기업회원 신청부분.

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수료자 논문대체 학점취득 시스템 사용자 매뉴얼 (2) 학생용(GLS)
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기업회원 신청부분

1. 기업회원신청하기 “회원구분에서 기업회원을 선택하여 기업신청정보 및 등록서류를 입력하여 등록” 기업회원신청 - 최대 200만원까지 이용하려는 장비를 신청가능 - 이용장비내역이 200만원 미만 일경우 나머지 금액에 한하여 7일후 재신청 가능 “회원구분에서 기업회원을 선택하여 기업신청정보 및 등록서류를 입력하여 등록” 기업회원등록이 완료되면 일반회원의 권한은 바로 부여 기업회원(장비이용신청) 권한은 관리자가 승인후에 가능함

“인증이 완료된 기업회원의 경우 이용신청 가능 시간안내 공지글이 보이며 이동” 기업회원신청 2. 인증된 기업회원 장비이용신청 - 기업회원으로 등록후 관리자 인증이 안된경우 장비이용신청을 할수 없는 알림창이 보임 - 인증이 완료된 기업회원은 장비이용 공지글 알림 글이 보이게 됩니다. “인증되지 않은 기업회원의 경우” “인증이 완료된 기업회원의 경우 이용신청 가능 시간안내 공지글이 보이며 이동”

장비이용 지원 신청부분

1. 장비이용신청하기 2. 장비이용 신청폼 작성 장비이용신청 - 최대 200만원까지 이용하려는 장비를 신청가능 - 이용장비내역이 200만원 미만 일경우 나머지 금액에 한하여 7일후 재신청 가능 2. 장비이용 신청폼 작성 - 이용장비선택/이용금액/이용신청서류 작성후 등록 이용장비 검색후 선택 “장비이용 신청양식 작성후 첨부”

3. 장비이용신청내역(접수단계) 4. 장비이용신청내역(승인단계) 장비이용신청 - 기관의 승인여부 검토후 승인/불승인으로 변경 - 신청서류만 등록되어 있는 단계 - 기관의 승인여부 검토후 승인/불승인으로 변경 “기존 등록되어 있는 신청서류 확인 및 재등록 가능 재등록시 기존 서류는 삭제” “관리자 승인 검토, 승인상태 전까지는 신청서류 요청시 변경 가능” 4. 장비이용신청내역(승인단계) - 접수일자,접수번호,승인번호 기재된 파일 다운가능 - 해당 파일 출력 후 장비보유기관 의뢰시 활용 진행상태가 승인된 상태 승인서류 다운가능(접수일자/접수번호/승인번호) 확인 해당 승인서류 다운받아 보유기관 의뢰시 활용

5. 장비이용신청내역(불승인) 6. 장비이용신청내역(결과증빙서류등록) 장비이용신청 등록하여야 검토후에 지원비용이 정산됩니다. - 이용신청에 대한 이용지원 불가, 전담기관에 문의 신청이 불승인된 경우 서류 미비및 기업회원정보 등에 문제가 있는경우 관리자 재승인 필요 6. 장비이용신청내역(결과증빙서류등록) - 선정된 기업은 이용완료 결과문서 및 입금증빙서류를 등록하여야 검토후에 지원비용이 정산됩니다. 장비이용완료 결과문서 및 입금증빙서류 첨부

7. 장비이용신청내역(결과증빙서류완료) 8. 장비이용신청내역(완료) 장비이용신청 등록된 결과증빙 서류를 전담기관에서 최종 확인후 지급 8. 장비이용신청내역(완료) - 장비이용신청에 대한 모든 절차가 완료됨

장비보유기관의 문제사항으로 장비 이용신청이 안될경우 취소처리 장비이용신청 9. 장비이용신청내역(취소) - 장비이용신청에 대한 승인이 되었다가 해당 장비 보유기관의 기타사항으로 인해 장비이용이 허용되지 않을경우 관리자가 취소처리를 함 - 취소된 이용신청내역은 무효가 되며 재신청을 해서 다시 이용해야 합니다. 장비보유기관의 문제사항으로 장비 이용신청이 안될경우 취소처리