▣ 과정관리시스템(LMS) 매뉴얼 -교육훈련기관용

목 차 1. HRD-Net 과정관리시스템(LMS) --------------------1 목 차 1. HRD-Net 과정관리시스템(LMS) --------------------1 2. 과정운영 관련 처리사항 -----------------------------3 3. 과정관리 ---------------------------------------------7 4. 실시관리 ---------------------------------------------18 5. 학습관리 ---------------------------------------------29 6. 내부평가관리 ----------------------------------------34 7. 과정평가형 자격 외부평가 신청 ---------------------42 <붙임> HRD-Net 회원가입 절차 ----------------------47

HRD-Net 과정관리시스템(LMS) -1-

◎ 과정평가형 자격 시스템 구성 현황 • 과정관리시스템(LMS) ◎ 과정평가형 자격 시스템 구성 현황 • 과정관리시스템(LMS) 과정인정신청, 실시관리(수험자접수), 학습관리(학습일지 및 이수시간 관리), 내부평가 관리, 외부평가 대상자(이수자) 결정 등 과정운영 관리에 활용 과정 운영 현황 파악 및 관리를 위해 LMS에 주기적으로 입력 필요 • 외부평가시스템(CQ-Net) ※ 홈페이지 주소 : http://c.q-net.or.kr - 과정평가형자격 운영 과정 지정 심사 - 교육훈련과정 모니터링 및 인력풀 관리 - 편성기준, 평가가이드(문제원형), 출제기준 자료 제공 - 외부평가 시행 및 접수, 자격증 발급, 정보제공 홈페이지 - 과정평가형 자격 관련 주요 전달사항(공지사항 수시로 참고) -2-

과정운영 관련 처리사항 -3-

◎ HRD-Net 회원가입 및 시스템 설치 ◎ 과정관리시스템 행정 사항 • 회원가입 ※ 회원가입 세부 절차는 <붙임> 참조 ※ HRD-Net 과정관리시스템(LMS)은 한국고용정보원에서 관리하므로 시스템 관련 오류는 한국고용정보원 고객지원센터로 문의 (1577-7114) ※ 참여 도제학교의 경우, 거점학교 ID 사용 절대 금지(학교 개별 ID 회원가입 후 사용) • 차세대 시스템 전용 브라우져(xPlatform) 설치 후 시스템 운영 - HRD-Net 설치 주소 http://www.hrd.go.kr:8081 ◎ 과정관리시스템 행정 사항 -4-

◎ 과정관리시스템 행정 사항 과정인정신청 • 신청일시 - 과정 지정 후 과정운영 연도 1~2월 중 등록 • 신청대상 ※ 과정인정신청 후 교육훈련생 모집이 늦어져 교육훈련 일정이 늦어지는 경우, 변경신고 및 변경인정 신청을 통하여 과정인정신청시 신청한 교육훈련 종료일 전에 교육훈련일정을 변경해야 함(교육훈련 종료일이 지난 경우 변경 불가) ex) 과정인정신청시 3.1~6.30 일정으로 신청하였으나 교육훈련생 모집이 늦어져 8.1~12.31로 변경하여 교육훈련을 진행하는 경우, 교육훈련종료일인 6.30 이전에 변경해야 함. • 신청대상 - 과정평가형자격 운영과정으로 지정되어 참여하는 교육훈련과정 전체 ※ 통합심사과정, 실업자 과정, 일학습병행제 등 타제도와 병행하여 과정을 운영하여 HRD-Net 상 다른 메뉴에 해당 과정 내용이 등록되어 있다고 하더라도 별개로 ‘과정평가형’에서 신청 및 관리 과정 변경신고 과정인정신청 후, 운영 중 변경된 사항은 ‘변경인정신청’ 및 ‘변경신고’ 메뉴 활용 (과정인정신청 작성 시점에 변경된 사항은 변경내역 반영하여 작성하고, 교직원현황 화면에서 과정평가형 변경신청 서식 등록) ※ 하단에 관련 공문 등 증빙자료 첨부 -5-

◎ 과정관리시스템 행정 사항 수험생 원서접수 & 실시신고 - 교육훈련생등록(수험생 사진의 경우, 확정자 신고 단계에서 미흡사항 보완) ※ 과정평가형 자격의 경우 교육훈련 시작과 동시에 수험원서접수 절차가 필수이므로, 기관 일괄접 수 할 경우 개인정보 활용 동의서 서명 득한 후 자체보관(동의서 양식은 기관자체 양식 활용) ※ 직업훈련기관의 경우, 통합심사과정에 훈련생 우선 등록 후 교육훈련생등록 - 교육훈련 시작하기 전에 관할 지부지사에 교육훈련 실시신고 - 실시신고 2주 이내 교육훈련생 확정하여 확정자 신고 ※ 직업훈련기관의 국기나 계좌제 과정의 경우, 자체 실시신고 및 확정자신고 규정이 있으므로, 각각의 규정 준수할 것(총 교육훈련기간이 180일 미만인 과정의 경우 실시신고 후 교육훈련생 변경이 1주일 이내만 가능 등) ※ 해당기간 내 수험자 대상 행정처분대상자 등 조회를 통하여 결격사유 발견 시, 제외 처리함 -6-

과정관리 -7- - 지정심사 시, 제출한 지정신청서를 기반으로 과정인정신청을 작성하여, 해당 관할 지부지사에 신청 - 변경할 사항이 있을 경우 별도의 변경신고, 변경인정신청 필요 -7-

과정인정신청 등록 -8- 해당업무 과정인정신청 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 과정인정신청 Description 1 신청서작성을 클릭하여 과정인정신청 작성 2 관할 지부지사에서 승인을 완료한 과정은 훈련과정조회에서 확인 가능 3 4 5 6 7 8 9 10 과정평가형 과정인정신청 등록 ▼과정관리 ▶ 과정인정신청 ▷변경인정신청 ▷변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 2 -8-

과정인정신청 등록 종목선택 시, 과정운영 연도별 버전 정보를 반드시 확인 후 입력 -9- 해당업무 과정인정신청 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 과정인정신청 > 신청기관정보 Description 1 1)CQ-Net 선택 1-1)찾기를 클릭하여 CQ-Net에 신청한 신청서 정보 연계 2 담당자정보, 신청기관정보, 교육훈련과정 정보 등 빠짐없이 입력 3 찾기를 클릭하여 해당 종목 선택 종목선택시, 운영연도별로 버전이 다름에 유의! * 최신버전 적용이 원칙이며, 숫자가 클 수록 최신버전 4 관할구역 자료를 참조하여 관할지부지사를 선택 5 6 7 8 9 10 과정인정신청 등록 과정평가형 ▼과정관리 ▶ 과정인정신청 ▷변경인정신청 ▷변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 1-1 2 3 4 유의사항 종목선택 시, 과정운영 연도별 버전 정보를 반드시 확인 후 입력 - 확인방법: CQ-Net > 과정평가형자격 > 편성기준안내 > 편성기준 정보 > 시행종목명 검색 후, 연도별 버전 정보 확인 Ex) 미용사(일반)의 경우 16년도 운영 V1 / 17년도 운영 V2 / 18년도 운영 V3 -9-

과정인정신청 등록 능력단위명이 같아도 능력단위코드번호가 다를 수 있기 때문에 해당 버전의 능력단위코드를 반드시 확인하여 입력 해당업무 과정인정신청 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 과정인정신청 > 과정운영계획 Description 1 능력단위 자동편성 클릭 -해당 종목(버전별)의 능력단위가 자동 편성 2 생성된 능력단위의 능력단위코드 번호 및 구분(필수/선택) 값이 맞는지 확인 3 교과목을 생성하여 입력 교과목명은 차후 변경이 불가함으로 입력에 유의 4 능력단위별 훈련일정 및 운영시간 입력 5 직업기초능력의 하위영역 선택 6 사용하지 않는 직업기초능력단위 및 선택능력단위는 체크박스 클릭후, 삭제버튼 클릭 7 8 9 10 과정인정신청 등록 과정평가형 ▼과정관리 ▶ 과정인정신청 ▷변경인정신청 ▷변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 4 5 3 2 6 3 유의사항 능력단위명이 같아도 능력단위코드번호가 다를 수 있기 때문에 해당 버전의 능력단위코드를 반드시 확인하여 입력 - 확인방법: CQ-Net > 과정평가형자격 > 편성기준안내 > 편성기준정보 > 시행종목명 검색 후, 해당 버전 선택 > 능력단위정보 탭에서 해당 능력단위코드 번호 확인 -10-

과정인정신청 등록 -11- 해당업무 과정인정신청 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 과정인정신청 > 시설장비활용계획 Description 1 보유하고 있는 시설장비는 확정/ 구매예정인 시설장비는 예정 선택 2 시설규모 입력 3 장비별 보유수량 및 규격 입력 4 사용하지 않는 시설장비는 체크박스 클릭후, 삭제버튼 클릭 5 6 7 8 9 10 과정인정신청 등록 과정평가형 ▼과정관리 ▶ 과정인정신청 ▷변경인정신청 ▷변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 2 1 4 3 1 -11-

과정인정신청 등록 능력단위별 내부평가 방법은 편성기준에서 제시하고 있는 평가방법만 가능 -12- 해당업무 과정인정신청 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 과정인정신청 > 내부평가계획 Description 1 능력단위별 평가시기 및 평가장소 입력 2 해당 평가방법 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 과정인정신청 등록 과정평가형 ▼과정관리 ▶ 과정인정신청 ▷변경인정신청 ▷변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 2 유의사항 능력단위별 내부평가 방법은 편성기준에서 제시하고 있는 평가방법만 가능 (내부평가 방법을 잘 못 선택하여 신청한 경우) 해당능력단위 내부평가 계획 신고 시, 올바른 평가 방법으로 신고 및 내부평가 실시 -12-

과정인정신청 등록 과정인정신청 작성시, 변경사항이 있는 경우 -13- 해당업무 과정인정신청 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 과정인정신청 > 교직원현황 Description 1 추가를 클릭하여 교직원 입력 2 NCS활용강사 등 시스템에 등록되어 있지 않은 강사는 강사등록을 클릭하여 해당내용 입력 3 추가를 클릭하여 산업현장전문가 입력 4 산업현장전문가의 참여 능력단위 및 내용, 시간 입력 -참여내용은 평가/이론/실습으로 구분 5 변경사항이 있는 경우, 변경신청서 등록 6 7 8 과정인정신청 등록 과정평가형 2 1 ▼과정관리 ▶ 과정인정신청 ▷변경인정신청 ▷변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 3 4 5 2 유의사항 과정인정신청 작성시, 변경사항이 있는 경우 -‘교육훈련과정 운영 변경신청서’를 작성하여 첨부하고, 시스템에는 변경사항으로 입력 *양식 등재위치 1)LMS -> 공통업무 -> 공지사항 -> 메인공지사항 -> [안내]과정평가형 변경신청서 서식 2)CQ-Net -> 홍보자료실 -> 과정평가형자격 자료실 -> 일반자료실 -> 과정평가형자격 변경신청서(양식) 변경사항에 대하여 변경심의 등 행정처리가 필요하므로 사전에 관할지부지사 담당자에게 반드시 연락하시기 바랍니다. <과정인정신청에 대한 관할지부지사 승인이 완료 되어야, 실시신고 가능> -13-

변경인정신청 -14- 해당업무 변경인정신청 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 변경인정신청 Description 검색기간을 전체로 변경하여 검색 2 변경할 과정의 변경신청 클릭 3 동일 과정의 회차가 여러 개 뜨는 경우 가장 큰 수의 회차를 선택 Ex) 회차 1, 2, 3이 뜨는 경우, 3회차 변경신청 클릭 4 5 6 7 8 9 10 변경인정신청 과정평가형 ▼과정관리 ▷과정인정신청 ▶ 변경인정신청 ▷변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1-1 1 3 2 -14-

변경인정신청 -15- 해당업무 변경인정신청 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 변경인정신청 Description 변경을 원하는 항목 클릭 1.교육훈련 시간 및 장소 2.세부과정 기간 및 시간 3.편성시설 4.편성장비 2 교육훈련과정 운영 변경신청서 첨부 3 변경사유 입력 4 기관이 이전하여 주소지가 변경되는 경우, 주소 및 관할지부지사 변경 5 직업기초능력/ 능력단위별 교육훈련기간 및 시간 변경 -새로운 능력단위 추가 및 삭제는 불가하기 때문에 과정인정신청시, 유의 6 7 8 9 10 변경인정신청 과정평가형 ▼과정관리 ▷과정인정신청 ▶ 변경인정신청 ▷변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 2 3 4 5 -15-

변경신고 -16- 해당업무 변경신고 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 변경신고 Description 검색기간을 전체로 변경하여 검색 2 변경할 과정의 변경신고 클릭 3 동일 과정의 회차가 여러 개 뜨는 경우 가장 큰 수의 회차를 선택 Ex) 회차 1, 2, 3이 뜨는 경우, 3회차 변경신청 클릭 4 5 6 7 8 9 10 변경신고 과정평가형 1-1 ▼과정관리 ▷과정인정신청 ▷변경인정신청 ▶ 변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 3 2 -16-

변경신고 교직원을 추가하려고 하는데 해당 강사가 조회가 안 되는 경우 -17- 해당업무 변경신고 시스템경로 과정평가형 > 과정관리 > 변경신고 Description 1 변경을 원하는 항목 클릭 1.교육훈련기간 2.교직원 및 산업현장 전문가 2 교육훈련과정 운영 변경신청서 첨부 3 변경사유 입력 4 변경할 일정으로 수정 5 교직원 추가 또는 삭제 6 산업현장전문가 추가 또는 삭제 7 산업현장전문가 참여능력단위 입력 8 기타 변경사항이 있는 경우 입력 9 10 변경신고 과정평가형 ▼과정관리 ▷과정인정신청 ▷변경인정신청 ▶ 변경신고 ▷훈련과정조회 ▷변경이력조회 ▷과정복사 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 2 3 4 5 6 7 8 유의사항 교직원을 추가하려고 하는데 해당 강사가 조회가 안 되는 경우 -공통업무 -> 훈련기관 관리 -> 훈련기관 정보관리 -> 교/강사 에서 해당 강사를 먼저 등록해야 위 화면에서 조회 가능 -17-

실시관리 - 기관에서는 실시기간과 교육훈련생을 등록하여 ‘실시신고 및 수험원서 접수’ 후, 2주 간 수험생 변경이 가능 - 수험생 변경이 가능한 2주내, 확정자 신고 * 수험원서 접수 - 교육훈련기관에서 적합한 교육훈련생을 모집하여, 확정된 교육훈련대상자 명단을 등록하여 수험원서 접수 ※ 개인정보활용동의서 서명 동의 후, 교육훈련기관에서 일괄 접수 가능 - 외부평가 인터넷 접수는 CQ-Net에서 별도로 이루어지며, 내부평가 이수자 명단 일괄 송부 후, 기관에서 단체 접수 가능 -18-

실시기간관리 -19- 해당업무 실시기간관리 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 실시기간관리 Description 등록버튼 클릭 2 3 4 5 6 7 8 9 10 실시기간관리 과정평가형 ▷과정관리 ▼실시관리 ▶ 실시기간관리 ▷교육훈련생등록 ▷실시신고 ▷확정자신고 ▷교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 -19-

실시기간관리 -20- 해당업무 실시기간관리 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 실시기간관리 Description 1 시간표 첨부 2 저장버튼 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 2 실시기간관리 과정평가형 ▷과정관리 ▼실시관리 ▶ 실시기간관리 ▷교육훈련생등록 ▷실시신고 ▷확정자신고 ▷교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 -20-

교육훈련생등록 수험원서 접수 -21- 해당업무 교육훈련생등록 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 교육훈련생등록 Description 1 등록버튼 클릭 2 3 4 5 6 7 8 9 10 교육훈련생등록 과정평가형 ▷과정관리 ▼실시관리 ▷실시기간관리 ▶ 교육훈련생등록 ▷실시신고 ▷확정자신고 ▷교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 유의사항 수험원서 접수 - 교육훈련기관에서 적합한 교육훈련생 모집하여, 확정된 교육훈련대상자 명단을 등록하여 수험원서 접수 - 개인정보활용동의서 서명 동의 후, 교육훈련기관에서 일괄 접수 가능(오프라인 서명 받은 후, 자체보관) ※ 개인정보활용도의서 별도 양식은 없으며 기관 자체 양식 활용 - 외부평가 인터넷 접수는 CQ-Net에서 별도로 이루어지며, 내부평가 이수자 명단 일괄 송부 후, 기관에서 단체접수 가능 -21-

교육훈련생등록 교육훈련생 등록 -22- 해당업무 교육훈련생등록 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 교육훈련생등록 Description 1 교육훈련생 일괄등록 또는 추가버튼 클릭 2 수험자 정보 입력 훈련생 사진은 반드시 JPG 또는 JPEG 파일로 등록 3 4 5 6 7 8 9 10 교육훈련생등록 과정평가형 ▷과정관리 ▼실시관리 ▷실시기간관리 ▶ 교육훈련생등록 ▷실시신고 ▷확정자신고 ▷교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 2 유의사항 교육훈련생 등록 - 주민등록번호, 이름 등 오입력 주의 - 일괄등록 하는 경우, 오입력 사항이 없는지 반드시 확인 후 등록 ※ 훈련생 사진은 반드시 JPG 또는 JPEG 파일로 등록 -22-

실시신고 해당 과정의 교육훈련 실시 전까지 실시신고 -23- 해당업무 실시신고 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 실시신고 Description 1 신고버튼 클릭 2 3 4 5 6 7 8 9 10 실시신고 과정평가형 ▷과정관리 ▼실시관리 ▷실시기간관리 ▷교육훈련생등록 ▶ 실시신고 ▷확정자신고 ▷교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 유의사항 해당 과정의 교육훈련 실시 전까지 실시신고 -23-

실시신고 교육훈련 실시 전, 교육훈련생 정보 반드시 확인하여 실시신고 -24- 해당업무 실시신고 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 실시신고 Description 1 교육훈련생 목록 확인 2 실시신고 버튼 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 실시신고 과정평가형 2 ▷과정관리 ▼실시관리 ▷실시기간관리 ▷교육훈련생등록 ▶ 실시신고 ▷확정자신고 ▷교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 유의사항 교육훈련 실시 전, 교육훈련생 정보 반드시 확인하여 실시신고 - 성명 / 주민등록번호 / 휴대폰번호 등 오입력 사항이 없는지 확인 <실시신고에 대한 관할지부지사 승인이 완료 되어야, 확정자신고 가능> -24-

확정자신고 실시신고 이후, 2주내에 교육훈련생을 확정하여 최종 확정자 신고 해당업무 확정자신고 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 확정자신고 Description 1 확정자신고 버튼 클릭 2 3 4 5 6 7 8 9 10 확정자신고 과정평가형 ▷과정관리 ▼실시관리 ▷실시기간관리 ▷교육훈련생등록 ▷실시신고 ▶ 확정자신고 ▷교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 유의사항 실시신고 이후, 2주내에 교육훈련생을 확정하여 최종 확정자 신고 -실시신고 후, 확정자신고 전 2주간은 교육훈련생 변경이 가능 ※ 단, 직업훈련기관의 국기나 계좌제 과정의 경우, 자체 실시신고 및 확정자신고 규정이 있으므로, 각각의 규정 준수할 것(총 교육훈련기간이 180일 미만인 과정의 경우 실시신고 후 교육훈련생 변경이 1주일 이내만 가능 등) -25-

확정자신고 명단 등록 후 행정처분자 이력 확인이 필요하므로, 결과 회신 받기 위해 하루 대기 필요 해당업무 확정자신고 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 확정자신고 Description 1 교육훈련생 변동이 있는 경우 추가/ 삭제 버튼을 클릭하여 수정 2 행정처분결과 조회버튼 클릭 3 행정처분결과 조회 완료 후, 확정자신고 4 5 6 7 8 9 10 확정자신고 과정평가형 3 ▷과정관리 ▼실시관리 ▷실시기간관리 ▷교육훈련생등록 ▷실시신고 ▶ 확정자신고 ▷교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 2 1 유의사항 명단 등록 후 행정처분자 이력 확인이 필요하므로, 결과 회신 받기 위해 하루 대기 필요 -교육훈련생 추가시, 주민등록번호, 이름 등 오입력 주의 -교육훈련생 사진은 반드시 JPG 또는 JPEG 파일로 등록 <확정자신고에 대한 관할지부지사 승인이 완료 되어야, 학습관리 입력 가능> -26-

교육훈련생변경 확정자신고 이후 교육훈련생변경은 별도의 변경 신청/승인 필요 해당업무 교육훈련생변경 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 교육훈련생변경 Description 1 교육훈련생을 변경할 과정의 변경신고 버튼 클릭 2 3 4 5 6 7 8 9 10 교육훈련생변경 과정평가형 ▷과정관리 ▼실시관리 ▷실시기간관리 ▷교육훈련생등록 ▷실시신고 ▷확정자신고 ▶ 교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 유의사항 확정자신고 이후 교육훈련생변경은 별도의 변경 신청/승인 필요 - 교육훈련 진행중 교육훈련생을 추가할 경우, 능력단위 별 75% 출석 기준 충족이 가능한지 확인 후 추가 -27-

교육훈련생변경 교육훈련생 추가 및 수정만 가능하며 삭제는 불가능 해당업무 교육훈련생변경 시스템경로 과정평가형 > 실시관리 > 교육훈련생변경 Description 1 교육훈련생 추가 2 기존 교육훈련생 정보 수정 -성명, 주민등록번호 등은 수정이 불가하므로 확정자 신고시 유의 3 변경사항을 반영하여 변경신고 4 5 6 7 8 9 10 교육훈련생변경 과정평가형 3 ▷과정관리 ▼실시관리 ▷실시기간관리 ▷교육훈련생등록 ▷실시신고 ▷확정자신고 ▶ 교육훈련생변경 ▷훈련실시현황 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 2 유의사항 교육훈련생 추가 및 수정만 가능하며 삭제는 불가능 -확정자신고 이후, 삭제는 불가하며 교육훈련중 포기한 교육훈련생은 중도탈락 처리 ※ 중도탈락처리 방법 : 학습관리 -> 교육훈련생상태변경 -> 상태변경(중도탈락) 처리 -28-

학습관리 -29- - 외부평가 응시는 외부평가 15일 전까지 모든 교육훈련과정이 종료되고, 능력단위별 출석율이 75% 이상인 교육훈련생만 가능하므로, 평소에 학습진행율 반드시 확인 -29-

해당업무 학습일지관리 시스템경로 과정평가형 > 학습관리 > 학습일지관리 Description 1 학습주차관리 버튼 클릭 2 3 4 5 6 7 8 9 10 학습일지관리 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▼학습관리 ▶ 학습일지관리 ▷학습진행현황 ▷교육훈련생상태변경 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 유의사항 학습일지는 주단위로 작성하나, 업무과중 등의 우려가 있을 경우 관할지부지사 담당자와 협의하여 작성주기를 결정(월단위, 분기단위 등) 현장모니터링시, LMS상 출석입력사항과 자체 출석부를 비교 확인할 예정이므로, 교육훈련기관 자체 출석관리 자료 보관할 것 -30-

학습일지관리 -31- 해당업무 학습일지관리 시스템경로 과정평가형 > 학습관리 > 학습일지관리 Description 추가 버튼 클릭하여 학습주차 추가 2 해당주차에 학습한 능력단위 선택하여 주간편성 학습시간 입력 3 4 5 6 7 8 9 10 학습일지관리 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▼학습관리 ▶ 학습일지관리 ▷학습진행현황 ▷교육훈련생상태변경 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 2 -31-

학습일지관리 외부평가 시행계획을 확인하여, 외부평가 시행 2주 전까지 과정 운영이 종료될 수 있도록 일정 관리 필요 -32- 해당업무 학습일지관리 시스템경로 과정평가형 > 학습관리 > 학습일지관리 Description 1 등록 버튼 클릭하여 학습일지 등록 2 담당교수 입력 3 등록/수정 버튼 클릭 4 학생별 학습시간 및 보강학습시간 입력 -보강학습시간은 정규교육시간에 불참하여 별도로 학습을 한 경우 입력 -재평가를 위하여 시행한 교육은 보강학습시간이 아님 5 저장 버튼 클릭 6 7 작성완료 버튼 클릭 -작성완료 버튼을 누르면 상태(작성중->작성완료)가 변경됨 8 9 10 학습일지관리 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▼학습관리 ▶ 학습일지관리 ▷학습진행현황 ▷교육훈련생상태변경 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 7 6 2 3 5 유의사항 외부평가 시행계획을 확인하여, 외부평가 시행 2주 전까지 과정 운영이 종료될 수 있도록 일정 관리 필요 4 -32-

교육훈련생상태변경 -33- 해당업무 교육훈련생상태변경 시스템경로 과정평가형 > 학습관리 > 교육훈련생상태변경 Description 1 중도탈락자가 있는 과정의 상태변경 클릭 2 중도탈락 처리할 교육훈련생 상태변경 클릭 3 중도탈락 일자 및 사유 입력 4 저장 버튼 클릭 5 6 7 8 9 10 교육훈련생상태변경 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▼학습관리 ▷학습일지관리 ▷학습진행현황 ▶ 교육훈련생상태변경 ▷내부평가관리 ▷외부평가관리 1 2 상태변경 4 3 -33-

내부평가관리 -34- - 내부평가 증빙자료 등록 필수, 증빙자료와 시스템 입력점수가 일치하는지 반드시 확인 후 제출 - 내부평가 시행은 능력단위 내 분산능력단위 간 결합이 가능하나, 내부평가 점수 산출은 능력단위 별로 산출해야 되며, 100점 만점으로 환산된 내역을 알아볼 수 있어야 함 -34-

평가계획관리 -35- 해당업무 내부평가계획신고 시스템경로 과정평가형 > 내부평가관리 > 평가계획관리 Description 1 내부평가 계획을 입력할 과정의 세부내역 클릭 2 내부평가 계획을 신고할 해당 능력단위의 등록 버튼 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 평가계획관리 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▼내부평가관리 ▶ 평가계획관리 ▷평가결과신고 ▷재평가결과신고 ▷종합결과신고 ▷외부평가관리 1 2 -35-

평가계획관리 내부평가 시행 7일전까지 관할 지부지사로 계획을 통보 해당업무 내부평가계획신고 시스템경로 과정평가형 > 내부평가관리 > 평가계획관리 Description 1 추가 버튼 클릭하여 평가일정 / 평가장소 / 평가시간 / 시설 / 장비 입력 2 평가방법 체크 -내부평가 방법은 편성기준에 제시하고 있는 능력단위별 평가방법만 활용 3 평가담당 교수 입력 4 평가의 구성 / 득점 산출 방법 입력 5 추가 버튼 클릭하여 시험위원 활용 정보 입력 6 내부평가에 특이사항이 있는 경우 입력 7 저장버튼 클릭 / 작성완료버튼 클릭 8 9 10 평가계획관리 과정평가형 7 1 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▼내부평가관리 ▶ 평가계획관리 ▷평가결과신고 ▷재평가결과신고 ▷종합결과신고 ▷외부평가관리 2 3 4 5 6 유의사항 내부평가 시행 7일전까지 관할 지부지사로 계획을 통보 평가결과신고를 입력하면 평가계획은 수정이 불가하므로, 저장전에 입력내용 확인할 것 과정인정신청 후, 내부평가 방법을 바꾼 경우 바꾼 평가방법으로 클릭하여 평가계획 신고 - 별도의 변경신고 필요없음 -36-

평가결과신고 -37- 해당업무 내부평가결과신고 시스템경로 과정평가형 > 내부평가관리 > 평가결과신고 Description 1 평가개요는 내부평가계획에 작성한 내용이 자동 표출되며, 실제 시행시 변경사항이 있는 경우 평가결과신고 화면에서 수정할 것 2 교육훈련생별 응시 / 미응시 여부, 점수, Pass / Fail 입력 - 점수 입력시, 개인별 채점결과표랑 일치하는지 반드시 확인 점수 오입력에 유의 * 학습률 75%미만인 경우, 내부평가 불합격(Fail처리) 3 시험위원 정보 입력 4 추가평가를 실시한 경우 특이사항에 관련내용 입력 Ex) A학생 경조사로 인하여, 2018년 7월4일 추가평가 실시 * 추가평가에 대한 증빙자료 반드시 첨부 5 증빙자료 첨부 - 개인별 채점결과표, 채점기준, 시험문제 등 6 7 8 9 10 평가결과신고 과정평가형 1 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▼내부평가관리 ▷평가계획관리 ▶ 평가결과신고 ▷재평가결과신고 ▷종합결과신고 ▷외부평가관리 2 3 4 2-1 5 -37-

평가결과신고 능력단위별 점수 40% 미만 교육훈련생에 대해서는 1회에 한하여 재평가 실시가 가능 해당업무 내부평가결과신고(재평가계획 신고) 시스템경로 과정평가형 > 내부평가관리 > 평가결과신고 Description 1 재평가 대상 교육훈련생 체크 2 재평가 대상 선정 기준 클릭 3 재교육 계획, 재평가 계획, 재평가 방법 입력 4 5 6 7 8 9 10 평가결과신고 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▼내부평가관리 ▷평가계획관리 ▶ 평가결과신고 ▷재평가결과신고 ▷종합결과신고 ▷외부평가관리 1 2 3 유의사항 능력단위별 점수 40% 미만 교육훈련생에 대해서는 1회에 한하여 재평가 실시가 가능 재평가를 실시할 경우, 재평가 대상에서 선택해야하며, 재평가는 재교육 후 진행 - 해당 재교육은 학습일지에 입력하는 전체 교육훈련시간에는 포함 안됨. * 점수가 40% 이상인 교육훈련생의 경우에도 기관 자체적으로 성취도가 낮다고 판단시 재평가 참여가 가능하며, 최종 점수는 재평가 점수로 결정 <평가결과신고에 대한 관할지부지사 승인이 완료 되어야, 재평가결과신고 가능> -38-

◎ 추가평가 내부평가 추가 실시 - (실시기준) 불가피한 사유로 인하여, 내부평가에 불참한 응시자가 있는 경우 내부평가 추가실시 가능 - (실시보고) 추가 실시 사유, 일정, 대상, 평가위원, 평가방법, 공정성 확보방안에 대하여 사전에 지역본부에 실시보고 후 처리 - (결과보고) 결과보고는 본 평가에 함께 제출하되, 평가 특이사항란에 해당내용을 기재하고, 시행자료에 추가시행 관련문서, 증빙자료 등을 첨부하여 제출 * 불가피한 사유 처리 기준 ① 경조사 : 직계가족(본인 또는 배우자의 부모, 조부모, 형제, 자매, 배우자, 자녀에 한함) ② 질병 또는 사고: 본인의 사고 또는 질병으로 입원 ③ 예비군 훈련 등 공가 ④ 기타 : 그 밖에 사정으로 인하여 평가참여가 어렵다고 판단되는 경우 -39-

재평가결과신고 -40- 해당업무 재평가결과신고 시스템경로 과정평가형 > 내부평가관리 > 재평가결과신고 Description 1 재평가결과신고를 할 과정의 세부내역 클릭 2 재평가결과신고를 할 능력단위의 등록버튼 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 재평가결과신고 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▼내부평가관리 ▷평가계획관리 ▷평가결과신고 ▶ 재평가결과신고 ▷종합결과신고 ▷외부평가관리 1 2 -40-

재평가결과신고 -41- 해당업무 재평가결과신고 시스템경로 과정평가형 > 내부평가관리 > 재평가결과신고 Description 1 평가결과신고와 동일하게 관련사항들 입력 2 신고버튼 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 재평가결과신고 과정평가형 2 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▼내부평가관리 ▷평가계획관리 ▷평가결과신고 ▶ 재평가결과신고 ▷종합결과신고 ▷외부평가관리 1 유의사항 <모든 능력단위에 대한 평가결과신고 및 재평가결과신고에 대한 관할지부지사 승인이 완료되어야 종합결과 신고 가능> -41-

과정평가형 자격 외부평가 신청 -42- - 과정평가형 자격 외부평가에 응시하기 위해서는 아래에 3가지를 완료해야 함. 1. 응시회차 신청(외부평가 시행일 1달 전까지)_LMS(HRD-Net) 2. 종합결과신고(외부평가 시행일 15일 전까지)_LMS(HRD-Net) 3. 인터넷 접수(외부평가 시행일 15일 전까지)_C.Q-Net -42-

응시회차신청 -43- 해당업무 응시회차신청 시스템경로 과정평가형 > 외부평가관리 > 외부평가대상 신고 Description 1 회차신청할 과정의 세부내역 클릭 2 응시하고자 하는 회차의 세부내역 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 응시회차신청 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▼외부평가관리 ▶ 외부평가대상 신고 ▷외부평가 시행계획목록 ▷외부평가결과 목록 1 유의사항 응시회차 신청은 시행일 1달 전까지 완료하여야 함. C.Q-Net(c.q-net.or.kr)의 공지사항을 확인하여 시행일정 반드시 확인 할 것. 2 -43-

해당업무 응시회차신청 시스템경로 과정평가형 > 외부평가관리 > 외부평가대상 신고 Description 1 교육훈련생별 응시 / 미응시 여부 선택 2 저장 버튼 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 응시회차신청 과정평가형 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▷내부평가관리 ▼외부평가관리 ▶ 외부평가대상 신고 ▷외부평가 시행계획목록 ▷외부평가결과 목록 2 1 유의사항 해당 회차에 응시하는 종목 및 과정을 사전에 파악하여 출제 및 시행준비하기 위함이므로, 응시하고자 하는 회차신청 기간(외부평가 시행일 1달 전)에 맞춰 과정과 명단 신청 * 해당 회차에 응시할 수험자를 선택해야 C.Q-Net에서 외부평가 인터넷 신청이 가능 -44-

해당업무 종합결과신고 시스템경로 과정평가형 > 내부평가관리 > 종합결과신고 Description 1 교육훈련생별 학습률 / 평가점수 / 이수여부 등을 확인 2 신고 버튼 클릭 3 4 5 6 7 8 9 10 종합결과신고 과정평가형 2 ▷과정관리 ▷실시관리 ▷학습관리 ▼내부평가관리 ▷평가계획관리 ▷평가결과신고 ▷재평가결과신고 ▶ 종합결과신고 ▷외부평가관리 1 유의사항 과정별로 모든 능력단위의 내부평가 종료 후, 득점 현황·이수자 현황 등을 포함한 종합 현황을 외부평가 시행 15일전까지 교육훈련 종료 및 종합결과신고 * 외부평가 시행 15일 전까지 내부평가 확정처리 및 종합결과신고를 완료해야 외부평가 응시 가능 -45-

인터넷접수 외부평가 시행일 15일전까지 원서접수를 완료해야 함. 해당업무 인터넷접수(C.Q-Net) 시스템경로 C.Q-Net > 과정평가형자격 > 외부평가 원서접수 > 원서접수 Description 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 인터넷접수 유의사항 외부평가 시행일 15일전까지 원서접수를 완료해야 함. 외부평가에 탈락한 경우, 합격자 공고일 이후 2년 이내 재응시가 가능 - 단, 해당 회차에 종목과 버전이 동일한 응시기관이 있어야 함. - 재응시 접수는 CQ-Net을 통한 응시자 개인별 접수(관할 지부지사에 재응시 관련 사전 연락 필요) -46-

<붙 임> HRD-Net 회원가입 절차 -47-

1) HRD-Net(www.hrd.go.kr)에 접속 후 회원가입 버튼 클릭 -48-

2) 회원가입 회원 유형 선택 시 “훈련기관 회원” 선택 -49-

3) 회원가입 확인 ※ 고용보험 가입되어 있는 경우는, 고용보험가입사업장관리번호 입력(근로복지공단에서 발급한 11자리) ※ 고용보험 미가입 경우, 사업자등록번호(고유번호증 고유번호) 사용 -50-

4) 약관동의 -51-

5) 회원정보 등록 -52-

6) HRD-Net 전산서비스 신청서 팩스접수 회원가입 후, MY서비스 행정지원이용신청 필수 ※ [HRD-Net 행정지원이용신청] 클릭하여 팝업으로 뜨는 내용 출력 - HRD-Net 전자서비스 신청서는 사업장 거주지 관할 고용센터에 직인날인하여 반드시 제출(팩스) ※ [신청]버튼을 눌러야 [관할지역 고용센터로 승인 요청]이 됩니다. ※ HRD-Net전자서비스 신청서 제출 및 훈련기관 승인처리 등 행정관련 사항은 관할 고용센터로 문의하여 주시기 바랍니다. -53-

7) HRD-Net 공인인증서 등록 ※ 승인된 훈련기관 ID/PW로 로그인하신 후 우측 메뉴바 → [공인인증서 등록/변경]버튼을 눌러 법인인증서를 등록하 시기 바랍니다. ※ 법인인증서는 사업자번호 기반으로 발급된 인증서입니다. ※ 단, 전자세금용·보건복지용 등 일부 용도제한용 인증서는 허용이 불가하오니 발급 가능한 인증서를 확인하여 주시기 바랍니다. -54-

8) 대리인 설정 -55-