시간 관리 Time Management [ 새뮤얼 피프스 ]

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1 시간 관리 Time Management [ 새뮤얼 피프스 ]
“ 사람들은 재산을 얻고자 애쓰는 동안엔 인생의 즐거움을 잃어버린다. 하지만 재산을 모으고 난 뒤 인생을 즐기고자 하면 이미 때가 늦어 버리고 만다.” [ 파스칼 ] “ 행복해질 준비만 하고 있으면 영원히 행복해질 수 없다.”

2 시간의 구분 및 특징 한 시간에 얼마나 많은 일을 하느냐의 문제(효율성) 무턱대고 열심히만 하는 것
산업사회:노동시간 최대, 휴식 최소, 생산량 최대 양적 시간 시 간 구 분 한 시간에 얼마나 효과적으로 일을 하느냐의 문제(효과성) 시간을 능숙하게 관리하는 것 정보화사회:적은 시간에 높은 생산량,휴식 최대 질적 시간 시간은 생명 우리의 인생은 시간의 흐름이다. 이 흐름의 정지가 곧 죽음이다. 언제 죽을지 알 수 없고, 결정할 수 없지만 유한한 시간이 우리 손 안에. 시 간 특 징 시간은 평등 매일 24시간, 1,440분 8,888만6,400초씩 모두에게 똑같이 주어지는 자원. 자고 나면, 누구에게나 공짜로 주어진다. 공짜라서 가치를 모르기 쉽다. 시간은 쓰지 않아도 흘러 간다. 팔 수도 살 수도 없다. 의미 없이 흘러 가지 않도록 해야 한다. 시간은 저축 불가

3 시간관리의 전제 시간관리 Skill 20 시간관리 80 시간관리 의지 Pre Question 시간관리 Skill 80 시간관리
Replace with presentation notes here. 시간관리는 Skill 중심의 사고에서 벗어나 意志 중심의 관점에서 관리되고 평가되어야 하며, 의지는 시간관리의 전부인 것이다. 시간관리 Skill 시간관리 의지 시간관리 20 80 Summary Overview XXXX Major Title Heading. XXXX Pre Question 시간관리 Skill 80 20 시간관리 시간관리 의지

4 개인의 합리성과 시간관리 집중 & 성과 E V E R Y B O D Y Speaker Notes
Use this space for overall notes and general comments. Simply select this text and replace it with your own comments. 개인의 합리적 판단을 통한 시간관리는 가치 지향적인 행위임으로 조직에서는 목적 등의 공통의 가치를 위한 합의가 이루어져야 한다(예,KPI) 집중 & 성과 Summary Heading. Text. 가치 지향 & 개인의 합리성 자신이 하고 싶은 일에는 언제든지 시간을 낼 수 있다 자신에게 중요하다고 생각되면 그것을 완수하려고 한다 E V E R Y B O D Y

5 시간관리의 목적 및 효과 시간관리는 자신에게 주어진 시간을 효율적으로 사용하려는 의지가 중요하며
의지를 가진 사람만이 자신의 인생(조직)을 소유한 사람이다. - 시간의 특성의 이해한다. - 시간관리는 기법보다는 의지가 더 중요하다는 것을 이해한다. - 가치관과 일치되는 목표를 설정할 수 있다. - 행동하는 것을 방해하는 요인을 제거할 수 있다. 관리 목적 - 성과 중심,목표 중심의 활동 방향을 설정할 수 있다. - 중요한 일을 실천하는 행동력을 높일 수 있다. - 일의 성과를 높인다. - 시간관리로 인생관리를 할 수 있다. 관리 효과 ※ ‘시간을 관리한다’라는 말은 시간 그 자체가 곧 인생이라는 인식을 가지고 그것을 소유하는 사람에게만 가능한 일이다

6 시간관리의 유형 및 필요성 유형 필요성 주어진 시간을 낭비 없이 계획적으로 사용하는 유형
시간관리의 유형 및 필요성 Replace with presentation notes here. 주어진 시간을 낭비 없이 계획적으로 사용하는 유형 시간을 양적으로만 사용하며, 항상 시간에 얽매인다. 시간관리에 신경을 쓰는 대부분의 사람들이 여기에 속한다 파괴형 유형 시간을 질적으로 사용하여 시간의 가치를 최대한 높이는 유형 시테크를 실천하며 시간으로부터 자유로우며 시간의 주인인 사람 시간관리로 인해 인간적인 부분을 희생시키지 않는 사람들 소비형 Summary Overview XXXX Major Title Heading. XXXX 주어진 시간과 기회를 낭비하는 유형 무계획적으로 시간을 무시 대부분의 사람들은 실제로 여기에 속한다 창조형 일의 성과·생산성 향상 생활의 여유 실제적 필요 필요성 자아실현 위한 자기개발 삶의 목표와 조화 ,가치 있는 일·인생 장기적 필요

7 시간관리의 조건과 원칙 NOW ! 선택 & 집중 시간관리의 조건 시간관리 원칙
Replace with presentation notes here. 시간은 현재의 시간만 관리 가능하며 선택과 집중을 통해서 성과를 얻을 수 있다 시간관리의 조건 시간관리 원칙 통제 가능한 일에 집중 Summary Overview XXXX Major Title Heading. XXXX NOW ! 선택 & 집중 가지 있는 것에 집중 소중한 것을 먼저 훈련 통해 습관화

8 시간관리 skill 1 Prime Time 자투리 시간 가장 높은 집중력 시간 개인별 Prime Time
고도의 집중력·질적 완성도 요구하는 과제 개인적 집중 과제(작품 구상 등) TFT(Task Force Team) 과제 (광고 제작 등) Prime Time 개인적 Prime Time보다 대부분 전체적 일과 우선 각 개인의 Prime Time이 조직의 일과 중에 발휘되도록 조절·훈련 (자기관리) 과제간, 이동간, 대기 중의 자투리 시간 자기 생활 속의 작은 Scrap, Intermission Time 장비·장소·시간의 제약이 없는 과제 고도의 집중력보다는 Brain-storming을 요하는 과제 진행해 오던 과제의 Review · Brain-storming 필요할 때 Preview 할 때 자투리 시간에 떠오른 생각이 질적으로 더 우수할 수 있음 자투리 시간 자기 통제권 밖의 무의미한 시간 낭비를 제거하는 차원 예기치 못한 자투리 발생 대비하여 상시 준비

9 20%~25% 65%~80% 15% 1% 시간관리 skill 2 Ⅰ Ⅱ 25%~30% 15% Ⅲ Ⅳ 50%~60% 2%~3%
First! First Thing 조직화된 조직의 업무 우선 순위 지표 긴급한 것 긴급하지 않은 것 중요한 것 Ⅰ Ⅱ 20%~25% 65%~80% 고도의 조직화된 조직 25%~30% 일반 조직 15% 30%~35% ? 5% 중요하지 않은 것 Ⅲ Ⅳ 15% 1% 50%~60% 2%~3% 55%~60% 5%

10 시간관리 skill 3 Clock & Goal 활용법 Clock Time 지향 Goal Time 지향
질과 내용 보다도 완료 시간을 중요시 하는 것 Clock Time 지향 완료 시간보다도 질과 내용을 중요시 하는 것 Goal Time 지향 Diary / Planer 활용법 Memo의 습관화 일자별 수행 과제 기록 → 과제 수행 → 결과 check 년간,월간,주간,일일(시간대별) 수행 업무 관리 과제별 전체 schedule 관리, 시간대별 schedule 관리 가능 방법 계획적인 시간 사용 및 과제별 일정 관리 용이 계획 외 시간 사용을 줄여 생산성 높임 계획과 실제 시간 사용의 비교 → 자기 검증 ⇒ 낭비요소 제거 외부 요인에 의해 자기일정 관리에 차질이 생기는 것을 예방 효과

11 시간 관리 = 삶의 질 내가 반드시 하고 싶은 것이 무엇인가? 내가 진정 원하던 것이 있었고,
그것이 철저한 자기관리·시간관리를 통해 실현되었을 때 나에게 가져다 줄 유익,기쁨,희열,가치를 상상해 봐라. 보다 강한 자기관리,시간관리 열정이 일어날 것이다. 얼마나 많은 것을 하고, 얼마나 오래 사느냐 보다 얼마나 가치 있는 것을 했느냐가 삶의 질을 결정하고, 삶의 만족도를 결정한다. Time Management 효과 / 가치 성공적인 시간관리 위한 Key Point 일의 양적·질적 결과 향상 가치 지향적 태도 → 가치 실현 일·생활·하는 모든 것의 생산성 향상 → 성공 인생 Skill보다 의지·Mind의 문제 의지·Mind가 반복 훈련 → 습관화 부단한 자기 점검

12 시간관리의 원칙 및 덕목 사례 스티븐 코비 [성공하는 사람들의 7가지 습관 ] 1.주도적이 되라 개인 Vision의 원칙
2.목표를 확립하고 행동하라 개인 Leadership의 원칙 3.소중한 것부터 먼저 하라 ( Put First Things First ) 개인 관리의 원칙 (Principles of Personal Management) 4.상호이익을 모색하라 대인관계 Leadership의 원칙 5.경청한 다음에 이해시켜라 공감적 Communication의 원칙 6.Synergy를 활용하라 생산적 협조의 원칙 7.심신을 단련하라 균형적인 자기 쇄신의 원칙

13 시간관리의 원칙 및 덕목 사례 이민규의 [ 1%만 바꿔도 인생이 달라진다 ] 중에서 강조한 시간관리 10계명
핵심적인 일에 치중하고 나머지는 적임자에게 위임한다. 사소한 일보다 중요한 일을 먼저 한다. 해야 할 일들은 반드시 기한 내에 마무리 짓는다. 자투리 시간을 생산적으로 활용한다. 시간사용내역을 구체적으로 파악한다. 자기만의 안식처를 갖고 휴식시간을 철저히 지킨다. 완벽하게 준비될 때까지 기다리지 않고 즉시 실천한다. 불필요한 요구는 단호하되 지혜롭게 거절한다. 포기할 것은 빨리 포기하고, 버릴 것은 그때그때 버린다. 맺고 끊는 것을 명확히 하고, 가능한 한 삶을 단순화한다.

14 시간관리의 원칙 및 덕목 사례 플렝클린 다이어리
벤자민 프랭클린은 50년 이상을 자신의 수첩에 13가지 덕목을 항상 기록해 왔다. 그리고 자신이 그 항목을 실행했는가, 하지 못했는가를 체크했다. 게다가 1주일마다 13가지 덕목 중 한가지를 집중적으로 실천하려고 노력했다. 절제 침묵 규율 결단 절약 근면 성실 정의 중용 청결 평정 순결 겸손 폭음 폭식을 삼간다. 타인 또는 나에게 유익한 일 이외에는 말하지 않는다,쓸데없는 말은 하지 않는다. 모든 물건은 위치를 정해 놓고,일도 시간을 정해 놓고 진행 한다. 해야 할 일은 실행할 것을 결심한다. 그리고 결심한 일은 꼭 실행한다. 타인과 자신에게 유익한 일을 모색하고 낭비하지 않는다. 시간을 헛되이 쓰지 않는다.언제니 유익한 일에 힘을 쏟는다.불필요한 행동을 하지 않는다. 타인에게 폐가 되는 거짓말을 하지 않는다. 타인에게 해를 입히는 행위는 하지 않는다. 생활의 균형을 지키고 화내지 않으며,타인에게 관용을 베푼다. 몸과 의복,주변을 불결하게 하지 않는다. 하찮은 일,피하고 싶은 일이 생겨도 평정을 잃지 않는다. 타인의 신뢰와 자존심에 상처를 입히는 행동은 피한다. 예수와 소크라테스를 본받는다.