특허정보 효율적 검색 및 관리 WIPSON (주)신원데이터넷 info@shinwon.co.kr.

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1 특허정보 효율적 검색 및 관리 WIPSON (주)신원데이터넷

2 Table of Contents WIPS 개요 WIPSON 회원가입 안내 검색방법의 선정 검색조건의 설정 연산자의 활용
검색식의 작성법 부가기능 1

3 WIPS 개요

4 특허 정보 검색이란? 의미 - 정보가 가지는 특성을 이용하여 자신의 목적에 맞게 자료를 찾아내는 것을 말함 방법론적인 분류
- 온라인 데이터베이스를 이용한 정보조사 : 무료 및 유료 온라인 정보데이터베이스를 이용하여 조사(ex. 구글, 네이버등) 도서 또는 인쇄된 매체를 이용한 직접조사 기타방법을 이용한 정보조사

5 특허 정보 조사의 사전 지식 특허정보 조사 특허법 특허일반 특허정보 해당분야 기술 특허절차 특허제도 키워드 선정 특허분류 선정
DB, 연산자 검색식 작성요령 특허일반 특허정보 조사 특허정보 해당분야 기술 해당분야 기술지식 해당분야 기술수준 적절한 검색식 작성 4

6 특허 정보 조사의 절차 조사실시, 검토 검색식 작성 조사범위 결정 기술요지 파악 조사목적과 관점 명확화 5

7 WIPS 소개 WIPS 특허검색서비스는 전세계 특허 연계검색이 가능한 온라인 특허 서비스임
전세계 특허 데이터를 각 국의 특허청으로 받아 Internet에서 서비스함으로써 한국, 미국, 일본, 중국, 유럽등 1억건이상의 특허제공 특히 최근 신생 특허기술시장으로 떠오르는 중국특허 및 아시아 특허를 중심으로 Database Coverage를 확대하고 있음 이러한 방대한 전세계 특허 DB를 다양한 검색방법 및 부가기능과 함께 표준화된 형태로 재가공하여 효율적이고 신뢰도 높은 검색 및 분석이 가능

8 WIPSON 회원가입 안내 7

9 WIPSON 회원가입 방법 Academic 기관의 내부 사용자는 WIPS ON 서비스 이용을 위해 ㈜윕스에서 제공된 고객 사 회원관리 시스템 페이지(CS 페이지) 에서 신규 회원가입 과정을 거쳐야 함 각 기관별로 제공된 CS 페이지 URL( 에 접속하여 회원가입 후 이용 회원가입 시에는 반드시 학교 이메일 도메인을 입력해야 함 서비스 이용은 로그인 후 이용하며, 각 학교 CS 페이지에서 로그인을 하면 자동으로 연결되기도 함 8

10 WIPS ON 회원가입 방법 학교 C/S 페이지 주소 입력 Click! 9

11 WIPS ON 회원가입 방법 허가된 학교 이메일 도메인 입력 인증번호 받기 Click! 인증 Click! 10

12 WIPS ON 회원가입 방법 팝업창에 인증번호 입력 후 확인버튼 Click
필수입력사항 및 모든 입력정보가 확인 되면 회원가입 완료 11

13 검색방법 선정하기 윕스의 4가지 검색방법의 각각 특징에 대해서 습득하고 검색자의 검색 목적에 맞는 적절한 검색방법을 선정할 수 있도록 교육함 12

14 사이트 주소 Log in 13

15 WIPS 검색 방법 기본검색 / 번호검색 / 스텝검색 / 통합검색 등 4가지 검색 기능 제공

16 기본검색 검색하고자 하는 국가와 해당 특허공보 (특허나 실용의 공개, 등록문헌) 선택
최근 년도 또는 사용자 임의로 구간 지정 가능 WIPS의 데이터 범위내에서 해당 특허의 공개, 등록 문헌의 존재 유무를 조건으로 지정할 수 있음

17 기본검색 검색식 입력 (키워드와 필드지정 연산자 조합 가능)
예: (핸드폰 or (휴대용 adj 단말기)).ti. and (H04B-001*).ipcm 검색 조건이 많은 경우 유용 각각의 필드에 검색 조건을 입력하여 검색 필드 항목간의 연산은 and 로 설정됨 검색식 작성이 가능하다면 상단의 ‘모든항목’란에 입력하면 유용 (not, or 이용가능) 최대 200건까지 검색가능

18 번호검색 번호 정보만 알고 있는 다량의 특허를 검색할 때 유용 (1회 200 건 가능)
여러 번호를 입력할 경우 번호와 번호 사이는 한 칸의 스페이스 거리 단, 반드시 특허번호 형식을 맞추어 입력할 것 (각국의 번호표기법 보기 참조)

19 스텝검색 검색 결과 리스트가 아닌 건수를 제공 검색 조건을 여러 가지로 바꿔서 검색해야 할 경우 유용 (예, 소재 변경)
연산 결과와 키워드와의 연산 가능 최대 20 단계까지 가능

20 통합검색 한글, 영문 별 통합 검색 (일본특허는 한국어 번역문 지원)
검색필드는 선택한 국가 및 문헌에서 공통적으로 지원 가능한 필드만 검색 가능 여러 국가의 특허를 찾기 위한 동일한 키워드의 반복 검색 해소

21 검색조건 설정하기 검색에 필요한 국가, 문헌, 범위, 검색 대상의 설정에 대해서 파악하고 효율적인 검색을 위한 조건을 설정하는 방법을 교육함 20

22 국가별 특허 문헌 국가마다 특허 제도의 차이로 제공되는 문헌의 종류가 다름
과거에 제공되던 종류의 문헌이 제도가 바뀌면서 더 이상 제공되지 않는 경우도 발생함 검색 이전에 국가별 제도를 잘 파악하고 해당되는 특허 문헌을 선택해야 할 필요가 있음

23 검색범위설정 전체문서 전체연도 서지+요약+청구 1항 : 서지, 요약, 청구 1항을 모아 둔 DB범위 안에서 검색
(핵심 내용을 포함하기에 기술내용확인에 유용) 전체문서 : 명세서 전체 full text를 지원하는 범위에서 모두 검색 구간 지정 : 좀 더 빠른 검색 결과를 얻기 위해 찾고자 하는 건이 특정 년도에 해당 된다면 해당 구간만을 지정해서 그 연도 구간 내에서만 검색 전체연도 1979년 이전 전체문서 청구2항, 청구3항… 발명의 상세한 설명, 종래기술의 문제점 …. 서지사항 요약 청구 1항 1980~1989 1990~1994 …

24 검색항목선택 1 2 3 4 5 6 검색 가능 항목 1. 기술내용에 대한 키워드 2. 기술분류 코드 값
3. 출원인, 발명자, 대리인 등 인적 정보 1 2 3 4. 기술내용의 우선권 정보 5. 특허의 출원 이후 상태 정보 (일자, 번호) 6. 국제 출원에 해당되는 정보 (상단의 지정국 포함) 4 5 6

25 연산자 윕스 검색 시스템에서 지원되는 연산 방식에 대해서 습득하여 효과적인 검색식 작성을 위해 어떠한 연산자를 선택해야 하는 지 교육함

26 논리 연산자 and or (스페이스로 표기가능) not A and B 형식으로 입력
검색 범위에서 위치와 순서에 상관없이 A와 B가 포함되어 있는 건을 검색 검색어 선정과 검색범위 선정에 따라서 검색의 노이즈가 많이 나올 수 있음 예제) 자동차 and 카시트 를 “명칭+요약+대표 청구항” 의 항목에서 검색 시  자동차라는 단어가 발명의 명칭에 포함되고 카시트라는 단어가 대표 청구항에 포함되는 건도 검색 or (스페이스로 표기가능) A or B 형식으로 입력 ( A B 로도 입력 - 띄어쓰기가 아닌 연산자 or 개념을 유의) 검색 범위에서 위치와 순서에 상관없이 A 또는 B가 포함되어 있는 건을 검색 유사어의 표현, 유의어의 표현을 모두 찾아내기 위해서 or 라는 연산자 활용 예제) 휴대용단말기 or 핸드폰 or 휴대폰을 “명칭” 의 항목에서 검색 시 휴대용단말기 또는 핸드폰 또는 휴대폰이 발명의 명칭에 포함된 건을 검색 not A not B 형식으로 입력 검색 범위에서 위치와 순서에 상관없이 A는 포함되나 B가 포함되어 있지 않는 건을 검색 B라는 검색어로 인해 검색결과에 노이즈가 발생될 경우 해당 부분을 제거하기 위해 사용 예제) 핸드폰 not 카메라 “요약” 의 항목에서 검색 시 핸드폰 관련 기술 중 카메라라는 단어가 들어있는 기술은 제외하고 검색

27 인접 연산자 adj / near– 거리와 순서를 체크하는 연산자
A adj[n] B 형식으로 입력 (A adj B, A adj2 B 등, n=1은 생략 가능함, 99가지 가능) 검색 범위에서 동일 문장 안에 A단어와 B단어가 순서대로 n개 이하의 거리만큼 있는 건 검색 순서를 지켜서 단어가 구성되어야 해당 기술내용을 포함할 수 있을 경우 유용 예제1) 자동 adj 제어 라는 조건으로 “명칭”에서 검색 시 하기와 같은 검색 결과 자동 제어 : 단어간 거리 1 (띄어쓰기는 단어간 거리와 무관) 자동제어 : 단어간 거리 1 자동으로 제어 : 단어간 거리 1 (조사는 단어로 counting 되지 않음) 예제2) 자동 adj2 제어 라는 조건으로 “명칭”에서 검색 시 하기와 같은 검색 결과 자동 제어 , 자동제어, 자동으로 제어 (예제 1의 결과 포함) 자동 변속기의 제어 / 자동이득 제어 / 자동 이득 제어 / 자동 제빙기 제어 : 단어간 거리 2 예제3) 자동 adj3 제어 라는 조건으로 “명칭”에서 검색 시 하기와 같은 검색 결과 자동 제어, 자동제어, 자동으로 제어 (예제 1의 결과 포함) 자동 변속기의 제어 / 자동이득 제어 / 자동 이득 제어 / 자동 제빙기 제어 (예제 2의 결과 포함) 자동변속기의 유압 제어 / 자동 주행 체제 제어 : 단어간 거리 3 near (단어간 거리만 체크) 기타 사항은 adj 와 모두 동일하며 단어간의 순서를 고려치 않고 검색하는 연산자

28 기타기호 * (절단기호) ? A* 형식으로 입력 (carbo*, H01L-007*)
특정 키워드 뒤에 *라는 표기를 사용시 특정 키워드에 모든 음절표기를 검색함 단어뿐만 아니라 기술분류 코드 또는 번호 표기, 일자 표기 등에서 사용함 중간절단 및 후방절단 가능 (전방절단 *A 형식은 지원되지 못함) 예제) H01L* 예제) 삼성전자* 예제) * ? A?? 형식으로 입력 (자동????기기) 특정 키워드 뒤 또는 중간에 ?라는 표기를 사용시 ? 사이즈에 해당되는 단어가 포함된 건을 검색함 단어뿐만 아니라 기술분류 코드 또는 번호 표기, 일자 표기 등에서 사용함 ? = 1바이트 (영문은 1글자 = 1바이트 / 한글은 1글자 = 2바이트) 예제) 자동????기기  자동세척기기, 자동운동기기 예제) CAR?  CARD, CART

29 검색식 작성하기 유사어, 기술분류 코드, 출원인 정보, 연산자 등을 활용하여 사례로 제시하는 검색식을 작성하면서 검색식 작성에 대한 방법을 찾아가는 교육

30 출원인 검색 경쟁사 특허 현황 파악 및 해당 분야의 주요 출원인의 기술 동향을 파악하기 위해 많이 검색하는 항목 주의사항
출원인 명의 다양한 명칭 표기 고려 (오탈자, 사명 변경 및 인수 합병 등 고려) 해외 출원인의 경우 표기 방식 염두 주식회사 표기의 차이 고려 (* 으로 해당 차이점 cover) 띄어쓰기를 고려하여 and 등의 조합 사용이 필요함 예) LG 전자  LG 전자, 금성사 동시 검토 예) 삼성전자  삼성전자*

31 키워드검색 가장 많이 사용하는 검색방법으로 검색하고자 하는 기술내용의 키워드를 연산자로 조합하여 검색함 주의사항
해당 분야 기술 용어의 선정 동의어, 유사어, 유의어의 추출 번역 용어의 표기 형태 확인 예 1) (휴대폰* 휴대전화* 휴대단말* 휴대기* 휴대장치* 휴대통신* 휴대정보* 휴대이동* 휴대무선* 휴대전자* 휴대용* 휴대형* (휴대* and (기기* 장치* 이동* 무선* 개인*)) 핸드폰* 헨드폰* 핸디폰*) 예2) (이동전화* 이동단말* 이동무선* 이동체* 이동통신* 이동기* 이동용* 이동형* 무선통신* 무선전화* 무선단말* 무선휴대* 무선개인* 무선이동* 무선정보* 무선기* 개인휴대* 개인이동* 개인통신* 모바일* 모빌* mobile* 셀룰라* 셀룰러* 셀루라* cellular* 셀폰* 전화* 피시에스* 피씨에스* PCS*) 예3) (gsm* gprs* 지에스엠* cdma* 시디엠* 씨디엠* 코드분할* (코드 adj 분할*) 부호분할* (부호 adj 분할*) wcdma* w-cdma* (더블유 adj 시디엠*) (더블유 adj 씨디엠*) cdma2000* cdma-2000* imt* imt2000* imt-2000* 아이엠티*)  

32 부가 기능 검색된 특허의 결과를 활용하기 위해서 이지뷰어/다운로드/ 항목별분류/마이폴더등의 기능을 교육함

33 이지뷰어 활용 tip! 형광펜 기능을 이용해 볼것 다량의 검색결과 중 1차 선별 작업에 유용
기본 서지사항 + 대표도면 데이터 제공 상세보기 및 원문데이터 링크 연결 활용 tip! 형광펜 기능을 이용해 볼것

34 다운로드 기본항목 고급항목 (다운불가) 대표도면 (다운불가) 파일형식 다량의 특허를 정리된 형태로 다운로드 가능
원하는 항목을 선택하여 다운로드 가능 1일에 최대 1000건을 다운로드 가능 기본항목 특허공개 시 명세서상에 제공되는 항목 고급항목 (다운불가) 특허출원 이후 실시간으로 변동되는 항목 대표도면 (다운불가) 윕스에서 별도로 추출한 대표도면 파일형식 5가지 파일 형식 지정 txt, xls, mdb(엑세스 사용자), xls-PIAS(PIAS 용 엑셀), pmd(PM Manager 용)

35 항목별분류 검색결과를 15가지 기준으로 분석 가능 결과내에서 이지뷰어,다운로드 가능 항목선택후 선택보기 클릭

36 특허폴더/검색식폴더 특허폴더 검색식폴더 특허를 별도로 PC에 관리 하지 않고 윕스 시스템 내에서 관리할 수 있는 공간
총 100,000건의 데이터 저장관리 검색식을 매번 입력하지 않고 중요한 검색식을 저장하여 지속적으로 체크하는 기능 엑셀로 저장가능

37 마이폴더 활용법 특허 관리 공간인 마이폴더의 기능을 자세히 습득하여 해당 기능을 활용할 수 있는 방법에 대해서 교육함

38 데이터 저장/관리 총 10만 건의 데이터 저장 가능 최대 2,000개의 폴더 생성가능
출력옵션 선택가능 및 필요시 파일 삭제가능 키워드를 통한 재검색 가능

39 폴더공유 원하는 폴더를 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 공유를 선택 공유 클릭
공유를 원하는 마이폴더 ID/이름를 입력 및 조건 설정

40 E-mail info@shinwon.co.kr
감사합니다!!! ㈜신원데이터넷 ( TEL