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2011 년 6 월 29 일 ( 수 ) 연세대학교 산학협력단 구매대행 제안 설명회
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연세대학교 산학협력단 1 목 차 1. 추진목적 및 구매범주 2. 대상사업장 및 운영목적 3. 시스템 4. 일정 5. 우대사항 6. 업무분담 7. 구매 금액 & 서면평가 항목 8. 평가기준 9. 질의 응답
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연세대학교 산학협력단 2 1. 추진목적 및 구매범주 선진화된 학교 (U2B) 구매서비스 제공으로 연구에 전념할 수 있는 환경 제공 연구비 구매 투명성 확보 비용 절감 및 물품 공급시간 단축으로 연구비의 효율성 증대 학교내부시스템과 연계를 통한 업무 개선 효과 연세대학교 산학협력단에서 관리하는 연구비를 재원으로 구매하는 물품 등 ( 용역, 서비스제외 )
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연세대학교 산학협력단 3 2. 대상 사업장 및 운영목적 연세대학교 산학협력단 ( 신촌캠퍼스, 원주 캠퍼스, 의료원 ) 구매대행업무 [ 연구용 기자재, 연구용 물품 ( 실험소모품, 시약 등 )] 는 기존의 연구자 개별 구매 행태에서 전문구매대행업체를 통한 통합 구매업무로 전환 하고자 함.
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연세대학교 산학협력단 4 3. 시스템 - WorkFlow 로그인 / 구매요청 연구관리 - SSO, 물류 ( 물품 DB ) 예산통제 연구관리 물류 ( 연동 ) 연구계획서 확인 승인 연구관리 내부담당자 결재 구매팀 연구관리 물류 – 계약, 입찰, 국 내, 국외, 온라인 물건발주 / 배송 물류 – 상태조회 각종리포트 비품등록 / 검수 연구관리 물류 대금지불 연구관리 전자계산서 물류 비품 관리 /DB 연구관리 감가상각 물류 &DB
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연세대학교 산학협력단 5 4. 일정 제안서 접수기간 : 2011.6.27( 월 ) ~ 7.8( 금 ) 18:00 시 제 안 설 명 회 : 2011.6.29( 수 ) 14:00 시 장 소 : 공학원 1 층 173 호 제 2 세미나실 1 차 서면평가 : 2011.7.11( 월 ) ( 서비스 제공에 대한 자격요건심사, 내부심사 ) 2 차 기술평가 : 2011.7.13( 수 ) ~ 15( 금 ) ( 시스템구현능력심사, 현장실사 ) 3 차 발표평가 : 대상기관에 한해 추후통보 ( 종합역량심사 ) 우선협상대상자 통보 : 7 월말 2012.2 월 말까지 시스템 구축 2012.3 월 부터 구매대행 서비스
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연세대학교 산학협력단 6 구매대행서비스 관련 지주회사와의 협업 협업유형에 대해서는 자유롭게 제안하되 선정된 경우, 구체적인 조건 협의 진행 * 세부사항은 질의 응답시간에 문의 하여 주시기 바랍니다. * 지주회사와의 협업은 우대사항일 뿐 필수사항은 아님 5. 우대사항
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연세대학교 산학협력단 7 6. 업무 분담 산학협력단 내부시스템 (SAP+ 연구관리시스템 ) 연동 구매 및 시스템 관련업무 지원 비품, 검수, 계약, 입찰 등 ( 온라인 ) 참여업체 공급업체 및 유통 관리물품 DB 관리 및 구축우대사항
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연세대학교 산학협력단 8 7. 별첨 - 구매 금액 & 서면평가 항목 평가구분평가기준 기본역량 평가 전체 인력 연세대학교 구매대행업무에 투입 인력 구매대행시스템 보유 여부 ( 물류 ) 대학에 특화 한 구매대행서비스 경험 유무 구매대행업무의 규모 공급업체 구성 여부
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연세대학교 산학협력단 9 8. 평가기준 가. 1 차 평가 : 서면평가 - 60 점 미만은 서류 탈락 ( 총 100 점 만점 ) ⇒ 서면평가결과 2 차 평가 이상을 진행할 필요가 없는 역량이 부족한 업체는 탈락 시킴 나. 2 차 평가 : 기술평가 ( 현장실사 ) - 40 점 만점 다. 3 차 평가 : 종합평가 ( 발표평가 ) - 60 점 만점 라. 우대가점 : - 최대 10 점까지 가능 ⇒ 총 110 점까지 가능 ( 기술평가 40 점 + 종합평가 60 점 + 우대가점 10 점 ) ⇒ 총 점수 중 가장 고득점 회사를 대상으로 우선협상대상자 지정 ⇒ 순위별로 최대 3 개의 회사까지 지정 (1 순위, 2 순위, 3 순위 )
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연세대학교 산학협력단 10 9. 질의응답
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