- 1 - 사용설명서 – 전자세금계산서 (EBANK36524) [ 회계 ]. - 2 - 1. ERP-U 에서 입력한 매출세금계산서 ( 계산서 포함 ) 를 전자적으로 발행합니다. ( 전자세금계산서발행 메뉴 ) ** 국세청전송 - 2009 년 11 월 1 일부터 시범운영.

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1 - 1 - 사용설명서 – 전자세금계산서 (EBANK36524) [ 회계 ]

2 - 2 - 1. ERP-U 에서 입력한 매출세금계산서 ( 계산서 포함 ) 를 전자적으로 발행합니다. ( 전자세금계산서발행 메뉴 ) ** 국세청전송 - 2009 년 11 월 1 일부터 시범운영 ( 변경여지 있음 ), 2010 년 1 월 1 일부터 의무전송, (2009 년 10 월 31 일 이전 : 국세청전송 없음 ) 2. ERP-U 에서 입력된 매출세금계산서 정보를 이용해 EBANK36524 에서 전자세금계산서를 발행합니다. 3. 매입사에서 매출사를 대신해 매출세금계산서를 역 ( 逆 ) 으로 발행할 수 있습니다. ( 전자세금계산서발행 ( 역발행 ) 메뉴 ) – 11 월 01 일 UPGRADE 예정 4. 매입사에서 EBANK36524 에 수취된 전자세금계산서를 자동으로 전표로 만들어 줍니다 – 11 월 01 일 UPGRADE 예정 주요기능 1. ERP-U 에서 발행된 세금계산서를 확인하시려면 자신의 컴퓨터에 EBANK36524 프로그램이 설치 되어야 합니다. www.ebank36524.com 에서 다운받아 설치하시면 됩니다. 같이 올린 EBANK36524 매뉴얼을 참고하세요www.ebank36524.com EBANK36524 매뉴얼에서 오른쪽그림의 환경설정은 ERP-U 에서는 하실 필요 없습니다. 3. Internet Explorer v.8 에서는 EBANK36524 서비스가 정상적으로 동작하지 않을 수 있습니다. 원인을 분석 중에 있으니 당분간은 불편하시더라도 v.7 이하에서 사용하실 것을 권장합니다. 주의사항

3 - 3 - 메뉴 사용법

4 - 4 - 메뉴 추가방법 1. 시스템관리 권한을 가지고 있는 사용자로 로그인합니다. 2. 시스템권한정보 / 그룹메뉴관리 메뉴를 선택하여 ‘ 조회 ’ 버튼을 클릭합니다. 3. 전자세금계산서 메뉴를 부여할 권한 그룹을 선택합니다.( 예. ‘1000’/ 회계 ) 4. 좌측 메뉴목록에서 회계관리 / 세무관리 / 전자세금계산서관리 메뉴를 선택합니다. 5.‘ 전자세금계산서관리 ’ 에 마우스 오른쪽버튼을 누른채로 드래그하여 추가하고자하는 메뉴그룹 ( 예. 회계관리 / 세무관리 ) 에 붙혀넣습니다. 6.‘ 저장 ’ 버튼을 클릭합니다. 사용방법 1 2 3 5 4 6

5 - 5 - 메뉴 추가방법 1.‘ 사용자 메뉴 관리 ’ 메뉴를 클릭합니다. 2. 이전단계에서 전자세금계산서 메뉴를 부여한 권한 그룹을 선택한 다음 조회버튼을 클릭합니다. ( 예. ‘1000’/ 회계 ) 3. 회계그룹으로 등록된 사용자 리스트를 클릭합니다. 4.‘ 개인 메뉴 사용 ’ 체크여부를 확인합니다. ‘ 개인 메뉴 사용 ’ 으로 체크된 사원인 경우에 한하여 이 전 단계와 동일한 방법으로 좌측 그룹메뉴에서 우측 개인메뉴로 ‘ 전자세금계산서 ’ 메뉴를 부여합 니다. 5.‘ 저장 ’ 버튼을 클릭합니다. 사용방법 1 2 3 5 4

6 - 6 - 메뉴 사용법 1. 전자세금계산서를 정상적으로 발행하려면 거래처등록화면에서 거래처담당자, 담당자 전화번호, E- Mail 주소의 정보를 넣어주셔야 합니다. 2. 담당자 전화번호를 넣으실 경우, 휴대폰 번호를 넣어주셔야 전자세금계산서 발송 정보를 문자로 통 보할 수 있습니다. 휴대폰 번호는 ###-###-####, ###-####-#### 의 형식으로 넣어주셔야 합니다. 3. 개인매출 세금계산서의 경우 사업자등록번호 888-88-88888 로 저장하는 경우 주민등록기재분으로 자동 발송됩니다. 사용방법 1 1 2 3 4

7 - 7 - 메뉴 사용법 1. 사업장 ID/PW 등록 : BILL36524(EBANK36524) 에 ID / PW 를 입력합니다. 2. 전송방법 : 빈 공간으로 입력 시 BILL36524 로 발송됩니다. 사용방법 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 환경설정 1

8 - 8 - 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 전자세금계산서발행 메뉴 사용법 1. 전표로 넣은 부가세 데이터를 불러와 전자세금계산서를 발행하는 화면입니다. 전자세금계산서를 발 행하면 세금계산서가 거래처담당자의 Email 로 발송이 되며, 담당자의 휴대폰으로 문자가 발송 됩니 다. 2. 전자세금계산서를 발행하기 전에 이미 서면으로 발행이 되었다면, 서면발행버튼을 사용하여 구분값 을 변경하여 줍니다. 구분 값이 서면발행일 경우 전자세금계산서가 발행 되지 않습니다. 3. 서면 발행된 세금계산서를 전자세금계산서로 발송하려 하는 경우 서면발행취소 버튼을 이용하여 미 발행 상태로 변경하여 줍니다. 4. 전자세금계산서를 발행한 후, 수취자가 승인을 내리기 전이나, 반려하였을 경우 해당 세금계산서를 취소하여 다시 발행할 수 있습니다. 5. 각각의 상태 값은 상태확인 버튼으로 새로 고침 하여 확인할 수 있습니다. 6. 구분값변경버튼을 통하여 청구 / 영수 구분 값을 일괄로 변경할 수 있으며, 저장 (F7) 후 발송합니다. 7. 각각의 상태 값은 미발행에서 발행 후 상태 값은 ( 승인 / 반려 / 승인취소요청 / 승인취소승인 / 승인취소거 절 ) 상태확인 버튼을 이용하여 확인하여야 합니다. 사용방법 6 2345 7 1

9 - 9 - 메뉴 사용법 8. 처리구분 1) 미발행 : 전자세금계산서 발송되지 않은 상태. 2) 발송 : 전자세금계산서 발송된 상태 – 전표 삭제 및 부가세 라인 수정 불가. ( 발행취소 및 반려 후 수정 가능함 ) 3) 승인 : 매입처가 전자세금계산서를 수락한 경우.- 수정불가. 4) 취소 : 매출처가 전자세금계산서를 발송한 후 매입처가 승인 / 반려 전에 취소하는 경우. 5) 반려 : 매입처가 전자세금계산서를 수취한 후 수정이 필요한 경우 반려. * 6) 승인취소요청 : 승인 완료된 전자세금계산서에 대해 취소가 필요한 경우에 대해 매입처에 취소 수락여부를 물음. * 7) 승인취소승인 : 승인취소요청 건을 매입처에 수락한 경우. * 8) 승인취소거절 : 승인취소요청 건을 매입처에서 거절한 경우. ** 승인취소요청 / 승인 / 거절 : EBANK36524 에서만 상태 값 변경 가능하며, 2009 년 12 월까지만 사용예정. 사용방법 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 전자세금계산서발행 8

10 - 10 - 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 전자세금계산서발행 메뉴 사용법 1. 기본 E-MAIL – 거래처정보등록에 입력된 E-MAIL 주소가 나타내며, 발행 E-MAIL 에 내용이 없는 경우 기본 E-MAIL 로 메일이 전송됩니다. 2. 발행 E-MAIL – 기본 E-MAIL 에 등록된 주소가 아닌 다른 MAIL 로 보내고 싶은 경우 발행 E-MAIL 에 입력하여 발송합니다. 발행 E-MAIL 에 주소를 적은 후 저장하면 그 해당 건에 대해서만 발행 E-MAIL 주소로 발송됩니다. 3. 전자세금계산서 발행 시 품목 / 규격 / 수량 / 단가 / 공급가액 / 세액을 수정하여 발송할 수 있습니다. 수정하고자 하는 곳에 내용을 저장한 후 발송합니다. 4. 최초 저장된 세금계산서에는 현금에 금액이 다 찍혀 있으며, 내용을 수정하고자 할 때 변경하여 저장 후 발송할 수 있습니다. 5. 미발행 / 취소 / 반려 / 승인취소승인의 상태에서는 재 발송할 수 있습니다. 새로운 전자세금계산서를 발 행하는 것으로 과금 됩니다. 사용방법 2 3 4 1

11 - 11 - 위치 : 회계 > 세무관리 > 전자세금계산서관리 > 전자세금계산서발행 메뉴 사용법 1. 첨부파일 – 전자세금계산서 발행시 파일을 첨부하여 전송할 수 있습니다. 파일 한 개만 첨부 가능하 므로 여러 개의 파일이 있는 경우, 압축하여 보냅니다. 2. 첨부파일 확장자 명 : ALZ,BMP,CSV,CVS,GIF,HWP,JPEG,JPG,PDF,PNG,PPT,XLS,ZIP,PNG,TXT 로 저장된 파일만 첨부 하여 보낼 수 있습니다. 용량은 2M 제한입니다. 사용방법 4

12 - 12 - 위치 : EBANK36524 > 거래처관리 메뉴 사용법 ○ EBANK36524 의 거래처를 관리하는 메뉴 입니다. 1. 엑셀업로드를 통해 ERP-U 의 거래처자료를 일괄로 업로드 할 수 있습니다. 2. 양식다운로드 버튼으로 양식을 다운받아 양식대로 작성하고 저장한 후 위의 창에서 경로설정 후 업 로드합니다. 3. ERP-U 의 ‘ 거래처등록 ’ 메뉴에서는 EBANK36524 거래처 업로드 양식에 맞추어 ‘ 내려받기 ’ 기능을 추 가하였습니다. 즉, ERP-U 에서 내려받아 놓고 바로 EBANK36524 로 업로드 할 수 있습니다. (P.14 에서 상세설명 ) 사용방법 12

13 - 13 - 위치 : EBANK36524 > 거래처관리 메뉴 사용법 ○ EBANK36524 에 거래처 업로드 후의 결과입니다. 1. 엑셀파일의 전체 행 갯수입니다. 2. 성공적으로 업로드된 행의 개수입니다. 3. 같은 사업자번호로 등록된 거래처의 개수입니다. 이 경우 중복된 거래처 중 맨 위의 한 개는 정상적 으로 업로드됩니다. 4. 중복, 필수항목누적 외의 원인으로 업로드에 실패한 행의 개수입니다. 5. 필수적으로 입력되어야 할 항목이 누락되어 업로드에 실패한 행의 개수입니다. 이럴 경우에 대비하 여 업로드를 실시하기 전에 반드시 필수항목누락여부를 확인하여 주시기 바랍니다. 사용방법 13 5 2 4

14 - 14 - 메뉴 사용법 ○ 겨래처등록 화면입니다. – EBANK36524 에 업로드 할 데이터 내려받기 ** 내려받기 조건 : 1. 사업자번호가 10 자리로 존재 (888-88-88888 제외 ), 2. 사용유무 : Y 3. 거래처구분 금융 제외 ** EBANK36524 에 거래처 업로드는 필수 항목이 아닌 선택 사항입니다. 1. 내려받기를 클릭하면 EBANK36524 의 포맷에 맞추어 내려받아 집니다. 2. 연두색테두리는 필수항목으로서 한 개라도 누락된 해당 거래처는 업로드되지 않습니다. 업로드되지 않은 거래처를 제외하고는 모두 정상적으로 업로드됩니다. 일단 한번 거래처를 업로드하면 이후엔 EBANK36524 에서 직접 입력작업을 해야 하니 엑셀로 내려 받은 후 편집작업을 통해 반드시 필수항목을 전부 입력해주시기 바랍니다. 3. 부가정보 / 핸드폰번호에는 핸드폰번호를 입력합니다. 이것은 필수항목은 아니지만 담당자에게 핸드 폰문자메세지 ( 세금계산서발송사실통보 ) 를 전송하기 위해서 필요합니다. 사용방법

15 - 15 - 전자세금계산서 Q&A

16 - 16 - 전자세금계산서 Q&A

17 - 17 - 전자세금계산서 Q&A

18 - 18 - 전자세금계산서 Q&A

19 - 19 - 전자세금계산서 Q&A

20 - 20 - 전자세금계산서 Q&A 끝