제 7 장 함수 사용을 통해 엑셀 정복하기.

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1 제 7 장 함수 사용을 통해 엑셀 정복하기

2 차 례 7.1 성적표 만들기 성적표 만들기 과정을 통해 함수 라이브러리 범주 중 수학/삼각/통계 함수를 사용해 보도록 한다. 7.2 인사 기록표 만들기 인사 기록표를 이용하여 논리함수와 텍스트 함수를 사용해 보도록 한다.

3 7.1 성적표 만들기 [단계 1] 성적 데이터 입력하기 & 서식 지정하기
 1행 높이 ‘18’, 2행 높이 ‘37.5’, 3행 높이 ‘12’, 4행-12행까지 높이 ‘25’  [B2:I2]는 ‘병합하고 가운데 맞춤’, ‘굵은 상자 테두리’ 지정  [B4:I12]는 ‘가운데 맞춤’, ‘모든 테두리’, ‘굵은 상자 테두리’ 지정

4 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 2] 총점 구하기 : SUM 함수
나머지 학생들의 총점은 ‘채우기 핸들러’를 이용하여 간단하게 입력 [G5]셀에 첫번째 학생의 국어, 영어, 수학 점수의 총점이 계산되어 보여짐  범주는 수학/삼각. 함수 선택 리스트에서 ‘SUM’ 선택하고 확인  총점을 넣을 셀 [G5]를 선택하고 [수식]-[함수라이브러리]-[함수 삽입] 선택 [함수 인수]대화상자에서 ‘Number1’부분에 합을 계산할 셀의 이름을[D5:F5]를 직접 입력하거나 데이터 셀을 드래그하여 입력하고 확인

5 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 3] 평균 구하기 : AVERAGE 함수
평균을 넣을 셀[H5]를 선택하고 [수식]-[함수 삽입] 선택  [함수 마법사] 에서 통계 범주에 있는 ‘AVERAGE 함수’ 선택  평균을 구하고자 하는 셀[D5:F5] 지정  [H5:H9]를 선택하고 ‘자리 줄임아이콘’을 이용하여 소수점 이하 둘째자리까지 표시  확인 버튼을 눌러 결과 확인하고 나머지 셀들은 ‘채우기 핸들러’를 함수식 복사

6 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 4] 최대값/최소값 구하기 : MAX/MIN 함수
 Number1에 MAX함수를 적용하고자 하는 인수 범위 지정([D5:D9] 드래그) 결과 확인 후, 나머지 부분은 ‘채우기 핸들러 이용’ 같은 방법으로 국어, 영어, 수학, 평균의 최소값 계산 최소값 메뉴는 [수식]-[함수라이브러리]-[자동합계]-[최소값]에도 있음  최대값을 넣을 셀[D10]을 선택 후 [수식]-[함수라이브러리]-[함수추가]-[통계]-[MAX] 선택

7 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 5] 인원수 세기 : COUNT함수  확인 버튼 누른 후 인원수 확인
 인원수 넣을 셀[D12] 선택하고, [수식]-[함수라이브러리]-[함수추가]-[통계]-[COUNT]선택  인원수를 구하고자 하는 범위[D5:D9] 선택

8 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 6] 순위 구하기 : RANK 함수
 ‘채우기 핸들러’를 이용하여 나머지 셀에 함수식 복사  RANK 함수의 인수들을 입력  순위를 넣을 셀[I5]를 선택하고 [수식]-[함수라이브러리]-[함수추가]-[통계]-[RANK] 클릭

9 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 7] 평균이 75점 이상인 사람의 국어 성적 합계 구하기 : SUMIF함수
 확인 버튼을 누르면 계산 결과가 [G10]셀에 입력  결과 넣을 셀[G10]을 선택하고 [수식]-[함수라이브러리]-[수학/삼각]-[SUMIF]클릭  Range : 평균점수 전체, Criteria:>=75, Sum_range:국어 점수 전체

10 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 8] 평균값 반올림하기 :ROUND 함수
 ‘채우기 핸들러’를 이용하여 나머지 셀에 함수식 복사 반올림 결과가 입력될 셀[H5]를 선택하고 [수식]-[함수라이브러리]-[수학/삼각]-[ROUND]  Number : [G5]셀 선택, Num_digit : 소수점이하 2자리까지 나타내기 위해 2 입력

11 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 9] ROUNDDOWN함수

12 7.1 성적표 만들기(계속) [단계 10] ROUNDUP 함수