HUCHEMS e-Procurement System Continuous Process Improvement Successful Change Management HUCHEMS e-Procurement System 상세설계서 December, 2006

목 차 시스템 개요 시스템 구성 개발 계획 UI 구성 ERD Program List

시스템 개요 본 시스템은 고객사의 온라인 구매관리 시스템으로(On-line Purchase Management System) 구매업무의 효율성과 투명성, 고부가가치화 지향에 목적으로 한다. 투명하고 공정한 구매 실현 온라인 구매 시스템은 다양한 공급사와 고객사를 직접 연결해줌으로써 공급사의 참여기회를 전면적으로 개방함으로써 투명하고 공정한 구매업무를 실현한다. Vendor Sourcing 강화 - 국내외 신제품, 신규 공급업체 발굴, 자재관련정보 입수 강화 - 강화된 Sourcing을 통한 최적품 및 최저가 구매 실현 상호 Win-Win 전략 추구 온라인 구매 시스템을 통하여 공급사와 고객사 양사 모두 이익을 극대화할 수 있는 기회를 제공한다. 공급사는 다양한 참여기회 및 통계정보를 얻을 수 있고, 고객사는 신속하고 정확한 물품 및 서비스 정보를 제공받아 가장 적합한 구매활동을 실현함으로써 양자가 Win-Win하는 전략을 추구하고 있습니다.

시스템 구성 시스템 구성도 발주자 입찰공고 견적요청 경쟁입찰 HICE 협력 업체 협력 업체 구매관리 원부재료 저장품 외자구매 수리공사 고정자산 MRO 자재 구매요구 협력 업체 견적/입찰 결과 e-Procurement System 자재관리 계약서 등록 협력 업체 회계관리 업체등록 견적제안 입찰참여 계약서서명

시스템 구성 하드웨어 구성도 Internet 협력업체 본사 WAS File Server 여수 Client DB Server (IIS 6.0) File Server Internet Web Service(Soa Protocol) (본사 ~ 여수공장간 데이터 전용선) 여수 Client DB Server (Oracle 8.x)

시스템 구성 주요기능 HICE 발주자 납품업체 구매요구 협력업체 승인 협력업체 등록 입찰공고 등록 입찰공고 조회 참여업체 심사 입찰참가 신청 견적서 입수 견적서 제출 입찰평가 및 업체선정 입찰현황 조회 낙찰승인 낙찰공고 조회 계약서 등록 계약서 게시 계약서 서명 납품일정 조회 납품일정 등록

시스템 구성 시스템 구조도 IIS Business Rule(Library Activation) Data Access(Library Activation) Oracle Data Provider for .NET Client Internet Explorer DB Server Oracle 8.x Presentation Layer WAS

시스템 구성 HICE 연동방안 HICE e-Procurement System 자재 마스터 거래처 마스터 공통코드 협력업체 추가정보 사용자 계정 공지사항 구매요청 구매요구 구매발주 입찰공고 내역 입찰참여 협력업체 견적입수 내역 계약서 마스터 검수내역 대금지불내역 낙찰공고 계약서 서명 공지사항 e-Procurement System은 HICE에 업무 종속적으로 구성한다. HICE와 e-Procurement System은 real-time으로 상호 연동되도록 구성한다. HICE에 旣 구성된 입찰 관련 테이블은 변동없이 유지하며, e-Procurement System을 위한 테이블은 별도로 구성하여 상호 독립성을 유지한다. 동일 DB Server에 e-Procurement System 테이블을 식별하여 구성한다.

시스템 구성 System Flow 구매요구 입찰공고 작성 구매요청 입찰초청 대상선정(지명입찰시) 입찰공고 승인의뢰 및 승인 입찰공고 게시 이메일 개별통보 No 참가자격 제한여부 Yes 입찰참여 자격심사 입찰참여 신청 견적서 입수 견적서 작성/제출 No 입찰 평가 및 업체선정 Yes 구매발주 생성 입찰결과 보고 및 승인 계약서 작성 낙찰승인 이메일 개별통보 구매품의 기안 계약서 게시 계약서 서명 납품일정 관리 납품일정 등록

개발계획 분석 및 기초설계 교육 및 문서화 검수 및 완료 Kick-off 상세설계 구현 Kick-off : 2006.12.04 분석 및 기초설계 : 2006. 12. 8 1) 현업 업무분석 및 협의 2) 유저 인터페이스 확정 3. 상세설계 : 2007. 12.27 1) 테이블 설계 2) 시스템 아키텍쳐 설계 4. 구현 : 2007. 3.16 1) 협력업체 관리 2) 입찰공고 3) 견적관리 4) 입찰관리 5) 계약서관리 6) 납품일정관리 7) 시스템관리 8) 통계/분석 5. 교육 및 문서화 : 2007. 3.30 1) 매뉴얼 작성 2) 사용자 교육 3) 운영자 교육 6. 검수 및 완료보고 : 2007. 4. 3

첨부#1) e-Procurement _UI_v1.0.ppt

첨부#2) e-Procurement _ERD_v1.0.er1

첨부#3) e-Procurement _ProgramList_v1.0.xls