에듀파인 교특회계 예산결산시스템 2016. 1..

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1 에듀파인 교특회계 예산결산시스템

2 교육비특별회계 예산결산 개요 2015년도 결산 작성기준 주요 변경사항 가. 출납폐쇄기한 및 결산일정 단축
「지방재정법」제8조,「지방재정법시행령」제59조 등의 개정으로 출납폐쇄기한 및 결산일정이 50∼60일 단축 ○ (출납폐쇄기한) : 다음연도 2월말일 → 당해연도 12월말일 ○ (출납사무완결) : 다음연도 3월말일 → 다음연도 2월 10일 ○ (결산서 지방의회 제출) : 다음연도 6월말일 → 다음연도 5월 10일 ○ (지방의회 결산승인) : 다음연도 6∼7월 → 다음연도 6∼7월 나. 지역통합재정통계 보고서를 결산서 첨부서류에 추가 「지방재정법」제51조의2 제1항 제7호의 개정으로 제59조에 따른 지역통합재정통계 보고서를 결산서 첨부서류에 신설 추가 다. 결산서 및 첨부서류 작성서식 간소화 ○ 결산서 첨부서류 중 원 자료와 중복성이 있는 아래 10종*의 소관별 현황 등 서식을 삭제하여 첨부서류를 간소화 ① 불납결손액 현황(소관별), ② 미수납액 현황(소관별), ③ 소관별·원인별 집행잔액 현황, ④ 사업별·성질별 결산 현황, ⑤ 소관별·성질별 결산 현황, ⑥ 다음연도 이월사업 총괄표(소관별), ⑦ 전년도 이월사업비 집행 총괄표(소관별), ⑧ 채권결산 소관별 현황, ⑨ 채무결산 소관별 현황, ⑩ 성인지 결산서 개요 라. 기금결산 보고서의 작성서식 등을 정비

3 교육비특별회계 예산결산 개요 예산 (연)결산 절차 회계관할기관 (재무과, 관리과) 예산총괄부서 (본청 예산과) 오프라인 처리
1 2 3 4 5 6 회계관할기관 (재무과, 관리과) 최종월결산 마감 예산총괄부서 (본청 예산과) 예산이월 마감 오프라인 처리 예산소관부서 (본청 각과, 지역청, 직속기관) 월결산자료 확인 연결산자료 확인 연결산자료 확인/수정 결산자료 제출 집행실적 확인 결산총괄부서 (본청 재무과) 예산이월 확정 *연결산자료 생성 ** 시도연결산 마감 결산자료 접수 및 취합 결산확정 결산자료 결산검사 * 연결산 자료 생성 후 : 생성된 자료들의 계수 확인. 조서, 총괄표, 엑셀다운로드 자료, 세입/세출일계표 등을 활용하여 검증 ** 시도 연결산 마감 후 : 생성된 자료의 금액 조정, 사유입력 등의 작업을 진행

4 교육비특별회계 예산결산 개요 예산 (연)결산 절차 월별 예산 결산 절차는
최종월 마감 및 월결산자료 확인 예산이월 마감 및 확정 연결산자료 생성 및 확인 시도 연마감 및 연결산자료 수정 결산자료 시도제출 및 취합 결산자료 확정 의 순서로 진행됨. 최종월 마감은 세입과 세출이 다음연도 1월이며, 세외는 당해연도 12월, 채권/채무는 마감대상이 아님 예산총괄부서에서 예산이월을 마감하면, 예산배정시스템상의 모든 변경행위 (이월, 이전용, 재배정 등)가 제한됨 결산총괄부서에서 예산이월을 확정하면 예산총괄부서의 예산이월마감취소가 제한됨 3번 작업인 연결산자료 생성은 언제든 가능함. 다만 연결산자료의 수정이 가능해지는 시점인 시도 연마감 이후에는 자료 보호를 위해 처리 불가능함 시도 연마감 이후에 부득이하게 예산이월 마감이나 최종월 마감을 해제할 필요가 있다면 취소기능을 통해 가능하나, 이후에 연결산자료 생성기능을 사용하면 모든 소관부서의 연결산자료 수정내역이 삭제되어 재집계되므로 지양해야 함. 이 경우에는 개별조회화면에 소관부서별로 제공되는 “자료초기화”또는 “결산자료집계”버튼을 사용하는 것이 바람직함 소관부서의 연결산자료 수정은 4번~5번 사이에서만 가능함. 따라서 연결산자료를 미리 생성하여 충분히 각종 계수들을 검증한 후 시도 연마감 해야 함 시스템에서 출력되는 결산보고서는 결산지침을 따랐으며 일부 서식을 다르게 사용하는 시도는 출력물을 다운받아서 서식을 수정 후 제출함 결산확정은 시도 연결산자료를 확정하는 기능으로 소관부서의 연결산자료 수정을 제한하여 자료를 확정하고자 할 때 사용함 참고사항 : 각종 사유 수정 시 한 줄 내리기는 Ctl-Enter임 1 2 3 4 5 6

5 1-1. 최종월 결산마감 : 세입∙세출∙세입세출외현금
작업자 : 각 회계관할기관 수입/지출/세외현금 업무담당자 세입, 세입세출외현금 업무인 경우, 기관에 따라 직속기관 탭 또는 학교 탭에서 마감 현황을 조회할 수 있음 - [직속기관 탭] 교육지원청인 경우, 직속기관(회계관할기관인 경우) 마감 현황을 조회 - [학교 탭] 관할 학교 마감 현황 2015 회계연도의 세입, 세출은 최종마감월인 2016년 1월까지 사전마감, 마감, 제출 처리해야 함(세외는 2015년 12월까지 마감 처리) 주의사항 : 회계관직이 부여된 기관의 담당자는 모두 마감해야 함 (교육지원청 소관 직속기관 포함)

6 1-1. 최종월 결산마감 : 사전 마감 및 마감 [수입] 사전마감 : 징수요구부서가 결산조직이 아닌 건 체크하여 월마감처리 불가내역 팝업 실행 마감 : 마감월에 결재 진행 중인 건 체크하여 결재 미확정 목록 팝업 실행 [지출] 사전마감 : 지급명령 미확정건, 예산재배정 단위업무 미연결 건 체크하여 월마감처리 불가내역 팝업 실행. 업무미처리내역 (배정변경, 정기배정) [세외] 사전마감 : 없음

7 1-2. 최종월 결산자료 확인 : 세입결산조서 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자
목별 자료를 중심으로 집행자료와 비교하여 검증함 (재정분석 > 사업정보분석 > 집행실적엑셀저장 201, 202)

8 1-2. 최종월 결산자료 확인 : 세입결산조서 (참고: 징수요구기관 변경)
작업자 : 수입담당자 조회옵션에 소관 정보 추가를 체크하고 조회(소관별-목별 조회)하여 징수. 수납액이 해당 소관으로 집계되지 않았을 경우 수입 업무의 담당자와 검토하여 수입결의 목록에서 징수요구 부서/기관을 변경 결산 확정 메뉴에서 월결산자료 재집계 처리

9 1-3. 최종월 결산자료 확인 : 세출결산조서 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자
목별 자료를 중심으로 집행자료와 비교하여 검증함 (재정분석 > 사업정보분석 > 집행실적엑셀저장 101,102,103) 집행실적 엑셀저장과의 자료가 상이한 경우, 업무별 월마감 화면에서 재마감 하거나 결산확정(시도 )화면에서 월결산 자료 집계 버튼을 클릭하여 재집계 처리 이월액 및 집행잔액은 연결산 자료 집계 시 최종월에만 반영되어 조회됨

10 1-4. 최종월 결산자료 확인 : 세입세출외현금 현재액보고서
작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 종별자료를 중심으로 집행자료와 비교하여 검증함 (재정분석 > 사업정보분석 > 집행실적엑셀저장 301) 전년도말 현재액이 조회되지 않은경우 이월처리내역을 확인함(재무회계 > 세외현금 > 이월관리 > 이월관리) 당해연도 현재액을 확인함

11 2-1. 예산이월 마감 작업자 : 예산 총괄부서 예산담당자
예산 총괄부서에서 예산이월을 마감하면, 예산배정시스템에서 모든 변경행위(이월, 이전용, 재배정 등)가 제한됨 결산 총괄부서에서 예산이월을 확정하면, 예산 총괄부서의 예산이월 마감취소가 제한됨 예산이월 마감 시, 재배정 미연결 목록이 실행되면 해당 과의 부서주무가 재배정 단위업무 연결 화면에서 미연결 건을 조회하여 모두 단위업무 연결을 해야 함 (재배정 반납 여부와는 관계 없음)

12 2-2. 예산이월 확정 작업자 : 결산 총괄부서 결산담당자
결산 총괄부서에서 예산이월을 확정하면, 예산 총괄부서의 예산이월마감취소가 제한됨 예산 총괄부서의 예산이월 마감 결과가 “제출일”컬럼에 표시되며, 결산 총괄부서의 예산이월 확정 결과가 “이월확정일” 컬럼에 표시됨 ※ 주의사항 : 예산이월 확정 시, 재무과의 원인행위 이월처리까지 끝났는지 확인 후 [예산이월 확정] 버튼을 클릭하여 결산을 시작 (예산이월 확정 하더라도 원인행위 이월처리 과정에서 확정된 이월내역을 조정하는 일이 발생하여 결산 작업 중에 연마감 취소하는 경우가 발생함)

13 3. 연결산 자료 생성 및 확인 작업자 : 결산 총괄부서 결산담당자
집행연월을 연결산 자료 생성으로 선택 후, [연마감] 버튼을 클릭함. 해당일자가 마감부터 접수까지 컬럼에 표시됨 연결산 자료 생성에 대해 [연마감] 버튼을 누른 일자의 야간에 배치작업으로 연결산 자료를 삭제 후 재집계되어 각 결산화면에 자료가 조회됨 ※ 시도 연결산 항목으로 연마감되어 있으면 야간에 배치가 실행되지 않으므로 주의 연결산 자료 생성은 언제든 가능함. 다만 연결산 자료의 수정이 가능해지는 시점인 시도 연마감 이후에는 자료 보호를 위해 처리 불가능함

14 4-1. 시도 연결산 마감 작업자 : 결산 총괄부서 결산담당자
생성된 연결산 자료들의 계수 검증이 끝나면, (반드시 확인 필요) 소관부서의 연결산 자료 수정 작업 시작을 위해 시도 연결산을 마감함 시도 연마감 이후에 부득이하게 예산이월 마감이나 최종월 마감을 해제할 필요가 있다면 취소 기능을 통해 가능하나, 이후에 연결산 자료 생성 기능을 사용하면 모든 소관부서의 연결산 자료 수정 내역이 삭제되어 재집계되므로 지양해야 함 이 경우에는 결산확정관리의 “월결산자료집계” 및 개별 조회 화면에 소관부서별로 제공되는 [자료초기화] , [결산자료집계] 버튼을 사용하는 것이 바람직함

15 4-2. 연결산 자료 확인/수정 : 세입∙세출 결산 총괄현황, 잉여금 처리 현황
입력 항목 작업자 : 결산 총괄부서 결산담당자 세입세출결산액은 월마감 시 집계되고, 잉여금 처리상황은 이월액이 집계되는 시점인 최종월 마감 시 집계됨 입력 항목은 결산자료 입력 시점인 시도 연마감 이후에 입력함 보조금 잔액과 지방채상환액을 입력 후 저장함

16 4-2. 연결산 자료 확인/수정 : 세입결산 총괄(관별, 목별)
작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 결산조서 출력 : 세입결산 총괄(관별), 세입결산 조서(목별) 최종결산조서를 출력할 때는 집행연월을 다음연도 01월 선택, 조회구분(관별, 목별)을 선택, 출력옵션을 체크박스 해제하고 출력함 화면에서 엑셀 다운로드 시 왼쪽에 “레벨”항목이 표시되므로 트리 구조 활용이 가능함 (예 : =REPT(" ",A4) & B4 )

17 4-2. 연결산 자료 확인/수정 : 세출결산조서 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자
결산조서 출력 : 세출결산 총괄(정책사업별), 세출결산 조서 총괄표(소관별), 세출결산 조서(소관별∙목별) 최종결산조서를 출력할 때는 집행연월을 다음연도 01월 선택, 조회구분(정책사업별, 소관별별)을 선택하여 출력옵션을 체크박스 해제하고 출력함 소관별 ∙ 목별 세출결산서 출력 시 조회구분을 “목별”로 선택, 출력옵션의 “기관명 표시”, “소관별 일괄출력”을 체크하고 출력함 화면에서 엑셀 다운로드 시, 왼쪽에 “레벨”항목이 표시되므로 트리구조 활용이 가능함 (예 : =REPT(" ",A4) & B4 )

18 4-2. 연결산 자료 확인/수정 : 예산 이용∙이체∙전용조서
입력 항목 작업자 : 예산 소관부서 예결산담당자 이용/이체/전용조서는 연중에 확정된 단위업무별 예산변경내역을 확정 순번별로 집계하여 조회함 이용/이체/전용 사유는 업무 승인요청 시, 입력한 내용을 집계하기 때문에 결산보고서용으로 수정해야 함 입력 항목은 결산자료 입력시점인 시도 연마감 이후에 입력 [자료초기화] 버튼은 시도 연마감 이후 자료를 재집계 할 경우 사용하는 기능으로 입력 항목의 결산 자료는 삭제됨 교육비특별회계 결산 작성기준 변경으로 출력물의 수기조정이 필요

19 4-2. 연결산 자료 확인/수정 : 예비비 지출조서 입력 항목 작업자 : 예산 소관부서 예결산담당자
예비비 지출조서는 연중에 확정된 단위업무별 예산변경내역을 확정순번별로 집계하여 조회함 지출 결정사유는 업무 승인요청 시, 입력한 내용을 집계하기 때문에 결산보고서용으로 수정해야 함 교육비특별회계 결산 작성기준 변경으로 출력물의 수기조정이 필요

20 4-2. 연결산 자료 확인/수정 : 채무무담행위조서
입력 항목 작업자 : 예산 소관부서 예결산담당자 채무부담행위 조서는 시스템에 의해 집계하지 않음. 결산 지침에 의한 금액을 행 추가 후 입력함

21 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 세입∙세출 누계액 증명
입력 항목 작업자 : 결산 총괄부서 결산담당자 세입·세출 누계액 증명은 세입, 세출의 원천 자료를 집계하므로 세입세출일계표를 참조하여 확인 (재무회계 > 지출관리 > 장부관리 > 세입세출일계표) 결산 전 다음연도 이입액 입력 후 저장

22 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 세입∙세출 결산액 전년 대비표
작업자 : 결산 총괄부서 결산담당자 2007년도 이전 결산 실적은 시스템에 없으므로, 세입결산전환관리에서 등록되어 관리되고 이후부터는 결산 자료에 의하여 집계됨

23 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 불납결손액 현황
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 세입조서상의 불납결손내액을 “기타”사유로 집계하여 조회함. 조회옵션을 “목별”로 선택하여 사유별 금액을 수정 가능함 조회옵션을 “과목별합계표시”로 선택하여 조회 후 출력함

24 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 미수납액 현황
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 세입조서상의 미수납내액을 “기타”사유로 집계하여 조회함. 조회옵션을 “목별”로 선택하여 사유별 금액을 수정 가능함 조회옵션을 “과목별합계표시”로 선택하여 조회 후 출력함

25 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 수업료 징수현황
입력항목 입력항목 작업자 : 결산 총괄부서 결산담당자 학교급별 수업료 징수현황이 연결산 자료 생성시 징수결정액, 수납액을 집계함 교육비특별회계에서 학교별 수업료 예산액과 감면액은 관리되고 있지 않아 입력해야 함 단, 수업료 예산액 총 금액은 초기자료 집계 시 “기타학교”에 조회되므로 총 금액을 확인하는 것으로 이용 가능함

26 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 집행잔액 현황
작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 재정분석 > 사업정보분석 > 집행실적관리 > 집행실적엑셀저장 화면에서 101번 예산부서/목별 세출실적 자료에서도 확인 가능함 결산서출력 : 사업별∙원인별 집행잔액 현황, 성질별∙원인별 집행잔액 현황

27 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 집행잔액 현황(사유 등록)
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 결산 집계 시, 목별 집행잔액을 계산하여“예산집행잔액”사유로 자동 저장하므로 집행잔액 사유가“예산집행잔액”이 아닌 세부사업+목을 선택하여 사유별 집행잔액을 수정함 결산 집계 시, 예산배정의 유보액을 “예산절감” 사유로 집계하며 수정 가능함 집행잔액은 최종지출액 및 이월액이 있어야 계산되므로, 최종월에 대해 월 마감되어 있어야 집행잔액 관련 결산자료가 집계됨

28 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 성질별∙학교급별 결산 현황
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 자료원천 : 인건비는 NEIS 급여자료 분석 결과이며(105번자료), 전출금은 교부대상 학교급별을 분석하며, 나머지 지출액은 지출 시 입력한 학교급을 기준으로 분석함. 입력하지 않은 지출액은 교육행정기관 결산액으로 인식함 재정분석 > 사업정보분석 > 집행실적관리 > 집행실적엑셀저장 화면에서 104번 원가목별/학교급별 세출실적 자료에서 확인 가능함

29 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 공립 인건비 관련경비 결산 현황
입력항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 재정분석 > 사업정보분석 > 집행실적관리 > 집행실적엑셀저장 화면에서 105번 원가목별/학교급별 세출 상세 분석 자 료확인 가능 (다음페이지 참조) 학교급별 자료는 연결산 자료 생성 마감한 야간에 자료를 집계하므로 마감 익일에 조회됨 (2013회계연도부터 전문직이 추가 되었음) 자료원천 : 인건비는 NEIS 급여자료 분석 결과이며(급여연계원인행위액 + 보수원인행위조정액 - 보수원인행위미지출액), 전출금은 교부대상 학교급별을 분석하며, 나머지 지출액은 지출 시 입력한 학교급을 기준으로 분석함. 입력하지 않은 지출액은 교육행정기관 결산액으로 인식함 자료 보정 필요 : 보수원인행위 조정액/보수원인행위 미지출액은 학교급이 분석되지 않으므로 분석 결과에서는 교육행정기관의 교원분으로 인식함. 지출유형이“보수”가 아닌 자료는 사용자가 입력한 학교급으로 분석하나 급여직이 분석되지 않으므로 분석 결과에서는“교원”으로 인식함 (특히 각종부담금, 맞춤형복지비 등은 급여 연계 원인행액의 급별/급여직별 비율로 보정이 필요함) [자료초기화] 버튼은 연결산 시, 배치로 집계된 자료로 초기화하는 것으로 지출관리 업무 자료와는 다름에 유의해야 하며 지출관리 업무 자료가 변경된 경우 연결산 자료를 재생성 해야 함(연결산 생성자료로 인건비관련경비 자료를 집계함)

30 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 공립 인건비 관련경비(집계상세)
자료코드 104, 105번은 “연결산 자료 생성”의 연마감 작업한 이후 다음 날 확인이 가능하며, 그 외 자료는 실시간 조회가 가능함

31 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 시설비 결산 현황
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 자료원천 : 시설비는 지출품의/원인행위/지출결의 시 입력한 학교급을 기준으로 분석함 번 원가목별/학교급별 세출 상세분석(결산경비 구분을 시설비로 필터링) 자료를 활용해서 사용자가 지출 시 입력한 학교급의 신뢰성을 판단해보고, 필요할 경우 수정함 [자료초기화] 버튼은 연결산 시 배치로 집계된 자료로 초기화하는 것으로 지출관리 업무 자료와는 다름에 유의해야 하며(자료초기화 시 지출관리 업무 자료의 변경은 발생하지 않음), 지출관리 업무 자료가 변경된 경우 연결산 자료를 재생성 해야 함

32 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 공립학교 교육비 결산현황
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 자료원천 : 공립학교 교육비는 지출 유형이 전출금인 경우에는 교부 학교급을 분석하며, 이외의 지출자료가 있을 경우 지출품의/원인행위/지출결의 시 입력한 학교급을 기준으로 분석함 번 원가목별/학교급별 세출 상세 분석 자료를 활용해서 사용자가 지출 시 입력한 학교급의 신뢰성을 판단하고, 필요할 경우 수정함 [자료초기화] 버튼은 연결산 시 배치로 집계된 자료로 초기화하는 것으로 지출관리 업무 자료와는 다름에 유의해야 하며(자료초기화 시 지출관리 업무 자료의 변경은 발생하지 않음), 지출관리 업무 자료가 변경된 경우 연결산 자료를 재생성 해야 함

33 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 사학기관 지원
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 자료원천 : 사학기관지원비는 지출 유형이 전출금인 경우에는 교부 학교급을 분석하며, 이외의 지출자료가 있을 경우 지출품의/원인행위/지출결의 시 입력한 학교급을 기준으로 분석함 번 원가목별/학교급별 세출 상세 분석 자료를 활용해서 사용자가 지출 시 입력한 학교급의 신뢰성을 판단하고, 필요할 경우 수정함 [자료초기화] 버튼은 연결산 시 배치로 집계된 자료로 초기화하는 것으로 지출관리 업무 자료와는 다름에 유의해야 하며(자료초기화 시 지출관리 업무 자료의 변경은 발생하지 않음), 지출관리 업무 자료가 변경된 경우 연결산 자료를 재생성 해야 함

34 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 보조금 집행 현황
입력 항목 입력 항목 입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 국고보조금관리 업무로부터 보조금 사업을 주관부서 기준으로 국고보조금 집행현황을 집계함. 금액은 수정 가능 집계대상 사업 : 교부금관리 > 국고보조금관리 > 국고보조사업 집행실적 > 집행실적조회(예산부서) 화면에서 조회된 내용 중 예산현액이 존재한 자료만 결산 자료로 집계됨 (다음 페이지 참조) 교육비특별회계 결산 작성기준 변경으로 출력물의 수기조정이 필요

35 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 보조금 집행 실적
작업자 : 국고보조금 담당자 집계대상 사업 : 예산현액이 존재한 자료만 결산자료로 집계됨 보조금사업에 대한 조정 방법 (국고보조금관리 업무에서 처리) : 보조금사업에 대한 예산현액 반영 방법 - 교부금에 대해서 부서 지정 → 단위업무지정 → 집행 단위업무별 교부금 배분 처리 - 각 교부금 배분된 단위업무별 사업관리카드 예산현액 정보에서 교부금 재원 반영을 처리한 후 익일 집계

36 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 계속비 결산명세서
입력 항목 입력 항목 작업자 : 예산 소관부서 예결산담당자 계속비 결산보고서는 소관부서별 단위업무 단위로 설정한 계속비 사업코드(사업항목 1레벨) 단위로 집계하여 조회함 사업명 콤보 박스가 조회되지 않을 때는 각 단위업무담당자에게 계속비사업 코드 설정을 요청해야 함(37p 참고) 동일 계속비사업 명칭이 중복되어 구분하고자 할 때에는 부명칭에 구분할 텍스트를 입력하고 저장함 [소관별출력] 버튼 클릭시 계속비 결산 총괄표 출력이 가능함

37 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 계속비 결산명세서(계속비사업관리)
작업자 : 단위과제카드 담당자 연결산 자료 생성 전 설정해야 연결산 자료 생성 시 계속비 사업보고서 자료가 생성됨 이후 추가 설정한 경우 계속비 결산보고서 화면의 [자료초기화] 버튼을 클릭하여 재집계 함 당해연도에 종료되는 계속비사업에 대해서도 계속비사업관리에서 등록해야 계속비결산보고서 자료가 생성됨

38 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 다음연도 이월명세서
입력 항목 입력 항목 작업자 : 예산 소관부서 예결산담당자 이월사업조서는 연결산 자료 생성 시 연중에 확정된 단위업무별 예산이월내역을 사업항목1레벨 단위로 집계하여 조회함 금액을 비교할 경우, 집행실적엑셀저장의 102자료를 이용하여 금액을 비교함 ( 사업명은 엑셀자료의 ‘사업항목1레벨’ 항목 임) 이월의 구체적 사유는 업무 승인요청 시 입력한 내용을 집계하기 때문에 결산보고서용으로 수정해야 함 (계속비는 입력하지 않음) 조회구분을 "명시이월조서","사고이월조서" 로 선택하여 이월사유를 입력함 동일 사업항목1레벨 명칭이 중복되어 구분하고자 할 때에는 부명칭에 구분할 텍스트를 입력하고 저장함 교육비특별회계 결산 작성기준 변경으로 출력물의 수기조정이 필요

39 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 전년도 이월사업비 집행명세서(명시)
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 전년도 이월집행현황은 연중에 집행된 단위업무별 이월집행내역을 사업항목1레벨 단위로 집계하여 조회함 보고서구분을“사업별”로 선택하여 조회함 동일 사업항목1레벨 명칭이 중복되어 구분하고자 할 때에는 부명칭에 구분할 텍스트를 입력하고 저장함 교육비특별회계 결산 작성기준 변경으로 출력물의 수기조정이 필요

40 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 전년도 이월사업비 집행명세서(사고)
입력 항목 작업자 : 예산소관부서 예결산담당자 전년도 이월집행현황은 연중에 집행된 단위업무별 이월집행내역을 사업항목1레벨 단위로 집계하여 조회함 보고서구분을“사업별”로 선택하여 조회함 동일 사업항목1레벨 명칭이 중복되어 구분하고자 할 때에는 부명칭에 구분할 텍스트를 입력하고 저장함 교육비특별회계 결산 작성기준 변경으로 출력물의 수기조정이 필요

41 4-2. 연결산 자료(첨부서류) 확인/수정 : 지방채 발행 보고서
작업자 : 지방채 담당자 지방채 발행건과 상환계획정보를 조회함 상환계획유형을“발행”로 선택하여 조회함 엑셀다운로드 후 출력물의 수기조정이 필요

42 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 공유재산 결산 용도별 현황
작업자 : 결산총괄부서 결산담당자(재산 총괄담당자) 재산관리시스템의 결산 결과를 조회함 시도 총괄 금액만 조회되며, 조직별 조회는 재산업무담당자에게 요청해야 함

43 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 공유재산 결산 종류별 현황
작업자 : 결산총괄부서 결산담당자(재산 총괄담당자) 재산관리시스템의 결산 결과를 조회함 시도 총괄 금액만 조회되며, 조직별 조회는 재산업무담당자에게 요청해야 함

44 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 물품 증감 및 현재액보고서
작업자 : 결산총괄부서 결산담당자(물품 총괄담당자) 물품관리시스템의 결산 결과를 조회함 시도 총괄 금액만 조회되며, 조직별 조회는 물품업무담당자에게 요청해야 함 공유재산 및 물품관리법 제 62조 및 동법 시행령 제61조에 따라 작성대상 물품은 정수관리 대상물품으로 집계됨

45 4-2. 연결산 자료[첨부서류] 확인/수정 : 세입세출외현금 현재액 보고서
작업자 : 결산총괄부서 결산담당자 세입세출외현금결산 결과를 조회함 세외 종,목별 자료를 중심으로 집행자료와 비교하여 검증함 (재정분석 > 사업정보분석 > 집행실적엑셀저장 301,302) 집행년월을 당해년도 12월로 선택한 후 조회함

46 4-2. 연결산 자료 확인/수정 : 채권 결산보고서 입력 항목 작업자 : 예산 소관부서 예결산담당자
채권 결산내역은 시도마다 인식하는 기준이 다를 수 있으므로 시스템에 의해 집계하지 않음. 결산 지침에 의한 금액을 행 추가 후 입력, 저장함

47 4-2. 연결산 자료 확인/수정 : 채무 결산보고서 입력 항목 작업자 : 예산 소관부서 예결산담당자
채무 결산내역은 시도마다 인식하는 기준이 다를 수 있으므로 시스템에 의해 집계하지 않음. 결산 지침에 의한 금액을 행 추가 후 입력함

48 5-1. 기타 : 소관별 사업별 불용사유관리 입력 항목 작업자 : 결산총괄부서 결산담당자 또는 예산소관부서 결산담당자
결산 자료 중 집행잔액에 대하여 소관별 사업별로 집행잔액사유를 Text 형태로 입력하여 관리 집행잔액사유구분을 선택하여 조회 가능함 합계 레벨 및 집행잔액이 0인 경우는 입력할 수 없음. 등록 최초에 저장이 안 되는 경우 자료 초기화를 실행한 후 저장

49 5-2. 기타 : 회계관할기관관리 (수입) 작업자 : 본청 수입 업무담당자
회계관할기관은 매년 12월 말일에 다음연도 회계관할 기관을 지정함

50 5-3. 기타 : 회계관할기관관리 (지출) 작업자 : 본청 지출 업무담당자
회계관할기관은 매년 12월 말일에 다음연도 회계관할 기관을 지정함

51 5-4. 기타 : 회계관할기관관리 (세외현금) 작업자 : 본청 세입세출외 업무담당자
회계관할기관은 매년 12월 말일에 다음연도 회계관할 기관을 지정함

52 5-5. 기타 : 출납폐쇄기한 조회 작업자 : 지출, 수입, 예결산 업무담당자 선택한 회계연도의 출납폐쇄기한을 조회함.

53 5-6. 기타 : 조직구성관리 - 예산회계조직 작업자 : 본청 기관마스터
결산서 출력 시 부서/기관 목록과 관련됨. 결산서 출력을 하지 않는 폐지돤 부서/기관은 해당 회계연도에서 삭제함 (단, 회계연도 내에 폐지된 경우에는 결산해야 하므로 삭제하지 않음) 예산회계조직이 구성되지 않은 회계연도는“이전연도복사”버튼을 클릭하여 전년도의 예산회계조직구성을 선택한 회계연도에 복사함

54 5-7. 기타 : 사업정보분석 – 집행실적엑셀저장(1)

55 5-7. 기타 : 사업정보분석 – 집행실적엑셀저장(2)

56 5-7. 기타 : 사업정보분석 – 집행실적엑셀저장(3)
101 : 예산소관별 목별 집행자료 조회 (실시간, 단 불용사유별 금액은 결산 시 입력한 금액이 조회됨) 102-A : 단위과제카드별로 재배정을 포함한 1레벨사업(세세부사업)-원가통계비목별 세출/일상경비 집행자료 조회 (실시간) 102-B : 단위과제카드별로 최하위 사업레벨까지 조회, 조회 성능을 고려하여 세부사업은 필수 입력 (실시간) 102-C : (받은재배정) 단위업무별 원가통계비목별 세출/일상경비 집행자료 조회 (실시간) 103 : 예산소관부서별 세목별 집행자료 조회 (실시간) 104 : 원가통계비목별 학교급별 집행실적 분석결과 조회, 예산결산의 연결산자료 생성 후 조회 (집계자료 – 결산 확정 화면의 연결산자료 생성 처리 후 익일 조회됨) 105 : 원가통계비목별 학교급별 집행실적 분석에 대한 상세자료를 조회, 예산결산의 연결산자료 생성 후 조회 (집계자료 – 결산확정 화면의 연결산자료 생성 처리 후 익일 조회됨) 201 : 소관부서(본청은 징수요구부서, 교육지원청, 본청소관의 직속기관으로 조회)별 목별 세입 자료를 조회 (실시간) 202 : 소관부서(본청은 징수요구부서, 교육지원청, 본청소관의 직속기관으로 조회)별 원가통계비목별 세입 자료를 조회 (실시간) 301 : 소관부서별 목별 세외 자료를 조회 (실시간) 302 : 소관부서별 원가통계비목별 세외 자료를 조회 (실시간)

57 5-8. 기타 : 출력물옵션 설정 출력버튼 클릭 시 결산서출력옵션 조정 1.결산서여부 : 출력물 하단의 페이지 및 발행일표시 여부 2.음영색제거 : 항목의 음영색 여부 3.최초페이지 : 출력물 하단의 페이지 설정 4.금액단위 : 금액 출력 단위