보조사업비 관리시스템 관리자 매뉴얼 2010. 1

Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 문 교 보 ▶ 보조사업비 관리시스템이란? ▶ 기본방향 시스템 개요 시스템 개요 ▶ 보조사업비 관리시스템이란? 문 화체육관광부와 기금 관리기관이 지원하는 국고 및 기금에 대해서 카드 사용을 의무화하고, 이에 대한 사용내역을 입력·조회함으로써 보조사업비 사용현황을 종합적으로 관리할 수 있는 Web기반의 시스템 교부기관은, 첫째, 사업비 집행의 전산화 관리 및 통계산출로 보조사업비 관리의 효율성을 제고하고, 둘째, 보조금 집행 시 실시간 모니터링이 가능하며, 신용카드(클린카드) 사용 및 계좌이체의 의무화로 보조금 집행의 투명성이 확보되면서, 셋째, 사업 담당자의 보조사업 관리 및 정산업무를 최소화할 수 있는 제도입니다. 조사업자는 첫째, 보조사업자 내부의 통제가 간편하여 사업진행이 편리하며, 보조금 예산집행에 대한 시스템상 관리로 체계적인 사업관리가 가능하고, 둘째, 카드사용 내역서 및 계좌이체 내역서로 증빙서류를 대체하면서 사업비 관리시스템에서 정산보고서가 자동 출력되어 사업비 정산 업무가 경감되는 제도입니다. 교 보 ▶ 기본방향 ◇ 적용대상 : 문화체육관광부 및 기금관리기관의 민간경상보조금 및 민간자본보조금을 지원받는 보조사업자 ◇ 적용기준 : 문화체육관광부 훈령 제118호(2010.1.1) “민간단체보조금의 관리에 관한 규정” ◇ 적용시기 : 2010. 1. 1 부터

Ⅰ. 보조사업비 관리시스템 개요 ▶ 세부내용 보조사업비 카드 시스템 개요 2 보조사업비카드 운영·관리 시스템 개요 2 ▶ 세부내용 보조사업비카드 운영·관리 사업수행과 직접적으로 관련 없는 업종에 대해 카드승인 제한(Clean카드) 현금인출 및 카드를 이용한 계좌이체 불가 일반대출. 할부구매 불가 월 1회 카드사용대금 결제 기본적으로 사업비카드는 사업수행기간에만 사용 (사업통합카드, 중앙구매카드는 제외) 현금서비스, 일반대출, 할부 구매 불가 현금인출 및 카드를 이용한 계좌이체 불가 국내 ·외에서 사용 가능 보조사업비 카드 사업예산과 연계한 한도관리 클린 카드 보조사업비 집행 및 내역관리 보조사업비는 카드사용 및 계좌이체의 방법으로 집행 보조사업비 집행내역을 사업비 관리시스템에 입력 보조사업비시스템 내에서 인터넷 뱅킹을 통한 직접 계좌이체 가능 현금사용내역은 입력불가

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1-[1] 시스템 접속 시스템 접속 주요내용 시스템 접속 1 2 주요내용 문화체육관광부 보조사업비 관리시스템 CARD.MCST.GO.KR로 접속합니다. ① ID/PW 입력 창 ID/PW 를 입력하고 로그인 할 수 있습니다. 관리자의 경우는 별도로 ID/PW를 설정하지 않고, 문화부 보조사업비 관리시스템 총괄관리자가 권한을 부여합니다. ② 공지사항 보조사업비카드제의 시행과 관련된 공지사항을 확인 할 수 있습니다

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1-[2] 접속 초기화면 시스템 접속 주요내용 보조사업비 관리시스템의 메인 화면입니다. 공통메뉴 시스템 접속 2 사용자 메뉴 3 바로가기 버튼 주요내용 보조사업비 관리시스템의 메인 화면입니다. 공통메뉴(우측상단)와 사용자 권한별 메뉴, 바로 가기 버튼으로 구분되어집니다. ① 공통 메뉴 사업비 관리시스템 운영 및 사용과 관련된 종합적인 정보를 제공합니다. 공지사항, 공개자료, FAQ , Q&A, CYBER DESK에 접속할 수 있습니다. ② 사용자 메뉴 사업비 관리시스템 이용자가 조회하고 입력하는 실 사용 메뉴입니다. 2개의 Main-menu 와 6개의 Sub-menu로 구성됩니다. ③ 바로가기 버튼 사업비 관리관리시스템에서 자주 이용되는 내역에 대한 바로 가기 기능을 제공합니다. 사업등록관리 – 사업정보관리, 카드신청관리 집행내역관리 – 집행내역등록, 집행실적관리, 사업정산관리, 카드발급현황

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 1-[2] 접속초기화면 – 시스템 이용 흐름도 ※ 관리자메뉴 상세설명 메뉴 접속화면 사업등록중 사업심사신청 사업수행중 1 4 7 사업등록중 사업심사신청 카드신청 및 수령 2 보조금정보입력 5 8 승인 관리자승인 / 반려 사업정보 예산정보 변경 (임시저장 : 단순변경 협약변경 : 이력관리) 3 예산정보/ 사용자정보입력 반려 6 메뉴 접속화면 정보보완 및 재신청 관리자 사용자 주요내용 관리자는 사업심사 신청에 대한 승인, 사업수행과정에서의 사업정보 변경 권한을 가집니다. ⑤ 관리자 승인/반려 – 시스템상에 등록된 사업명, 사업기간, 사업책임자, 예산정보 및 사업참여자 정보를 확인하고 승인합니다. → 입력된 정보에 오류가 있을 경우에는 직접수정 또는 반려를 통한 사용자 재입력이 가능합니다. → 사업심사신청단계 이후에는 사용자는 사업에 대한정보를 수정할 수 없습니다. ⑦ 사업정보 변경 – 사업수행기간 중 사업에 대한 정보변경이 있을 시 관리자가 사업정보를 수정할 수 있습니다. 이때 단순 변경사항은 임시저장으로 처라하고, 주요 변경사항은 협약 변경 메뉴를 통해 이력관리가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 사업정보관리 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 3 대상지원사업 선택 주요내용 사업등록관리에 사업정보관리 메뉴로 접속합니다. - 사업정보관리 메뉴는 사업정보등록 이후 해당 사업에 대해서 검색하고 조회 할 수 있는 화면입니다. 관리자는 해당 실/국 프로그램에 따라 해당 사업을 검색할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 심사신청사업 승인 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 3 대상지원사업 선택 주요내용 사업심사신청 상태의 사업을 검색하고 해당사업을 클릭합니다. - 단 사업 심사신청 상태의 메뉴에서 승인이 가능한 사업은 직접교부사업에 한합니다. Ex) 문화부 전문체육관리자의 경우 대한체육회의 사업은 승인 및 반려가 가능하나 대한체육회의 민간경상보조금을 받는 경기단체 사업은 승인 불가하며 조회만 가능

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 보조금결정정보 메뉴 접속화면 주요내용 보조금 결정정보 화면입니다. 메뉴 접속화면 2 주요내용 보조금 결정정보 화면입니다. ① 보조사업 정보 - 사업명, 사업기간, 사업비예산, 사업참여자 정보를 확인합니다. 상세예산 정보는 보조금예산 정보화면에서 확인이 가능합니다. ② 임시저장, 심사완료, 반려, 협약변경 버튼 임시저장버튼 : 입력이 완료되면 임시저장 버튼을 클릭하고 입력내용을 저장합니다. 심사완료 : 심사완료를 누르시면 사업이 수행중 상태로 전환되고, 보조사업자는 카드신청 및 사용내역 입력이 가능합니다. 반려 : 사업내역 입력에 문제가 있을 경우는 반려를 통해서 보조사업자가 재입력 할 수 있습니다. 협약변경 : 입력이 완료되면 동 버튼을 클릭하여 다음 페이지로 이동합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[1] 사업등록관리, 보조금 예산정보 입력 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 3 주요내용 보조금예산에 대해서 입력하는 화면입니다. ① 교부결정액 전체 교부결정액을 확인할 수 있습니다. ② 예산입력 세부비,세목별 예산을 확인합니다. (이 때 재원별로 지원받는 예산을 확인해야 합니다.) ③ 비목계산, 임시저장, 다음 버튼 비목계산버튼 : 비세목별 입력예산의 합계금액을 확인할 수 있습니다. 임시저장버튼 : 예산수정 시 예산을 변경하고 임시저장 버튼을 클릭합니다. ※ 주의 : 보조사업자는 사업수행중에 예산변경이 발생할 때 수정권한이 없습니다. 예산변경 요청이 있을 경우에는 관리자가 시스템 접속 후 예산을 변경 처리합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 1 2 메뉴 접속화면 3 주요내용 보조사업자의 보조사업비 집행 내역을 확인할 수 있습니다. ① 집행내역 등록 집행내역관리의 집행내역등록 메뉴를 클릭합니다. ② 사업검색 검색메뉴에서 세부조건을 입력하고 반드시 검색버튼을 클릭합니다. ③ 사업선택 사용내역을 확인하고자 하는 사업을 클릭합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사업내 이동메뉴 메뉴 접속화면 주요내용 1 메뉴 접속화면 2 주요내용 집행내역관리 하단의 서브메뉴를 통해서 접속 시에는 매번 해당사업을 지정해야 하나, 화면 중간의 “사업별집행내역관리” 메뉴를 활용 시에는 한번의 사업검색으로 집행내역등록, 집행실적관리, 사업정산관리, 카드발급현황 조회가 가능합니다. ① 집행내역관리 하단 메뉴 접속 시마다 사업을 검색하고 해당 내역에 접속할 수 있습니다. ② 사업별집행내역관리 최초 사업 검색 후 집행내역관리의 모든 메뉴를 이용할 수 있습니다. ※ 관리자의경우는 집행내역 등록 메뉴 내 실 사용등록 메뉴는 접근이 불가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사용내역조회 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 2 메뉴 접속화면 1 3 주요내용 입력된 집행내역들을 확인할 수 있고, 등록 취소 및 변경이 가능합니다. ① 사용내역 집행내역을 확인할 수 습니다. ② 사용내역 검색조건 집행방법별 검색 (카드, 계좌이체, 현금, 지로, 인터넷뱅킹), 집행세목별 검색 집행예산별 검색 (국고보조금, 대행사업비), 사용금액검색 등이 가능합니다. ③ 전표출력 사업비카드 사용내역에 대해서는 전표출력버튼 클릭 시, 집행시간, 가맹점주소 등 세부내역 및 전표확인이 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행실적관리 메뉴 접속화면 주요내용 1 메뉴 접속화면 주요내용 사업별 집행내역관리의 집행실적관리를 통해 접속 할 수 있습니다. 예산별 당해년도 사업예산, 사업비집행액, 집행잔액, 집행비율, 집행건수를 표시합니다. ① 세부비목별 내역서 입력한 집행내역을 기간별, 목/세목별 프린트 및 엑셀파일 다운로드가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행방법별내역, 엑셀파일다운로드 예산변경내역, 사업구성도조회 1 집행방법별내역 2 엑셀파일다운로드 메뉴 접속화면 3 예산변경내역 4 사업구성도조회 주요내용 집행실적관리와 관련된 다양한 편의기능 제공화면입니다. ① 집행방법별내역 카드사용, 계좌이체,현금/지로, 인터넷뱅킹 사용에 대해서 사용방법별 내역을 확인할 수 있습니다. ② 엑셀파일다운로드 집행실적관리 화면을 엑셀파일로 전환하여 다운로드합니다. ③ 예산변경내역 사업수행중에 변경된 예산내역을 차수별로 이력관리 하는 화면입니다. ④ 사업구성도조회 사업등록관리 메뉴의 사업등록현황을 확인할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사업정산관리 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 주요내용 사업정산관리 메뉴를 통해 보조금정산업무 편람에 따른 정산서류 출력이 가능합니다. 정산서류양식은 A.보조사업정산보고서, B.정산총괄표, C.보조금집행내역, G.보조금집행잔액발생 사유 별지2. 정산증빙자료[카드사용내역서] 별지3.정산증빙자료[계좌이체내역서] 이 있습니다. 카드사용내역서 및 계좌이체내역서의 경우는 사업비카드 지침에 따라 정산 시 별도증빙서류 징구 없이 내역서로 정산대체가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 카드발급현황 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 1 주요내용 사업별 카드발급현황을 조회할 수 있습니다. ① 카드발급현황 카드번호 (1234-XXXX-XXXX-2004) , 발급일자, 카드종류를 확인할 수 있습니다. ※ 카드번호는 보안상의 이유로 가운데 8자리가 표기되지 않습니다.