구매/자재 관리

구매/자재 관리 1.1 구매/자재 관리 개념도 1.2 구매/자재 관리 업무 프로세스 1.3 구매/자재 관리 주요 기능 이 장에서는 구매계획, 자재입출고, 재고관리, 매입마감등 구매자재와 관련한 프로그램 사용설명 및 내용에 관하여 설명합니다. 1.1 구매/자재 관리 개념도 1.2 구매/자재 관리 업무 프로세스 1.3 구매/자재 관리 주요 기능 1.4 구매/자재 관리 프로그램 설명

[생산관리] [자재관리] [수입관리] [영업관리] [품질관리] 1.1 구매/자재 관리 개념도 구매관리 입출고 예정 자료등을 이용한 Simulation기능으로 구매계획 예측 및 부족자재를 방지할 수 있고 자동발주를 통한 ABC Cost의 감소가 가능하다. 구매내역에 대한 완급조절 기능 및 업체별, 기간별 구매단가에 대한 변동관리가 가능하고 매입정산에 대한 다양한 형태를 지원 하며 SCM과 연결된 시스템을 구성하므로 서 실시간 정보처리가 가능하다. 발주/납품지시, 입고요청 SCM 년간 생산계획 년간 구매계획 연동(월) 구매계획 연동(월) 생산계획 발주 발주/입고예정 Schedule 생산관리 수입의뢰, Offer 수입관리 구 매 요 청 관 리 구매의뢰 검토 입고현황 입고 형태 각 부서 자동 발주 의뢰 Simulation 결품예상 분석 작업에 사용한 실적/자재 작업실적 품목별 공급처 구매의뢰 공급처별 단가 입고의뢰서 발행, 검사의뢰 자재관리 계약 조건 업체평가 매입실적 결제 조건 생산실적 사용실적 매입 지급요청 자동전표 회계관기 매입정산 [생산관리] [자재관리] [수입관리] [영업관리] [품질관리]

구매, 생산, 영업 등 관련 시스템에서 기 발행된 정보에 의하여 입출고 계획을 수립할 수 있고 자재관리 구매, 생산, 영업 등 관련 시스템에서 기 발행된 정보에 의하여 입출고 계획을 수립할 수 있고 창고별 품목별 수량정보를 관리하는 수불 관리와 정기/순환실사에 의해 재고조사대상 자료를 자동으로 수립하므로서 오류를 방지하고, Lot추적기능을 부여하고 다양한 자료를 기준으로 재고현황을 재공하므로서 체계적인 관리가 가능하다. 구매 입고예정품목 SCM 입고요청의뢰 발주 수입통관 구매관리 수입 통관예정품목 입고내역 입출고이력 [입고] 재고 출고 품질관리 입고검사요청 생산 소요자재 요청 원가관리 수불집계 재고자산 평가금액 기타 부서 재검사 품목 분석 입출고 예정 재고 자산 평가 회계관기 주기 실사 부족자재 분석 매입마감내역

1.2 구매자재 관리 업무 프로세스 구매관리 년간생산계획 년간구매계획 연동생산계획 연동구매계획 발주취소 발주수정 수입Process 각 부서 자동발주의뢰 Simulation 결품분석 발주서 구매의뢰 발주검토 발주확정 SCM 작업 실적 자재 사용실적 생산실적 사용실적 매입정산 입고검수 입고요청 업체평가 매입정산표 업체평가표

자재관리 고객/Web 입고의뢰 출고의뢰등록 수입면장 수입검사의뢰 출고의뢰서 [기타] 출고의뢰서 [할당] 작업지시 거래명세서 입고승인 출고등록 구매 각 부서, 현장 재고 소모품 지급이력 구매반품출고 품질 사내 재검사의뢰 주기실사 생성 주기실사 등록

1.3 구매자재 관리 주요 기능 구매관리 구매계획/발주 매입실적/마감평가 ▶ 생산소요량을 감안한 년간,월간 구매계획 작성 기능 제공 ▶ 다양한 FACTOR에 의한 구매계획 수립 -. 생산의 소요량을 기준으로 BOM을 적용하여 안전재고, 현재고등 기타 관련자료에 의한 적정 구매량 산출 -. 총소요량, 순 소요량을 동시에 출력하므로 비교분석이 용이 -. 품목별 거래처에 대한 적정 구매량 분할 기능 ▶ 생산관리의 수급/소요계획, 현업부서의 구매의뢰, 안전재고 등을 감안한 자동발주(ROP) 에 의한 매의뢰 기능 ▶ 재고에 반영되지 않은 소요량(주문/납입계획 중 작업지시 미처리 등,…)도 소요량 자동산출 후 결품분석시 포함 ▶ 구매 의뢰량에 대한 구매처지정을 사용자 또는 시스템이 선택할 수 있도록 구분되어 있음 ▶ 외자발주인 경우에는 수입System과 직접Interface하여 Offer및 수입진행 상황을 동시에 표현할 수 있음 ▶ 발주검토 시 대체품등에 관한 자료를 제공함으로서 발주에 대한 유연성 부여 ▶ 업체별 발주에 대한 납기율 등과 관련한 분석자료 제공

구매관리 구매계획/발주 매입실적/마감평가 ▶ 소급적용 기능을 제공하여 가단가로 거래된 매입자료를 근거로 기간별 정산이 가능하다. ▶ 매입(계산서 발행 및 지급)에 대한 기준을 여러 가지 형태로 제공한다. -. 기간별 거래처별 매입자료를 기준으로 마감처리 -. 생산실적에 의한 자재사용수량을 기준으로 마감처리 -. 출고전표에 의한 자재수량을 기준으로 마감처리 -. 자재 사용실적 및 출고전표에 의한 수량 및 금액은 시스템에서 자동으로 산출한다. ▶ 매입마감전표에 대한 회계 Posting기능 ▶ 기타거래처에 대한 매입처리시 매입마감전표에 해당거래처에 대한 자료를 기표할 수 있음 (거래처코드 증가 방지) ▶ 내/외자(Local)에 대한 발주건의 매입에 대한 정보를 총괄적으로 관리할 수 있고 On-Line으로 회계Posting기능 제공 ▶ 업체별/품목별/분류별 매입금액 실적 분석 ▶ 구매계획 대 매입실적 분석 ▶ 납기율, 합격율,공정불량 및 협력도를 감안한 업체평가기능 제공

III. 제안 ERP소개 1. ERP-MAN흐름 및 구성 자재관리 입고관리 출고관리 재고관리 ▶ 구매입고의뢰관리 ▶ 구매입고의뢰관리 -. 내자구매, Direct수입, Local수입에 따라서 적절한 기준 프로세스를 제공 -. 품질에서 정의한 품목별 또는 거래처별 검사기준에 따라서 수입검사 의뢰서 자동발행 -. 환경설정에 따라서 검사기준에 대한 수/자동 변경기능 ▶ 사내반납 또는 사급 반납과 같은 기타입고 내역에 대한 입고처리 ▶ 소모품 등 기타품목에 대한 구매는 발주내역 없이도 처리가 가능하다. ▶ 구매의뢰 내역을 기준으로 -. 소모품인 경우에는 지급이력을 관리할 수 있다. ▶ 품목의 재고관리 여부를 기준으로 재고관리대상, 소모품출고(제조경비)대상을 자동으로 구분한다. ▶ 창고별 입고승인 및 검수 기능을 제공 -. 환경설정에 의하여 사용자가 조정할 수 있으며 입고승인 이 자동인 경우에는 SYSTEM 에서 입고내역을 자동으로 승인한다. 그래 이건 노트야

III. 제안 ERP소개 1. ERP-MAN흐름 및 구성 자재관리 입고관리 출고관리 재고관리 ▶ 작업지시, 출하등에서 출고의뢰서를 자동으로 발행 -. 출고담당자는 출고예정일에 맞추어서 출고계획을 세울수 있다. -. 작업지시관련 출고는 작업지시별 또는 품목SET별로 출고처리가 가능하고 일괄로도 가능하다. ▶ 재고수량을 이용한 직접출고 기능 ▶ 공정불량으로 발생된 구매자재에 대한 반품 처리 ▶ 출고, 출문을 구분하여 창고관리 담당자가 출고전표 작성시 식별을 용이하게 한다. ▶ 수불과 관련한 내용을 분석하여 -. 품목별 입출고 예정현황을 분석 -. 결품예상 품목에 대한 부족자재 현황을 제공하고 -. 품목에 대한 재고가 부족한 시점을 보여주고 -. 관련 부서의 수급계획을 효율적으로 세울 수 있는 기능을 제공한다. 그래 이건 노트야

III. 제안 ERP소개 1. ERP-MAN흐름 및 구성 자재관리 입고관리 출고관리 입고관리 ▶ 창고별 품목별 Location관리 ▶ 품목별 순환실사/주기실사 기능을 제공하여 System에서 자동으로 실사품목을 생성 -. 실사 완료후 차이분에 대해서는 조정전표를 작성할 수 있고 일반 입출고와는 별도로 관리한다. -. 현장재고와 실물재고의 GAP을 없앤다. ▶ 재고자산 평가방법에 대한 다양한 형태의 지원 및 사용자 선택기능 -. 자산 평가방법은 환경설정에서 사용자가 정의한다. ▶ 창고 대 창고가 재고 이동 처리 ▶ 품목 대체발생으로 유형간 이동 처리 그래 이건 노트야

1.4 구매/자재 관리 프로그램 설명