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대우자판 협력업체 홈페이지 사용방법 FAQ 2008. 8.

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1 대우자판 협력업체 홈페이지 사용방법 FAQ

2 목 차 1. 일반 1.1 개요 1.2 프로세스(전자계약) 1.3 프로세스(기성청구/ 세금계산서) 1.4 신규 협력업체 등록방법 1.5 승인대기 중이라고 로그인이 안 되는 경우 1.6 공지사항 활용방법 1.7 Q&A 활용방법 1.8 협력업체 정보 수정방법(정보(회사명, 대표자명 등)가 변경된 경우) 1.9 공인인증서 발급방법 2. 기성청구 2.1 기성청구 화면으로 이동하는 방법 2.2 기성청구 중 어느 매뉴(일반, 자재일반, 자재선입고)를 선택해야 하는지 모르는 경우 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법 2.4 자재일반 기성청구 방법 2.5 자재일반 중 규격이 [식]이며, 수량이 1인 경우 청구 방법 2.6 자재선입고 기성청구 방법 2.7 자재선입고 기성청구 중 청구할 자재항목이 나타나지 않는 경우 2.8 작성된 기성청구서 현황조회(기성청구 후 다음작업순서 확인) 2.9 작성한 기성청구서를 찾을 수 없는 경우 2.10 기성청구시 중복청구로 청구가 불가능하다고 하는 경우 2.11 기성청구서가 반려 또는 폐기 되었다고 통보(문자메세지 등)가 온 경우 2.12 기성청구서 재청구 방법(수량 또는 금액을 변경해야 하는 경우) 2.13 기성청구서 재청구 방법(청구월 또는 청구구분(기성, 준공)을 변경해야 하는 경우) 2.14 기성청구서 재청구 방법(협력업체 정보가 변경된 경우) Page 4 Page 5 Page 6 Page 7 Page 12 Page 13 Page 16 Page 18 Page 19 Page 21 Page 24 Page 25 Page 34 Page 41 Page 43 Page 49 Page 50 Page 51 Page 52 Page 53 Page 54 Page 58 Page 59

3 목 차 3. 세금계산서 3.1 세금계산서가 발송, 마감, 취소요청 되었다고 통보(문자메세지)가 온 경우 3.2 매출역발행세금계산서 상세조회 3.3 매출역발행세금계산서의 비고란에 특이사항(회사주소 등)을 입력하길 원하는 경우 3.4 매출역발행세금계산서 전자서명 3.5 매출역발행세금계산서 반려 3.6 매출역발행세금계산서 발급완료 후 취소요청(문자메세지)이 온 경우 3.7 매출역발행세금계산서 발급완료 휴 내용을 수정해야 하는 경우 3.8 매출역발행세금계산서 인쇄가 안 되는 경우(횟수 초과) 3.9 매출세금계산서 작성방법 3.10 인감도장 이미지를 수정해달라고 연락이 온 경우 4. 전자계약 4.1 전자계약서가 발송, 반려, 완료 되었다고 통보(문자메세지 등)가 온 경우 4.2 전자계약서 조회 4.3 전자계약서 첨부파일 내용 입력방법 4.4 전자계약서 전자서명 4.5 전자계약서 반려 5. 에러처리방법 5.1 로그인이 안 되는 경우 5.2 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음으로 넘어가지 않는 경우 5.3 달력이 제대로 나오지 않는 경우 5.4 기타 경우(전자계약 서명이 안 되는 경우, 첨부파일 다운이 안 되는 경우 등) Page 60 Page 61 Page 63 Page 64 Page 66 Page 68 Page 69 Page 70 Page 71 Page 76 Page 77 Page 78 Page 82 Page 84 Page 85 Page 86 Page 90 Page 95 Page 97

4 1. 일반 1.1 개요 - 당사는 외주, 자재에 대한 계약을 기존의 수기형식에서 당사 협력업체 홈페이지를 통해
전자계약으로 변경함 - 당사는 외주, 자재에 대하여 기존의 Off-Line(팩스, 현장방문, 우편 등)을 통한 기성청구 방법에서 당사 협력업체 홈페이지를 통한 전자기성청구 방법으로 변경함 - 당사는 외주, 자재에 대하여 기존의 Off-Line(현장방문, 우편 등)을 통한 세금계산서 수령 방법을 변경하여 관련 세금계산서를 당사의 해당현장 담당자가 직접 작성하여 발송하는 역발행방법으로 변경함 - 이상에 대하여 협력업체 담당자가 협력업체 홈페이지에서 전자계약, 전자기성청구, 전자세금계산서 작성 시 발생하는 문제에 대한 가장 빈번한 질의 응답을 정리함

5 대우자동차판매/ 건설부문 협 력 업 체 1. 일반 1.2 프로세스(전자계약) No 전자계약서 갑지 작성 전자계약서 검토 Yes
협 력 업 체 No 전자계약서 갑지 작성 전자계약서 검토 Yes 대우자판관련 첨부문서 작성 No(협력업체로 반려) 협력업체관련 첨부문서 작성 전자계약서 검토 No(신규로 작성) Yes 전자계약서 서명 전자계약서 서명

6 협 력 업 체 대우자동차판매/ 건설부문 1. 일반 1.3 프로세스(기성청구/ 세금계산서 발급) : Off Line 기성검토
협 력 업 체 대우자동차판매/ 건설부문 : Off Line 기성검토 Yes 기성 청구 : On Line : System No 공사관리시스템 기성기본정보확인 기성입력 기성청구금액 변경 기성 청구 수정 소장승인 No Yes 재발행 세금계산서 작성/발행 No 확인 No 반려 승인 Yes 계산서 폐기 Yes 계산서 서명 확인 Yes No 계산서 폐기 계산서 발행 완료 인쇄 회계시스템

7 1. 일반 1.4 신규 협력업체 등록방법(1) 화면설명 : 당사 협력업체 홈페이지 메인화면
신규업체가 당사 협력업체 홈페이지에 등록하려고 하는 경우 처리 방법 ※ 당사 협력업체 홈페이지에 등록 및 로그인 하기 위해서는 반드시 공인인증서가 필요합니다. 공인인증서가 없는 협력업체께서는 page 19를 참조해서 발급받으시기 바랍니다. ※ 여기서 사용되는 공인인증서는 유료 공인인증서를 일컫는 것으로, 인터넷 뱅킹에 사용되는 시중은행에서 발급한 무료 공인인증서가 아닙니다. ⑴ 당사 협력업체 홈페이지( ①의 로그인 버튼을 클릭함 ⑵ 세로 나타난 인증서 선택 창에서 ② 부분에서 사용할 인증서를 선택 * 사용 가능한 인증서는 위에서 설명한 유료인증서임 ⑶ ③에 해당 인증서의 비밀번호 입력 후 확인 선택 ※ 인증서 선택창이 나타나지 않을 경우는 page 87 참조

8 1. 일반 1.4 신규 협력업체 등록방법(2) 화면설명 : 협력업체 사업자번호 확인 화면
신규업체가 당사 협력업체 홈페이지에 등록하려고 하는 경우 처리 방법 ※ 당사 협력업체 홈페이지에 등록 및 로그인 하기 위해서는 반드시 공인인증서가 필요합니다. 공인인증서가 없는 협력업체께서는 page 19를 참조해서 발급받으시기 바랍니다. ※ 여기서 사용되는 공인인증서는 유료 공인인증서를 일컫는 것으로, 인터넷 뱅킹에 사용되는 시중은행에서 발급한 무료 공인인증서가 아닙니다. ⑷ ①부분에 로그인한 협력업체의 사업자번호 입력 * 사업자번호는 로그인 시 사용된 인증서의 사업자와 동일해야 함 ⑸ ②의 입력버튼 클릭

9 1. 일반 1.4 신규 협력업체 등록방법(3) 화면설명 : 협력업체 사업자번호 확인 화면
신규업체가 당사 협력업체 홈페이지에 등록하려고 하는 경우 처리 방법 ※ 당사 협력업체 홈페이지에 등록 및 로그인 하기 위해서는 반드시 공인인증서가 필요합니다. 공인인증서가 없는 협력업체께서는 page 19를 참조해서 발급받으시기 바랍니다. ※ 여기서 사용되는 공인인증서는 유료 공인인증서를 일컫는 것으로, 인터넷 뱅킹에 사용되는 시중은행에서 발급한 무료 공인인증서가 아닙니다. ⑹ ③은 다음화면에서 입력할 데이터에 대한 주의사항

10 1. 일반 1.4 신규 협력업체 등록방법(4) 화면설명 : 협력업체 회사정보 등록 화면
신규업체가 당사 협력업체 홈페이지에 등록하려고 하는 경우 처리 방법 ※ 당사 협력업체 홈페이지에 등록 및 로그인 하기 위해서는 반드시 공인인증서가 필요합니다. 공인인증서가 없는 협력업체께서는 page 19를 참조해서 발급받으시기 바랍니다. ※ 여기서 사용되는 공인인증서는 유료 공인인증서를 일컫는 것으로, 인터넷 뱅킹에 사용되는 시중은행에서 발급한 무료 공인인증서가 아닙니다. ⑺ ①의 모든 항목을 입력함 * 당사 협력업체 홈페이지에서 이루어지는 모든 작업(계약, 계산서, 기성청구)에 대한 처리상황을 문자메세지로 보낼 때 핸드폰(SMS 수신용) 항목에 입력된 번호로 전송되므로, 반드시 실무자의 번호를 입력해야함 * 실무자 변경 시 page 18을 참조하여 번호를 변경 ⑻ ②의 대표이사 사진 및 담당자 사진 이미지 파일은 필수 입력사항으로 ③의 이미지 수정 매뉴얼을 참조하여 수정 후 등록해야함. * 기타 첨부서류는 공지사항 17번 참조 * 모든 첨부문서의 용량은 2MB로 제한됨 ⑼ 모든 사항의 입력을 마쳤을 경우 ④를 클릭하여 저장함 * 에러 발생으로 저장이 안될경우 공지사항 16번 참조

11 1. 일반 1.4 신규 협력업체 등록방법(5) 화면설명 : 협력업체 등록 후 종료 화면
신규업체가 당사 협력업체 홈페이지에 등록하려고 하는 경우 처리 방법 ※ 당사 협력업체 홈페이지에 등록 및 로그인 하기 위해서는 반드시 공인인증서가 필요합니다. 공인인증서가 없는 협력업체께서는 page 19를 참조해서 발급받으시기 바랍니다. ※ 여기서 사용되는 공인인증서는 유료 공인인증서를 일컫는 것으로, 인터넷 뱅킹에 사용되는 시중은행에서 발급한 무료 공인인증서가 아닙니다. ⑽ 저장이 완료된 상태 * 당사의 승인 절차가 진행되는 중에는 로그인 할 수 없음

12 1. 일반 1.5 승인대기 중이라 로그인이 안 되는 경우 화면설명 : 당사 협력업체 홈페이지 메인화면
신규업체가 협력업체 정보 등록 후 로그인 하려고 하는데, ①과 같은 메세지가 나타나면서 로그인이 되지 않는 경우 ⑴ 당사 협력업체 홈페이지 접속 ⑵ 인증서 선택창에서 로그인 ⑶ ①과 같은 메세지가 나타나는 경우 ※ 협력업체가 등록한 정보에 대하여 당사 본사 담당자 확인 후 승인이 되어야만 로그인이 가능합니다. 승인까지는 통상 1일 정도 소요되므로, 그 후까지 아무런 통보(문자메세지)가 없을 경우 담당자 ( )에게 문의함 ※ 승인될 경우 문자메세지가 발송됨

13 1. 일반 1.6 공지사항 활용방법(1) 화면설명 : 공지사항 리스트 화면 당사 협력업체 홈페이지의 공지사항 화면 활용방법
※ 공지사항은 당사의 협력업체 홈페이지 변경이나, 사용방법 등에 대해서 관리자가 공지하는 사항이므로, 반드시 확인하시기 바랍니다. ※ 전자계약 및 전자세금계산서(전자기성청구 포함) 사용 시 발생되는 문제에 대해서 대부분 공지사항에 처리방법을 올려놓았으므로, 반드시 확인하시기 바랍니다. ⑴ 당사 협력업체 홈페이지( 로그인하게 되면 첫 번째 화면으로 공지사항 리스트 화면이 나타남 ⑵ 다른 화면일 경우는 ① 또는 ②를 선택하여 공지사항 화면으로 이동함 ⑶ ③을 클릭하여 상세조회

14 1. 일반 1.6 공지사항 활용방법(2) 화면설명 : 공지사항 상세확인 화면 당사 협력업체 홈페이지의 공지사항 화면 활용방법
※ 공지사항은 당사의 협력업체 홈페이지 변경이나, 사용방법 등에 대해서 관리자가 공지하는 사항이므로, 반드시 확인하시기 바랍니다. ※ 전자계약 및 전자세금계산서(전자기성청구 포함) 사용 시 발생되는 문제에 대해서 대부분 공지사항에 처리방법을 올려놓았으므로, 반드시 확인하시기 바랍니다. ⑷ ①은 공지사항 내용부분임 ⑸ ②는 관련 첨부문서임 * 대부분의 사용방법은 ①부분에 직접설명하기 보단 첨부파일로 만들어서 입력되어 있으므로, 반드시 첨부문서를 확인 * 첨부문서는 보통 FAQ(자주 묻는 질문이나, 상황 별 대처요령)식으로 작성되어 있으며, 페이지 수가 많으므로, 출력해서 보기 보단, 파일을 직접 열어서 확인하는 방법을 사용함

15 1. 일반 1.6 공지사항 활용방법(3) 화면설명 : 당사 협력업체 홈페이지 메인화면
당사 협력업체 홈페이지의 공지사항 화면 활용방법 ※ 공지사항은 당사의 협력업체 홈페이지 변경이나, 사용방법 등에 대해서 관리자가 공지하는 사항이므로, 반드시 확인하시기 바랍니다. ※ 전자계약 및 전자세금계산서(전자기성청구 포함) 사용 시 발생되는 문제에 대해서 대부분 공지사항에 처리방법을 올려놓았으므로, 반드시 확인하시기 바랍니다. ⑹ 공지사항은 메인화면에서 로그인 없이도 ①부분을 클릭하여 확인 할 수 있음

16 1. 일반 1.7 Q&A 활용방법(1) 화면설명 : Q&A 리스트 화면 당사 협력업체 홈페이지의 Q&A 화면 활용방법
전자세금계산서 작업 시 문제가 발생하거나 문의 사항이 있을 경우 사용하는 것으로, 효율적인 처리를 위해 가급적 유선전화보다는 [Q&A]를 이용하시기 바랍니다. ※ 협력업체가 [Q&A] 작성시 관리자에게 실시간으로 통보가 되므로, 유선전화보다 신속히 처리되며, 관리자가 답변을 작성시 협력업체 담당자에게 통보(문자메세지)가 자동으로 전송됩니다. ⑴ 질문 등록이나, 답변확인을 위해서 ②의 [Q&A]매뉴를 클릭함 ⑵ ②의 작성버튼 클릭

17 1. 일반 1.7 Q&A 활용방법(2) 화면설명 : Q&A 작성 화면 당사 협력업체 홈페이지의 Q&A 화면 활용방법
전자세금계산서 작업 시 문제가 발생하거나 문의 사항이 있을 경우 사용하는 것으로, 효율적인 처리를 위해 가급적 유선전화보다는 [Q&A]를 이용하시기 바랍니다. ※ 협력업체가 [Q&A] 작성시 관리자에게 실시간으로 통보가 되므로, 유선전화보다 신속히 처리되며, 관리자가 답변을 작성시 협력업체 담당자에게 통보(문자메세지)가 자동으로 전송됩니다. ⑶ ① 부분에 질문 작성자 정보를 입력함 * 입력한 핸드폰 번호로 질문에 대한 답변이 등록될 경우 문자메세지가 전송됨 ⑷ ② 부분에 질문에 대한 제목 및 내용 입력 ⑸ ③ 관련 첨부문서를 추가함 ⑹ 모두 입력했다면, ④를 클릭하여 등록함

18 1. 일반 1.8 협력업체 정보 수정방법(정보(회사명, 대표자명 등)가 변경 된 경우) 화면설명 : 협력업체 회사정보수정 화면
협력업체의 회사정보(대표자명, 회사명 등)가 변경된 경우 처리방법 ※ 협력업체정보가 변경된 경우 전자계약이나, 전자세금 계산서를 발급하기 전에 반드시 변경된 정보를 수정해야함 ※ 계약서나, 세금계산서, 기성청구서 작성시 협력업체가 입력한 정보를 토대로 작성함 ⑴ 로그인 후 ①의 [회사정보수정] 매뉴 클릭 ⑵ 변경된 부분을 ②의 회사정보 부분에서 수정함 ⑶ ③ 저장버튼 클릭

19 1. 일반 1.9 공인인증서 발급방법(1) 화면설명 : 당사 협력업체 홈페이지 메인화면
당사 협력업체 홈페이지에 로그인 하기 위하여 공인 인증서를 신규로 발급받아야 하는 경우 ※ 당사 홈페이지에서 사용할 수 있는 공인인증서는 유료 인증서를 일컫는 것으로, 인터넷 뱅킹을 위해 은행에서 발급하는 무료인증서가 아님 ※ 공인인증서는 반드시 아래에서 설명하는 한국전자인증(주)에서만 받아야 하는 것이 아니며, 6개 공인인증기관에서 발급한 것은 모두 사용 가능함 ⑴ 당사 협력업체 홈페이지 접속 ⑵ ①의 [공인인증서 등록방법] 매뉴 클릭

20 1. 일반 1.9 공인인증서 발급방법(2) 화면설명 : 공인인증서 발급방법 설명 화면
당사 협력업체 홈페이지에 로그인 하기 위하여 공인 인증서를 신규로 발급받아야 하는 경우 ※ 당사 홈페이지에서 사용할 수 있는 공인인증서는 유료 인증서를 일컫는 것으로, 인터넷 뱅킹을 위해 은행에서 발급하는 무료인증서가 아님 ※ 공인인증서는 반드시 아래에서 설명하는 한국전자인증(주)에서만 받아야 하는 것이 아니며, 6개 공인인증기관에서 발급한 것은 모두 사용 가능함 ⑶ 좌측 화면의 설명대로 인증서를 발급받음 * 공인인증서 발급은 당사에서 하는 것이 아니며, 좌측 화면은 한국전자인증(주)이라는 공인인증서를 발급하는 당사와는 무관한 인증서발급 전문회사임

21 2. 기성청구 2.1 기성청구 화면으로 이동하는 방법(1) 화면설명 : 당사 협력업체 홈페이지 메인화면
관련현장 담당자가 전자기성청구를 하라고 연락이 온 경우 ⑴ ①의 당사 협력업체홈페이지( 접속 * ①의 index.htm와 동일한 주소이므로 둘 중 하나만 기억하면 됨 ⑵ ②의 로그인 버튼을 클릭 ⑶ ③의 인증서 확인 창에서 사용할 인증서를 클릭 ⑷ 선택한 인증서의 비밀번호를 ④에 입력 후 확인버튼 클릭

22 2. 기성청구 2.1 기성청구 화면으로 이동하는 방법(2) 화면설명 : 협력업체 홈페이지 로그인 후 첫 화면(공지사항)
관련현장 담당자가 전자기성청구를 하라고 연락이 온 경우 ⑸ ①의 [전자세금계산서] 매뉴를 클릭

23 2. 기성청구 2.1 기성청구 화면으로 이동하는 방법(3) 화면설명 : 협력업체 홈페이지 로그인 후 첫 화면(공지사항)
관련현장 담당자가 전자기성청구를 하라고 연락이 온 경우 ⑹ 새롭게 나타난 ①의 매뉴(일반, 자재일반, 자재선입고) 중 해당 협력업체에 관계된 매뉴를 이용해 기성청구 화면으로 이동함 * 매뉴 선택에 대한 자세한 설명은 page 24 참조

24 2. 기성청구 2.2 기성청구 중 어느 매뉴(일반, 자재일반, 자재선입고)를 선택해야 하는지 모르는 경우
화면설명 : 협력업체 홈페이지 로그인 후 첫 화면(공지사항) 기성청구 매뉴 중 어느 부분을 사용해야 하는지 모르는 경우 ⑴ ①의 매뉴에 대한 설명 - [일반] : 직영, 외주 관련 계약에 대한 기성청구 시 사용함 - [자재일반] : [일반]이 아니며, 아래의 [자재 선입고]에 해당되지 않는 자재관련 업체의 경우 사용함 - [자재선입고] : 납품한 자재가 철근, 시멘트, 레미콘 레미탈, P.H.C Pile인 경우 사용함 ⑵ 이상의 설명으로도 잘 모르겠다면, 해당현장 담당자에게 문의 ※ [일반], [자재일반]의 경우는 계약된 이력이 존재하는 경우만 청구가 가능하므로, 실제청구 화면에서 확인 할 수 있음

25 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(1) 화면설명 : 일반 기성청구 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑴ page 21에서 설명한 대로 기성청구 화면으로 이동 ⑵ page 25을 참조하여 기성청구 ①의 매뉴(일반, 자재일반, 자재선입고) 중 해당하는 부분을 선택 ⑶ ②에서 구분 선택

26 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(2) 화면설명 : 일반 기성청구 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑷ ②에서 기성청구할 현장명 선택 * ②에 나타나는 현장명 리스트는 당사 전산시스템에 ①(외주 또는 직영)로 협력업체와 계약된 정보만 나타남 * 계약정보는 전자계약과 동시에 당사 전산시스템에 반영되는 것이 아니므로, 전자계약에 서명을 했다고 해서 ②에 계약한 현장명이 나오는 것은 아님 (전자계약은 체결되었는데 ②에 계약한 현장명이 나오지 않을 경우 [Q&A]에 문의함)

27 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(3) 화면설명 : 일반 기성청구 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑸ ③에서 기성청구할 공사(계약명)을 선택 * ③에 나타나는 공사명 리스트는 ①과 ②의 전제 조건 하에 검색된 결과임 * 공사정보는 전자계약과 동시에 당사 전산시스템에 반영되는 것이 아니므로, 전자계약에 서명을 했다고 해서 ③에 계약한 공사명이 나오는 것은 아님 (전자계약은 체결되었는데 ③에 계약한 공사명이 나오지 않을 경우 [Q&A]에 문의함)

28 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(4) 화면설명 : 일반 기성청구 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑸ ①의 청구구분을 선택함 * 청구구분 설명 - 기성 : 통상적인 월말 기성청구일 경우 단, 이행하자보증률이 존재할 경우 해당 금액은 청구가 불가능함 ex) 총 계약금액 10,000,000 / 보증률 3% 청구가능 금액은 최대 9,700,000까지 만 가능함 * 보증금액은 3%(300,000)은 제외됨 - 준공 : 이행하자보증률에 관계없이 마지막 기성 청구로서 남은 금액을 모두 청구 가능함 준공청구는 page 32 – 33 참조

29 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(5) 화면설명 : 일반 기성청구 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑹ 기성청구할 청구년(①)과 월(②)을 선택함 * 기성청구년월은 세금계산서 발행 년월로 설정함 즉, 분 기성청구인데, 부득이하게 에 청구한다고 해서 청구년월을 2008/09로 설정하는 것이 아니라, 2008/08로 입력해야 함

30 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(6) 화면설명 : 일반 기성청구 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑺ ①에서 선택한 공사(계약)에 대한 정보가 ②에 표현됨(변경불가) ⑻ ③의 날짜는 단순한 월말기성 청구일 때는 실제 청구하는 년월일로 입력됨(변경불가) ⑼ ④의 협력업체정보 부분이 변경되었을 경우 page 18과 같이 변경된 부분을 수정한 후 page 25 – (2)부터 다시 시작함

31 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(7) 화면설명 : 일반 기성청구 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑽ ②에 당월에 청구할 금액을 입력함 * 청구금액은 부가세 제외금액임 * 선급금공제가 있을 경우 공제금액이 포함된 금액을 입력함 ex) 당월 실제청구금액 : 10,000,000 당월 선급금공제금액 : 3,000,000 입력할 금액 : 13,000,000 ⑾ ③에는 현재월에 청구 가능한 금액이 표기됨 * ②에는 ③에 표시된 금액이상 청구불가 * ③에 표시되는 금액은 ①에서 현재 [기성]으로 선택되었으므로, 이행하자보증금을 제외한 금액이 표현됨 ⑿ 청구하는 금액에 대한 상세내역을 첨부해야 할 경우 ④를 클릭하여 파일을 첨부함(통상 현장 담당자들이 요구하고 있음) * 첨부파일의 금액과 ②는 반드시 일치해야 함 ⒀ 모든 입력이 끝났을 경우 ⑤를 클릭하여 발송함

32 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(8) 화면설명 : 일반 기성청구(준공) 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑹ ①에서 청구구분을 [준공]으로 선택했을 경우는 ②에서는 청구년월을 선택할 수 없음 ⑺ ③부분을 선택하여 새로 나타나는 달력창에서 준공일을 선택함 * 선택된 준공일로 세금계산서가 발급됨 * 준공일을 정확히 모를 경우 해당현장 담당자에게 문의

33 2. 기성청구 2.3 일반(직영, 외주) 기성청구 방법(9) 화면설명 : 일반 기성청구(준공) 화면
일반(직영, 외주) 기성청구를 하는 방법 ※ 작성 중 다시 해야 할 경우는 page 25- ⑵ 부터 다시 진행함 ⑻ ①에 청구할 금액을 입력 * [준공]청구이므로, 남은 금액을 모두 청구가능 ⑼ ②에 청구 가능한(남은 금액) 금액이 표기됨 ⑽ 청구하는 금액에 대한 상세내역을 첨부해야 할 경우 ③를 클릭하여 파일을 첨부함(통상 현장 담당자들이 요구하고 있음) * 첨부파일의 금액과 ①는 반드시 일치해야 함 ⑾ 모든 입력이 끝났을 경우 ④를 클릭하여 발송함

34 2. 기성청구 2.4 자재일반 기성청구 방법(1) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면 자재일반 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 34-⑴ 부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑴ page 21와 같이 기성청구 화면으로 이동 ⑵ ①의 매뉴 중 [자재일반] 선택 ⑶ ②의 첫 번째 콤보박스에서 기성청구할 현장 선택 * ②에 나타나는 현장명 리스트는 당사 전산시스템에 저장되어 있는 해당 협력업체의 계약 정보에 대한 현장명 리스트임 * 즉, 계약했는데 리스트에 나타나지 않는다면, 현재 당사 전산시스템에 계약정보가 반영되지 않은 것이므로, 현장담당자에게 기성청구할 현장이 나타나지 않는다고 통보함 or [Q&A]이용

35 2. 기성청구 2.4 자재일반 기성청구 방법(2) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면 자재일반 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 34-⑴ 부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑷ ①에서 선택한 현장으로 계약된 계약명 리스트가 ②에 나타남 ⑸ ②의 리스트 중 기성청구할 계약(공사)를 선택 * ②의 리스트는 협력업체가 기성청구하는 시점에 당사에 저장되어 있는 계약정보입니다. 그러므로, 변경계약이 되었지만, 전산에 등록되지 않아 보이지 않는 경우가 있을 수 있으므로, 그럴 경우는 현장 담당자에게 통보함 ex) 원 계약 – 품목 A 변경계약 – 품목 A, B 하지만 전산에 변경계약이 등록되지 않았다면 협력업체가 청구하는 시점에는 품목 A만 보임 - 이럴 경우는 해당 기성청구서를 폐기하고 신규로 다시 청구해야함

36 2. 기성청구 2.4 자재일반 기성청구 방법(3) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면 자재일반 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 34-⑴ 부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑹ 기성을 청구할 년(①), 월(②) 선택 - 청구할 년월은 청구하는 시점이 아니라 세금계산서 발행일을 의미함 - 통상 월말에 청구하게 되지만, 다음달 초로 늦어진 경우 잘못 청구하는 경우가 많음 ex) 분 청구에 대하여 청구가 늦어져서 에 청구한다고 해서 ①, ②를 2008/09로 청구해서는 안됨( 로 선택함) * 확실하지 않을 경우 현장담당자에게 청구할 년월을 문의 후 청구함

37 2. 기성청구 2.4 자재일반 기성청구 방법(4) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면 자재일반 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 34-⑴ 부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑺ ①의 네 개의 콤보박스를 모두 선택하게 되면 ④의 청구가 가능한 자재목록(④)이 나타남 * ②는 선택한 공사의 정보임(변경불가) * ③은 ④에 입력된 금액에 대한 합계임(직접변경불가) ④부분을 수정해야만 변경됨

38 2. 기성청구 2.4 자재일반 기성청구 방법(5) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면(상세 품목 리스트)
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 34-⑴ 부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑻ ①부분은 해당 계약 건에 대하여 당사 전산시스템에 저장되어 있는 상세내역임 - ①부분은 변경이 불가한 사항들이며, 변경이 필요한 경우는 변경계약을 체결해야 하므로, 현장담당자 또는 본사 외주구매팀 담당자와 통화함 - 좌측의 자재명과 같이 점선 처리된 부분은 마우스를 해당부분에 올려놓으면 툴팁으로 표현됨 ⑼ ②부분은 해당 계약 건에 대하여 지금까지 입력된 누계데이터임 - 협력업체가 알고 있는 내용과 틀릴 경우는 현장 담당자와 통화함

39 2. 기성청구 2.4 자재일반 기성청구 방법(6) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면(상세 품목 리스트)
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 34-⑴ 부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑽ 협력업체가 청구할(당월에 입고한) 수량 및 금액을 입력 - 입고량 : 당월에 입고한 수량을 입력(숫자만) 단, 입고량은 ③과 합하여 ②를 초과할 수 없음 - 입고금액은 입고량 x 단가를 통해 자동 입력됨 (변경불가) - 부가세 : 입고금액 x 10%로 자동 입력됨 (변경가능 : 부가세 조정에 의해 수정 가능함) * 특별한 경우가 아니라면 수정할 필요 없음

40 2. 기성청구 2.4 자재일반 기성청구 방법(7) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면 자재일반 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 34-⑴ 부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑾ ①에 입력한 금액과 ②의 합계금액이 일치하는지 확인함 ⑿ 추가로 첨부할 파일이 있을 경우 ③을 선택하여 파일 첨부(통상 현장담당자들이 내역파일을 요구하고 있으므로, 현장담당자에게 확인함) * 첨부한 파일의 금액 및 내용은 ①과 동일해야 함 ⒀ 입력한 내용이 모두 올바를 경우 ④를 선택하여 해당 현장 담당자에게 발송함

41 2. 기성청구 2.5 자재일반 중 규격이 [식]이며, 수량이 1인 경우 청구 방법(1) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면
자재일반 기성청구 중 단위가 [식]이며, 수량이 1인 자재의 청구방법 ⑴ page 34 – page 36과 같이 기성청구할 계약 선택 ⑵ ①과 같이 청구가 가능한 상세 자재목록 중 단위가 [식]이며, 수량이 1인 자재목록이 존재하는 경우

42 2. 기성청구 2.5 자재일반 중 규격이 [식]이며, 수량이 1인 경우 청구 방법(2) 화면설명 : 자재일반 기성청구 화면
자재일반 기성청구 중 단위가 [식]이며, 수량이 1인 자재의 청구방법 ⑶ ①과 같이 단위가 [식]이며, 수량이 1인 경우는 단가를 수정할 수 있음 - 수량이 1인데, 2회 이상으로 나뉘어 입고되는 경우가 있으므로, 이 때는 수량을 소수점으로 입력하는 것이 아니라 단가를 조정해서 입력하도록 설계됨 - 단, 이 경우는 수량을 반드시 1로만 입력해야 함 ⑷ 나머지 입고금액 계산 및 부가세 계산처리방법과 첨부파일 등 최종 작성까지는 page 40과 동일함

43 2. 기성청구 2.6 자재선입고 기성청구 방법(1) 화면설명 : 자재선입고 기성청구 화면 자재선입고 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 43-⑴부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑴ ①의 [자재선입고] 매뉴 선택(page 24 참조)

44 2. 기성청구 2.6 자재선입고 기성청구 방법(2) 화면설명 : 자재선입고 기성청구 화면 자재선입고 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 43-⑴부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑵ 기성청구를 받을 해당 현장 담당자를 선택하기 위해 ①을 클릭 ⑶ ②부분에 기성청구 할 현장명 또는 담당자의 성명을 입력 후 검색 ⑷ ③에 검색된 내용 중 원하는 부분을 선택 * 좌측과 같이 김철웅이라는 이름으로 두 개의 라인이 검색되었을 경우 반드시 현장명과 성명이 모두 일치 하는 라인을 선택해야 함 * 원하는 담당자가 나타나지 않을 경우 해당 현장에 청구 받을 담당자가 누군지 해당 현장에 직접 확인 후 청구함

45 2. 기성청구 2.6 자재선입고 기성청구 방법(3) 화면설명 : 자재선입고 기성청구 화면 자재선입고 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 43-⑴부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑸ ①에서 기성청구할 년월을 선택함(page 36 참조) ⑹ ②부분에서 기성청구할 선입고 자재 그룹을 선택 * 앞에서 설명했듯이 청구 가능한 선입고자재 그룹은 철근, 레미콘, 레미탈, 시멘트, P.H.C Pile밖에 없음

46 2. 기성청구 2.6 자재선입고 기성청구 방법(4) 화면설명 : 자재선입고 기성청구 화면 자재선입고 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 43-⑴부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑺ ①에서 선택한 선입고 자재에 대하여 청구가 가능한 자재목록이 ②에 나타남

47 2. 기성청구 2.6 자재선입고 기성청구 방법(5) 화면설명 : 자재선입고 기성청구 화면(상세 항목 리스트)
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 43-⑴부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑻ ①의 목록에서 입고된 자재와 자재명/ 규격/ 단위가 동일한 부분에 수량, 단가를 직접 입력함 * 자재명, 규격 등이 점선처리 될 경우는 해당부분에 마우스를 올려놓으면 전체이름이 나타남 ⑼ 선입고이므로, 수량 및 단가의 입력에 대해서 프로그램적인 제약은 없음 ⑽ 금액은 수량 x 단가로 자동 계산됨(변경불가) ⑾ 부가세는 금액 x 10%로 자동 계산됨(변경가능) (부가세 조정에 의해 수정 가능함) * 특별한 경우가 아니라면 수정할 필요 없음

48 2. 기성청구 2.6 자재선입고 기성청구 방법(6) 화면설명 : 자재선입고 기성청구 화면 자재선입고 기성청구 방법
* 반드시 아래 순서대로 작업하시기 바랍니다 * * 선택이 잘못되어 다시 작업할 경우는 page 43-⑴부터 다시 진행하시기 바랍니다 * ⑿ ①에 입력한 금액과 ②의 합계금액이 일치하는지 확인 ⒀ 추가로 첨부할 파일이 있을 경우 ③을 선택하여 내역 파일을 첨부함 * 통상 현장담당자들이 첨부파일을 요구하고 있으니 현장 담당자에게 확인 후 진행함 * 첨부파일 내역과 ①에 입력한 내용을 동일해야 함 ⒁ 입력한 내용이 모두 올바를 경우 ④를 선택하여 해당 현장 담당자에게 발송함

49 2. 기성청구 2.7 자재선입고 기성청구 중 청구할 자재항목이 나타나지 않는 경우 화면설명 : 자재선입고 기성청구 화면
⑴ ①에 나타난 청구 가능한 자재목록 중 협력업체가 청구하려고 하는 자재목록이 없는 경우 - ①의 목록은 당사 전산시스템과 연관된 것임 그러므로, 당사 전산담당자가 자재목록 테이블에 없는 항목을 추가해야함 ⑵ page 16을 참조하여 [Q&A]에 없는 자재명에 대한 추가 요청을 입력함 ex) * 선입고 청구 에러 : [레미콘] 청구 * 추가해야 할 자재목록 : [자재명 : 레미콘 25(57)] [규격 : 40(#467)-15-12] [단위 : M3]

50 2. 기성청구 2.8 작성된 기성청구서 현황 조회(기성청구 후 다음작업순서 확인) 화면설명 : 기성현황 화면
작성한 기성청구서 확인 및 다음 작업순서 확인 ⑴ ①의 [기성현황] 메뉴 선택 ⑵ ②에서 조회할 청구서들에 대한 정보(청구월, 현장명 등)를 입력 후 검색 ⑶ 처리상태(③) 정의 - 기성청구 : 협력업체가 기성청구했지만 해당 현장에서 아직 확인하지 않은 상태 - 발주처반려 : 협력업체가 청구한 기성청구서에 대하여 해당현장 담당자가 확인 후 특정사유(금액 수정 등)에 의해 수정을 요구한 상태 - 재청구 : 반려되어 재청구한 기성청구서의 원본 단순한 청구이력임(변경불가) - 처리대기중 : 협력업체가 청구한 내역에 대하여 승인 한 후 당사 결재절차를 밟고 있는 상태 - 계산서발송대기 : 당사의 모든 결재절차가 끝나고 해당 기성청구서에 대한 세금계산서발송만 남은 상태 - 계산서발송 : 해당 기성청구서에 대하여 세금 계산서가 발송된 상태 - 폐기 : 해당 기성청구서가 폐기된 상태 ⑷ 협력업체는 기성청구 후 별다른 작업을 할 필요가 없으며, 해당 기성청구서에 대한 세금계산서가 발송되면(문자메세지가 전송됨/ page 61 참조) 확인 후 전자서명 또는 반려만 하면 됨 ⑸ 확정통보(④)는 세금계산서가 발송되어야만‘O’로 변경됨

51 2. 기성청구 2.9 작성한 기성청구서를 찾을 수 없는 경우 화면설명 : 기성현황 화면
반려 되었다는 문자 또는 청구한 이력을 확인하고자 하는데 이미 작성한 기성청구서를 찾을 수 없는 경우 ⑴ ①의 [기성현황] 메뉴 선택 ⑵ ②에서 조회할 청구서들에 대한 정보(청구월, 현장명 등)를 입력 후 검색 - 대부분 청구월이나 상태가 찾고자 하는 청구서와 일치하지 않는 경우임 ex) 청구월이 인 청구서를 찾는데, ②의 청구월 조건이 – 인 경우 ⑶ ②의 조회 조건 변경으로도 찾지 못할 경우 [Q&A]를 이용하여 당사 전산담당자에게 문의함

52 2. 기성청구 2.10 기성청구시 중복청구로 청구가 불가능하다고 하는 경우 화면설명 : 기성작성 화면
⑴ ①의 메뉴를 선택하여 기성청구를 하려고 하는데, ②와 같은 메세지가 나타나면서 진행되지 않는 경우 ※ 중복청구의 의미 - 자재일반 : ③의 조건과 동일한 기성청구서로서 상태가 폐기 이외의 것이 이미 존재하는 경우 - 자재선입고 : 자재일반과 유사한 경우로 청구현장/ 청구년월/선입고 자재그룹이 동일한 기성청구서로 상태가 폐기 이외의 것이 존재하는 경우 ※ 통상 중복청구 에러가 뜨는 경우는 반려에 의한 재청구일 때 많이 발생하는데 이 경우에는 page 54와 같이 재청구함

53 2. 기성청구 2.11 기성청구서가 반려 또는 폐기 되었다고 통보(문자메세지 등)가 온 경우
화면설명 : 협력업체로 발송된 문자메세지 ① 또는 ②와 같은 문자메세지가 오거나 해당 현장 담당자로부터 기성청구서가 반려 또는 폐기되었다고 연락이 온 경우 ⑴ ①은 협력업체가 청구한 기성청구서가 반려된 경우임 ☞ page 과 같이 반려사유 확인 후 반려 사유에 따라 page 56 또는 58, 59과 같이 처리함 ⑶ ②는 협력업체가 청구한 기성청구서가 폐기된 경우임 ☞ 기성청구서가 폐기되었으므로, 다시 청구해야 한다면, page 25 또는 34, 43과 같이 신규로 다시 청구함

54 2. 기성청구 2.12 기성청구서 재청구 방법(수량 또는 금액을 변경해야 하는 경우)(1) 화면설명 : 기성청구서 현황화면
협력업체가 청구한 기성청구서에 대하여 해당 현장 담당자가 수량 또는 금액의 변경을 요구하기 위해 반려해서 재청구 해야 하는 경우 ⑴ ①의 [전자세금계산서] – [기성현황]화면 선택 ⑵ ②의 조건을 설정하여 반려된 기성청구서(상태가 발주처반려)를 조회 ⑶ 반려된 기성청구서 ③ 부분을 선택하여 상세화면 조회

55 2. 기성청구 2.12 기성청구서 재청구 방법(수량 또는 금액을 변경해야 하는 경우)(2)
화면설명 : 기성청구서 상세확인 화면 협력업체가 청구한 기성청구서에 대하여 해당 현장 담당자가 수량 또는 금액의 변경을 요구하기 위해 반려해서 재청구 해야 하는 경우 ⑷ ①의 반려사유 확인 * ①의 반려사유가 불충분 할 경우 해당 현장 담당자에게 직접 확인함 ⑸ ①의 반려사유와 같이 ②의 작성부분을 수정함 단, 일반(외주, 직영)일 경우는 ③을 직접 수정함

56 2. 기성청구 2.12 기성청구서 재청구 방법(수량 또는 금액을 변경해야 하는 경우)(3)
화면설명 : 기성청구서 상세확인 화면 협력업체가 청구한 기성청구서에 대하여 해당 현장 담당자가 수량 또는 금액의 변경을 요구하기 위해 반려해서 재청구 해야 하는 경우 ⑹ 반려사유대로 ①부분을 수정함 ⑺ ①부분에 변경에 대하여 변경된 합계금액이 ②에 올바르게 반영되었는지 확인함 ⑻ 첨부파일이 존재할 경우 변경된 내용의 첨부파일을 ③을 클릭하여 재 첨부함 ⑼ 모든 수정이 완료되었다면, ④의 [재발행] 버튼을 클릭하여 재청구함

57 2. 기성청구 2.12 기성청구서 재청구 방법(수량 또는 금액을 변경해야 하는 경우)(4) 화면설명 : 기성청구서 현황화면
협력업체가 청구한 기성청구서에 대하여 해당 현장 담당자가 수량 또는 금액의 변경을 요구하기 위해 반려해서 재청구 해야 하는 경우 ⑽ 반려된 기성청구서를 재발행 할 경우 ①과 같이 기존에 반려된 기성청구서는 상태가 [재청구]로 변경되며, 재 발행된 기성청구서의 상태는 [기성청구]로 됨 ⑾ 현장명부분에 마우스를 올려놓으면 나오는 ②에 대한 의미 강릉iaan(현) : 기성청구한 대상 현장명 테스트-일반3(변경) : 기성청구한 대상 공사(계약)명 1회 : 해당 공사에 대하여 기성청구한 월 횟수 (2차) : 동일한 년월에 청구한 횟수 즉, 반려 후 재청구했으므로, 2차임

58 2. 기성청구 2.13 기성청구서 재청구 방법(청구월 또는 청구구분(기성, 준공)을 변경해야 하는 경우)
화면설명 : 기성청구서 상세확인 화면 협력업체가 청구한 기성청구서에 대하여 해당 현장 담당자가 청구월(②)이나 청구구분(준공, 기성)에 대한 변경을 요구하기 위해 반려해서 재청구 해야 하는 경우 ⑴ page 54와 같이 반려된 기성청구서 상세조회 ⑵ ①의 반려사유 확인 ※ 청구월과 청구구분 변경은 반려에 의한 재청구로 해결할 수 없음. 그러므로, 아래와 같이 처리함 - 청구월 및 구분변경은 해당 현장 담당자만 할 수 있음 단, 재청구가 없는 최초청구(1차)일 때만 가능함 그러므로, 기성청구서가 이미 반려되었다면, 해당 현장 담당자도 변경할 수 없고, 본사 전산 담당자만 변경 할 수 있음 - 본사담당자에게 알리기 위해서 [Q&A]에 기성청구 관리번호(현황화면에 나옴)와 [청구월 변경요청]을 기재하여 등록함 ex) , 청구월 변경요청 - 본사담당자가 해당 기성청구서를 폐기함 (협력업체로 폐기 되었다는 문자메세지 전송됨) - 신규로 청구함

59 2. 기성청구 2.14 기성청구서 재청구 방법(협력업체 정보가 변경된 경우) 화면설명 : 기성청구서 상세확인 화면
협력업체 정보가 변경되었는데 이전 정보로 청구되어 이를 수정하기 위해 반려된 경우 처리 방법 ⑴ page 54와 같이 반려된 기성청구서 상세조회 ⑵ ①의 협력업체 정보(상호, 대표자명)가 변경되었는데, 이전 정보로 청구된 경우 ex) 대표자명이 [홍길동]에서 [김길동]으로 변경 되었는데 이전 정보로 청구 된 경우임 ⑶ page 18과 같이 협력업체 회사정보 수정 ⑷ 협력업체정보가 변경되었을 경우는 재청구가 아니라 신규로 청구해야 하므로, page 58과 같이 [Q&A]에 해당 기성청구서 폐기 요청함 ⑸ 폐기된 후 신규로 다시 청구함 ⑴⑵⑶⑷⑸⑹⑺⑻⑼⑽⑾⑿⒀⒁⒂

60 3. 세금계산서 3.1 세금계산서가 발송, 마감, 취소요청 되었다고 통보(문자메세지)가 온 경우
화면설명 : 협력업체로 발송된 문자메세지 ① 또는 ②, ③과 같이 문자메세지가 오거나 해당 현장담당자로부터 세금계산서에 관한 유선연락이 온 경우 ⑴ ①은 협력업체가 청구한 기성청구서에 대하여 당사 내부 결재가 끝나고, 그에 관한 세금계산서(매입역 발행) 발급되었으므로, 확인 후 전자서명을 요청 한다는 내용 ☞ page 61(조회), page 64(전자서명) 참조 ⑵ ②는 협력업체가 서명한 전자세금계산서에 대하여 해당 현장담당자가 최종확인을 하여 발행이 완료 되었다는 통보(세금계산서 인쇄가능) ⑶ ③은 발행이 완료된 세금계산서에 대하여 내용 변경 등의 사유로 폐기 후 재발행하기 위하여 취소요청 (폐기) 했으므로, 확인 해달라는 내용 ☞ page 68 참조

61 3. 세금계산서 3.2 매출역발행세금계산서 상세조회(1) 화면설명 : 매출역발행세금계산서 현황 화면
세금계산서가 발송되었다는 문자메세지가 온 경우이거나 처리중인 매출역발행 세금계산서를 조회 하는 경우 ⑴ ①의 [매출역발행세금계산서현황] 메뉴를 클릭 ⑵ ②의 조건을 설정하여 찾고자 하는 세금계산서를 조회함 ※ 처리상태(③)의 의미(처리 순서 별) - 서명대상 : 당사에서 세금계산서를 발송했으나, 협력 업체에서 전자서명을 하지 않는 상태 - 마감승인대기 : 협력업체에서 전자서명 후 당사(해당 현장)에서 최종 확인을 하지 않은 상태 - 거래처반려 : 당사에서 발송한 세금계산서를 협력 업체가 전자서명을 하지 않고, 반려한 상태 - 발행완료 : 협력업체의 전자서명 후 해당 현장에서 최종 확인한 상태 - 발주처취소요청 : 발행완료된 세금계산서를 폐기하기 위해 해당현장에서 취소(폐기)요청한 상태 - 전표발행 : 발행완료 상태 이후 당사 본사에서 해당 세금계산서를 증빙처리 완료한 상태 - 폐기 : 발주처취소요청 세금계산서에 대하여 협력 업체에서 취소승인을 해서 해당 세금계산서가 폐기된 상태 ※ 세금계산서 인쇄는 발행완료 이후만 가능함 ⑶ 상세조회 할 세금계산서의 ④부분을 클릭함

62 3. 세금계산서 3.2 매출역발행세금계산서 상세조회(2) 화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면
세금계산서가 발송되었다는 문자메세지가 온 경우이거나 처리중인 매출역발행 세금계산서를 조회 하는 경우 ⑷ ①의 협력업체 정보부분 확인 - 변경된 사항이 있을 경우는 ④의 [회사정보수정] 화면에서 page 18과 같이 수정함 ⑸ ②의 작성일 확인 - 작성일은 해당 세금계산서에 대한 기성청구서의 청구년월의 말일임 ⑹ ②의 공급가액 및 세액 확인 - ②의 공급가액 및 세액은 ③의 합계금액이며, 이는 해당 기성청구서의 금액과 동일함

63 3. 세금계산서 3.3 매출역발행세금계산서의 비고란에 특이사항(회사주소 등)을 입력하길 원하는 경우
화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면 협력업체가 매출역발행세금계산서의 비고란에 특이사항 (회사주소 등)을 입력하여 발급하길 원하는 경우 처리 방법 ⑴ page 61과 같이 세금계산서 상세조회 ⑵ ①의 비고사항 확인 ⑶ 입력된 비고내용이 협력업체가 원하는 양식이 아닐 경우 page 66과 같이 세금계산서를 반려하여 수정 요구함 ※ 비고사항 입력 방법 - 매출역발행세금계산서는 작성주체가 당사의 해당 현장담당자이므로, 비고사항 입력도 현장 담당자가 직접 입력하도록 되어 있음 - 비고에 특이사항 입력을 원할 경우 세금계산서 발급 전(or 기성청구 단계)에 현장 담당자에게 사전통보 - 위의 ⑶과 같이 발급 후에도 수정이 가능함

64 3. 세금계산서 3.4 매출역발행세금계산서 전자서명(1) 화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면
역발행세금계산서에 대하여 전자서명을 하는 방법 ⑴ page 61과 같이 서명대상인 세금계산서 상세조회 ⑵ ①의 세금계산서 내용 확인(page 62 참조) ⑶ 내용에 이상이 없다면 ②을 클릭하여 전자서명함

65 3. 세금계산서 3.4 매출역발행세금계산서 전자서명(2) 화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면
역발행세금계산서에 대하여 전자서명을 하는 방법 ⑷ ①의 공인인증서 확인 창에 비밀번호를 입력하고, 확인 버튼 클릭 * 전자서명이 제대로 진행되지 않을 경우 page 90 참조 *

66 3. 세금계산서 3.5 매출역발행세금계산서 반려(1) 화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면
역발행세금계산서에 대하여 반려 하는 방법 ⑴ page 61과 같이 반려할 세금계산서 상세조회 ⑵ ①의 세금계산서 내용 확인(page 62 참조) ⑶ 입력된 내용에 대하여 이의 제기나 수정을 요구 한다면 ②를 클릭하여 반려함

67 3. 세금계산서 3.5 매출역발행세금계산서 반려(2) 화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면
역발행세금계산서에 대하여 반려 하는 방법 ⑷ ①에 반려사유를 기재한 후 확인

68 3. 세금계산서 3.6 매출역발행세금계산서 발급완료 후 취소요청(문자메세지)이 온 경우
화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면 매출역발행세금계산서가 발급완료 후 취소요청 된 경우 처리 방법 ※ 통상 취소요청은 세금계산서 발급 후 금액이나, 협력업체정보를 변경하기 위한 것으로, 기존 세금 계산서를 폐기 후 신규로 작성하기 위함 ※ 세금계산서의 폐기는 협력업체에서 전자서명한 것이므로, 당사에서 일방적으로 폐기 할 수 없기 때문에 취소요청(폐기요청) 한 것임 ⑴ page 68-③과 같이 취소요청 문자메세지가 온 경우 ⑵ page 61과 같이 취소요청 된 세금계산서 상세조회 ⑶ ①의 취소요청 사유 확인 ⑷ ②의 취소승인(폐기승인) 버튼 클릭

69 3. 세금계산서 3.7 매출역발행세금계산서 발급완료 후 내용을 수정해야 하는 경우
화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면 매출역발행세금계산서가 발급완료 후 세금계산서의 내용을 수정해야 하는 부분을 발견한 경우 처리 방법 ※ 발행완료된 세금계산서는 수정할 수 없으며, 폐기 후 새로 만들어야 함 ※ 매출역발행세금계산서는 당사에서 작성한 것이므로, 협력업체에서는 폐기 요청을 할 수 없으며, 반드시 해당 현장 담당자가 폐기요청(취소요청)을 해야함 ⑴ 해당 현장 담당자에게 유선 전화를 통해 수정할 내용을 설명 후 취소요청(폐기요청)함

70 3. 세금계산서 3.8 매출역발행세금계산서 인쇄가 안 되는 경우(횟수 초과) 화면설명 : 매출역발행세금계산서 상세조회 화면
매출역발행세금계산서를 인쇄하려고 하는데 인쇄 초과로 인쇄할 수 없다는 메세지가 나타나는 경우 처리 방법 ※ 세금계산서 인쇄는 3회까지만 가능하며, 이후에는 당사에서 추가인쇄를 허용해야 가능함 ⑴ ①의 세금계산서인쇄 버튼을 클릭 시 ②와 같은 메세지가 나타나는 경우 ⑵ 본사 회계팀 해당현장 담당자에게 추가인쇄를 요청함 * 회계팀 담당자 연락처는 해당현장 담당자에게 문의 또는 [Q&A] 이용

71 3. 세금계산서 3.9 매출세금계산서 작성방법(1) 화면설명 : 매출세금계산서 작성 화면
매출역발행세금계산서가 아니라 협력업체에서 직접 매출 세금계산서를 작성해서 해당현장으로 발송하는 경우 ※ 직영, 외주, 자재에 대한 세금계산서는 기성청구를 통한 역발행으로 처리하는 것이 원칙임 ⑴ ①의 [매출세금계산서작성] 매뉴 클릭 ⑵ 세금계산서를 발송할 현장 및 담당자를 선택하기 위해 ②를 클릭 ⑶ 나타난 ③창에서 세금계산서 발송대상인 담당자명 또는 현장명을 ④에 입력 한 후 검색 ⑷ ⑤에 조회된 결과에서 선택 * ⑤와 같이 검색된 결과가 한 개가 아닐 경우는 반드시 성명과 부서명이 일치하는 부분을 선택함 * 찾고자 하는 결과가 나오지 않을 경우는 [Q&A]에 질문함

72 3. 세금계산서 3.9 매출세금계산서 작성방법(2) 화면설명 : 매출세금계산서 작성 화면
매출역발행세금계산서가 아니라 협력업체에서 직접 매출 세금계산서를 작성해서 해당현장으로 발송하는 경우 ※ 직영, 외주, 자재에 대한 세금계산서는 기성청구를 통한 역발행으로 처리하는 것이 원칙임 ⑸ ① 부분 확인 협력업체정보를 수정해야 할 경우 page 18처럼 수정 후 다시 진행함 ⑹ 작성일을 선택하기 위해 ②를 클릭 ⑺ 달력에서 작성일 선택

73 3. 세금계산서 3.9 매출세금계산서 작성방법(3) 화면설명 : 매출세금계산서 작성 화면
매출역발행세금계산서가 아니라 협력업체에서 직접 매출 세금계산서를 작성해서 해당현장으로 발송하는 경우 ※ 직영, 외주, 자재에 대한 세금계산서는 기성청구를 통한 역발행으로 처리하는 것이 원칙임 ⑻ ①을 클릭하여 세부항목에 대한 날짜 선택 * 세부항목의 날짜는 ②의 작성일보다 이전이어야 함

74 3. 세금계산서 3.9 매출세금계산서 작성방법(4) 화면설명 : 매출세금계산서 작성 화면
매출역발행세금계산서가 아니라 협력업체에서 직접 매출 세금계산서를 작성해서 해당현장으로 발송하는 경우 ※ 직영, 외주, 자재에 대한 세금계산서는 기성청구를 통한 역발행으로 처리하는 것이 원칙임 ⑼ ①의 세부항목 나머지 부분인 품목, 규격, 수량 등 입력 ⑽ ②와 ③의 합계부분은 ①항목 입력 시 자동 입력됨 ⑾ 관련문서를 ④를 클릭하여 첨부함 ⑿ 모든 입력을 마쳤을 경우 ⑤를 클릭하여 전자서명

75 3. 세금계산서 3.9 매출세금계산서 작성방법(5) 화면설명 : 매출세금계산서 작성 화면
매출역발행세금계산서가 아니라 협력업체에서 직접 매출 세금계산서를 작성해서 해당현장으로 발송하는 경우 ※ 직영, 외주, 자재에 대한 세금계산서는 기성청구를 통한 역발행으로 처리하는 것이 원칙임 ⒀ 전자서명을 위해 인증서 비밀번호 입력

76 3. 세금계산서 3.10 인감도장 이미지를 수정해달라고 연락이 온 경우 화면설명 : 세금계산서 인쇄 화면
매출역발행세금계산서에 대하여 처리가 진행 중이거나 발급이 완료된 후에 해당현장 담당자로부터 인감도장 이미지를 수정해달라는 연락이 온경우 ⑴ 인감도장 이미지를 수정해달라고 연락이 온 경우는 ①과 같이 세금계산서를 인쇄할 때 도장 이미지가 배경을 덮거나, 이미지가 뚜렷하지 않는 경우임 - 배경이 투명으로 설정되어서 뒷배경이 보여야 함 ⑵ page 18에서 설명한 것처럼 협력업체정보 수정 화면에서 도장이미지를 수정해서 저장함 - 도장이미지 수정 방법은 [회사정보수정]화면에 링크되어 있음(page 18 참조)

77 4. 전자계약 4.1 전자계약서가 발송, 반려, 완료 되었다고 통보(문자메세지 등)가 온 경우
화면설명 : 협력업체로 발송된 문자메세지 전자계약서에 관련하여 좌측과 같은 문자메세지가 온 경우 ⑴ 당사에서 작성한 전자계약서가 해당 협력업체로 발송된 경우이므로, 확인 후 전자서명을 요청함 ☞ page 78, 84 참조 ⑵ 협력업체가 전자서명한 전자계약서에 대하여 당사에서 반려하여 협력업체의 수정을 요구하는 경우 ⑶ 당사작성 -> 협력업체 전자서명 -> 당사 내부결재가 모두 완료될 경우 발송되는 문자메세지

78 4. 전자계약 4.2 전자계약서 조회(1) 화면설명 : 전자계약서 현황 화면 전자계약서 상세조회
⑴ ①의 [전자계약] 매뉴 클릭 ⑵ ②의 [종합현황] 매뉴 클릭 ⑶ ③의 계약서 상태값 설명 - 서명대상 : 당사에서 계약서를 작성해서 협력업체로 보내 협력사의 서명을 기다리는 상태 - 협력사반려 : 당사에서 보낸 계약서를 협력업체가 전자서명하지 않고 내용수정을 요청하기 위해 반려한 상태 - 대우자판반려 : 협력업체가 전자서명해서 당사로 보낸 계약서에 대하여 당사에서 협력업체가 입력한 내용의 수정을 요구하기 위해 반려한 상태 - 대우자판결재중 : 협력업체가 전자서명한 계약서가 당사의 내부결재 절차를 밟고 있는 상태 - 계약완료 : 전자계약서에 대하여 협력업체 및 당사 모두 결재를 완료한 상태 - 폐기 : 계약서를 폐기한 상태 ⑷ ④의 조건을 설정하여 찾고자 하는 계약서를 조회 ⑸ ⑤를 클릭하여 계약서 상세조회

79 4. 전자계약 4.2 전자계약서 조회(2) 화면설명 : 전자계약서 상세조회 화면 전자계약서 상세조회
⑹ ①의 계약서 갑지 내용 확인

80 4. 전자계약 4.2 전자계약서 조회(3) 화면설명 : 전자계약서 상세조회 화면 전자계약서 상세조회
⑺ ①을 선택하여 당사에서 입력한 첨부파일 확인 * 첨부파일이 좌측과 같이 다운로드 되지 않을 경우 전자서명이 되지 않으므로, 반드시 확인함 * 파일 다운로드가 되지 않을 경우 page 97 참조

81 4. 전자계약 4.2 전자계약서 조회(4) 화면설명 : 전자계약서 첨부문서 확인 화면 전자계약서 상세조회
⑺ ①을 선택하여 당사에서 입력한 첨부문서 확인

82 4. 전자계약 4.3 전자계약서 첨부파일 내용 입력방법(1) 화면설명 : 전자계약서 첨부문서 입력 화면
서명대상 전자계약서에 협력업체용 첨부파일 내용 입력 ⑴ page 78에서 설명한대로 전자계약서 상세조회 ⑵ 협력업체용 첨부파일을 입력하기 위해 ①을 클릭 ⑶ ②에 내용 입력

83 4. 전자계약 4.3 전자계약서 첨부파일 내용 입력방법(2) 화면설명 : 전자계약서 상세조회 화면
서명대상 전자계약서에 협력업체용 첨부파일 내용 입력 ⑷ 입력이 완료된 상태 * 입력된 내용의 수정은 ①을 클릭하여 수정

84 4. 전자계약 4.4 전자계약서 전자서명 화면설명 : 전자계약서 상세조회/ 전자서명 화면 전자계약서에 전자서명하는 방법
⑴ page 78과 같이 서명할 계약서 상세조회 및 당사에서 입력한 내용 확인 ⑵ page 82과 같이 협력업체용 첨부문서 입력 ⑶ ①을 클릭하여 전자서명

85 4. 전자계약 4.5 전자계약서 반려 화면설명 : 전자계약서 상세조회/ 반려 화면 전자계약서에 반려하는 방법
⑴ page 78과 같이 서명할 계약서 상세조회 및 당사에서 입력한 내용 확인 ⑵ ①을 클릭하여 반려사유 입력

86 5. 에러조치요령 5.1 로그인이 안 되는 경우(1) 화면설명 : 당사 협력업체 홈페이지 메인화면
당사 협력업체 홈페이지에 로그인이 안 되는 경우 ⑴ ①의 로그인 버튼 클릭 시 인증서확인 창이 나타나지 않거나 선택한 인증서에 대해서 비밀번호 입력을 해도, 다음으로 넘어가지 않는 경우 ⑵ 현재 열려있는 모든 인터넷 창을 닫음

87 5. 에러조치요령 5.1 로그인이 안 되는 경우(2) 화면설명 : 윈도우 탐색기 화면
당사 협력업체 홈페이지에 로그인이 안 되는 경우 ⑶ 컴퓨터 화면 우측 하단에서 ①과 같은 아이콘이 있는지 확인 - 모든 인터넷 창을 닫았는데도 ①의 아이콘이 없어지지 않을 경우 (해당 아이콘에 마우스 올려놓고 오른쪽 마우스클릭 -> 종료) ⑷ 바탕화면의 [내 컴퓨터] 더블클릭 후 C:\ -> Program Files로 이동(C:\Program Files) ⑸ ②의 DreamSecurity 폴더를 삭제함 ⑹ 당사 협력업체 홈페이지( 접속함

88 5. 에러조치요령 5.1 로그인이 안 되는 경우(3) 화면설명 : 프로그램 설치 화면
당사 협력업체 홈페이지에 로그인이 안 되는 경우 ⑺ 당사 협력업체 홈페이지에 접속 시 ①과 같이 프로그램이 다시 설치됨 - 설치가 완료되지 않고, 진행되다가 멈춘다면 ②의 ‘X’버튼을 클릭하여 설치를 중단 한 후 해당 홈페이지에 재 접속함 * 한번에 설치되지 않을 수 있으며, 안될 경우 약 5회 정도 반복하면 제대로 설치됨 ⑻ ①, ②, ③까지 정상적으로 진행되지 않을 경우 화면 새로 고침으로 다시 설치함

89 5. 에러조치요령 5.1 로그인이 안 되는 경우(4) 화면설명 : 당사 협력업체 홈페이지 메인화면
당사 협력업체 홈페이지에 로그인이 안 되는 경우 ⑼ 설치가 완료되고 좌측과 같이 당사 협력업체 홈페이지 메인 화면이 나타남 ⑽ 바로 ①을 클릭하여 로그인 하지 말고, 화면 새로 고침(F5)을 5회 정도 실시한 후 로그인 함 ⑾ 그래도 로그인이 되지 않을 경우 당사 전산실 담당자에게 연락함( )

90 5. 에러조치요령 5.2 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음으로 넘어가지 않는 경우(1)
화면설명 : 당사 협력업체 홈페이지 메인화면 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음화면으로 넘어가지 않는 경우 처리 방법 ⑴ page 과 같이 로그인이 되지 않는 경우에 처리하는 방법을 실행함 ⑵ ①의 인터넷 창 상단의 도구 – 인터넷 옵션 선택

91 5. 에러조치요령 5.2 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음으로 넘어가지 않는 경우(2)
화면설명 : 인터넷 옵션 [고급]설정 화면 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음화면으로 넘어가지 않는 경우 처리 방법 ⑶ ①의 [고급] 탭 선택 ⑷ ②의 항목에 대하여 체크를 해제 후 확인버튼 클릭 단, 좌측의 그림은 익스플로어 Ver 6.0이며, Ver 7.0일 경우는 [UTF-8 URL 보내기]임

92 5. 에러조치요령 5.2 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음으로 넘어가지 않는 경우(3)
화면설명 : 인터넷 옵션 [보안]설정 화면 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음화면으로 넘어가지 않는 경우 처리 방법 ⑸ ①의 [보안] 탭 선택 ⑹ ②의 [신뢰할 수 있는 사이트] 선택 후 ③의 [사이트] 버튼 클릭 ⑺ ④의 부분에 [ 입력 후 추가버튼 클릭 * 단, ⑤와 같이 체크박스가 해제되어 있어야만 추가 할 수 있음

93 5. 에러조치요령 5.2 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음으로 넘어가지 않는 경우(4)
화면설명 : 인터넷 옵션 [보안]설정 화면 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음화면으로 넘어가지 않는 경우 처리 방법 ⑻ ①의 사용자 지정 수준버튼 클릭

94 5. 에러조치요령 5.2 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음으로 넘어가지 않는 경우(5)
화면설명 : 인터넷 옵션 [보안]설정 사용자지정 화면 전자세금계산서 서명 또는 기성청구서 작성버튼 클릭 시 다음화면으로 넘어가지 않는 경우 처리 방법 ⑼ ①부분 중 좌측과 같은 [ActiveX 컨트롤 및 플러그 인] 항목을 모두 [사용]으로 변경 후 확인버튼 클릭 ⑽ 위와 같이 작업을 했는데도 서명이 또는 작성이 되지 않을 경우는 당사 전산실 담당자 ( )와 통화함

95 5. 에러조치요령 5.3 달력이 제대로 나오지 않는 경우(1) 화면설명 : 기성현황 화면
날짜를 선택하기 위해 나타난 달력이 제대로 보이지 않는 경우 처리 방법 ⑴ 조회할 청구월을 변경하기 위해 ①을 클릭 ⑵ 나타난 달력이 ②와 같이 글자가 비정상적으로 크며, 해당 월에 일자가 모두 보이지 않는 경우

96 5. 에러조치요령 5.3 달력이 제대로 나오지 않는 경우(2) 화면설명 : 기성현황 화면
날짜를 선택하기 위해 나타난 달력이 제대로 보이지 않는 경우 처리 방법 ⑶ ①의 사항 확인 인터넷 창 상단 매뉴 중 [보기] – [텍스트 크기]가 [보통]이 아닐 경우 ②와 같이 글씨가 비정상적으로 커지거나 작아짐 ⑷ [텍스트 크기]를 [보통]으로 변경 후 열려있던 모든 인터넷 창을 닫은 후 인터넷 창을 새로 열어서 작업함

97 5. 에러조치요령 5.4 기타 경우 1. 전자계약서에 전자서명이 되지 않는 경우
☞ page 86 – 94 에서 설명한 대로 실행함 2. 전자계약서, 전자기성, 전자세금계산서의 첨부파일이 다운로드 되지 않는 경우


Download ppt "대우자판 협력업체 홈페이지 사용방법 FAQ 2008. 8."

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