K-NICE 동아리 Orientation 일시: 2017. 4. 17. 18:00 ~ 장소: 의양관 307호 K-NICE라운지
목차 1. 개요 2. 자금집행 및 관리 3. 자금집행지침 4. 보고서제출 5. K-NICE 글로벌라운지 이용방법 6. Q&A
개요 운영기간: 2017. 4. 12.(수) ~ 6. 9.(금) 지원금액: 1팀당 400,000원 (글로벌팀 600,000원) 지원방법: 팀 대표에게 일괄 지급 후 추후정산 <팀 대표는 EDWARD시스템 등록된 계좌 확인 필수> 운영방법: 활동계획서(자금집행계획서 포함)에 따라 총 16시간, 8회 이상 학습활동을 수행
자금집행 및 관리 반드시 자금 진행 지침을 준수하여 지원금 집행 자금집행 시 반드시 학교 사업자등록번호(514-82-00577)로 발행된 현금영수증 발급(자금집행지침 참조) 3. 도서, 물품 구입 시 목록 첨부 4. 주류 등 동아리 활동과 관련 없는 영수증 불가(물품 구입시 용도 명시) 자금사용정산서 양식 준수 – 6. 14.(수) 15:00까지 보고서와 함께 제출(정산서는 제본X)
자금집행지침 팀별 학생지원금은 학교 사업자등록번호: 514-82-00577로 발행된 현금 영수증만 인정 ▶ 본인 개인카드 및 체크카드, 법인카드 사용 금지 영수증 발급 후 학교 사업자등록번호가 올바른지 확인 실제 집행 금액은 지원 금액에 맞게 정산, 초과 집행 금액 추가 지급하지 않음 지원금을 덜 써서 환입하는 것 보다 지원금을 오버해서 쓰는 것을 추천 - 지출 인정하지 않는 영수증 대비
자금집행지침 5. 정산 가능 품목 : 회의비(식비: 1인 1회 1만원 이내, 밤 10시 이후 회의비 인정 X), 활동 관련 서적/DVD 구입비, 인쇄비, 소모품(필기도구, 노트 등) 구입비, 팀 전체의 대구 이외 지역 방문 시 대중 교통비 실비 ※ 사적용도 교재 구입불가(도서구입신청서에 있는 책만 구입) ※ 회의비(식비)는 전체 예산의 50% 이내(200,000원 이내)로 편성 <글로벌팀의 경우> ※ 회의비(식비)는 전체 예산의 60% 이내(480,000원 이내)로 편성 ※ 문화체험을 위한 활동비는 전체 예산의 40% 이내(240,000원 이내)로 편성
자금집행지침 6. 물품구입비로 집행할 경우 영수증에 물품명이 반드시 표기 불가능 할 경우 영수증에 매출전표를 함께 첨부 7. 서적 구입시, 영수증에 서적 명이 반드시 표기 되어야 함 (서적 변경 시 지도교수 서명된 사유서 첨부) 8. 정산 불가 영수증: 학원 수강료, 대구시내 교통비, 공인시험 응시료(자격증 또는 시험), 생필품 구입, 주류, 담배, 특성화 프로그램 목적에 부합되지 않은 물품 등
자금집행지침 9. 정산 시 유의사항 영수증 훼손 금지 (목록, 승인번호 유의) - 영수증 겹치지 않게 펴서 붙이기, 스탬플러 사용 금지(풀로 붙이기!) 주류, 담배, 주류 가맹점 영수증 절대 불가 (영수증에 주류 품목이 나와 있지 않더라도 주류 가맹점(ex.비어스토리, 봉구비어, 얼음막걸리 등) 영수증 절대 불가함. 영수증 발행 시 반드시 확인) ※ 용도에 맞지 않게 사용되거나 잘못 집행된 금액의 경우 추후 환수조치 될 수 있음
보고서 제출 1. 표지, 목차, 내용 순으로 기재 2. 내용 - 진행보고서 (매 회차별 사진 첨부) - 최종보고서 - 그 외 기타 성과물 (선택사항, 외국어학습동아리 취업동아리는 필수) 3. 보고서 1부, 제본은 무선 제본(링 제본 불가) 4. 정산서 원본은 제본하지 않고 별도 제출
보고서 제출 6. 14.(수) 15시까지 보고서 제출(무선 제본으로 제출) 진행보고서(8회 이상), 최종결과보고서(성과물 포함) - 지도교수 의견 및 서명 필히 확인 자금사용정산서 제출(영수증 첨부 방법 참조) 성과물: 외국어학습동아리-> 외국어 자격증 복사본 취업동아리-> 영문 이력서 및 자기소개서 그 외 스터디 자료, 사진자료 등
담당자 글로벌팀, 중동문화연구동아리, 동아시아문화연구동아리 문의사항 및 보고서 제출 =>특성화창의인재행정팀 바우어관 1228호 ☎ (053)580-5797 외국어학습동아리, 취업동아리 =>K-NICE 글로벌라운지 의양관 307호 ☎ (053)580-5798