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1365 자원봉사포털 관리매뉴얼 - 수요처 관리자용. Chapter Ⅰ. 자원봉사 업무수행 지침 1. 자원봉사센터의 역할---------------------------------------04 2. 자원봉사 수요처 등록--------------------------------------06.

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1 1365 자원봉사포털 관리매뉴얼 - 수요처 관리자용

2 Chapter Ⅰ. 자원봉사 업무수행 지침 1. 자원봉사센터의 역할---------------------------------------04 2. 자원봉사 수요처 등록--------------------------------------06 3. 자원봉사 일감 등록 ----------------------------------------09 4. 자원봉사 실적 등록 ----------------------------------------10 5. 자원봉사활동 인정 기준-----------------------------------12 6. 자원봉사일감 분류체계------------------------------------23 Ⅱ. 1365포털 관리자모드 사용매뉴얼 1. 1365포털 회원가입-----------------------------------------30 2. 관리자 인증 (& 수요처 등록)-----------------------------38 3. 회원관리----------------------------------------------------51 4. 일감관리----------------------------------------------------53 5. 봉사실적----------------------------------------------------61 6. 통계관리----------------------------------------------------70 7. 정보센터----------------------------------------------------71 Ⅲ. Q & A 2

3 Ⅰ. 자원봉사 업무수행 지침 1. 자원봉사센터의 역할 2. 자원봉사 수요처 등록 3. 자원봉사 일감 등록 4. 자원봉사 실적 등록 5. 자원봉사활동 인정 기준 6. 자원봉사일감 분류체계 3

4 1-1. 자원봉사센터의 역할 □ 자원봉사센터의 운영근거 자원봉사활동기본법과 시행령 자원봉사센터 운영지침(행정자치부 발행) □ 지자체와 자원봉사센터의 관계 행정자치부 한국중앙 자원봉사센터 17개 광역시도 17개 광역 자원봉사센터 229개 기초자치단체 229개 기초 자원봉사센터 자원봉사 수요처 ※ 유지보수사업단은 행정자치부와 계약 4

5 1-2. 자원봉사센터의 역할 행정자치부와 의사소통 채널 기초센터 및 광역센터 관리자 상담 봉사후기 등 1365 자원봉사포털의 콘텐츠 관리 중앙센터 기초센터 관리자 상담 시스템 개선방향에 대한 검토 및 건의 광역센터 자원봉사자 회원정보 관리 수요처 및 일감관리 실적관리 기초센터 5

6 2-1. 자원봉사 수요처 등록 □ 기본 방향 자원봉사센터 : 수요처에서 요청하는 일감의 확인, 검증 자원봉사자가 원활하고 안전하게 활동할 수 있도록 지원 □ 수요처 등록 절차 등록신청서 접수 서류 확인현장 실사 수요처 적합여부 판단 ※ 기등록 수요처에 대해서는 현장방문을 통해 등록 내용을 확인, 현행화 6

7 2-2. 자원봉사 수요처 등록 □ 수요처 등록 대상 공공 부문 행정기관중앙정부 및 시도, 시군구 지방자치단체 공공기관 「공공기관의 운영에 관한 법률」에 의한 공기업 및 준정부기관 「지방공기업법」에 의해 설립된 공사 및 공단 공공시설 중앙정부, 지방자치단체가 국민복지 및 후생을 위해 설치한 시설 (공립학교, 공립병원, 국·공립도서관, 사회복지시설, 시민회관 등) 민간 부문 민간기관공익 목적으로 활동하고 있는 비영리기관 및 단체 기 업 체공익 목적의 사회공헌사업을 추진하는 경우 민간시설민간이 운영하고 있는 공익목적의 비영리 복지, 보건, 문화, 체육 등의 시설 7

8 2-3. 자원봉사 수요처 등록 □ 수요처로 인정하지 않는 기관 영리를 목적으로 활동하는 기관이나 단체 종교적·정치적 목적이나 소속회원의 이익을 목적으로 활동하는 기관이나 단체 (비영리기관의 경우도 포함) ※ 영리목적 기업체의 수요처 등록 요청 시 설립 취지 및 활동 실적, 구체적인 신청 목적 등을 확인 · 검토 후 등록 여부 판단 독거노인·저소득가정·다문화가정 등 개인 및 세대 단위 자원봉사수요에 대해서는 시군구 및 동 주민센터, 읍면사무소의 협조를 통해 정보를 취합, 자원봉사센터에서 일감으로 등록할 수 있음. 8

9 3. 자원봉사 일감 등록 자원봉사 일감은 봉사를 필요로 하는 수요처에서 나눔포털(1365 자원봉사시스템)을 통해 직접 등록 ※ 관할 센터는 수요처 등록 일감의 목적, 필요성, 위험도 등을 종합적으로 판단한 후 승인 여 부 결정 자원봉사센터가 자체 기획·운영하는 자원봉사 프로그램에 대해서는 직접 나눔포털 (1365 자원봉사시스템)에 일감 등록, 자원봉사자를 모집 국제행사, 전국 또는 지역단위 행사 등 대규모 자원봉사 수요가 있는 자원봉사일감 에 대해서는 해당 자원봉사센터가 수요처와 사전 협의를 통해 일감 등록 □ 수요처 일감 등록의 원칙 □ 자원봉사센터의 일감 등록 9

10 4-1. 자원봉사 실적 등록 □ 기본 원칙 자원봉사활동 실적을 수요처가 등록한 경우에 자원봉사센터는 「자원봉사활동 인정 기준」에 따라 유효성을 직접 확인 후 승인 자원봉사활동 실적은 향후 자원봉사자에게 제공될 수 있는 보상체계의 기본이 되므 로 범정부 차원에서 통합관리 할 수 있도록 함 자원봉사 회원 및 실적정보 등록기준 마련을 통한 신뢰성 확보 개인의 자원봉사 실적은 해당 수요처에서 등록하여 소관 자원봉사센터에 승인 요청 자원봉사 활동시간 인정은 「자원봉사활동 인정 기준」에 따름 자원봉사센터는 승인 요청된 실적을 자원봉사자 배치정보와 비교, 이상 유무를 확인 □ 세부 사항 10

11 4-2. 자원봉사 실적 등록 □ 세부 사항 실적확인 과정에서 수요처의 허위실적 입력 사실이 확인될 경우 자원봉사센터에 서는 경고조치를 할 수 있음. 3회 이상 경고조치를 받을 경우 수요처 등록을 취소하고 사유를 시스템에 등록 자원봉사자는 활동 종료 후 수요처·봉사일감에 대해 평가할 수 있으며 센터는 수요처, 프로그램 평가서를 자원봉사자에게 배포, 응답결과를 관리할 수 있음. 자원봉사자는 자원봉사센터에 의해 인정된 실적에 대한‘자원봉사활동 확인서’ 를 나눔포털(1365 자원봉사시스템)에서 출력할 수 있음. ※ 자원봉사 회원은 실명확인 과정을 거치고, 회원정보에 정확한 이메일과 연락처를 입력 한 경우에만 실적확인 통보가 가능함 11

12 5-1. 자원봉사활동 인정 기준 □ 자원봉사활동 인정(시간인증, 인정프로그램) 기준의 추진 방향 자원봉사 참여 확대와 지속성을 강화하는 방향으로 추진 자원봉사활동의 가치 증진과 감사의 표현, 동기부여라는 자원봉사 인정의 본연의 목적 범위 내에서 시행 자원봉사 인정은 자원봉사활동에 대한 사후적 인정으로, 자원봉사의 기본 가치인 「무대가성 및 자발성의 원칙」 견지 인정은 자원봉사자 중심으로 공정하고 합리적으로 추진 12

13 5-2. 자원봉사활동 인정 기준 □ 자원봉사 시간인증 기준의 기본원칙 자원봉사 시간 인증은 자원봉사자와 관련기관·단체간 상호신뢰를 바탕으로 함 인증대상 봉사활동은 공익성(공공성·비영리성), 무보수성의 기준을 충족해야 함 매 활동별 혹은 누적시간에 따라 시간을 인증관리 함 봉사자가 요구 시 활동시간에 대한 소정의 인증서를 발급함 시간인증은 자원봉사자 개인단위로 함 인증시간을 실제 시간보다 늘리거나 양도하는 것은 금지함 시간인증은 초등학생 이상 연령의 봉사활동 시간을 대상으로 함 시간인증은 자원봉사활동 실시 후 3개월 이내에 하는 것을 원칙으로 함 시간인증 및 관리방법, 절차는 가능한 간편하고 효율적이어야 함 13

14 5-3. 자원봉사활동 인정 기준 □ 자원봉사 공통 인증 기준 출발 현장 도착 준비교육활동식사활동평가 봉사활동 후 여흥 현장 출발 센터 등 도착 귀가 1일 8시간 이내 인정 / 실제 봉사활동 시간에 한해 인증 ※ 차량봉사의 차량운행시간, 아동안전 지킴이 활동의 현장순찰 활동시간 등 실제로 현장에서 활동한 시간만 인정 이동시간 불인정 ※ 국가적 재난극복을 위한 활동의 경우 2시간 이내에서 이동시간 추가 인정 실적 인정은 활동 종료 후 3개월 이내에 이루어지는 것을 원칙으로 함 ※ 단, 실적을 구체적으로 입증할 수 있는 경우 관할 센터의 판단에 따라 예외적으로 인정 가능 14

15 5-4. 자원봉사활동 인정 기준 □ 내용별 시간인증기준_문화공연 및 교육 출발 현장 도착 준비교육활동식사활동평가 봉사활동 후 여흥 현장 출발 센터 등 도착 귀가 활동인증 대상시간 문화공연 : 공연당일 공식적인 준비시간 및 최종 연습시간 인정 교육 및 회의시간 : 자원봉사활동에 따 른 인정 프로그램의 일환으로 제공되 는 교육· 학위·자격증 획득 과정 등 은 제외 문화공연 : 공연주체의 일상적인 공연 준비나 연습은 제외 교육 및 회의시간 : 자원봉사와 직접적 으로 관련된 기본·전문교육 및 회의 시간만 인정 문화공연 : 공연당일 공식적인 준비시간 및 최종 연습시간 인정 15

16 5-5. 자원봉사활동 인정 기준 □ 내용별 시간인증기준 번역 공익적 목적에 의해 공식적으로 요청 받은 경우, 200자 원고지 5매 또는 A4 용지 1매를 1시간 기준으로 인증 ※ 점자, 녹음 등 번역과 유사한 활동의 경우에 유사한 기준을 정하여 인증 행사참여 내빈 안내, 주차, 주변정리, 홍보 등 실질적 봉사활동은 인정 단순참여는 불인정 ※ 정부·지자체의 기념식 등의 공공행사에 단순 동원식 참여 및 행정기관으로부터 활동 비 등 대가를 받는 활동은 불인정 16

17 5-6. 자원봉사활동 인정 기준 □ 내용별 시간인증기준 물품 및 현금기부 등 물품 및 현금기부는 봉사활동 시간으로 환산하여 인증할 수 없음 헌혈(전혈, 성분헌혈) 시간적용기준 : 회당 4시간 연간 자원봉사시간 인정 회수 : 전혈 5회, 성분헌혈 24회 이내 헌혈 자원봉사시간 인정은 헌혈자 본인에 대해서만 적용하고 헌혈증서를 양 도 받은 자는 적용하지 않음 17

18 5-7. 자원봉사활동 인정 기준 □ 주체별 특별 인정기준 중고생 자원봉사활동 중고생의 자원봉사활동도 일반 자원봉사활동과 동일한 기준에서 시간인증 이 원칙 교육목적에 따른 교육과정의 일환으로 실시한 봉사활동의 시간인증, 반영 정도 등은 학교 및 교육청에서 결정 단, 공식적 인증기관의 별도의 인증 없이 학교에서만 인증된 활동시간은 자 원봉사센터 등에서 합산 관리하지 않음 ※ 교육과정의 일환으로 실시되는 중고생 자원봉사활동의 시간인증에 대해서는 교육부의 시간인증 기준 참조 18

19 5-8. 자원봉사활동 인정 기준 □ 주체별 특별 인정기준 기업·직장 자원봉사활동 근무시간 중 봉사활동이라도‘본인의 의사에 따라 자발적으로 참여’한 경 우에는 시간 인증 가능 ※ 단, 기업·직장의 영리 추구와 관련된 행사(예: 신제품 프로모션 등)에 참여한 경우에는 자원봉사활동으로 불인정 공식적 기업자원봉사 외에 개별적으로 퇴근 후, 주말, 휴일에 수행하는 봉사 활동에 대해서는 일반적 기준에 따라 인증 국군장병의 경우에도 일과 이후, 휴무일, 개인휴가기간 동안 본인의 의사에 따라 자발적으로 참여한 활동에 대해서는 같은 기준으로 실적 인정 19

20 5-9. 자원봉사활동 인정 기준 □ 주체별 특별 인증기준 자원봉사단체 종사자의 자원봉사활동 회장 등 단체대표자의 단체유지 활동시간은 무급이라도 불인정 ※ 단, 회원과 함께 실시한 자원봉사실적은 인정 대표자 이외 회원이 봉사단체의 봉사활동준비 등을 위한 단체유지 활동, 공 공기관이나 자원봉사센터에서 자원봉사관리 등을 위한 무급활동은 실제 활 동시간을 실적으로 인정 20

21 5-10. 자원봉사활동 인정 기준 □ 자원봉사활동별 시간인증 기준의 적용 세부 봉사활동별 시간인증의 판단 시간인증의 공정성 및 업무처리 효율성 제고 등을 위하여 [자원봉사활동 시 간인증 표준표] 기준을 참고하여 적용하되 인증기관에서 자율 결정 현장 자원봉사 관리자의 합리적 판단에 따를 수밖에 없는 개별 사안의 경우에는 내부심의 등을 거쳐 합리적으로 결정 □ 자원봉사활동시간 인증방법 인증방법 인증기관에 의한 인증서를 발급하는 방법 나눔포털(1365 자원봉사시스템)에 입력하는 방법 21

22 5-11. 자원봉사활동 인정 기준 □ 자원봉사활동시간 인증주체 인증신청자의 범위 자원봉사자 개인 수요처(봉사활동처) 관리자 또는 해당 봉사프로그램 담당자 자원봉사단체 주관의 경우 해당단체장 시·도, 시·군·구 자원봉사센터 장 등 자원봉사 인증주체 기관 시·도, 시·군·구 자원봉사센터 사회복지자원봉사인증센터, 청소년활동진흥센터 22

23 6-1. 자원봉사일감 분류체계 □ 대민분야 유형 23

24 6-2. 자원봉사일감 분류체계 □ 대민분야 유형 24

25 6-3. 자원봉사일감 분류체계 □ 대민분야 유형 25

26 6-4. 자원봉사일감 분류체계 □ 사회분야 유형 26

27 6-5. 자원봉사일감 분류체계 □ 사회분야 유형 27

28 6-6. 자원봉사일감 분류체계 □ 사회분야 유형 ※ 자원봉사활동 분류는 대민분야/사회분야에 따라 일부 중복 분류될 수 있음 28

29 Ⅱ. 1365포털 관리자모드 사용매뉴얼 1. 1364포털 회원가입 2. 관리자인증&(수요처등록) 3. 회원관리 4. 일감관리 5. 봉사실적 6. 통계관리 7. 정보센터 29

30 자원봉사활동 참여/관리 서비스 흐름도 봉사활동 모집 봉사활동 수행 봉사활동 정보 제공 자원봉사 일감등록 국민 (봉사자) 2.지원봉사 모집 프로그램 조회 4.실적 확인 3.자원봉사 신청 (봉사 수행) 5.확인서 발급 수요처 (캠프) 자원봉사 센터 자원봉사 일감 등록 등록/신청 승인 봉사활동 참여 모집 배치 봉사 실적 등록 봉사 실적 결과 확인 자원봉사 실적관리 1.회원가입 업무관리 시스템 1365자원봉사포털 30

31 1365 자원봉사포털 홈페이지 31

32 1-1. 회원가입 (약관동의) 1 2 ① 회원가입 버튼 클릭 ② 개인정보 수집 및 이용약관 동의 체크 박스 선택 후 동의 버튼을 클릭하여 동의절차 완료 32

33 1-2. 회원가입 (실명인증) 1 2 ① 실명확인 : 이름, 주민등록번호로 실명인증 ② 아이핀 : 공공아이핀으로 실명인증 ② 보안문자 입력 33

34 1-3. 회원가입 (필수입력사항) ② 기타 선택사항(봉사 희망지역,봉사 실적 연계동의,보험 가입 정보제공동의 등)을 입력하기 위해서는 선택사항 입력 버튼 클릭(추천) ① 회원정보 v표시가 된 필수정보 입력 1 23 ③ 선택사항을 입력하지 않고 회원가입을 완료하기 위해서는 저장버튼 클릭 34

35 1-4. 회원가입 (선택입력사항1) ② 봉사희망지역은 총 3개까지 선택 가능하며 2,3번째 봉사희망지역은 자원봉사자에게 선택한 지역의 일감 정보를 제공해주는 역할을 함 ① 소속센터는 따로 입력하지 않을 시 자원봉사자의 주소지로 자동 등록됨 1 2 35

36 1-5. 회원가입 (선택입력사항2) ② 보험가입을 위한 정보제공 동의(미동의 시 보험가입불가) ① 연계기관(VMS, DOVOL)과의 실적연계를 위하여 정보제공 동의(미동의 시 연계실적 확인 불가) 1 2 36

37 1-6. 회원가입 (선택입력사항3) ② 저장버튼을 클릭하여 가입완료 ① 연계동의 및 보험가입을 위한 정보제공에 따른 주민번호 입력 1 2 ③ 가입완료 화면 3 37

38 2-1. 관리자 인증 (로그인) ① 아이디/비밀번호 입력 후 로그인 버튼 클릭 1 38

39 2-2. 관리자 인증 (자원봉사 수요처/캠프) ② 관리자 인증하기 버튼 클릭 ① 로그인 하여 MY나눔 클릭 1 2 3 ③ 수요처/캠프 인증 신청 버튼 클릭 - 인증서 등 록 페이지 이동 39

40 2-3. 관리자 인증 (공인인증서 등록) ② 다음 버튼 클릭하여 관리자 정보등록 페이지 이동 ① 인증서 등록 버튼 클릭 - 인증서 등록(필수) ※ 업무관리시스템 사용시 인증 서 로그인을 위한 필수절차 1 2 40

41 2-4. 관리자 인증 (수요처 정보 입력) 1 ① 수요처/캠프 검색 클릭 하여 수요처 검색창 호 출 ② 수요처명을 검색하여 기 존 수요처 선택, 신규 수 요처 는 직접입력 2 3 수요처 검색창에서 기존 수 요처 선택한 경우, - ③ 정보 입력창에 수요처 정보 자동 등록되고 입력창 비활성화(수정불가) 수요처 검색창에서 신규 수 요처 직접 입력한 경우, - ③ 정보 입력창에 수요처 정보 직접 입력 41

42 2-5. 관리자 인증 (관리자 확인) ① 연락처, 담당업무 입력 1 2 ② 저장 버튼 클릭하여 승인 현황 페이지로 이동 42

43 2-6. 관리자 인증 (승인처리현황) ② 관리자 인증이 반려된 경우 반려 사유 표시 (센터관리자가 반려한 경우) ① 접수완료 메시지 1 2 43

44 2-7. 관리자 인증 (자원봉사업무관리시스템1) 1 ① MY나눔 아래 > 자원봉사 업무관리 클릭, 업무시스 템(새창)호출 ※ 관리자로 승인된 경우만 버튼노출 44

45 2-8. 관리자 인증 (자원봉사업무관리시스템2) ① 접속하기 클릭(자동설치) 1 바탕화면 아이콘 생성 45

46 자원봉사업무관리시스템 설치 Q&A 46

47 자원봉사업무관리시스템 설치 Q&A 47

48 1365 자원봉사업무관리시스템 화면 자원봉사업무관리시스템 화면 인증서 선택창 바탕화면 아이콘 48

49 수요처관리자 인증서 로그인 후 화면 49

50 수요처 업무관리시스템 메뉴 구성 회원관리수요처 정보(수요처정보, 수요처관리자) 일감관리일감관리, 반복일감관리, 봉사배치 봉사실적통합봉사실적관리, 수요처 실적 승인현황 통계관리센터관리통계(17. 수요처별 실적현황) 정보센터공지사항, 1365 질문과 답변, FAQ, 마이페이지 50

51 3-1. 회원관리-수요처 정보 1 2 3 ① 수요처정보 메뉴 클릭 ② 수요처 정보를 현행화 회색(비활성화) 수정 불가 ③ 저장 버튼을 클릭하여 현행화한 정보를 저장 51

52 3-2. 회원관리-수요처 관리자 1 ① 수요처 관리자 확인 52

53 4-1. 일감관리-일감목록 ① 일감관리 메뉴 클릭 ② 일감명,기간별, 요청상 태별 등 조건별로 입력 후 검색 버튼 클릭 ③ 관리 대상 일감 더블클 릭 혹은 선택 후 일감 상세정보 탭 이동 1 ※ 2 3 ※ 재능나눔일감은 중앙센터에서만 사용할 수 있음. 53

54 4-2. 일감관리-일감상세정보 (일감등록) 1 ※ 2 3 4 ① 일감관리 메뉴 클릭 ② 일감상세정보 탭 클릭 ③ 추가버튼 클릭 ※ 인정보상시간은 일감분류에 따라 자동 조회되며 인정보상시 간 을 초과할 수 없음 (재난재해 및 행사 일감 예외) ※ 일감분류 “재난 재해” 선택 시 1365 일감목록 상단에 표시됨 ※ 승인 된 일감은 삭제되지 않 으며 내용 수정 불가 ※ 일감승인 이후 활동요일, 활 동 종료기간, 모집공고 종료기간, 봉사장소, 재난구분, 공개여부는 수정가능 ※ 봉사활동기간 마지막 날은 모 집공고일자에 포함되어도 웹페 이지에서 검색되지 않음. ④ 일감정보를 입력한 후 저장 54

55 4-3. 일감관리-일감상세정보 (일감등록) 55 건전한 연말 송년문화를 조성하기 위해 '자원봉사로 하는 송년회'를 진행합니다. 참가를 희망하시는 분들은 모집내용을 확인하시고 봉사활동을 신청해주시기 바랍니다. -일시: 12/1(일) 9:30-12:30 (시간 반드시 엄수!!!!) -장소: 서초구청 2층 대강당 (양재역 12번출구) -대상: 성인, 청소년(초등학교 5학년 이상), 가족 -활동내용: 따뜻한 목도리 만들기, 홀몸 어르신을 위한 카드지갑 만들기 -참가비: 무료 ※ 활동내용은 선택불가하고 임의 배정됨을 양해부탁드립니다. ※ 집에서 사용하지 않는 헌 크레파스가 있으면 가져와주시기 바랍니다. ※ 문의: 0000기관/단체, 담당자: 0 0 0 (연락처: XXX-XXX-XXXX) ※ 봉사 신청 후 반드시 배치/반려 여부를 확인해 주시기 바랍니다.

56 4-4. 일감관리-반복일감관리 1 2 3 4 ② 추가 버튼 클릭 ① 반복일감관리 클릭 ③ 정보를 입력 후 저장 ④ 검색의 편리를 위해 즐겨찾기 일감을 선택 가능 56 ※ 반복일감은 1365포털에 공개 되지 않아 봉사자를 모집할 수 없는 일감임 ※ 반복일감 등록시 자세한 일감 내용 확인을 위해 일감계획서를 제출함 ※ 일감등록 후 실적입력시 활동 내용 증빙을 위해 참가자의 명단 이나 사진, 활동일지 등을 제출 함 ※ 인정보상시간은 일감분류에 따른 인정보상시간을 초과할 수 없음 (관리자가 임의로 인정보상 시간을 변경하여 입력시 반려됨) ※ 승인 된 일감은 삭제되지 않 으나 내용 수정 가능 (봉사내용 이 승인된 일감내용과 상이할 경 우 반려됨)

57 4-5. 일감관리-봉사배치 1 2 4 3 ① 봉사배치 메뉴 클릭 ② 일감선택 버튼을 클 릭하여 봉사배치 하 고자 하는 일감 선택 한 후 확인 버튼을 클릭하면 봉사 신청 한 봉사자 목록이 조 회됨 ③ ▶,◀ 버튼을 사용하 여 선택한 봉사자에 대한 봉사자 배치 ④ 반려 또는 저장 버튼 을 클릭하여 봉사배 치를 완료 57

58 자원봉사자 관리 58 ① MY나눔 > 나의봉사활동관리 > 봉사 신청내역 확인 ② 접수 상태인 경우만 자원봉사 자가 직접 신청취소 가능 하고 배치된 경우 취소불가(관리자가 반려처리함) ③ 신청내역을 상세조회 가능하고 반려상태인 경우 반려사유를 열람 가능 ④ 접수 상태만 신청 취소버튼 클 릭하여 취소 가능 1 2 3 4

59 자원봉사자 관리 59

60 4-6. 일감관리-봉사배치 (봉사자추가) ① 오프라인으로 신청한 봉사자의 경우 봉사자 추가 버튼을 클릭 ② 팝업창에서 조건을 입 력한 후 검색버튼 클릭 (다중 봉사자를 선택하 려면 성명 뒤에 콤마 입력 후 연속 입력) ④ 신청일자를 변경한 후 봉사자를 추가하면 해 당 봉사자 배치 가능 1 2 3 ※ 4 5 ③ ▶,◀ 버튼을 사용하여 선택봉사자로 이동하 여 선택, 확인 버튼 클 릭하여 봉사자 추가 ⑤ 희망봉사자 목록을 엑셀로 출력 가능 ※ 단체 실적 입력시 유형을 단체로 놓고 단체로 검색 > 통계에서 단체별 실적 현황 반영을 위해서는 꼭 필요 60

61 5-1. 봉사실적-통합봉사실적관리 4 1 2 3 ① 봉사실적>통합봉사실 적관리 메뉴에서 클릭 ② 일감선택 버튼을 클릭 하여 등록하고자 하는 일감 선택 ③ 실적내용 입력한 후 저장 ④ 등록을 원하는 봉사자 선택하여 ▶ 버튼 클 릭하여 이동 후 저장 ※ 등록 완료 후 수정이 필요한 실적에 대하여 센터관리자에 의해 봉사자회원관리에서 수정 이 가능하며 수정사유 및 수정이력 관리 61

62 5-2. 봉사실적-신청자추가 1 2 3 4 ※ ※ ① 현장 참여 봉사자에 대 하여 봉사자 추가 할 경우 일감 선택 후 신 청자추가 버튼 클릭 ② 회원검색 팝업창에서 조건을 입력한 후 검색 버튼 클릭 ③ ▶,◀ 버튼을 사용하여 선택봉사자로 이동 하 여 선택 ④ 확인 버튼 클릭하여 봉 사자 추가 완료 ※ 초기화 : 봉사신청내역 초기화, 신청자복사 : 추가한 봉사자 복사, 붙여넣기 : 복사봉사자 붙여넣기 ※ 단체 실적 입력시 회원 유형을 단체로 놓고 단체로 검색해야 함 62

63 5-3. 봉사실적-반복일감 실적 등록 1 2 1 ① 반복일감에 대해 실적 을 등록하려면 통합봉 사실적관리 메뉴 클릭 ② 반복일감, 요일을 선 택한 후 일감선택 버 튼 클릭하여 반복일감 조회하여 반복일감 검 색 팝업 창 호출 ※ 주기적으로 봉사하는 봉사자의 실적등록을 위해 반복일감 검색 기능 제공 63

64 5-4. 봉사실적-반복일감 실적 등록 2 4 5 3 ③ 반복일감명 입력 후 검색 (반복일감 등록시 즐겨 찾기 선택하여 등록된 일감은 검색조건에 즐 겨찾기 체크 선택 후 검색) ⑤ 확인버튼 클릭 ※ 단체 실적 입력시 회원 유형 을 단체로 놓고 단체로 검색해 야 함 ④ 실적 등록을 원하는 일감을 선택 64

65 5-5. 봉사실적-반복일감 실적 등록 3 6 7 8 9 ⑥ 실적을 등록하고자 하 는 봉사자를 선택 ⑦ 봉사일자, 봉사시작시 간, 봉사시간, 봉사내 용, 승인 구분을 입력 (반복일감의 마지막 봉사실적을 자동으로 불러옴) ⑧ ▶ 버튼 클릭하여 봉 사실적등록 대상으로 이동 ⑨ 저장버튼을 클릭하여 실적 저장 65

66 자원봉사 실적관련 Q&A 66

67 자원봉사 실적관련 Q&A 67

68 자원봉사자 관리 68

69 5-6. 봉사실적-수요처실적승인현황 1 5 2 4 3 ① 수요처 실적 승인 현황 메뉴 클릭 ② 실적 승인일자/봉사일자 중 하나를 선택하고 일자 를 입력한 후 검색버튼 클 릭 ③ 검색버튼을 눌러 검색 ④ 승인 요청 내용 및 승인 상태 확인 ⑤ 엑셀 출력이 필요할 시 엑셀버튼을 클릭하여 엑 셀 출력 - 엑셀 파일은 암 호가 설정되어 페이지 별 로 다운되며 5,000명 까 지 출력 69

70 6. 통계관리-센터관리통계 (수요처별실적현황) ① 통계관리 > 센터관 리통계 > 수요처별 실적현황 클릭 1 2 3 ② 조회년월을 선택하 고 검색버튼 클릭 (통계자료는 월말에 산출됨, 항상 전월 자료까지만 존재) ③ 연인원(총활동인원), 실인원(1회 이상 봉사자수), 총봉사시간 확인 가능하 며 당해 년도 1월부터의 누적치가 표 시됨 70

71 7-1. 정보센터-공지사항 1 2 3 ① 공지사항 메뉴클릭 ② 공지사항 제목 더블 클릭 하여 상세보기 창 호출 ③ 상세보기창에서 내용확인 ※ 글등록은 중앙자원봉사센터만 가능(수요처 관리자는 등록불가) 71

72 7-2. 정보센터-FAQ 2 1 ① 정보센터 FAQ 메 뉴 클릭 ② 다양한 내용의 질 의응답을 볼 수 있 음 72

73 7-3. 정보센터-마이페이지 2 3 1 1 ① 관리자용 정보관 리 메뉴로 마이페 이지 메뉴 클릭/상 단의 My page 클 릭하여 마이페이 지로 이동 ③ 퇴사 버튼 클릭하 면 관리자 권한을 상실하는 기능으 로 확인 메시지 팝 업 후 “예” 클릭 하면 관리자 권한 탈퇴 완료 ② 관리자 정보를 현 행화 하고 저장 버 튼 클릭하여 완료 73

74 8-1. 꼭 기억해주세요! 74 1) 자원봉사 시간인증 - 자원봉사 시간 인증은 자원봉사자와 관련기관·단체간 상호신뢰를 바탕으로 함 - 인증대상 봉사활동은 공익성(공공성·비영리성), 무보수성의 기준을 충족해야 함 - 시간인증은 자원봉사활동 실시 후 3개월 이내에 하는 것을 원칙으로 함 2) 자원봉사 관련 교육 및 회의시간 - 자원봉사활동과의 직접적 관련성을 기준으로 판단 - 실제 자원봉사활동을 수행한 봉사자에 한해서만 관련 교육 ‧ 회의시간을 봉사활동 시간으로 인 정 - 자원봉사활동에 따른 인정 프로그램의 일환으로 제공되는 교육, 학위과정 ‧ 자격증 획득 과정 등 정규 교육 프로그램 이수 과정에서 이루어지는 일상적 교육 ‧ 회의 ‧ 실습활동 등은 불인정 3) 온라인활동 시간 불인정

75 8-2. 꼭 기억해주세요! 75 ◈ 청소년 자원봉사활동 - 교육목적에 따른 교육과정의 일환으로 실시한 봉사활동의 시간인증, 반영 정도 등은 학교 및 교육청에서 결정 (단, 공식적 인증기관의 별도의 인증 없이 학교에서만 인증된 활동 시간은 자원봉사센터 등에서 합산 관리하지 않음) - 단순 환경정화 활동시간은 2시간까지만 인정(국가적 재난극복 활동은 모두 인정) - 행사보조활동은 인정하지 않음(일감 분류 및 내용을 구체적으로 기록 할 것) - 해외 봉사활동은 학교생활기록부 어떠한 항목에도 입력하지 않음 - 학기 중 6교시 - 2시간 활동 / 7교시 - 1시간 활동만 인정 - 봉사활동 시간은 학교생활기록부에 ‘분’단위가 입력되지 않으므로‘시간’ 단위로 실시하며, 분 단위는 버리고 시간 단위만 입력함. (예 : 2시간 50분 = 2시간, 2시간 20분 = 2시간으로 입력) ※ 학생 봉사활동 운영 계획(서울특별시교육청_학교생활교육과) 참고

76 8-3. 꼭 기억해주세요! 76 ◈ 자원봉사자 상해보험 가입 - 보험적용 대상자 : ⌜ 1365 나눔포털 ⌟ 에 등록된 자원봉사자 - 보험가입 자원봉사 범위 : ⌜ 자원봉사활동 기본법 ⌟ 제7조에 의한 자원봉사활동의 범위 - 보상청구 절차 : 사고 발생시 센터에 사고 사실 통보 ➠ 피보험 적용대상 여부 확인 ➠ 개인의료보험으로 치료 후 보험사에 관련자료 제출 ➠ 피보험자를 대행하여 업무처리 ➠ 보험금 수령 후 센터에 통보 ※ 사고 경위서, 진단서, 소견서, 치료비계산명세서(영수증), 신분증, 통장사본, 보험금청구서, 입퇴원확인서, 봉사활동확인서 등

77 감 사 합 니 다.


Download ppt "1365 자원봉사포털 관리매뉴얼 - 수요처 관리자용. Chapter Ⅰ. 자원봉사 업무수행 지침 1. 자원봉사센터의 역할---------------------------------------04 2. 자원봉사 수요처 등록--------------------------------------06."

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