2013. 9. 12 [ 전시회 참가업체 설명회자료 ]. [2] 목 차목 차  행사개요  참관객 마케팅 / 홍보  전시회개최 준비 항목  행사장 & 숙박  부스 배치.

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1 2013. 9. 12 [ 전시회 참가업체 설명회자료 ]

2 [2] 목 차목 차  행사개요  참관객 마케팅 / 홍보  전시회개최 준비 항목  행사장 & 숙박  부스 배치

3 [3] I. 행사개요 주최 : 산업통상자원부, 광주광역시 / 주관 : 한국광산업진흥회 광통신, 광원 및 광전소자, 광정밀기기, 광소재, 광정보기기, 광학기기 및 광융복합 분야 전시회, 컨퍼런스, 사업설명회, 수출상담회 및 부대행사 200 개 업체 270 개 부스 김대중컨벤션센터 _1 층 전시장 (2 개홀 ) 및 회의실 2013. 10. 2( 수 ) ~ 4( 금 ) _ 3 일간 2013 국제光산업전시회 규모 전시 품목 주최 주관 장소 기간 명칭 구성

4 [4] 연번행 사 명 10/2 ( 수 )10/3 ( 목 )10/4 ( 금 ) 장소 1 개 막 식 11:00 ~ 11:50 전시장 입구 2 환영오찬 ( 정부시상 ) 12:00 ~ 13:204 층 (3 홀 ) 3 컨퍼런스 국제광융합기술컨퍼런스 13:30 ~ 17:30211~213 호 4 사업설명회 국내외 대규모 LED 융합 프로젝트 사업설명회 10:00 ~ 12:00 214 호 5 국내외 기간망통신사업자 구매 사업설명회 13:00 ~ 16:00 212~213 호 6 대중소기업 상생협력 사업설명회 10:00 ~ 11:30 211 호 212 호 7 LED 신규시장 진출전략 사업설명회 13:00 ~16:00 214 호 8 광산업 생산부품 조달 페어 10:00 ~ 16:00 전시장내 수출상담회장 9 해외 유력바이어 초청 수출상담회 10:00 ~ 17:00~ 16:00 ■ 행사 일정표

5 [5] 광기반 융합산업 전시홍보관 구성 · 운영 광융합산업 분야 : 광 + 의료 · 조선 · 자동차 · 환경 · 국방 · 아트 · 농생명 · 디자인 정보통신산업 분야 : 한국 ICT 융합협동조합, 국방정보통신협회 호남권기업주치의센터 및 광주상공회의소 FTA 활용지역센터 홍보관 LED 융합허브사업 홍보관, 연구개발특구 기술사업화 설명회 등 LED 조명 테마관 구성 · 운영 도로조명존 (LED 가로등, 투광등, 터널등 ), 지하주차장존 (LED 지하주차장등 ) 일반등과 LED 등을 비교한 전력량계 설치를 통해 전력절감 적극 홍보 광산업공동브랜드 (LUXKO) 및 광산업육성 · 지원기관 홍보관 구성 · 운영 에너지관리공단 녹색성장 이동체험관 전시, 그림자 (SHADOW) ART 및 마임 쇼 등 기타 행사

6 ■ 개 막 식■ 개 막 식 [6] 일 정 2013. 10. 2( 수 ), 11:00 ~ 11:50 장 소 김대중컨벤션센터 제 2 전시홀 앞 로비 세부일정 개회선언, 테이프컷팅 ( 주요 인사 ) 전시장 참가업체 부스방문 격려

7 전시회 참가업체의 구매상담 활성화 및 수출 경쟁력 강화 도모 지원목적 항공료 ( 이코노미 왕복기준, 국내항공료 포함 ) 70% / 숙박 (2 박 이내 ) 100% 지원규모 ▷ 해외바이어 초청경비 지원신청서 접수 ▷ 전시회 행사 종료 후 수령자 확인증 및 초청 관련 증빙서류 제출 ▷ 증빙서류 검토 후 업체별 지원금 확정 및 교부 지원절차 ▷ 해외바이어 초청경비 지원 수령자 확인증 1 부 ▷ 전시회 기간 중 숙박 관련 증빙서류 1 부 ▷ 항공료 영수증 1 부 정산 구비서류 2013. 9. 17( 화 ) 까지 접수기간 한국광산업진흥회 전시컨벤션팀 팀장 김현호 (062-605-9633) 접 수 처접 수 처 ■ 해외 유력바이어 초청 지원제도 [7]

8 [8] 한국무역협회 / 한국광산업진흥회 주 관 아시아, 유럽, 미주, 중남미 등 110 여명 바이어 초청 해외바이 어 한국무역협회 (EC 21), 한국광산업진흥회 운 영 2013. 10. 2( 수 ) ~ 4( 금 ), 3 일간 기 간 전시장 내 수출상담회장 장 소 ▷ 해외바이어 리스트 확보 ▷ 수출상담회 대상업체 모집 및 상담일정 확정 ▷ 참가업체 개별 초청 바이어 상담 ( 수출상담회장 ) 지원절차 수출상담회장 설치 및 상담테이블 및 의자 배치 지원내용 ■ 해외 유력바이어 초청 수출상담회

9 [9] 2. 참관객 마케팅 / 홍보 [9] 단계별 전략 매체별 전 략 전시회 관심도 제고 및 이슈화 -> 행사 주요 프로그램에 대한 화제성 부여 ( 전년도 대비 차별화 ) – Boom up Target Marketing -> Newsletter, 기사자료 송부 등 광고 : 신문, 텔레비전, 옥외광고 대형 LED 전광판 및 홍보물 등 PR : 언론매체, 정부기관, 광 관련 협회 · 학회 및 유관기관 · 단체 등 온라인 홍보 - 국내외 광산업 관련업체 DB 를 활용한 e-mail 홍보 - 국내외 광산업 분야 전문기관, 단체 홈페이지 배너광고 ■ 전략과 목표 목표 참관객 수 : 18,000 명

10 [10] 1. 초청장 발송 ■ 홍보마케팅 계획 - 초청장에 초청 대상을 정확히 명시 - 초청업체 이름 및 부스번호 명시 2. 상담 스케 줄 - 바이어 대상 전화, 팩스, 이메일 송부 - 전시기간 동안 상담일정 예약 3. 상담 준비물 - 전자명함리더기, 명함 비치함 등 - 필기도구 - 음료수 및 간단한 다과 - 홍보인쇄물 - 상담일지 4. 진행 요원 - 상담요원 지정 및 교육 - 홍보인쇄물 배포 요원 지정 및 교육

11 [11] 대 상 ■ 기업 홍보광고 2013 국제光산업전시회 참가업체 중 홍보광고 협찬 희망 업체 홍보비 용 홍보광고 매체별 협찬 금액 – 매뉴얼북 Section3 참조 홍보광고 협찬 신청서 제출 - 매뉴얼북 Section8 양식 홍보광고 협찬 신청서 제출 지원방 법 접수기 한 2013. 9. 16( 월 ) 까지 접 수 처접 수 처 한국광산업진흥회 전시컨벤션팀 팀장 김현호

12 [12] 3. 전시회개최 준비 항목 ■ 체크리스트 마감날짜항 목비 고 2013. 9. 16 전시회 참가신청 및 계약 마감 참가비 잔금 납부 회의실 사용 신청 초청장 추가 신청 홍보광고 협찬 신청 참가비 과오납 환불 의뢰 조립부스 간판 및 현황판 기재용 업체명 신청 디렉토리 원고 ( 국 / 영문 ) 및 게제용 사진 제출 디렉토리 광고신청 및 계약금 납부 보세 전시품 신고 참가업체 / 용역업체 배지 ( 출입증 ) 신청 독립부스 / 자체시공 도면 및 작업신청서 제출 중량품 및 위험물 취급 신청서 제출 부대시설 사용신청 마감 ( 가구 및 비품, 전기 / 전화 /LAN 등 ) SECTION 8 신청서 양식 / 홈페이지 - Exhibitors 온라인매뉴얼

13 [13] ■ 전시회개최 업무 편의제공 Exhibitors ⇒ 온라인 매뉴얼 ⇒ 양식다운로드 ( 한글 / MSword) 1) 온라인 매뉴얼

14 [14] 업체정보수정, 매뉴얼 다운로드, 등록배지 신청, 인보이스 발행 등 2) Exhibitors Service Center

15 [15] 웹하드 이용절 차 3) 디렉토리 원고접수 [ 웹하드 www.webhard.co.kr 이 용 ]www.webhard.co.kr 가. 디렉토리 원고 폴더내 새폴더 만들기 ( 디렉토리 파일명 : 업체명 ) 나. 제품사진 (2~3 개 ) 의 파일명은 디렉토리에 기재될 제품 명칭으로 할 것 다. 제품사진은 해상도 300dpi 이상일 것. ※ 자료 올린 후 확인전화 요청 ( 제작업체 : ☎ 062-382-7434) Step 1 (ID : photonics2013 / P/W : 2013) Step 2 Step 3

16 [16] ■ 전시회 진행 일정 1) 전체 일정 마감날짜항 목비 고 9/30( 월 )~10/1( 화 ) 독립 / 조립부스 장치공사, 전시품 반입오전 8:00 ~ 오후 6:00 10/2( 수 ) 개막식오전 11 시 10/2 ( 수 )~4 ( 금 ) Photonics Korea 2013 전시회 오전 10 시 ~ 오후 5 시 10/4 ( 금 ) 계산서 발행 10/4( 금 )~5 ( 토 ) 전시품 반출신청서 제출 전시품 반출 및 장치물 철거 10/4 : 오후 3:30 ~ 오후 7:00 10/5 : 오전 9:00 ~ 오후 6:00

17 [17] 2) 전시 작업일정 구 분구 분세 부 내 역세 부 내 역일 자일 자 시 간 비 고비 고 부스 장치공사 전시장 마킹작업 9. 3009:00~11:00 독립부스 9. 30 ~ 10. 1 11:00~18:00 08:00~18:00 참가 기관 / 업체가 지정한 장치업 체 에서 시공 * 부스도면 사전 제출 (~9.16) 조립부스 10. 115:00 완료 본회에서 지정한 장치업체에서 시 공 부대시설 장치공사 전기 간선 공사 / 전화 / 인터 넷 10. 114:00 통로 파이텍스 공사 10. 118:00~20:00 파이텍스 공사시 전시품 부스내 이동 전시품 반입 독립부스 신청업체 10. 109:00~15:00 조립부스 장치가 완료된 10.1 오후 3 시부터는 전시장내 차량 진입불가 조립부스 신청업체 10. 115:00~17:00 전시품 반출 10. 415:30~19:00 통로 파이텍스 철거 후 전시장내 차량진입 가능 반출신청서 확인 후 반출 10. 509:00~18:00 장치철거 10. 5 09:00~18:00 전시품 도난 주의 작업장 차량 무료 주차 * 전시품 반입 및 장치공사기간 : 9. 30 ~ 10. 1 * 전시품 반출 및 철거기간 (10. 4 오후 3:30~7:00 / 10. 6 오전 9:00~ 오후 6:00)

18 [18] ■ 부스공사시 유의사항 1) 독립부스 주최자 제공내역 - 칸막이, 상호간판 ( 한글 / 영어 - 대문자 ), 통로간격 4m - 안내데스크 및 의자 1 조, 바닥 파이텍스 ( 흑적색 ) - 스포트라이트 3 개 (20W), 전기소켓 2 구 1 개 (220v), 간판용 조 명 * 상호간판은 통일된 서체, 영어의 경우 대 / 소문자 모두 표기 가 능 * 안내테스크 및 의자, 전기소켓은 신청부스 수와 관계없이 조립부스 신청업체 당 1 개 지급 * 조명용 외 전력사용은 반드시 추가 신청하여 주시기 바랍니다. * 못질, 본드 사용 등으로 장치물을 훼손할 경우 복구비 부담 주최자 제공내역 : 바닥면적만 제공 ( 높이제한 : 4M) 설계도면과 작업자 명단을 9 월 16 일까지 전시회 장치업체에 제출 2) 조립부스

19 [19] ■ 기타 유의사항 1) 전시품 보호를 위해 보험가입은 필수 2) 화재, 감전, 낙상 등 사고에 대비한 안전의식 제고 3) 가스, 유류 등을 활용한 화기사용 금지 – 전기도구로 대체 4) 현장판매는 원칙적으로 불가 – 불가피한 경우 주최측과 사전 협의

20 [20] 4. 행사장 & 숙박 ■ 김대중컨벤션센터 전시장

21 [21] ■ 김대중컨벤션센터 회의실

22 [22] ■ 행사장 접근성 1) 타 지역에서 행사장 오시는 길 강남터미널 : 290 km(3 시간 30 분 ) 김포공항 ( 항공기 ) : 50 분 용산역 KTX : 2 시간 45 분 동림 IC 6.6 km

23 [23] 2) 광주 관내에서 행사장 오시는 길 광주공항 : 3.8 km 광주고속버스터미널 : 5.4 km 광주역 : 7.2 km 광주시청 : 2.6 km

24 [24] ■ 차량 주차 1) 작업용 차량 [ 무료 ] 대 상 : 트럭, 봉고차 이상의 작업 및 화물 운송차량 적용기간 : 준비기간 (9.30~10.1) 및 철거기간 (10.4~5) 적용수량 : 적용 차량수의 제한은 없슴 유효시간 : 작업용 차량이 김대중컨벤션센터 진입 후 장시간 주차로 업무의 장애를 초래할 경우 강제 퇴거조치 발급기준 : 전시기간 종일 무료권 ( 승용차에 한함 ) 발급 일시 및 장소 : 2013 년 9 월 30 일 15:00 부터 현장 전시사무국에서 교부 2) 참가업체용 무료주차권 발급 구 분 1 부스 2~4 부스 5~8 부스 9~16 부스 17 부스 이상 무료주차권 1매1매 2매2매 3매3매 4매4매 5매5매

25 [25] 3) 김대중컨벤션센터 내부 주차장 이용안내 ( 유료 주차 ) 구 분기본 30 분까지 15 분 초과시일일 주차 센터 내부 주차장 500 원 250 원 5,600 원 ※ 내부 주차장 (440 대 ) / 외부 제 1 주차장 (537 대 ), 외부 제 2 주차장 (778 대 ) 수용가능

26 [26] ■ 광주지역 주요 호텔

27 [27] 5. 부스 배치

28 감사합니 다