기숙사 이전 2011. 7. 4 총 무 팀.

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1 기숙사 이전 총 무 팀

2 기숙사 운영 현 재 구 분 운영상황 장 점 단 점 비고 기숙사 관리직원 - 1 명 - 관리비용 낮음 - 정기휴일 없음
- 전체 관리가 어려움 방송기기 - 사감실에서 운영 - 기숙사비용 - 인당 30,000원/월 - 기숙사 사용을 원하는 직원 多 수도세/가스비 - 기숙사 비용에서 납부 전기세 - 회사에서 납부 - 전기세 계산의 위한 별도 - 직원 부담 감소 - 회사 비용부담 - 전기세 과다 사용 실내 열기구, 전기장판 등 사용 인터넷 사용료 쓰레기 봉투 - 개별 구입 및 사용 - 개인별 구입으로 불필요한 쓰레기 배출 자제 - 규격봉투 미사용자 多 - 규격봉투 미사용자가 많아 쓰레기 수거가 정상적으로 되지 않음 쓰레기장 운영 - 자율적 운영 - 재활용 분리수거통 없음 - 분리수거 관리가 되지 않음 공용부분 청소 - 직원들 자체 진행 - 청소비용 없음 - 청소가 제대로 되지 않아 기숙사가 깨끗하지 못함 옥상 관리 - 출입통제 - 인사사고 없음 - 청결유지 가능 출입문(2개) 관리 - 출입카드 사용 및 CCTV 운영 - 관리수월 - 기숙사 모니터로 출입자 확인가능 - 메인 현관에만 CCTV가 있어, CCTV 가 없는 출입문 통제는 안됨 쓰레기 무단 방출시 CCTV가 없는 문 이용 호실관리 - 자율에 맡김 - 비 규제에 따른 관리 자율성 높음 - 실내 청결상태가 불량한 방 多 주방운영 - 공동 주방 없음 - 화재위험 요소 少 - 직원들 주말/휴일 식사 불편 - 호실 내에서 자체적 열기구 사용 세탁실 운영 - 지하실 세탁기 2대 설치 - 세탁기가 지하실에 있어 진동 적 음 - 인원대비 설치 수량 부족으로 기다리 는 시간이 많음 총 5대가 설치되었으나, 3대 고장 Page  2

3 기숙사 운영 1 안 구 분 운영방안 장 점 단 점 비고 기숙사 관리 직원 - 나동 정직원 1명 - 추가 인건비 지출 없음
- 2개동 관리에 따른 직원업무 가중 - 외부인 출입통제 어려움 - 직원 수시 입퇴사 등으로 정기휴일 부여 어려움 - 가동, 나동 각각 1명 (정직원 및 협력사 직원) - 각 동 별도 관리로, 효율적 관리 가능 - 정기휴일 부여 가능 - 비용부담 (직원 급여 등) 가중 - 정규직 1명, 협력직 1명 - 협력직 직원급여는 협력회사에서 지급 방송기기 - 사감실에서 운영 - - 기존과 동일하게 운영 보증금 - 100,000원 - 초기 입주시 개인 부담증가 - 협력사 직원 위주로 부과 기숙사비용 - 인당 10,000원/월 - 개인별 기숙사 사용료 감소 - 정규-2인실, 협력직-4인실 - 1인 사용시 관리비 15,000원/월 전기세/가스비 - 호실 사용자 납부 - 전기 및 가스 사용시 책임의식 부여 - 계획적으로 사용하지 않을 경우 직원 부담 가중 - 사용금액 많을 경우 직원간 다툼의 소지 있음 - 중간 입퇴사자들의 정산문제로 직원들간 다툼/불만 사항 발생 상/하수도 - 관리비로 납부 - 비용납부 수월 - 무책임하게 사용시 회사 비용가중 - 협력업체의 이직율 - 부족시 회사에서 일부 보조 공용부분 전기세 - 회사부담 인터넷 사용료 - 인터넷 사용자 납부 - 인터넷 속도 개선 가능 - 개인별 관리 필요 - 호실당 사용료 부과 쓰레기장 운영 - 쓰레기 봉투 관리비에서 구매 후 지급 - 재활용은 특정요일 배출 - 규격봉투 사용으로 외곽청결 유지 수월 - 기숙사 외부 청결 유지 가능 - 쓰레기 봉투 관리업무 필요 - 쓰레기 봉투는 사감이 지급 토,일 쓰레기 배출 - 재활용 통 제작 후 설치 공용부분 청소 - 주 1회 청소용역 운영 - 공용부분에 대해 직원들의 청소 부담 감소 - 보다 청결한 기숙사 유지 가능 - 인건비 발생 복도, 계단 등 Page  3

4 기숙사 운영 1 안 구 분 운영방안 장 점 단 점 비고 옥상관리 토요일/일요일/휴일 개방 빨래줄 설치 - 큰 빨래 가능
- 이블 건조 가능 - 안전사고 가능 주방 운영 - 각 층 공용주방 설치 - 당번 지정하여 청소예정 - 주말 등 휴업 일에 직원 편의 - 부주의로 인한 화재 위험 노출 - 관리 미비시 청결 불량 - 음식물 쓰레기 관리 필요 - 자동 가스잠금 가능 렌지 구입 세탁실 운영 - 4층 공용 세탁실 설치 - 옥상 빨래 건조대 이용 수월 - 소음으로 아래층 직원 불만제기 가능성 있음 각 호실 운영 - 당사 사감이 모두 관리 - 당사직원 : 2인/호실 - 협력업체 : 4인/호실 - 불시 점검으로 청결유지 - 실내 청결유지 가능 - 총 호실수 : 60개(약 200명 수용) - 당사 직원 : 총 30명 ※ 15~16호실 필요 - 협력 업체 : 3명 ~ 4명/호실 ※ 44~45호실 사용 출입문(6개) 관리 - (각 출입구에 CCTV 설치) - SECOM 설치 - 외부인 출입통제 가능 - 불법 쓰레기 배출 관리 가능 - 초기 설치비용 필요 - SECOM 월별 유지관리비 소요 Page  4

5 사무기기/전산기기/방송장비 전자제품 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 현재 현황 및 구매수량
비품내역 현재수량 사용가능수량 필요수량 구매수량 현재설치위치 신규설치위치 PC 1 - 2 사감실 프린터기 방송기기 전화기 - 현재 사용 PC 사양이 너무 낮고 잦은 고장 발생하여 교체 필요 - 사무공간의 증가로 추가 PC 필요 - 프린터는 현재 있는 프린터를 양쪽 사무공간에서 공동 사용 - 인터넷 전화기 설치 예정 - 방송기기 1대는 (?) 전자제품 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 비품내역 현재수량 사용가능수량 필요수량 구매수량 현재설치위치 신규설치위치 청소기 1 - 사감실 전자레인지 2 6 4 1층 현관 주방 에어컨 사감실,호실 매각 세탁기 9 8 지하/휴게실 등 세탁실 벽걸이선풍기 66 각 호실 냉장고 5 현관, 휴게실 식당 보일러 71 가스렌지 12 - 전자제품은 가급적 중고 구매예정 - 전자레인지 : 층별 식당에 1대씩 비치(3개층 * 2개동) - 세탁기 : 4층 세탁실에 설치 - 에어컨 : 각 방 설치(기존 에어컨은 매각) - 벽걸이선풍기 : 신축기숙사로 이전 (총무팀, 공무팀설치) - 냉장고 : 층별 1대식 비치(3개층 * 2개동) - 보일러 : 매각 - 가스렌지 : 층별 2대 설치(2대 * 3개층 * 2개동) Page  5

6 인터넷 및 TV 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 외부 광케이블 (LG파워) 사감실 사감실 비품내역 현재수량
변경 후 현재설치위치 신규설치위치 비 고 인터넷 6 회선 좌 동 현관 사감실 한 건물 최소단 위가 3회선임 TV 78개 채널 - 기남방송 [인터넷] - 사용업체 : LG파워콤 - 현재 당사에서 사용하고 있는 대형 랙 1개를 중형 랙 2개로 교환하여 각각의 랙을 각 사감실에 설치 - 외부에서 100M 라인이 [가], [나]동 사감실 랙에 설치된 장비 로 각각 들어옴 - 들어온 라인이 랙에 설치된 허브 및 각층 단자를 통하여 각 호실 로 연결 - 사감실에서 해당 호실의 라인을 뽑을 경우 해당 호실의 인터넷 사용 불가능 - 랙 공사비가 약 200만원 소요되며 기타 비용은 현재와 동일 [TV] - 사용업체 : 기남방송 - 현재 사용방법과 동일하게78개 채널 사용 외부 광케이블 (LG파워) 100M 100M 각층단자 사감실 사감실 Page  6

7 가구 커튼 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 비품내역
현재수량 사용가능수량 필요수량 구매수량 현재설치위치 신규설치위치 사무용책상 1 - 사감실 회의테이블 사무용의자 4 식탁 6 조리실 식탁의자 36 옷장 260 각 호실 폐기 소파 현관 신발장 67 잡지꽂이 - 사무용책상 : 회사로 이동 - 식탁 : 본사 회의용 테이블로 대체 - 식탁의자 : 회사 의자로 대체 - 옷장 : 폐기 - 소파 : 폐기 - 신발장 : 폐기 커튼 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 비품내역 현재수량 사용가능수량 필요수량 구매수량 현재설치위치 신규설치위치 롤 스크린 4 - 업무용방 각 호실 일반커튼 52 64 12 버티칼 71 - 롤 스크린 폐기(사용불가 찢어지고, 망가짐) - 커튼 천리기숙사 설치 부족분 롤 스크린 구매 - 버티컬 폐기(신규기숙사 사이즈가 다르며 낡고 세탁이 어려움) - 커튼은 방에만 설치, 베란다에는 코팅유리 설치 Page  7

8 일반비품 기타 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 비품내역
현재수량 사용가능수량 필요수량 구매수량 현재설치위치 신규설치위치 정수기 5 1 각층 복도 식당 우편함 - 현관 제설함 생활관 외곽 외곽 소화기 12 복도 - 웅진코웨이에서 타 업체로 전환 총 6대(월6만원절감예상) - 소화기 소방점검전 홍림건설에서 일괄 비취 - 기존 소화기 공무팀에서 보관 및 관리 기타 현재 현황 및 구매수량 구매사유 및 향후 이용 계획 비품내역 현재수량 사용가능수량 필요수량 구매수량 현재설치위치 신규설치위치 도서 80 - 사감실 음식물쓰레기통 2 주차장 싱크대 72 4 각 호실 매각 무인경비 1 현관 재활용 쓰레기통 컨테이너 생활관 방법창 1 층 - 음식물 쓰레기통 이동면사무소 신청 - 싱크대 매각 (첨부 견적서 참조) 4개 설치(사감실, 업무용방 외) - 세콤 운영 : 총 출입문 6개 → 각 동 3개 - CCTV : 각층 복도/메인 현관(2곳)/ 기타 출입통로(4곳) - 재활용 쓰레기통 구입(오성개발과 무상기증 협의 중) Page  8

9 기숙사 신축 비용 현재 현황 및 구매수량 (단위 : 원) 구 분 집행(예상)금액 상세내역 비 고 토지 매입 - 공사계약금액
자재인상분 철근, 금속, 내부인테리어, 에어컨, 설비 전기 등 기숙사 신축 자재비용 인상 변경공사 벽돌, 창호, 옥상난간 등 추가공사 복도 걸레받이, 창문, 인방석, 발코니 선홈통 등 상수도 공사비 원인자 부담금 가스 한국전력공사 하수도 원인자 부담금(추정액) 전기 감리비 전기 안전공사 검사수수료 합 계 Page  9

10 추가구입 목록 기숙사 이전 관련 총 소요 비용 현재 현황 및 구매수량 구 분 설치장소 구매수량 예상구매단가 구매비용 구입사유
비 고 PC 사감실 1 PC 사양이 낮고 잦은 고장 전자레인지 식당 4 각 층별 식당에 1대씩 설치 신규 구입 냉장고 중고 구입 가스렌지 12 층별 식당 2대치 설치 롤 스크린 각 호실 폐기할 커튼 대체 및 부족분 정수기 - 정수기 1대 추가렌탈 음식쓰레기통 주차장 2 면사무소 문의 예정 인터넷 각 동 각 동당 1대식 설치 SECOM 견적 진행 중 합계 추가비용 - 세콤, 쓰레기통,청소대행 미포함 SECOM 비용 별도 기숙사 이전 관련 총 소요 비용 신축 관련 비용 비품 구매비용 이전비용 합 계 비 고 Page  10

11 각 층별 설치 목록 가동 사감실 나동 사감실 사무용 책상, 책장, 원탁테이블, CCTV 모니터, 방송장비
에어컨, 선풍기, 가습기, 소형냉장고, 컴퓨터, 프린터, 전화기,싱크대, 커튼, 사무용책상,방송장비,에어컨,선풍기,컴퓨터,싱크대,커튼 (사감실 운용 여부에 따라 추가 집기 설치) 4층 업무용 방 각 동 설치비품 침대 2개, 에어컨, 선풍기, 냉장고, 커튼, 싱크대, (TV) 에어컨, 선풍기, 냉장고, 건조대, 선풍기, 세탁기, 커튼, 싱크대, 옷장(붙박이), 신발장(붙박이), 빨래건조대, (TV) 인터넷 라인 주방 에어컨, 선풍기, 세탁기, 싱크대, 커튼, 냉장고, 옷장(붙박 이), 신발장(붙박이), 빨래건조대 세탁실 세탁기 Page  11

12 각 호실 구조 일반 호실 가,나동 사감실 4 층 업무용 방 주방 세탁실 화장실 베란다 붙 박 이 장 창 문 책 꽂 이 붙 박
현관 신발장 화장실 베란다 냉장고 현 관 붙 박 이 장 창 문 책 꽂 이 붙 박 이 장 CC TV, 방송 장비 책 상 침대 침대 베란다 화장실 베란다 화장실 현관 주방 세탁실 현관 창문 씽 크 대 현 관 세 탁 기 4 대 6인용 식탁 베란다 화장실 베란다 화장실 Page  12

13 기숙사 매월 예상경비 (단위 : 원) 구 분 수 입 지 출 비 고 금 액 산정내역 관리비 인터넷 사용료
호실당 10,000원 산정 청소용역 5만원*4회/월 쓰레기 봉투 1장 * 200원 * 4회/월 * 200명 10 L 상/하수도 전기세(공용부분) 기존 회사에서 납부 TV 수신료 전화세 소독비 100,000*2 신문구독 15,000*2 기타 합 계 Page  13

14 이전방법 1 안 2 안 아이디에스 정규 비고 - 이사날짜 통보 후 개인별 짐은 각자 포장
- 일용직 4명 채용, 1톤 트럭 2대 렌탈, 회사 보유 이삿짐 먼저 처리 후, 개인별 짐 이동실시 - 주의 물품은 본인이 직접 이동을 원칙으로 함 - 총무팀, 공무팀 지원 - 각 협력사 따로 이사(총무팀, 공무팀 지원) - 정규 날짜와 겹치지 않게 실시 2 안 아이디에스 정규/협력직 비고 - 각 협력사와 이사 날짜 및 비용처리 등 협의 후 이사 실시 - 일용직 10명 채용, 2.5톤 트럭 3대 렌탈 개인별 상자에 호실 기입 후 이동 실시 - 협력사에서 직원과 함께 이동을 할수 있도록 유도 - 총무팀, 공무팀 지원 혼잡 예상 Page  14

15 감 사 합 니 다. Page  15