신입직원 입사 매뉴얼 제26회 정례회 보건복지위원회 현장방문 작성자 : 전석복 신입직원 입사 관리 매뉴얼

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1 신입직원 입사 매뉴얼 제26회 정례회 보건복지위원회 현장방문 2011. 3 작성자 : 전석복 신입직원 입사 관리 매뉴얼
사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관

2 목차 제26회 정례회 보건복지위원회 현장방문 1 목적 및 목표 2 주요 구성 내용 요약 3 항목별 세부내용 4 첨부자료
신입직원 입사 관리 매뉴얼 목차 1 목적 및 목표 2 주요 구성 내용 요약 3 항목별 세부내용 4 첨부자료 사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관

3 서울시립마포노인종합복지관 목 적 목 표 신입직원 입사관리 매뉴얼
목 적 본 매뉴얼은 신입직원 입사 시 처리해야 할 제반 업무를 체계적으로 정리하여 수행함으로써 입사자의 담당업무와 조직 문화의 빠른 흡수를 도모하고 인력 변경에 따른 조직내의 구조적 결함을 최소화함으로써 조직의 역량을 극대화하고자 하는데 목적이 있다. * 기관별로 상이한 부분이 있으니 감안하여 적용 활용할 것 목 표 [핵심목표 1] 신규 입사자의 업무 및 조직 적응력을 높이고 최단 시간 내 극대화한다. [핵심목표 2] 인력 변동에 따른 조직결함을 최소화하고 조직 관리의 체계성을 향상한다. [핵심목표 3] 필수 수행 항목별 기한 관리를 통해 누락사항을 방지하고 운영의 노하우를 축척한다.

4 구성내용 인 사 : 사회보험가입 업무 외 13개 항목 조 직 : 기관장 면담 외 7개 항목
신입직원 입사 관리 매뉴얼 구성내용 인 사 : 사회보험가입 업무 외 13개 항목 조 직 : 기관장 면담 외 7개 항목 업 무 : 관리운영프로그램 외 3개 항목 교 육 : 서비스 교육 외 4개 항목 기 타 : 사인물 외 2개 항목 사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관

5 서울시립마포노인종합복지관 Part 1. 인사영역① 신입직원 입사관리 매뉴얼 꽃밭정이노인복지관 대분류 소분류 주요내용 담당자
사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관 Part 1. 인사영역① 대분류 소분류 주요내용 담당자 처리부서 기한 관련자료 비고 인사 사회보험 건강(장기요양),산재,고용,국민연금 가입 사무원 총무과 14일 이내 사업장적용신고,직장가입자자격취득신고서 임면보고 관할 시군구 채용서류제출 총무과/시군구 10일 이내 채용서류, 공문 사회복지시설정보시스템 등록 명찰, 명함 명찰, 명함제작 출근전 이랜드복지관 CI 사무용품 개인사무용품지급, 소모품 사용방법 교육 사무용품지급대장 경력조회 경력조회서 발송 및 확인 입사 경력조회서, 공문 경력자에 한함, 원본수령 오거나이저 오거나이저 구입 지급, 사용법 교육 (주) 이서비즈 소품사업부 근로계약서 근로계약체결 사무원, 기관장 입사일 근로계약서(수습용) 재평가 후 재계약 인사발령 내부공문수령 확인, 퇴직금(퇴직연금)처리 비연고지발령자 해당여부 7일 이내 퇴직연금 비연고지 지원매뉴얼

6 서울시립마포노인종합복지관 Part 1. 인사영역② 신입직원 입사 관리 매뉴얼 꽃밭정이노인복지관 대분류 소분류 주요내용 담당자
사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관 Part 1. 인사영역② 대분류 소분류 주요내용 담당자 처리부서 기한 관련자료 비고 인사 출근부 출근부 추가 비치, 작성법 교육 사무원 총무과 입사전 홈페이지 조직도수정, 담당자변경, 인트라넷등록 3일 이내 해당기관 홈페이지 단체상해보험 단체상해보험 가입 및 내용 전달 한달 이내 단체보험매뉴얼 인트라넷 이랜드복지재단인트라넷 등록 및 승인요청 총무과/재단 7일 이내 개인신상정보, MLP 등 직원주소록 주소록 수정, 배포 소방 소방자위대 재편성, 비상연락망 시설관리 조직표, 비상연락망

7 서울시립마포노인종합복지관 목적 Part 2. 조직영역 신입직원 입사 관리 매뉴얼 꽃밭정이노인복지관 대분류 소분류 주요내용
사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관 Part 2. 조직영역 목적 대분류 소분류 주요내용 담당자 처리부서 기한 관련자료 비고 조직 기관장면담 경영방침, 근무자세, 개인상황파악 기관장 입사일 경영계획서,기관소개ppt KRS 멘토/멘티 연결, KRS 교육 기관장, JSO 7일 이내 KRS교육교재, 기타양식 성경공부 성경공부 조편성 성경공부교재 신앙수준에 따른 조편성 조직문화 아침조회, QT, 복장, 교육시스템, CSFS... 부장 QT지, CSFS평가표, FS매뉴얼 근무 연차, 보고, 토요근무, 출근부관리, 운영규정, 취업규칙 평가 및 보상시스템 직원평가, 보상시스템 교육 매뉴얼 지식경영 돌파, OJM, KMS, KRS 10일 이내 복지몰 복지몰 이용 안내 재단 입사1년후

8 서울시립마포노인종합복지관 목적 Part 3. 업무영역 신입직원 입사 관리 매뉴얼 꽃밭정이노인복지관 대분류 소분류 주요내용
사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관 Part 3. 업무영역 목적 대분류 소분류 주요내용 담당자 처리부서 기한 관련자료 비고 공통 업무 관리프로그램 진우정보시스템, 사회복지시설정보 시스템 등 사용방법 교육 부장,담당직원 총무과 7일 이내 사용매뉴얼 사무기기사용법 디지털복사기, 코팅기, 팩스, DSLR 사무원 입사일 전화 키폰사용(내외선, 기타내장기능) 보안경비 지문 인식, 사용법교육 시설담당 입사 즉시 보안관리자 카드, 차량운반구 사용(일지,사고처리,주유), 관리, 운전기능 보험관련 차량담당 입사 14일이내 차량매뉴얼, 차량등록증, 보험관련 당직 당직표편성(평일,토요일, 휴일 등) , 당직자 임무 교육 7일이내 당직매뉴얼, 일지 1개월 후 투입 권유

9 서울시립마포노인종합복지관 목적 Part 4. 교육영역 신입직원 입사 관리 매뉴얼 꽃밭정이노인복지관 대분류 소분류 주요내용
사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관 Part 4. 교육영역 목적 대분류 소분류 주요내용 담당자 처리부서 기한 관련자료 비고 교육 서비스 전화응대, 자세, 인사법, 근무태도, 직장예절 등 서비스팀장 서비스기획팀 7일 이내 교육 교재 회계 회계관련 전반 교육 총무과 회계매뉴얼 사회복지재무회계규칙 사회복지시설관리안내 행정업무 기안문, 공문서 작성법 등 교육 담당팀장 해당팀 14일 이내 행정매뉴얼 벤치마킹 이랜드복지관 벤치마킹 직원교육팀 입사 전후 본깨적 신입직원연속교육 재단 전체 집체 교육 재단교육팀 재단 1년 이내 재단 교육 일정 참고 필독서 필독서 정리 및 활용방법 필독서양식 연간필독List

10 서울시립마포노인종합복지관 목적 Part 5. 기타영역 신입직원 입사 관리 매뉴얼 꽃밭정이노인복지관 대분류 소분류 주요내용
사회복지법인 이랜드복지재단 꽃밭정이노인복지관 Part 5. 기타영역 목적 대분류 소분류 주요내용 담당자 처리부서 기한 관련자료 비고 기타 사인물 사인물(실별담당, 게시물 등) 수정 사무원,홍보 총무과 입사일 청소구역 청구담당구역 배정, 청소방법 교육 시설담당 환영회 환영행사, 선물증정 상조회장 상조회