의료기기 구매

구매… 구매는 기업의 경영활동에 필요한 물품(기계장치, 원 부자재, 상품, 사무비품 등)을 요구하는 시기에 요구 하는 수준의 요구품목을 최적의 비용으로 필요한 만 큼 조달하여 경영활동이 원활히 수행될 수 있도록 지 원하는 역할이다

사업 분야별로 구매요구(품의)서에 제시되는 제품사 양과 기능, 설계도면, 품목 명세서 등을 이해한 후 최 적의 사양과 구매조건에 대한 계약 및 조달관리, 보 관 및 재고관리 역할을 수행한다. 사업형태와 규모에 따라 역할을 달리 설정하여 집중 화와 시너지 효과를 향상시킨다.

구매관리의 핵심역할… 구매가 요구되는 제품사양과 규격결정, 성능과 재질 선정, 구매가격 관리, 구매방법 관리에 집중된다. 구매가 요구되는 제품사양과 규격결정, 성능과 재질 선정, 구매가격 관리, 구매방법 관리에 집중된다. 조달품목의 수급관리와 사용․통관․공급․보관․재고 관리와 시행공사의 계획 수립, 공사 진행률에 대한 기성관리, 구매실적분석 및 조달원가 절감 대책관리 역할을 이행한다.

예제) 기계·장비 : 구매업무의 기본 절차관리와 더불어 설 계도면, 제품구조, 기능, 성능, 운전방법, A/S에 대한 확인, 점검관리가 필요하다. 구조물의 시공 공사 : 구조물에 대한 설계도면, 시공 기간, 시공방법, 시공감리, 기성관리, 설계도면 및 시 공방법의 변경, 조정절차에 대해 이해해야 한다. 원재료 또는 가공품 : 조달사양, 품질의 기준, 검수조 건을 숙지해야 한다. 의료기기 병원 시설 관리 의료비품, 소모품

구매관리의 기본전략 최소의 비용으로 최고의 품질수준을 갖춘 요구품목 을 상시적으로 조달하여 필요한 시점에서 활용할 수 있는 운영체계를 구축하는데 있다.

직업요건 구매정책에 대한 이해, 구매의뢰 품목에 대한 사양(규격, 성능, 품질, 가격) 숙지, 조사 및 분석능력을 갖추어야 한 다. 견적서 심의 및 평가와 원가분석능력, 적정재고량, 구매 발주시점을 선정할 수 있어야 한다. 거래조건에 대한 협상능력, 구매시스템 관리 및 구매실적 에 대한 통계데이터 산출 및 분석능력을 갖추고 있어야 한다. 또한 기본적인 기획력, 의사소통 역량을 통해 업무 수행

표준직무 및 직능요건 과업 실무능력 전문지식 ① 생산장비, 시설 자재, 시장정보 조사 분석업무 - 구입의뢰서 접수 및 구매계획 수 립 및 승인업무 - 견적 업체 선정, 견적 인수업무 (업체 추천은 생 산 기술부) - 발주계약 및 구 매관리 업무(검 수는 사용부서) - 납품업체 사후 관리 업무 - 예상 판매량에 따 른 자재 소요(용도, 물량, 가격, 시기) 에 관한 지식 및 조정 요령 - 통관계획서 작성 - 통관절차 및 통관 물품에 대한 이해 - 자재규격, 품질수 준, 수량납기 시기, 대금 지불조건, A/S에 관한 일반 지식 - 주요 생산처 유통 과정 - 수출입 절차 - 산업동향 분석 력(중상 수준) - 시장정보 분류 능력 - 문자정보 분석 (중상 수준) 업무능력 - 계획수립 능력, 논리적 사고력, 이해 판단력, 분석능력 - 계수능력, 신중성, 활동성, 사교성, 추진력, 규율성, 지구력

표준직무 및 직능요건 과업 실무능력 전문지식 ② 구매관리 계획 수립 및 업무시 스템개발 관리 업무 - 원부자재 규격별 분류관리 업무 - 보관방법 및 적정 재고 기준 설정 - 구매계획 수립 및 진행 관리 업무 - 재고현황 점검 - 구매관리전산업무 시스템 설계업무 - 구매정책 이해 - 주요자재 샘플, 카달로그 분류 정리 - 세관 통관 관련 법(중급수준) - 구매 및 적정재 고관리 업무능력 - 계획수립 능력, 논리적 사고력, 이해 판단력, 분석능력 - 계수능력, 신중성, 활동성, 사교성, 추진력, 규율성, 지구력

표준직무 및 직능요건 과업 실무능력 전문지식 ③ 원·부자재 조달 업체 선정 평가 업무 - 업체선정 및 평가 - 거래선 신용조사 및 사후 관리 업무 - 상용 및 비상용 자재 공급선 중점 관리 업무 - 통관계획서 작성 - 통관절차 및 통 관 물품에 대한 이해 - 거래선 물동량, 가격 신용상태 구매시장의 포괄 적 시장조사의 지식 - 산업동향 분석 력(중상 수준) - 시장정보 분류 능력 업무능력 - 계획수립 능력, 논리적 사고력, 이해 판단력, 분석능력 - 계수능력, 신중성, 활동성, 사교성, 추진력, 규율성, 지구력

표준직무 및 직능요건 과업 실무능력 전문지식 ④ 원부자재 원가절감 대책 수립업무 - 원가 실적분석 및 목표원가 관리업 무 - 원가절감 대책 (대체품 개발, 단 가조정, 구매시 스템 변경) - 자재규격, 품질 수준, 수량, 납기 시기, 대금 지불 조건, A/S에 관한 일반지식 - 원단위 원가계산 시방서작성 요령 에 관한 지식 - 가격 형성요소에 관한 지식 - 공정별 특성 파악 및 원부자재 구성 비 원가구성 체크 요령 - 원가분석 - 생산성 분석 (중하급 수준) 업무능력 - 계획수립 능력, 논리적 사고력, 이해 판단력, 분석능력 - 계수능력, 신중성, 활동성, 사교성, 추진력, 규율성, 지구력

표준직무 및 직능요건 과업 실무능력 전문지식 ⑤ 원재료 구매 관리 업무 - 발주계약 및 구매 검수업무 - 구매실적 평가 및 원가 기초 자료 분석업무 - 공급선의 실적 통계분석평가에 관한 지식 - 원가분석 - 생산성 분석 (중하급 수준) 업무능력 - 계획수립 능력, 논리적 사고력, 이해 판단력, 분석능력 - 계수능력, 신중성, 활동성, 사교성, 추진력, 규율성, 지구력

표준직무 및 직능요건 과업 실무능력 전문지식 - 물가 및 환율 변동 동향 시장 조사분 석 업무 - 구입품목, 대응 품 ⑥ 구매예정 품목 시장정보조사 분석업무 - 물가 및 환율 변동 동향 시장 조사분 석 업무 - 구입품목, 대응 품 목 조사 분석 개발 업무 - 경쟁사 구매 동향 분석 평가 업무 - 금융 이용 자금의 내용과 자금 계획 서 작성 및 금융 상환요령 - 외환 및 환율 이 해 - 거래선 물동량, 가격 신용상태 구매시장의 포괄 적 시장조사의 지식 - 외환 관리법 - 원가분석 - 생산성 분석 (중하급 수준) 업무능력 - 계획수립 능력, 논리적 사고력, 이해 판단력, 분석능력 - 계수능력, 신중성, 활동성, 사교성, 추진력, 규율성, 지구력

1.3 업무프로세스 구매관리 분야 구매계획 관리 견적 및 계약관리 구매시스템 관리 재고관리  사전준비 견적 관리  구매계획 수립  구매계획관리  품목별 구매계획 관리 - 기계장치 - 공사 견적 관리 구매계약서 작성 계약관리 선입선출법 후입선출법 총 평균법 조달 시점 ABC 재고관리

구매계획 관리 1) 사전준비 업계 및 가격 동향 조사, 조달품목의 주기별 소요량 분석, 적정재고량 및 재고 관리방법을 분석한다. 2) 구매계획 수립 경영전략과 방침에 따라 기계∙장치 등을 구매하거나 상시적으로 요구되는 품목 에 대해 경제지표인 시장 환경과 물가동향 등을 분석하여 구매방향을 설정 한다.

3) 구매계획관리 거래처에 대한 정보수집과 조달방법을 설정하고, 조달과정에서 발생할 수 있는 문제점 도출 및 대응 전략 방안을 수립한다. 구매품목별 거래처, 구매계약방법, 구매시기와 구매 량, 수량 검수 및 품질검사 기준 등을 설정한다.

4) 품목별 구매계획 관리  기계․장치 제작 및 구입에 필요한 설계도면, 시방서, 사양서, 시운전 및 테스트 방법, 운전 매뉴얼, 품질수준의 승인 조건 등을 설정해야 한다.  공사 구조물에 대한 도면, 시방서, 사양서, 소요되는 자재에 대한 규격, 소요량, 공 사의 질, 준공처리 방법 등이 설정되어 관리된다.

견적 및 계약관리 1) 견적 관리 구매계획과 절차에 따라 조달 요구품목에 대한 견적 서를 접수 받는다. 구매조건의 적합성, 구매계획 일치성, 거래업체 신뢰 성, 품질과 규격의 유효성, 납기관리 체계성 등을 평 가한다. 2) 구매계약서 작성 최적의 조건을 갖춘 업체와 계약하되 거래선을 복수 로 하여 과점업체로부터 파생될 수 있는 조달위험을 분산시켜서 관리한다.

3) 계약관리  품질보증 능력을 향상 : 구매품질 및 납품관리 시 스템의 유효성검증, 경영관리 안정성 분석, 계약 내용 실행력을 주기적으로 평가한다.  협력관계 유지 : 조달품목의 가격 안정성 관리, 경 영전략 수립 및 운영의 지원과 중장기 발전계획의 연동, 품질관리 활동지원, 담당자의 조달 품목간 직무능력 향상 교육지원, 조달관련 업무프로세스 개선들을 지원하거나 관리한다.

재고관리 1) 선입선출법 조달품목의 특성과 원가변동에 따라 조달된 순서별 로 활용하는 방법이다. 2) 후입선출법 시간상으로 최근 조달품목을 오래 저장된 조달품목 보다는 먼저 활용하는 방법이다. 3) 총 평균법 조달시기에 관계없이 일괄적이고 순차적으로 사용 하는 방법이다

4) 조달시점 : 일정기간 동안 활용되는 수량과 그 수량을 조 달하는데 소요되는 기간, 적정 수량이 조달되는 기간 동 안 총사용량을 충족하고 일정량이 여분으로 남을 수 있 는 기준점을 설 정하여 재 발주시점인 주문시기를 관리 하는 것이다. 5) ABC 재고관리  A품목(고가격, 저수량) : 재고관리 수량은 적으면서 구매 가격이 고가인 품목이다. 재고관리 재발주점 관리의 기준이 된다.  B품목 : 저장품 중에서 중간 수준의 가격과 중간규모의 수량으로 관리하는 품목 이다.  C품목 : 단위당 구매가격이 낮은 반면 동시에 구매량이 많은 품목이다.

2.2 직업능력 관리 업무 구매관리 구매요구 품목의 특성에 대한 이해력과 통찰력, 구매계획 수립을 위한 산업동향의 탐색능력, 시장정보 데이터 분석력 및 통찰력, 판단력, 구매계약 관리를 위한 거래선 현황조사 및 평가 능력, 조달 원가계산 능력, 커뮤니케이션 및 협상능력, 고객만족도 관리역량을 갖추고 있어야 한다. 재고관리 재고자산 평가 및 재발주점 산정과 발주기법, 물류관리 방법, 구매 시스템 분석 및 통계데이터 분석 능력, 수출입 절차 및 외환관리 방법, 관세 및 통관절차에 대한 이해력이 필요하다.

2.3 직업경력 관리 구매관리는 구매 요구 품목 사양의 이해와 구매계획 수립, 거래선 평가 및 계약 관리, 원가 계산과 적정재고 량 관리역할을 수행한다. 경영 관리부문에서 경영방침과 사업계획 수립 역량을 함양하고 회계관리 부문에서 적정 구매 단가 산정 및 원가 배분과 재고 자산관리 내용에 대한 학습이 요구 된다.

2.3 직업경력 관리  제조기업 : 조달하는 기계ㆍ장치에 대한 사양과 성 장 원ㆍ부자재에 대한 품질기준과 검수 및 검사 기 준에 대한 이해를 위해 생산관리 및 생산기술 부문 의 역량이 필요하다.  서비스 기업 : 상품의 특성과 품질, A/S, 물류시스템 등에 대한 이해력 향상을 위해 영업관리 부문의 경 력관리가 필요하다.

 구매관리 부문은 다양한 분야(직종 및 직렬)에서 경력 관리가 필요하므로 상ㆍ하위 직급에서 중점적으로 직 무순환관리를 실행하는 “I”형으로 관리하는 것이 권장 된다.  리더 계층 감사관리, 원가관리, 경영관리 부문에서 2~3년 주기로 1~2회 경력관리를 실행한 후 구매관리 전임자로 인적 자원을 관리

 관리자 계층 - 2~3년 주기로 경력관리를 이행 - 구매관리, 자재관리, 영업관리, 생산기술 부문을 대상으로 2~3개 부문으로 직무 순환관리를 실행 - 구매관리에 필요한 기본역량의 전문화를 도모  실무자 계층 - 경영관리 부문 또는 사무관리 직렬(총무관리, 복리후생, 구매관리)부문으로 입사 - 1~2년 주기로 경영관리, 회계관리, 구매관리 등의 분야 에서 경력관리 이행

계속…