- 공급업체등록&자사정보관리 (공급업체)

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1 - 공급업체등록&자사정보관리 (공급업체)
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2 Contents Contents 업무 개요 Workflow 주요 화면 기능 설명

3 1. 업무 개요 주요 화면 구성 적용 업무 개요 회원가입 자사업체/ 등록
Supplier Portal에서 “등록신청”버튼 클릭 후 회원가입 절차를 수행함 자사업체/ 등록 Supplier Portal에서 기본정보 입력 후 자동 로그인 [최초 등록시점에는 “자사업체 조회/등록” 메뉴만 활성화 되며 이후 내부 담당자가 등록판정을 하면 Community/ 견적관리/ 발주관리/ 납품관리/ 공급사 정보가 활성화 된다] 패스워드 찾기 패스워드 분실 시 패스워드 찾기 절차를 수행함

4 Supplier Portal을 통해 공급업체 회원가입
2. Workflow 공급업체 등록 업무 개요 공급업체가 Supplier Portal을 통해 회원 가입 신청 절차에 따라 업체 정보를 등록하고 거래요청 SG 정보를 추가한다. Supplier Portal을 통해 공급업체 회원가입 공급업체 공급업체 회원가입 업체등록 요청 조회 담당자 업체등록 요청 접수 업체등록 승인 처리 담당자 등록판정 메일발송 담당자 Start 메일 확인 공급업체 메일 업체 정보

5 3. 주요 화면 기능 설명 공급업체 회원가입 화면 명 공급업체(신규 등록 요청 업체) 회원가입(1/4) 화면 설명
자사의 신규 공급업체 등록을 위한 회원가입 절차를 수행함 주요 처리 사항 1. 업체등록신청 신규등록을 원하는 경우, 공급사로그인 화면에서 ‘신규업체등록’ 항목을 클릭하여 회원가입을 진행함 1 다음 ▶

6 3. 주요 화면 기능 설명 공급업체 회원가입 화면 명 공급업체(신규 등록 요청 업체) 회원가입(2/4) 화면 설명
자사의 신규 공급업체 등록을 위한 회원가입 절차를 수행함 주요 처리 사항 2. 등록절차 등록 프로세스, 등록기준 등 내용 확인 후 ‘다음’ 버튼 클릭 2 다음 ▶

7 3. 주요 화면 기능 설명 공급업체 회원가입 ※ 유의사항 화면 명 공급업체(신규 등록 요청 업체) 회원가입(3/4) 화면 설명
자사의 신규 공급업체 등록을 위한 회원가입 절차를 수행함 주요 처리 사항 3. 이용약관 동의 ‘홈페이지 동의약관’, ‘개인정보 수집 및 동의서’에 동의한 뒤 ‘확인’ 버튼 클릭 ※ 유의사항 모든 약관에 동의를 해야 회원가입 진행이 가능함 3 다음 ▶

8 3. 주요 화면 기능 설명 공급업체 회원가입 ※ 유의사항 화면 명 공급업체(신규 등록 요청 업체) 회원가입(4/4) 화면 설명
자사의 신규 공급업체 등록을 위한 회원가입 절차를 수행함 주요 처리 사항 4. 기본정보 입력 공급업체의 기본적인 정보(업체유형, 사업자등록번호, 법인번호, 업체 명, 대표자명, 비밀번호) 를 모두 입력해야 함 아이디는 사업자등록번호와 동일하게 생성됨 ※입력구분 - 법인사업자 : 사업자등록번호, 법인번호, 업체명, 대표자명, 비밀번호, 비밀번호 확인 - 개인사업자 : 사업자등록번호, 업체명, 5. 저장 ‘저장'버튼을 클릭하여 공급업체 회원가입 관련 기본정보를 저장함 저장 이후, 공급업체 상세정보를 입력할 수 있는 화면으로 이동됨 ※ 유의사항 - 법인/개인 항목을 법인사업자 로 선택할 경우 법인번호 필수입력 (개인사업자일 경우는 사업자등록번호만 입력하면 됨) 5 4

9 3. 주요 화면 기능 설명 공급사 정보 ※ 유의사항 화면 명 공급사 정보>자사업체 조회/등록(1/2) 화면 설명
자사의 상세정보를 최초 등록(회원가입)하거나 추후(가입 이후) 조회/수정함 주요 처리 사항 1. 임시저장 공급사 상세정보 입력 후 등록요청하기 전 임시로 저장 2. 등록요청/ 수정 공급사 상세 정보 입력 후 거래를 위해 ‘등록요청’ 을 함 - 등록요청 이 후 에는 해당 버튼이 “수정” 버튼으로 변경 되며 해당 데이터를 수정 할 수 있다. 3. 공급사 상세 정보 업체정보를 5가지로 구분하여 각 영역 별로 정보를 등록/조회/수정할 수 있음 신규업체 등록 시 5가지 영역 별로 ‘필수/선택’ 입력 기준에 맞게 정보를 등록해야 함 4. 공급사 기본정보 자사의 기본적인 정보를 등록함 회원가입 화면에서 미리 등록한 사업자등록번호, 사용자ID(사업자등록번호로 생성), 업체명, 대표자명은 입력 및 수정할 수 없음 (노란색 TEXTBOX 필수) 5. 공급사 담당자 향후 업무관련 을 수신할 수 있도록 대표 담당자 정보를 입력하는 부분으로 '추가'버튼을 클릭하여 담당자를 추가 할 수 있으며, 담당자의 기본적인 정보를 입력함 (그리드 해더 빨강색 삼각형 표시 필수) ※ 유의사항 신규업체로 등록 시 정보 입력영역이 “노란색”으로 표시된 항목은 필수 입력 값 임 업체구분 : 제조사 -> 경영현황(재무정보) 필수입력 대리점 -> 공급사첨부파일(보유 License 증빙) 필수첨부 1 2 4 3 5 다음 ▶

10 3. 주요 화면 기능 설명 공급사 정보 ※ 유의사항 화면 명 공급사 정보>자사업체 조회/등록 (2/2) 화면 설명
자사의 상세정보를 최초 등록(회원가입)하거나 추후(가입 이후) 조회/수정함 주요 처리 사항 6. 공급사 첨부파일 첨부자료 구분 : 사업자 등록증, 보유 License 증빙첨부(업체구분 대리점으로 선택 시 필수첨부), 제조사 인증 Vendor 증빙첨부 위 해당 정보외에 필요시 추가로 더 등록 할 수 있음 7. 경영현황 신규업체 등록 시 공급업체의 재무정보를 입력 해야 함 업체구분을 제조사로 선택했을 경우 필수 입력 재무정보 입력 또는 수정은 별도 검증절차가 없으며, 신규업체 등록 시 별도의 관련 서류제출이 존재할 수 있음 ※ 재무정보는 전 년도 기준으로 3년치가 필수이다. (단, 회사 설립이 4년 이하 이거나 신생 업체인 경우 는 예외가 적용 됨) 8. 거래요청 소싱그룹(SG) 해당 운영단위와 거래할 품목그룹(SG)를 추가 ‘추가’ 버튼을 클릭하여 호출된 ‘SG추가’ 팝업을 통해 품목그룹을 조회 및 선택함 (선택 SG를 모를 경우 해당 담당자에게 문의 해서 입력 함) ※ 유의사항 재무정보는 최근 3년치를 입력해야 함. 6 7 8

11 3. 주요 화면 기능 설명 공급업체 패스워드찾기 화면 명 공급업체(신규 등록 요청 업체) 패스워드 찾기(1/2) 화면 설명
자사의 신규 공급업체 등록을 위한 회원가입 절차를 수행함 주요 처리 사항 ID/PASSWORD - 패스워드 분실 시 해당 버튼을 클릭한다. 패스워드 찾기 팝업 - 사업자 등록번호를 입력 하고 “비밀번호 찾기” 버튼 을 클릭하면 번 처럼 메일 리스트가 생성된다 대상중에 인증키 받을 메일 주소를 선택 하고 전송 버튼을 클릭 하면 번 메시지가 나오고 ‘예’를 클릭 하면 하면 번 메시지를 확인 할 수 있다 2 3 4 5 1 3 4 5 다음 ▶

12 3. 주요 화면 기능 설명 공급업체 패스워드찾기 화면 명 공급업체(신규 등록 요청 업체) 패스워드 찾기(2/2) 화면 설명
자사의 신규 공급업체 등록을 위한 회원가입 절차를 수행함 주요 처리 사항 메일 확인 후 받은 인증번호를 입력 한 후 “인증”버튼을 클릭 하면 번 메시지를 확인 할 수 있으며 메일을 확인 한 후 받은 임시비밀번호 를 입력 한 후 로그인 할 수 있다. ※ 최초 등록 시점 아이디는 사업자 등록번호로 생성됨 6 7 6 7

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