 필수요소 : <eadheader>,<frontmatter>,<did>, <archdesc>레벨속성, <dsc>요소와 TYPE속성, <c>요소와 레벨속성 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

3. 모범사례 분석 예일대학교 기록관 검색방법 EAD적용 ‘Finding Aid Database’-XML로 인코드된 통합DB 2,400개 컬렉션 기술기록물중 35%가 온라인 이용가능 67개 컬렉션 및 기록물군이 EAD 탐색도구 생산 ‘Digital Images Database’로 이미지 제공 Orbis와 기록물 종합검색이 가능 검색방법 키워드검색, 문구검색, 불연산검색, 인접검색 Finding Aid Database검색방법, 도움말 페이지 EAD적용 EAD태그집 135중 20개 요소 선택 홀로코스트생존자의 만여개 증언비디오테이프 소장 -XML 인코드된 EAD 탐색도구 구축, EAC 전거파일 구축 ARCHIVE Grid와 연계검색, EAD 기록관들과 상호교환 가능 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

3. 모범사례 분석 모범사례의 특징적 요소 상세한 실무지침 개발 필수요소선정 기입방식을 명기 데이터 교환 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

4. 국내서비스 현황 조사 명지대학교 대학사료실 사료관리시스템을 구축하여 목록을 생산, 관리 기능-기록물등록, 관리, 검색, 전거관리, 분류관리 분류검색(출처별, 유형별), 키워드 검색을 지원 검색결과는 기본정보영역, 내용구조영역, 열람이용영역, 주기영역, 사료전거정보로 구분 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

4. 국내서비스 현황 조사 명지대학교 대학사료실 사료관리시스템을 구축하여 목록을 생산, 관리 기능-기록물등록, 관리, 검색, 전거관리, 분류관리 분류검색(출처별, 유형별), 키워드 검색을 지원 검색결과는 기본정보영역, 내용구조영역, 열람이용영역, 주기영역, 사료전거정보로 구분 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

4. 국내서비스 현황 조사 부산대학교 자료관 기록물 중 일부는 도서관의 종합목록에서 검색 사진 및 수집자료 일부를 DB구축, 검색제공 기본서지사항으로 도서관 종합목록에서 사진기록물 자료 검색가능 사진 외 기록물은 사료관의 소장자료검색에서 목록리스트로 검색됨 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

4. 국내서비스 현황 조사 서울대학교 기록관 행정기록물은 자료관시스템에 의해 관리-매뉴스크립트는 전자도서관 종합목록을 연계하여 검색제공 전자도서관프로젝트 추진과 함께 대학기록관 소장기록물이 디지털화 DC를 기본 메타데이터 요소로 적용하여 MARC 데이터 모델의 한계점 극복 한계점 : 탐색도구에서 매뉴스크립트의 다계층 특성을 완전히 반영하지 못함. 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

4. 국내서비스 현황 조사 발전방안 EAD탐색도구 구축이유 개별기록물 단위에 대한 기술이 가능 기록물 특성을 충분히 반영하고 일관성 있는 기술을 지원 신속 정확한 열람과 검색이 가능 발전방안 이용자가 원하는 관점에서 종합적인 안내를 제공 단순검색과 상세검색 선택, 브라우징 검색 지원 키워드 검색시 기술요소 대상으로 표제에 포함된 단으로도 검색이 가능하도록. 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

4. 결론 기록물의 특성인 계층적 기술과 집합적 기술을 반영하고 기록관간 상호운용성을 가지는 EAD탐색도구 개발 필요 실무지침을 개발하여 체계적인 관리 도서관유를 활용 : MARC는 EAD 변환이 가능 EAD를 적용한 탐색도구 개발이 중요 탐색도구 형식을 표준화 전거시스템 사용 EAC검토를 통해 EAD 확장 및 보완 대학기록관 시범사이트 선정 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

참고문헌 정영미. (2012). 정보검색연구. 연세대학교. 하은미, 이수상. (2007). 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 7(2), 139-164 명지대학교 대학사료실 http://www.archives.mju.ac.kr/cybr/MainIndex.jsp 민주화운동 아카이브즈 http://db.kdemocracy.or.kr/ 부산대학교 기록관 http://archives.pusan.ac.kr/index/main.asp 서울대학교 기록관 http://archives.snu.ac.kr/ 대학기록물의 온라인 탐색도구에 관한 연구

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