보조사업비 관리시스템 사용자 매뉴얼(2) 2012. 1

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 1 메뉴 접속화면 테스트사업 홍`길동 테스트 기관 2 주요내용 사업비 집행한 내역을 등록 할 수 있습니다. ① 집행내역등록 집행내역관리의 집행내역등록 메뉴를 클릭합니다. ② 사업선택 사업리스트에서 집행내역을 입력하고자 하는 사업을 클릭합니다. 집행내역 입력은 사업상태가 수행중인경우와 사업종료 후 1개월 이내에만 입력이 가능합니다. 사업종료 후 1개월이 지나면 집행내역을 입력할 수 없으므로, 주의하시기 바랍니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사업내 이동메뉴 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 1 메뉴 접속화면 2 주요내용 집행내역관리 하단의 서브메뉴를 통해서 접속 시에는 매번 해당 사업을 지정해야 하는 번거로움이 존재하나, 화면 중간의 “사업별 집행내역관리” 메뉴를 활용 시에 는 한번의 사업검색으로 집행내역등록, 집행실적관리, 사업정산관리, 카드발급현 황 조회가 가능합니다. ① 집행내역관리 하단 메뉴 접속 시마다 사업을 검색하고 해당 내역에 접속할 수 있습니다. ② 사업별집행내역관리 최초 사업 검색 후 집행내역관리의 모든 메뉴를 이용할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사용내역조회 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 테스트사업 2 메뉴 접속화면 1 3 주요내용 입력된 집행내역들을 확인할 수 있고, 등록 취소 및 변경이 가능합니다. ① 사용내역 집행내역을 확인할 수 습니다. ② 사용내역 검색조건 집행방법별 검색 (카드, 계좌이체, 현금, 지로, 인터넷뱅킹), 집행세목별 검색 집행예산별 검색 (국고보조금, 대행사업비), 사용금액검색 등이 가능합니다. ③ 엑셀파일다운로드, 등록취소, 목록으로 집행내역을 엑셀파일로 다운로드 할 수 있습니다. (최대 1개월) 또한 계좌이체, 현금지로사용내역은 등록 취소가 가능합니다. 등록 수정시에는 입력내용을 클릭하고 내용을 수정합니다. 단, 카드사용금액은 삭제가 불가능합니다. 카드 오류 사용시에는 시스템 우측 상단의 CYBER DESK 에 접속하여, 부적정집행내역 삭제를 신청하셔야 합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 카드사용내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 4 메뉴 접속화면 1 2 3 주요내용 카드로 집행한 내역들을 입력하는 화면입니다. ① 미등록 청구내역 카드를 사용하였으나 집행내역을 입력하지 않은 사용내역입니다. ② 승인내역조회, 청구내역조회 승인내역 – 카드를 사용하고 전표가 발생한 시점 청구내역 – 가맹점이 전표를 카드사에 접수한 시점 승인은 카드 사용즉시 발생되나, 청구는 카드사용후 D+3~5일 정도 소요됩니다. 사업비관리시스템에서 집행내역등록은 청구내역이 기준입니다. ③ 카드사용내역 카드사용내역을 클릭하면 세부 입력창으로 이동이 가능합니다. 또한 전표분실시에는 전표출력버튼을 클릭하고 출력할 수 있습니다. ④ 집행내역등록화면 예산 및 목/세목을 선택하고 세부사용내역을 입력합니다. 단가, 수량은 필수 입력사항이 아니며 세부사용내역은 자세하게 입력해야 합니다. ※부가세를 환급 받는 민간기업은 부가세를 입력하고 부가세환급 체크박스에 체크합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 계좌이체내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 1 메뉴 접속화면 2 주요내용 계좌이체내역을 입력할 수 있습니다. 세부내역 입력방식은 카드사용내역 등록과 동일하나, 이외 내용은 직접 입력해주셔야 합니다. ① 기간, 금액, 지급처 지정 카드 사용 분의 경우는 사용처 및 사용일자가 자동 지정되지만 계좌이체는 해당내역을 직접입력해 주셔야 합니다. “자주쓰는 계좌” 에 계좌를 등록하면 계좌번호와 지급처를 지정할 수 있습니다. ② 집행내역등록화면 예산 및 목/세목을 선택하고 세부사용내역을 입력합니다. 공급가액,부가세,단가, 수량, 영수증번호는 필수 입력사항이 아니며 세부사용내역은 자세하게 입력해야 합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 인터넷뱅킹내역등록 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 1 메뉴 접속화면 주요내용 은행인터넷뱅킹을 사용하고 있는 경우에는 은행 사이트에 접속할 필요없이 사업비관리시스템에서 계좌이체내역입력과 인터넷뱅킹처리를 동시에 할 수 있습니다. ① 인터넷 뱅킹 필요정보 출금은행 출금계좌번호,개인/법인 구분, 주민등록번호(법인은 사업자번호), 이체금액, 전화번호, 전달메세지, 지급처, 입금은행, 계좌번호를 입력합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행실적관리 메뉴 접속화면 주요내용 1 메뉴 접속화면 주요내용 사업별 집행내역관리의 집행실적관리를 통해 접속 할 수 있습니다. 예산별 당해년도사업예산, 사업비집행행, 집행잔액, 집행비율, 집행건수를 표시합니다. ① 세부비목별내역서 입력한 집행내역을 기간별, 목/세목별 프린트 및 엑셀파일 다운로드가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 집행방법별내역, 엑셀파일다운로드 예산변경내역, 사업구성도조회 1 집행방법별내역 2 엑셀파일다운로드 메뉴 접속화면 3 예산변경내역 4 사업구성도조회 주요내용 집행실적관리와 관련된 다양한 편의기능 제공화면입니다. ① 집행방법별내역 카드사용, 계좌이체,현금/지로, 인터넷뱅킹 사용에 대해서 사용방법별 내역을 확인할 수 있습니다. ② 엑셀파일다운로드 집행실적관리 화면을 엑셀파일로 전환하여 다운로드합니다. ③ 예산변경내역 사업수행중에 변경된 예산내역을 차수별로 이력관리 하는 화면입니다. ④ 사업구성도조회 사업등록관리 메뉴의 사업등록현황을 확인할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 사업정산관리 메뉴 접속화면 주요내용 메뉴 접속화면 주요내용 사업정산관리 메뉴를 통해 보조금정산업무 편람에 따른 정산서류 출력이 가능합니다. 정산서류양식은 A.보조사업정산보고서, B.정산총괄표, C.보조금집행내역, G.보조금집행잔액발생 사유 별지2. 정산증빙자료[카드사용내역서] 별지3.정산증빙자료[계좌이체내역서] 이 있습니다. 카드사용내역서 및 계좌이체내역서의 경우는 사업비카드 지침에 따라 정산 시 별도증빙서류 징구 없이 내역서로 정산대체가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[2] 집행내역관리, 카드발급현황 메뉴 접속화면 주요내용 홍길동 메뉴 접속화면 1 주요내용 사업별 카드발급현황을 조회할 수 있습니다. ① 카드발급현황 카드번호 (1234-XXXX-XXXX-2004) , 발급일자, 카드종류를 확인할 수 있습니다. ※ 카드번호는 보안상의 이유로 가운데 8자리가 표기되지 않습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[3] 청구서조회 메뉴 접속화면 주요내용 청구서확인 123456 테스트사업 1 메뉴 접속화면 주요내용 사업별 카드청구서를 ON-LINE으로 조회할 수 있습니다. ① 대상사업선택 청구내역을 확인하고자 하는 사업고유번호 및 사업명을 확인하고 Click합니다. ② 청구서확인 pop-up창으로 생성된 청구서를 확인할 수 있으며 인쇄가 가능합니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 공지사항 부가기능 주요내용 홍길동 부가기능 주요내용 시스템운영, 변경사항 등의 공지사항을 확인할 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 공개자료실 부가기능 주요내용 홍길동 부가기능 주요내용 사업비관리시스템 운영에 필요한 자료를 다운받으실 수 있습니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, Cyberdesk 부가기능 주요내용 1 2 부가기능 주요내용 인터넷을 통한 Cyber 상담기능을 제공합니다. ① 사업비 카드관련 카드관련 결제계좌변경,결제일변경,청구소주소지변경,명세서확인요청,매입확인, 카드재발급요청이 가능합니다. ② 사업비 시스템관련 카드사용내역에 대해서 부적정 집행내역 및 오류사용내역 삭제가 가능합니다. ※ 부적정 집행내역 삭제 사업비카드를 사용했으나 해당 사용내역이 사업목적에 맞지 않거나 오류 사용한 경우삭제요청을 하시고 사업비통장에 해당금액만큼 입금한 입금증을 보내주시면, 카드사용내역을 삭제 처리 해드립니다.

Ⅱ. 보조사업비 관리시스템 사용방법 2-[4] 부가기능, 원거리구매결제시스템 부가기능 주요내용 1 2 부가기능 주요내용 WWW . PSYS . CO . KR 로 접속 시 원거리구매결제가 가능합니다. 원거리 구매결제 기능은 카드 사용자가 카드 결제 가맹점이 원거리에 있을 경우 해당 가맹점을 웹상에 등록해놓고, 웹을 통해 결제할 수 있습니다. 단. 최초 웹결제를 위해서는 해당 가맹점을 웹에 등록하는 시간이 1~2일 정도 소요 됩니다. ① 회원가입 및 로그인 회원가입을 하고 ID/PW를 발급하면 시스템에 접속이 가능합니다. 단 Psystem은 컴퓨터 인증기능이 있으므로 최초 ID/PW를 발급받은 컴퓨터에서만 접속이 가능합니다. ② 매뉴얼 세부사용내역에 대한 매뉴얼을 다운로드 받을 수 있습니다.