학교회계 예산편성 담당자교육 2015. 10. 13. 인천신흥초등학교 행정실장 임경성.

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1 학교회계 예산편성 담당자교육 인천신흥초등학교 행정실장 임경성

2 차 례 1 학교회계 예산 편성절차 및 기본방향 2 학교회계 예산편성 기본지침 3 4 학교회계 예산편성 기준단가 및 권장사항
2015 학교회계 예산분석 결과 3 4 학교회계 예산편성 기준단가 및 권장사항

3 차 례 5 2015학년도 예산 결산 시 유의사항 6 에듀파인으로 하는 예산편성 참고자료 7

4 2016학년도 예산 편성 절차 1. 학교회계 예산편성 기본지침 시달(교육청) 2. 교직원 예산편성 사전교육 및 계획
2. 교직원 예산편성 사전교육 및 계획 수립(학교장) 3. 교직원 예산요구 자료 취합(학교장) 4. 학교회계 전입금 교부계획 통보 (교육청) 5. 예산조정 회의 개최(학교장) 회계연도 개시 3개월 전까지 (2015년 11월 말까지) 2015년 12월 중 부서별 또는 개인별 요구 2015년 12월경 연간 총규모 및 분기별 자금계획 회계연도 개시 50일전까지  2016년 1월경

5 2016학년도 예산 편성 절차 6. 예산(안) 학교운영위원회에 제출 (학교장) 7. 학교운영위원회 회의 소집 공고 및
7. 학교운영위원회 회의 소집 공고 및 예산안 통지(위원장) 8. 예산안 심의 / 확정 통보(위원장) 9. 예산 확정(교직원, 학부모 등 홈페이지 또는 가정통신문 공개) 10. 추가경정예산 편성(사안발생시) 회계연도 개시 30일전까지 (2016년 1월 30일까지) 회의 개최 7일 전까지 회계연도 개시 5일전까지 (2016년 2월 24일까지) 2016년 2월 29일까지  회계연도 중

6 학교회계 예산의 기본방향 학교교육 내실화 구성원의 참여 투명성 확보 학교 운영의 자율성 예산편성 및 심의과정
및 효율성 제고 직접교육경비 우선확보 학생복지 우선확보 예산편성 및 심의과정 구성원 참여 및 의견수렴 예산편성. 집행. 물품 구매 절차 등 연 1회 이상 교직원 교육 교직원과 학부모에 공개 재정 공개대상 확대

7 학교회계 예산편성 기본지침 학교회계 예산과목 표준화 적용 원가통계비목 일부 수정 교육부 지정 70개 세부사업
-학교별 세부사업 추가 필요한 경우 교육감에 요청 가능 원가통계비목 일부 수정 학교직원인건비 무기계약직원인건비 학생복지비 학생지원금 추가 일반업무추진비 목적사업업무추진비 추가

8 학교회계 예산편성 기본지침-세출 사업예산 정책사업 단위사업 세부사업 교육활동을 수행하기 위한 최상위 사업 분류 (교육감 설정)
교육활동을 수행하기 위한 최상위 사업 분류 (교육감 설정) 예시 : 인적자원운용, 학생복지/교육격차해소, 기본적교과활동 등 정책사업 목표를 달성하는 수단으로써 사업 성격별로 통합·단순화 한 사업분류(교육감설정) 예시 : 교직원보수, 교과활동,방과후학교 운영 등 단위사업 세부사업 단위사업을 구성하는 세부내역으로서 각 사업담당자가 실제 운영하는 최소단위의 사업(교육감 설정) 예시 :학교운영지원수당, 학교급식운영 등

9 학교회계 예산편성 기본지침-세출 성질비목 인건비 운영비 자산취득 예비비 및 기타 기타직 보수, 학교운영지원수당 등
단위학교 운영에 필요한 일반운영비, 교육운영비, 법정부담금 등 운영비 자산취득 자산의 증가를 가져오는 자본적 지출 경비 (시설비, 비품구입비 등) 예비비 및 기타 예비비 및 집행잔액 반환금 등

10 2015학년도 예산분석 결과 원가통계 비목 부적정 예비비 계상 한도 미준수 단위사업과 세부사업간 연계성 부적정 기본적 교육
원가통계비목 부적정 (사례 : 직무연수, 자격연수→여비(o), 교직원복지비(x) 기본적 교육 활동비 편성비율 감소 편성률 : 기본적교육활동/세출예산액×100 편성 현황 : 유치원·초등학교 평균 30%이상, 중학교 19% 편성률을 높이기 위한 노력이 필요함 예비비 계상 한도 미준수 - 교육비특별회계 이전 수입 중 기본경비(목적사업비와 통합배부사업 제외)와 학교운영지원비 회비 수입 총액의 1% 이상 계상하여야 함

11 2015학년도 예산분석 결과 학교재정 운영 공개 철저 ■ 일반업무추진비 한도액 초과 사유 업무추진비 편성기준 한도 초과
- 예산 (추경포함) ·결산은 학교운영위원회 심의 후 공개 업무추진비 집행현황은 월별 공개 홈페이지 재정정보 전용게시판 업무추진비 편성기준 한도 초과 ■ 일반업무추진비 한도액 초과 사유 학급수 감소 미인지 계상한도 변경 미숙지(학교회계직원→무기계약직원) 원가통계비목편성 오류(목적사업업무추진비를 계상)

12 2015학년도 예산분석 결과 업무추진비 계상한도 초과 기관운영업무추진비, 사업업무추진비 편성 유의 기준액 가산금 계상한도액
(단위 :천원/연액) 기준액 가산금 계상한도액 (I=D+H) 교당 (A) 학급당 (B) 교직원당 (C) 소계 (D=A+B+C) 학교운영 위원회 (E=D×10%) 병설․통합 공동보육 시설(F) 정년퇴임 (G) (H=E+F+G) 4,000 60 80 소계액 10% 가산 월 100 (해당 경우) 회당 2백 만원 이내 한도액 방송통신고학급, 야간학급, 특수학급, 병설유치원학급, 분교, 공동보육시설의 보육실 포함 학급 수 산출 교직원 수는 정원기준, 학교회계직원 포함 (2015학년도 : 무기계약근로자 기준)

13 2015학년도 예산분석 결과 업무추진비 계상한도 초과 직책급 업무추진비 편성 유의
지급대상 지급액 가산금 비고 각급 학교 교장 매월 250,000원 12학급 기준으로 1학급 초과시마다 3,000원 가산 방송통신고학급, 야간학급, 특수학급, 병설유치원학급, 분교, 공동보육시설의 보육실 포함 통합학교, 병설학교는 1학교로 인정, 이중지급 금지 예시) 초등25학급,특수학급 1학급, 병설유치원 2학급 매월 : 250,000원 + (3,000원*16학급=48,000원)=298,000원

14 예산 편성 기준 단가 2015학년도 학교회계 예산편성 지침 18page 참조 구 분 유․초등 교원 중등교원 비고 교 장
교원연구비 지급단가(제3조 관련) 구 분 유․초등 교원 중등교원 비고 교 장 75,000 60,000 교 감 65,000 수석교사 보직교사 교사 5년이상 55,000 5년미만 70,000 (78,000) *도서벽지 근무교원 3천원 가산

15 예산 편성 기준 단가 가. 교육감소속근로자 기본급 임금유형 유형1(월 기본급) 유형2(월 기본급 ) 2015 2016
◆ 기준을 정하여 운영하는 사유 - 세입･세출예산편성기준에 의거 시교육청의 여건과 특성을 고려하여 예산 편성･운영의 통일성을 기하고 재정의 건전성 유지 도모｢ 가. 교육감소속근로자 기본급 임금유형 유형1(월 기본급) 유형2(월 기본급 ) 2015 2016 1,676,920원 1,727,220원 1,501,900원 1,546,950원 상시 근무자 영양사, 사서, 평생교육사, 유치원방과후과정강사, 특수치료사, 특수진로코디네이터, 특수학급종일제강사 행정실무원, 사서실무원, 돌봄전담사 방학 중 비근무자 유치원방과후과정강사, 특수학급종일제강사 (책임)조리종사원, 과학실무원, 전산실무원, 교무행정실무원, 특수교육실무원, 유치원교육보조원

16 예산 편성 기준 단가 나. 사회복무요원 지급 경비(2016년도 단가 인상)
- 경비성격 : 병역법 제26~33조에 의하여 사회복무요원에게 지급하는 경비 구 분 이등병 일등병 상등병 병장 근무기간 소집월~3월 4월~10월 11월~17월 18월이상 금액 148,800 161,000 178,000 197,100 1일 중식비 최소 편성 기준 6,000원, 피복비 312,500원 ☞ 1일 교통비 : 대중교통 왕복이용요금(현금기준), 지하철 장거리 이동, 버스 환승 등 추가비용 발생 시 실비 지급 다. 교원 자율연수비 지원 구분 2015학년도 비고 지원기준 지원대상 공,사립 초,중,고, 특수학교 교원 대상연수시간 15시간 이상 연수(1학점 이상) 1인당 지원액 최대 130,000원 예산편성 기준 기준 총 교원 수(정원) 60% 이상 재원 학교회계 예산(학교기본운영비)

17 예산 편성 기준 단가   라. 일반물품 단가 : 나라장터쇼핑몰( 참고   마. 특근매식비 및 간식비 단가 구 분 편성기준 특근매식비 1식당 7,000원 (2시간이상 근무자) 간식비 1인당 1,500원 ※ 특근매식비 지급 기준 정규근무시간 개시 2시간 전에 출근하여 근무하거나 근무종료 후2시간 이상 근무하는 자

18 예산 편성 기준 단가 바. 강사수당 편성기준 구분 지급대상 단가(원) 특별강사 1 해당분야의 권위자로 기관장이 인정하는 자
바. 강사수당 편성기준 구분 지급대상 단가(원) 특별강사 1 해당분야의 권위자로 기관장이 인정하는 자 (교육운영상 기관장이 특별히 인정하는 경우, 시간당 50만원 이내에서 지급 가능) 1시간 300,000 초과시간당 200,000 2 전·현직 장·차관, 전·현직 국회의원, 전·현직 대학 총장(급), 전·현직 교육감, 대기업 총수(회장), 국영 기업체장, 정부출연 연구기관장, 인간문화재, 유명 예술인, 교육운영상 기관장이 특별히 인정하는 강사 1시간 200,000 초과시간당 150,000 일반강사 대학 전임강사 이상, 대(중소)기업·국영기업·공사의 임원(이사급 이상), 판·검사, 변호사, 변리사, 의사, 공인회계사, 기술사 등 자격(면허)증 소지자, 정부 출연 연구기관 연구원, 문화·예술 등 특별분야의 전문강사 4급과장(담당관)직위 이상의 공무원, 과장(담당관)이상 직위의 장학관(교육연구관), 유·초·중등학교장 박사학위를 소지한 4·5급 공무원 및 장학관(교육연구관), 해당분야 전문가로 특별 및 일반 2-3급, 보조강사, 다수인강사 이외의 강사 1시간 160,000 초과시간당 90,000

19 예산 편성 기준 단가 구분 지급대상 단가(원) 일반강사 2
대학 시간강사, 대(중소)기업·국영기업·공사의 직원으로 1급에 해당하지 않는 자, 4·5급 공무원, 장학관(교육연구관), 장학사(교육연구사) 교감, 박사학위를 소지한 6급 이하 공무원 및 교육공무원, 외국인(원어민)강사 1시간 90,000 초과시간당 60,000 3 6급 이하 공무원 및 교육공무원(제1, 2등급에 해당하지 않는 자) 1시간 70,000 초과시간당 40,000 외국어·체육·전산강사 등 강사 시간당 50,000 보조 강사 각종 실기실습 보조자(전산보조 제외) 시간당 40,000 전산 실기실습 보조자 시간당 30,000 다수인 (그룹) 현대·전통 음악 및 무용, 연극 등 예술활동으로 다수인이 공동 참여하는 교육 4인, 2시간미만 500,000 초과시간· 사람당 각 50,000 기타 분임지도 : 분임지도 및 분임평가 수당 시간당30,000 초과20,000 원어민(영어)보조교사 : 각종 실기실습보조자에 준함 원격연수응답(튜터) : 재사용컨텐츠 교과내용에 대한 질의응답수당

20 예산 편성 기준 단가 사. 강사수당 공무원교육훈련기관, 직장교육 외래강사료 : 교직원(공무원)을 대상으로 한 외래강사수당
사. 강사수당 공무원교육훈련기관, 직장교육 외래강사료 : 교직원(공무원)을 대상으로 한 외래강사수당 강사료: “인천광역시 교육비특별회계 예산편성기본지침”에서 정한 금액기준 지급 원고료, 교통비, 식비, 숙박비는 예산범위 내에서 별도로 지급할 수 있음. 소속 공무원이 자신의 업무와 관련하여 자신이 속한 기관에서 교육을 실시하거나 교관요원으로 지정된 자체 교육강사인 경우에는 강사료 미 지급 ※ “자신이 속한 기관”에서 기관의 범위는 본청, 사업소, 각급학교 등을 말하며 각각은 독립된 기관으로 본다(예시 : 본청 직원이 사업소에서 강의를 한 경우 강사료 지급 가능)

21 예산 편성 기준 단가 아. 원고료 항 목 구 분 단 위 단가(원) 원 고 료 국문 외국어 ◦1매
아. 원고료 항 목 구 분 단 위 단가(원) 원 고 료 국문 외국어 ◦1매 - A4 규격, 글자 12포인트, 행간격 160, 상·하여백 20mm, 좌·우여백 25mm ※ 강의원고일 경우, 시간당 최대 3매까지 지급 ※ 순수 창작원고 및 고도의 전문성을 요하는 원고는 매당 20,000원까지 지급 가능 14,000 슬라이드 자막제거 10,000 제작료 녹음 ◦10분(40매) 100,000 파워포인트 일반자료 ◦ 시간당 (20매 미만 분량) ◦ 시간당 (20매 이상 분량) 40,000 50,000 전문자료 ※ 전문성 있는 독창적인 자료 5,000

22 예산 편성시 권장사항 2014 기준 2015 기준 도서구입비 : 기본운영비 대비 장서 확충비 3% 이상 확보
창의적 체험활동 운영비 : 학급당 100,000원 이상 편성 권장 학교폭력예산 : 기본운영비의 3% 이상 반영 권장 예술동아리(1교 1예술동아리 필수) : 자율편성 2015 기준 교원자율연수비 : 1인당 최대 130,000원, 총 교원 수(정원) 60% 이상 학습준비물 구입 : 1인당 40,000원 편성 권장 학습준비물 구입 목록 표준화, 자체 계획 및 협의회 통한 품목 선정 조달청 나라장터, 학교장터로 일괄 구매, 소량은 인근 소매 문구점 이용

23 2015학년도 결산 시 유의사항 명시이월의 적정 처리 예산 현액 등 관리 철저 순세계 잉여금 최소화
불용률을 최소하기 위하여 불용액 성격(집행잔액 등)의 경비까지 명시이월로 처리함 명시이월처리 - 세입·세출예산에 명시하여 학교운영위원회의 심의를 거쳐 다음 회계연도로 이월 명시이월의 적정 처리 세입액의 확인 후 적정한 추가경정으로 예산액대비 결산차액 최소화 예산 현액 등 관리 철저 추후 학교회계 결산분석 및 재정분석 등을 통하여 불이익을 받을 수 있음. (정책기획관-1518호, ) - 순세계잉여금 비율 3%이상 또는 7천만원 이상인 학교 (정책기획관-3989호, ) 순세계 잉여금 최소화

24 예산관리>예산운영>명시이월신청관리 선택 : 명시이월 신청 명시이월 신청할 세부사업을 신청하여 결재요청
명시이월 및 사고이월의 정의 명시이월 회계연도 내의 지출을 끝내지 못할 것이 예상되는 사업에 대하여, 학교운영위원회의 심의를 거쳐 다음연도에 이월하여 사용할 수 있도록 하는 제도 사고이월 예산집행과정에서 지출원인행위를 하고 불가피한 사유로 연도내에 이행이 불가능하여 지출을 끝내지 못할 것으로 예상되는 경비 등을 다음연도에 사용할 수 있도록 하는 제도 ※ 에듀파인시스템에서의 명시이월 처리 방법 예산관리>예산운영>명시이월신청관리 선택 : 명시이월 신청 명시이월 신청할 세부사업을 신청하여 결재요청 예산관리> 예산현황> 예산서일괄조회(학교)> 명시이월사업예산조서를 출력하여 학교운영위원회 심의를 받음 예산결산>이월및불용액관리>명시이월확정에서 2016년으로 이월할 내역을 조회하여 확정처리 하여야 함. 예산결산>마감관리>결산마감관리 : 월마감을 모두 수행 ※ 2014학년도 학교회계 결산 관련 유의사항 알림 (정책기획관-1518, ) 공문게시 참조 24

25 에듀파인으로 하는 예산편성 25

26 부서코드 관리 ① ④ ② ③ 작업순서 : ① 대상연도 확인 및 선택 → ② 부서 선택 및 사용여부 지정 → ③ 부서정보 확인 및 부서장 지정 → ④ 저장 부서추가 : 신규 부서를 등록 시 클릭하면 화면 하단에 빈 라인이 나타나며 명칭, 부서장을 지정하고 저장 ☞ Tip : 매년 해당 회계연도에서 사용할 부서정보가 등록되어 있어야 하며, 전년자료복사 기능을 이용하여 등록도 가능함 ☞ Tip : 하나의 출납원부서(행정실)은 반드시 지정 되어야 하며 체크된 부서를 시스템에서는 행정실로 인식함 ☞ Tip : 부서장은 중복등록이 가능 (예: 교무부장 보직교사가 교무부, 과학부의 부서장 겸임가능) ☞ Tip : 복사 후 차년도에 필요 없는 부서 삭제 및 부서장 수정 가능함 26

27 사용자별 부서관리 ① ③ ② 예산관리>기준정보>사용자별부서관리 선택
화면설명 : 학교에서 근무하는 교직원의 소속부서를 등록함 작업순서 : ① 대상연도 확인 및 선택 → ② 부서명 선택 → ③ 저장 ☞ Tip : 부서명에는 부서코드관리에서 사용여부를 체크한 부서만 조회됨 ☞ Tip : 타학교 사용자추가 - 순회교사 등 다른 학교 사용자를 추가하고자 할 때 사용 ☞ Tip : 매년 해당 회계연도의 사용자별 부서정보를 등록해야 하며 전년자료복사 기능을 이용하면 편리함 ☞ Tip : 복사 후 수정 가능함 27

28 세출사업 코드 관리 ① ② 예산관리>기준정보>세출사업코드관리(‘16) 선택
화면설명 : 단위학교에서 사용할 세부사업에 대한 담당자를 지정하고 사용여부를 등록함 작업순서 : ① 회계연도 확인 → ② 담당자 돋보기 버튼 클릭 ☞ Tip : 세부사업 선택 시 하단에서 표준 사업개요를 확인할 수 있으며 필요 시 수정 가능함 28

29 세입사업 코드 관리 ① ③ ② ④ 예산관리>기준정보>세입사업코드관리 선택
화면설명 : 단위학교에서 사용하는 세입목을 등록함 작업순서 : ① 대상연도 확인 및 선택 → ② 회계구분 선택 → ③ 전년자료복사 버튼 클릭 → ④ 전년자료 복사된 세입목 확인 ☞ Tip : 전년자료복사 후 불필요한 세입목은 사용여부를 해제하고 저장함 29

30 예산편성 결재 ④ ⑤ ① ② ③ 예산관리>예산편성>예산편성결재 선택
화면설명 : 단위학교에서 예산업무담당자가 본예산편성을 하기 위해 교장선생님께 결재요청함 작업순서 : ① 회계연도 및 예산구분 확인 → ② 예산편성 기본정보 입력 → ③ 요구한도 입력 → ④ 저장 → ⑤ 결재요청 ☞ Tip : 본 화면에 입력한 정보는 해당 예산편성 차수의 계획정보이며, 요구마감예정일, 요구한도금액 등은 예산편성에 영향 없음 ☞ Tip : 예산편성결재는 결재취소가 불가함 ☞ Tip : 각 예산편성 시작 시 (본예산, 추경예산) 예산구분이 자동으로 선택됨 30

31 세입예산 요구(교특전입금) ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑥ 예산관리>예산편성>예산등록 선택
화면설명 : 교육청에서 교부된 목적사업비 및 기본운영비(사립 : 재정결함보조금)에 대해 세입예산을 요구함 작업순서 : ① 세입예산 탭 선택 → ② [교특전입금] 재원구분 선택 → ③ 원가통계비목명 검색 → ④ 산출내역 입력 → ⑤ 교부계획금액 돋보기 클릭 → ⑥ 요구금액을 입력 또는 교부금액 입력된 월을 체크 → ⑦ 요구 버튼 클릭 ☞ Tip : 목적사업비전입금 및 학교운영비전입금의 경우 자동으로 원가통계비목이 선택되어 입력됨 31

32 세입예산요구(교특전입금-계속) ⑩ ⑧-1 ⑧-1 ⑧ ⑨
작업순서 : ⑧ 사업추가 버튼 클릭 → ⑧-1 배정할 세부사업 선택 및 확인 버튼 클릭 → ⑨ 요구액 입력 → ⑩ 저장 ☞ Tip : 예산편성결재 이후에는 세입예산관리, 예산등록>세입예산 탭, 두 메뉴에서 세입예산 요구가 가능 ☞ Tip : 삭제 하는 방법은 보조사업명 앞에 체크 후 요구삭제 후 저장 32

33 세출예산등록방법 세출 예산 등록방법 예산등록 클릭하여 하나씩 입력(주로 추경 시 사용)
예산등록 클릭하여 엑셀서식 복사하여 등록 예산업로드 클릭하여 등록

34 세출예산 요구 ① 엑셀 업로드 ① ② 예산관리>예산편성>예산등록 선택
화면설명 : 엑셀업로드 기능을 이용하여 세출예산요구를 함 작업순서 : ① 세출예산 탭 선택 → ② 예산업로드 버튼 클릭 34

35 세출예산요구 ①엑셀업로드-예산내역다운 ③ ③-1 화면설명 : 엑셀업로드를 하기 위해 예산내역다운 함
작업순서 : ③ 예산내역다운 버튼 클릭 → ③-1 파일이름 입력 및 저장 ☞Tip : 예산편성결재 승인 전에도 예산내역다운이 가능함 35

36 세출예산요구 ①엑셀업로드-예산내역다운(계속)
④ ⑤ 화면설명 : 예산내역다운 하여 엑셀 파일을 확인함 ☞ Tip : ④ 세출사업코드관리(‘16)에 사용여부 등록한 세부사업 – 세부항목, 원가통계비목, 산출내역, 산출식 등이 공란임 ☞ Tip : ⑤ 전년도에 사용중인 세부사업 – 부서명, 사업담당자가 미사용사업으로 다운받아지며, 전년 상세 예산내역이 확인됨 ☞ Tip : 2015년에 변경된 원가통계비목은 예산내역다운 시 공란으로 표기됨 36

37 세출예산요구-①엑셀업로드-서식다운 ① ② -1 ②-2
작업순서 : ① 서식다운 버튼 클릭 → ②-1 다른 이름으로 저장 클릭 → ②-2 파일 이름 입력 및 저장 ☞ Tip : 서식다운은 시스템에서 다운 받은 예산내역다운 파일을 읽어 수정이 가능한(산출식 수정 시 금액 자동 반영, 소계 집계 등) 엑셀 서식으로 변환해 주는 서식 파일임 37

38 세출예산요구-①엑셀업로드-서식다운(계속)
③ ④-1 ④-2 화면설명 : 서식다운에서 예산내역다운을 불러와 수정이 가능한 예산요구서를 생성 작업순서 : ③ 세출예산불러오기 버튼 클릭 → ④-1 예산내역다운 선택 → ④-2 열기 버튼 클릭 ☞ Tip : [세출예산불러오기] 클릭 시 데이터 불러오기 팝업창이 나타나지 않을 경우 매크로보안 설정을 "모든 매크로 포함“으로 변경한 후 엑셀 파일 다시 열어 확인함 ☞ Tip : 오피스 홈버튼>Excel 옵션>보안센터>보안센터설정>매크로설정>모든 매크로포함에 체크 ☞ Tip : 오피스 파일>옵션>보안센터>보안센터설정>매크로설정>모든 매크로포함에 체크 38

39 세출예산요구-①엑셀업로드-서식다운(계속)
화면설명 : 생성된 수정이 가능한 예산요구서를 각 부서/사업담당자에게 전달, 2016년 세출예산 요구내역을 받고 예산조정회의를 통해 결정된 세출예산요구내역을 작성 ☞ Tip : 산출식을 입력하면 요구금액은 자동 계산됨 39

40 세출예산요구-①엑셀업로드-소계 화면설명 : 작성한 세출예산 요구내역에 대한 합계 내역을 확인
☞ Tip : 엑셀의 피벗 테이블 기능을 이용하여 다양한 항목으로 소계 조회가 가능 40

41 세출예산요구-①엑셀업로드-예산업로드 ① ② ②-1 ②-1 예산관리>예산편성>예산등록 선택
화면설명 : 예산조정회의로 결정된 세출예산요구내역을 엑셀업로드를 통해 등록함 작업순서 : ① 엑셀 업로드 팝업창에서 업로드 부서, 방식 선택 → ② 서식업로드 버튼 클릭 → ②-1 업로드 대상파일 열기 ☞ Tip : 엑셀업로드 단위는 부서별(전체 또는 해당 부서)이며, 방법은“삭제후 추가”또는“추가”를 선택하여 업로드 가능함 ☞ Tip : 삭제후 추가 - 기존에 등록된 세출예산내역을 모두 삭제한 후 신규 엑셀자료를 등록함 ☞ Tip : 추가 - 기존에 등록된 엑셀 자료를 그대로 유지하며 신규 엑셀자료만 추가함 41

42 세출예산요구-오류수정-②화면다운 ① ② ②-1
화면설명 : 엑셀업로드 후 오류내역이 있는 경우 화면다운 하여 수정하고 추가 업로드 함 작업순서 : ① 서식 업로드 → ② 검증 버튼 클릭 → ②-1 오류내역 있음 확인 42

43 세출예산요구-오류수정-①화면에서 직접 수정
② ③ ②-1 ③ ④ 화면설명 : 세출예산요구내역을 엑셀업로드를 통해 등록 후 오류내역이 있는 경우 화면에서 직접 수정함 작업순서 : ① 서식 업로드 → ② 검증 버튼 클릭 → ②-1 오류내역 있음 확인 → ③ 오류 항목을 클릭 → ④ 오류 상세내역 확인 ☞ Tip : 검증 버튼을 클릭하면 자동 검증을 통하여 오류 내역이 있는 경우 색깔로 구분하여 오류 내역 확인이 가능함 ☞ Tip : 해당 오류 내역을 선택하면 하단 오류상세내역에서 오류내역에 대한 상세 사항 확인이 가능함 43

44 세출예산요구-오류수정-①화면에서 직접 수정(계속)
⑤ ⑧ ⑨ ⑦-1 ⑥ ⑦-1 작업순서 : ⑤ 구분을 [오류]로 선택 → ⑥ 오류 내역 더블 클릭 → ⑦-1 원가통계비목 선택 및 확인 → ⑧ 검증 버튼 클릭 → ⑨ 반영 ☞ Tip : 수정 후 반드시 검증 버튼을 클릭하여 오류 내역을 최종 확인하고 반영함 ☞ Tip : 원가통계비목명에 오류인 경우 더블 클릭하면 원가통계비목 조회 팝업이 호출되어 맞는 원가통계비목을 선택할 수 있음 44

45 세출예산요구-오류수정-②화면다운(계속)
③ ④ ④-1 작업순서 : ③ 구분을 [오류]로 선택 → ④ 화면다운 버튼 클릭 → ④-1 파일이름 입력 및 저장 45

46 세출예산요구-오류수정-②화면다운(계속)
⑤ ⑥ 작업순서 : ⑤ 반영 버튼 클릭 → ⑥ 오류를 제외하고 저장하겠냐는 확인 창에서 “예” 선택 ☞ Tip : 본예산 엑셀 업로드의 경우 오류내역이 있어도 제외하고 반영이 가능함 46

47 세출예산요구-오류수정-②화면다운(계속)
⑧ ⑦ ⑧ 화면설명 : 화면다운 받은 엑셀 파일에서 오류내역을 수정함 작업순서 : ⑦ 오류행수 삭제 → ⑧ 오류내역 수정 입력 ☞ Tip : 반드시 오류행수 컬럼을 삭제하고 업로드 해야함 47

48 세출예산요구-추가업로드 ② ① ③ ④ ③-1 화면설명 : 오류내역을 수정 후 추가로 업로드 함
작업순서 : ① 서식 업로드 버튼 클릭하여 화면다운을 업로드 → ② 업로드 방식 [추가 ]선택 → ③ 검증 버튼 클릭 → ③-1 오류내역 없음 확인 → ④ 반영 ☞ Tip : 본예산 엑셀업로드는 추가로 여러 번 업로드가 가능하며 추가 업로드 시 “삭제후 추가”와 “추가” 버튼을 잘 선택해야 함 48

49 세출예산 등록 버튼 안내 서식다운 예산내역다운 서식업로드 화면다운
Budget_form.xls 파일 다운 ※ 산출식 수정 시 금액 자동 반영, 소계 집계 등) 엑셀 서식 서식다운 전년도에 사용중인 세부사업다운 예산내역다운 예산 조정된 내역을 업로드 서식업로드 팝업 된 예산내역 다운 오류내역만 다운 가능함 화면다운

50 예산등록- 등록 완료 ① ② ①-1 화면설명 : 내역검증을 통해 오류가 없으면 등록완료 함
작업순서 : ① 내역검증 버튼 클릭 → ①-1 오류내역 존재하지 않음 확인 → ② 등록완료 50

51 예산안 확정 ① ③ ④ ② 예산관리>예산편성>예산안확정 선택
화면설명 : 본예산(안)을 확정하여 학교운영위원회 심의를 받기 위해 학교장에게 결재요청함 작업순서 : ① 제목, 내용, 요구일자 입력 → ② 총괄 및 사업별 내역 확인 → ③ 저장 → ④ 결재요청 51

52 심의의결 관리 ① ② ③ 예산관리>예산편성>심의의결관리 선택
화면설명 : 예산(안)에 대한 학교운영위원회의 심의 결과를 등록(사립학교는 법인이사회의 결과를 등록) 작업순서 : ① 심의관련 일자 및 심의결과 선택 → ② 주문내용 입력 → ③ 저장 ☞ Tip : 별도의 승인을 받지 않고 참고 정보로 활용하며, 예산편성절차와 상관없이 등록 가능함 ☞ Tip : 필요 시 예산조정화면 버튼을 클릭하고 예산등록화면으로 이동하여 운영위원회의 조정내역을 반영함 52

53 예산안 확정 ① ③ ④ ② 예산관리>예산편성>예산확정 선택
화면설명 : 학교운영위원회 심의 사항을 반영하여 최종 예산을 확정함 작업순서 : ① 제목, 내용, 요구일자 입력 → ② 총괄 및 사업별 내역 확인 → ③ 저장 → ④ 결재요청 53

54 참고자료 54

55 참고자료(재정정보 공개) 공개사항 시기 공 개 내 용 공 개 방 법 상품권 구매 월별 상품권 구매내역 ◦ 학교 홈페이지 공개
◦ 구매용도, 수량, 총 구매액 업무추진비 집행현황 건당30만원이상 사용내역 ◦ 학교 홈페이지 공개 ◦ 총액, 건수, 내역 공개 신용카드 사용내역 100만원이상(업무추진비 이외 경비) 사용내역 수의계약 내역 계약체결일 기준으로 다음달 10일까지 건당 100만원이상 수의 계약내역 ◦ 학교 및 시교육청 홈페이지 공개 예산 집행현황 분기별 (6,9,12,2) 학교회계 예산집행현황 ◦ 학교 홈페이지 및 학교운영위원회에 공개 ◦ 전체공개 (지출일자, 적요, 지출액 명시) (에듀파인 출력물 활용) 학교발전기금 예산집행연황 사안 발생시 발전기금 접수 및 집행은 사안 발생시 1개월 이내 예산(추경포함) 및 결산 학교운영위원회 심의 종료 및 예․결산 확정 후 ◦ 학교홈페이지 재정정보 전용게시판에 공개 ◦ 기타 직원회의, 학부모회의, 가정통신문 등 이용 (예산공개항목: 예산총칙, 예산총괄, 예산명세서) (결산공개항목: 결산총괄, 결산서) 수익자부담경비 정산 후 10일 이내 ◦ 학교 홈페이지 및 개별 통지

56 참고자료(상품권 구매 및 사용내역 공개) 상품권 사용범위 소속 직원(공무원이 아닌 근로자 포함) 생일에 1인당 3만원 범위 내
상품권 지급 가능(세목 “기관운영업무추진비”) 기관 발전, 또는 사업추진 공헌 내, 외부 직원 포상으로 상품권 지급가능 (세목 “포상금 등) 재난사고 발생 유가족 에게 상품권 지급가능(세목 “사업추진업무추진비”) 상품권 지급불가 명절 등에 감독기관,상급기관에게 상품권을 지급하는 행위 사업홍보 등의 이유로 상급, 감독기관 등에 상품권 지급하는 행위 환경미화원 용역직원 등 현역근무자 격려 등 특별사유 없는 단순격려차원 내부직원에게 상품권 지급 <상품권 구입 및 사용요령 추가사항 알림 정책기획관-10273( )호>

57 <예시> 상품권 구매 및 배부대장
참고자료(상품권 구매 및 사용내역 공개) 상품권 구매 및 사용내역 공개의무화 <상품권 구입 및 사용요령 추가사항 알림 정책기획관-10273( )호> 상품권 구매 및 배부대장 작성 의무화 예산사용에 따라 부수적 발생한 상품권 관리대장 비치 작성 상품권 실질 수령여부 확인 명확화 – 수령인 자필서명 의무화 상품권을 물품 등 다른 형태로 교환하여 지급하거나 사회공헌활동 등 사용 용도를 특정하여 지급한 경우 관리 철저 <예시> 상품권 구매 및 배부대장 연번 구 매 내 역 배 부 내 역 일자 종류 목적 (내용) 구매 처 결제 방법 예산 과목 (발생사유) 수량 (금액) 누계 수령인 (서명) 지급수량 1 지출증빙서에 첨부 혹은 대장으로 관리

58 <예시> 2014년 4월 상품권 구매 및 사용내역 공개
참고자료(상품권 구매 및 사용 내역 공개) 상품권 구매내역 공개 공개확대 공개 방법 : 월 1회 건별로 집행사유, 집행대상, 사용금액 등 구체적 기재하여 공개 <상품권 구입 및 사용요령 추가사항 알림 정책기획관-10273( )호> <예시> 2014년 4월 상품권 구매 및 사용내역 공개 (단위 : 원) 구매일자 구매(사용)목적 구매처 총구매 수량 총구매금액 (할인전 가격) (할인된 가격) 할인율 비고 수학여행 행사용 상품권 지급 ㈜OOO 580장 2,900,000 2,842,000 2%

59 참고자료(업무추진비 공개 확대) <예시> 업무추진비 공개
공개 방법: 월 1회 집행사유, 집행대상 사용금액 등을 구체적으로 기재하여 홈페이지 공개 업무추진비 증빙서류 인적사항 기재대상 집행기준 현행 50만원에서 30만원으로 강화 (기재사항 : 주된 상대방의 소속 또는 주소 및 성명을 증빙서류에 반드시 기재) <예시> 업무추진비 공개 연번 집행일자 집행내용 집행대상 집행금액 1. 건명 : ○○년 공직자윤리위원회업무 협의회 실시 2. 장소 : ○○○ 윤리위원 ○명 및 업무담당자 ○○원 <업무추진비 공개 확대 실시 김사관-8303( )호

60 참고자료(사용료) 행정활동 수입-사용료 각종 사용료 징수금액 사용료는 반드시 학교회계 계좌에 세입 처리
사용료 이외에 별도의 실비 징수를 금지함(국민권익위원회 권고사항, ) 각종 사용료 징수금액 시 설 명 사용료(시간당) 비 고 일 반 교 실 5,000원 1실당, 냉․난방기 가동시 20%가산 시 청 각 실 12,500원 특 별 교 실 일반교실 사용료에 기자재 사용료 별도 추가 체육관, 강당 660㎡미만 10,000원 660㎡이상 20,000원 냉․난방기 가동시 ５0%가산 운동장 일 반 인조잔디 천연잔디 40,000원 수영장, 테니스장, 골프연습장 소재지 또는 주변지역 사용료를 고려하여 재산관리관이 별도로 정함 기 타 이 표에서 정하지 아니한 시설에 대해서는 위 유사시설 및 주변지역 시설의 사용료 등을 고려하여 재산관리관이 정하여 징수할 수 있음 ※ 읍․면지역은 위 기준액의 1/2로 함 ※ 주민복지 및 생활체육을 위한 사용 시 사용료의 50% 감면 <인천광역시 교육비특별회계 소관 공유재산 관리 조례 제22조제2항>

61 참고자료(지원금 처리 ) 세입 세출 ◈ 세출은 교육격차해소와 해당사업에, 세입은 목적사업비와 수입자부담 항에 이중으로 편성
관 항 목 원가 통계 비목 금액 단위사업 세부 사업 항목 교육비특별회계이전수입 학교 회계 전입금 운영비전입금 10,000천원 교육격차해소 급식비지원 무상 급식비 학생복지비 학부모부담 수입 수익자부담 10,000 천원 급식관리 급식 운영 식재료 구입 급식용 식재료비 7,00천원 운영비 일반수용비 3,000천원 ◈ 세출은 교육격차해소와 해당사업에, 세입은 목적사업비와 수입자부담 항에 이중으로 편성 ◈ 학생당 경비로 지원되는 사업비는 지원금으로 처리하는 것이 원칙 (누리과정운영비, 저소득층방과후자유수강권, 특수방과후학교 및 종일반 지원비 중 자유수강권 지원금 등) ◈ 2012학년도부터 학교회계 재정분석 종합보고서에 학부모부담경비 및 지원금 현황 등이 공개됨.

62 The end