2014학년도 1학기 파견 교환/방문학생 오리엔테이션

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1 2014학년도 1학기 파견 교환/방문학생 오리엔테이션
국제처 국제팀 년 8월 7일

2 목차 학점인정 관련 안내 국제 경험의 중요성 파견학기 등록 교환학생 장학금 파견 전 준비과정 개요 기타 유의사항 및 준비사항
보험 관련 안내 지역별 그룹 세션/질의응답

3 학점인정 관련 안내 교환 기간 중 수강 과목 학점 인정 안내 (학사지원팀 이학주)

4 무엇을 얻을 것인가? 외국어 실력 배양 외국문화 경험 외국대학에서의 학습경험 세계 각국의 친구 사귀기 독립심 배양
한국 및 학교 홍보대사로서의 경험

5 파견학기 등록-교환학생(ESP) 교환학생(ESP) 본교 재학과 마찬가지로 등록금 납부 파견기간 동안 본교 재학상태 유지
장학금 수혜 시 장학금을 제외하고 등록금이 청구됨 파견 직전학기의 학적상태가 휴학인 경우 반드시 복학신청을 해야 함

6 파견학생 등록-방문학생(VSP) 상대교 등록금이 우리학교보다 많은 경우
본교와 파견학교에 등록금 납부해야 하지만, 본교는 등록금을 납부하지 않고 재학상태 유지(전액 장학금 처리, 단, 미래에셋장학금을 받는 경우 본교 등록금 학비감면 대신 100만원의 장학금만 지급) 기타 등록금 감면 성격 장학금을 받더라도 등록금 전액 한도내에서만 감면 처리 등록금 고지서는 발급됨아무 것도 안 해도 됨. 파견 직전학기의 학적상태가 휴학인 경우 반드시 복학신청을 해야 함

7 파견학기 등록 - 방문학생(VSP) 상대교 등록금이 우리학교보다 적은 경우(중국 칭화대 등)
본교 등록금 중 상대교 등록금 만큼 학비감면 단, 미래에셋장학금을 받는 경우 학비감면 대신 100만원의 장학금만 지급 SAINT에서 등록금 고지서를 출력하여 실납부금액(수업료에서 학비감면을 제외한 금액)을 반드시 납부해야 등록됨 장학금 신청할 수 있음: 학생지원팀에 장학금을 신청하여 장학금 혜택 받을 수 있음(단, 해외파견방문학생장학금과 교내장학금의 합계가 본교 등록금액을 초과할 수 없음. 즉 등록금 전액 한도내 감면) 파견 직전 학기의 학적상태가 휴학인 경우 반드시 복학신청 해야 함

8 미래에셋 교환학생 장학금(2014-1 파견 기준) 지원내역: 300만원(본교 등록금용), 항공료, 체재비
선발인원: 200명 내외 학부생(상경계 60%, 인문사회계 30%, 이공계 10%) 1학기 파견자: 전년도 9월 중순 공지/12월 중순 합격자 발표 2학기 파견자: 3월 중순 공지/6월 중순 합격자 발표 직전학기 성적 및 전학년 평점평균(CGPA) 3.3/4.3(3.5/4.5) 이상인 자 부/모 연소득 합산 7,000만원 이하, 부/모/본인 월 건강보험료 고지금액 합산 18만원 이하이면서 부/모/본인 연간 순수재산세 주택(또는 토지,건물) 합산 70만원 이하인 자 지원불가지역: 호주, 뉴질랜드, 하와이, 필리핀 등 온라인 지원서 작성 출력 -> 본교 학생지원팀 제출 -> 학교추천 -> 재단심사 -> 합격자 발표 홈페이지 본교학생 선발 인원 매 학기 5~10명 내외

9 아셈듀오 장학금(2014-1학기 해당 없음) 아셈-듀오 장학재단에서 운영
지원금액: 1인당 4,000유로(600만원) (2012년 기준) 지원자격: 유럽에 있는 우리학교 자매대학과 1:1로 학생교환에 해당되는 자, 신청 당시 재학 중인 학생만 신청 가능 신규협정교 우대 선발과정: 국제팀에서 해당학생을 선정하여 신청 → 아셈듀오 장학재단에서 선발, 발표 선발시기: 매년 4월~5월(가을학기 파견만 해당) * 2012년 선정된 대학: Charles University in Prague, Tilburg University, Universidad Pontificia de Comillas, Universidad Carlos III de Madrid, Umea University * 기 수혜 대학은 선정가능성이 매우 적음

10 서강 글로벌 교환/방문학생 장학금 대상: 해외 교환/방문학생으로 선발된 학생 중 가계곤란 학생 30명 내외 지원방법
가. 학생지원팀으로 다산장학금 신청(신청기간: 11월), 가계 곤란자 순으로 국제팀에서 심사 나. 신청은 SAINT를 통해서 하고, 신청서류를 출력하여 제출서류와 함께 학생지원팀에 제출 다. 금 학기 휴학 중인 경우에도 학생지원팀에 문의하여 신청해야 함(별도 문의 필요) 지원금액: (왕복)항공료 실비(최대 150만원), 체재비(한 학기: 200만원) 기타 가. 파견 후 중도 포기하는 경우 지급된 장학금 전액 학교로 환불 나. 서강 글로벌 교환/방문학생 장학금은 이중지급 금지 조항 미적용 (성적장학금, 가사곤란장학금과 중복 수혜 가능) 다. 미래에셋 해외교환장학생 장학금 및 아셈듀오 장학금과는 동시 수혜 불가 라.미래에셋 해외교환장학생 장학금과 서강 글로벌 교환학생 장학금 동시 신청 가능하나, 미래에셋 해외교환장학생에 선발되면 서강 글로벌 교환학생 장학금 대상에서 제외

11 유럽, 아시아, 아프리카 장학금 취지 유럽, 아시아, 아프리카 등 상대적으로 교환학생 교류가 활성화되지 못한 국가로의 파견 을 장려하고, 비영어권 국가 파견을 활성화함으로서 파견 국가의 다양화와 파견 교환학생 의 규모를 확대하고자 함 2. 장학금 수혜 요건 및 지급 규모 영국, 아일랜드를 제외한 유럽 지역 대학교에 해당 국가의 언어(영어 제외)로 선발되어 파견이 확정된 학부 교환학생(학기당 10명 이내) 대만, 싱가폴, 일본, 중국, 홍콩을 제외한 아시아, 아프리카, 남미 지역 대학교(영어 파견 포함)에 선발되어 파견이 확정된 학부 교환학생(학기당 5명 이내) 3. 지급 액수 위 조건에 해당하는 학생 중 파견 교환학생 선발 총점 순으로 인당 200만원(항공료 및 생활비) 한 학기만 지급 4. 신청 방법 위 조건으로 선발된 교환학생 파견 예정자는 소정의 장학금 신청서를 국제팀에 제출(세부 사항은 추후 공지) 5. 기타 사항 서강글로벌 장학금, 미래에셋 장학금, 아셈듀오 장학금 등 교환학생 파견 관련 장학금 수혜자는 중복 수혜 불가 파견 후 중도 포기자는 장학금 전액 환불

12 파견 전 준비 과정 개요 1. 여권 영문명 확인 및 여권사본 국제팀에 제출 2. 파견 대학에 대한 정보 수집
- 여권에 서명이 있어야 하고 여권 유효기간이 충분한지 확인(2014년 12월까지 유효할 것) - 파견 관련 된 모든 서류(증명서 포함)상의 이름은 여권에 기재된 영문명과 동일해야 함 2. 파견 대학에 대한 정보 수집 - 학교 위치 및 방문 교통편 - 개설 전공 및 교과목 - 기숙사, Meal Plan, 보험, 제반 수수료 등 3. 파견 학생 Nomination 및 Application 안내 국제팀에서 상대교에 선발된 학생 통보 후, 입학허가에 필요한 서류 등을 문의하여 답을 받으면, 국제팀 홈페이지 교환학생->파견어플리케이션 안내 게시판에 파견대학별로 공지 4. Application 제출 - 학생은 학교별 공지를 확인한 후 application 서류를 준비하여 파견 학교 혹은 국제팀으로 제출(늦어도 Deadline 2주일 전까지 제출 권장) - 서류 작성 시 참고용으로 국제팀에 비치된 지난 파견자들의 application 서류 열람 가능

13 ※ 원서 작성 참고 사항 국제팀 홈페이지 교환학생-파견어플리케이션 메뉴 참고
파견학교의 Application Deadline 확인 필요한 서류는 미리 준비할 것 기존에 파견학생이 있는 학교의 경우에는 국제팀에서 Application 샘플 열람 가능 수강신청/기숙사 등 Housing application(늦으면 기숙사에 못 들어갈 수 있음) 파견학교에서 요구하는 각종 서류를 준비하여 발송(교환학생신청서, 기숙사신청서, 수강신청서 등) 학교에 따라 국제팀에서 취합하여 발송하거나, 개인별로 발송  금일 지역별 오리엔테이션 모임에서 문의 파견학교에서 서류심사한 후, 입학허가서 및 비자서류(I-20 또는 DS-2019 등) 발송 주) 파견학교에서 최종 승인이 있어야 함 비자 신청 및 출국 준비

14 파견 전 준비 과정 개요 5. 입학허가서 수령 국제팀에서 수령할 경우 국제팀 홈페이지에 입학허가서 도착을 공지, 방문 수령
- 상대교에서 국제팀 혹은 본인에게 입학허가서 원본을 우편으로 발송 국제팀에서 수령할 경우 국제팀 홈페이지에 입학허가서 도착을 공지, 방문 수령 ( → 교환학생 → 각종서류도착 안내) - 입학허가서는 일반적으로 상대교의 application deadline 이후에 도착 6. 파견대학교의 관련 안내 - 상대교에서 각 학생에게 교환학생 프로그램, 수강신청, 기숙사 신청 등의 안내를 홈페이지, 우편물, 이메일 등을 통해 공지 - 본인이 수시로 확인하고 마감일을 넘기지 않도록 유의(마감일 종료 시 신청 불가) 7. 비자 신청 - 입학허가서와 기타 국가별 필요 서류를 지참하여 해당국가 대사관에 비자 신청 - 미리 각 파견 국가 대사관 홈페이지에서 비자신청 방법과 신청서류 파악 필요

15 파견 전 준비 과정 개요 - 항공권이 있어도 비자가 없으면 출국 불가능 8. 항공권 구매
- 항공권 가격 외에도 기타 조건(출국일자 변경 가능, 환불 조건 등) 파악 후 구매 - 최대한 파견학교 OT, 기숙사입사 일정이 확정된 이후에 구입하되, 출국일자 변경 이 가능한 것으로 구입 9. 보험 가입 - 파견학교 의무가입 시: 해당 보험 가입하고, 추가로 왕복 이동기간 보장을 위해 해외여행자 보험 반드시 가입 - 파견학교 의무 가입 아닐 경우: 해외유학생보험 반드시 가입하고, 추가로 해외여행자 보험 가입 10. 교환학생 관련 장학금 신청 미래에셋 장학금, 아셈듀오 장학금, 서강글로벌장학금, 유럽/아시아/아프리카 장학금 등 11. 파견국가의 언어 습득 - 상대교에 파견되어 영어수업을 듣더라도 해당 국가의 언어 습득(생존가능 수준)

16 파견 전 준비 과정 개요 12. 교내 제출서류 제출(국제팀) 13. 파견 대학 등록 확인서 제출
1) 단기유학신청서(국제팀 홈페이지 다운, 소속학과(제1전공) 학과장 및 학장 승인) 2) 과목변환 상담신청서(국제팀 홈페이지 다운, 학과장 승인 받은 후 학사지원팀 제출) - 이수 예정 과목에 대한 학점인정 여부 미리 상담(소속 학과 학과장 및 학사지원팀) - 제2전공 과목 수강할 경우 해당 학과장(전공주임교수)에게 상담 3) 서약서(국제팀 홈페이지 다운) 4) 보험 가입 증서(해외유학생/여행자보험) 5) 여권 사본 ※ 출국 전 제출서류는 프로그램 시작일로부터 1개월 전까지 제출해야 함(그 전에 미리 출국하는 경우 출국 전에 제출) ※ 출국 전 제출서류를 기한 내에 제출하지 않는 경우 각종 장학금 지원 대상에서 제외 13. 파견 대학 등록 확인서 제출 파견 대학교 도착 후 파견대학등록확인서(국제팀 홈페이지 다운) 작성하여 파견대학 담당자 서명을 받아 국제팀에 이메일(각 지역별 담당자) 혹은 팩스( )로 발송

17 파견 전 기타 유의 사항 교환학생 학점인정 관련해서는 학사지원팀으로 문의(본관 1층 104호, 전화 , 이메일 담당 이학주) 2. 교환학생 준비과정에서 문제가 생길 경우 지체없이 국제팀과 상황 공유 필수. 문제발생 후 너무 많은 시간이 경과될 경우 상황 수습 곤란 3. 개인적인 사정으로 파견을 취소할 학생은 사유발생 즉시 국제팀을 방문하여 상담 후, 취소가 확정되면 파견 교환프로그램 취소원을 작성하여 제출 4. 개인적으로 특수한 사정(예: 장애, 난독증, 건강상의 문제 등 도움이 필요한 경우)이 있는 학생은 지역별 담당자에게 사전에 상담 5. 국제팀에 전화하거나 이메일 보낼 때는 먼저 자신의 이름과 파견대학명을 밝히고 문의사항을 질문

18 파견 전 기타 유의 사항 6. 학교서류/여권/항공권의 영문이름 일치 유의 7. 상세 준비물은 경험보고서 및 파견대학 안내자료 참고 8. 파견대학에서 오는 입학서류 및 책자를 잘 챙길 것(출국시 휴대) 9. 한국 및 서강대 홍보자료 준비하기 10. 현지 도착하자마자 집에 연락하기(전화, 카톡, 이메일 등)

19 지금 당장 무엇을 하면 좋을까요 1. 파견대학 정보 수집(홈페이지 이용 권장) - exchange program 관련정보 - application deadline - 전공학과 관련사항(course list 등) 년 1학기 학사력 등을 확인 2. 국제팀 파견학생 Application 안내 게시판에서 기존 파견 자료 참고 3. 파견 국가 및 지역(도시)에 대한 사전 정보 수집 및 학습 4. 대사관 홈페이지에서 비자신청 관련정보 수집 5. OT자료 다시 한번 읽어보기("파견학생 설명회 및 OT" 게시판에 업로드 예정) 6. 교환학생 경험보고서 꼼꼼하게 읽어보기 7. 같은 학교 또는 같은 국가에 파견되는 학생 및 기존 파견학생 이름과 정보는 국제팀에 문의

20 수학 중 해야 할 일 수강과목에서 실력 발휘 교환학생 유치 *홍보물 요청 시 국제팀에서 지원 추억/친구 만들기 우리학교 홍보
파견학교의 Study Abroad Fair/Exchange Fair 등에서 우리학교 홍보 *홍보물 요청 시 국제팀에서 지원 추억/친구 만들기 동아리/클럽 활동 Party 참가 인근지역 여행 좋은 사진 많이 찍기(교환/방문학생 사진콘테스트 개최 예정)

21 파견 후 유의사항 우리학교에서 파견학생으로 선발하여도 상대교에서 거부하는 경우가 있음
파견 시점에도 CGPA 3.00이 유지될 수 있도록 학점관리 한 학기 파견 후 자비유학(상대교/본교 모두 등록)으로 한 학기 더 수학하 는 것은 교환학생 파견 T/O에 영향을 끼치지 않는다는 조건으로 본교와 상대교의 승인을 받을 경우 가능할 수도 있음. 단 영국을 제외한 유럽 지역 등 대학 등록금이 없는 나라의 경우에는 반드시 서강대학교에 등록금을 납부해야 함 한 학기 파견학생의 경우 귀국 후에 한 학기 프로그램 재 지원 가능 파견학교와 본교의 학칙 및 예의 준수(성적상향요청 등 금지) “나의 안전은 나의 책임” 외교부 책자 2013 해외안전여행 가이드북 꼭 읽어볼 것 기숙사 이외의 숙소 계약 시 계약 조건 등 주의(계약 관계 처리는 본인의 책임으로 학교에서 지원 불가능)

22 파견 후 유의사항 Drugs and alcohols
파견대학에 관한 질문사항이 있을 경우 파견대학의 International Office를 통해 정중하게 질문 문제가 있을 경우 본인이 직접 국제팀에 문의(부모님을 통 할 경우 정보가 왜곡되어 전달될 수 있음) 개인적인 문제는 또는 전화로 문의 교환학생 파견 종료 후 국제팀에 적극적으로 협조: 외국인 학생 버디, 설명회 참가 등 모든 공지사항(장학금 신청 및 지급 등) 전달은 교환/방문 학생 신청서에 기입한 서강 웹메일을 통해서만 하니, 각별 한 관심과 주의를 요함. 메일 미확인, 확인 부주의 등으로 인한 불이익은 본인 책임임

23 파견 지역별 그룹 미팅 파견 지역별 그룹 세션