시간단축 기술 업무를 효율화하는 하버드대학교 설득  협상 강의 시간을 2배로 늘릴 수 있는 VAT 관리

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1 시간단축 기술 업무를 효율화하는 하버드대학교 설득  협상 강의 시간을 2배로 늘릴 수 있는 VAT 관리
최소의 시간으로 최대의 성과를 내는 90가지 방법 시간을 2배로 늘릴 수 있는 VAT 관리 SCG_김지영_2015_08_31

2 저자 소개 저자: 나가타 도요시 1966년 출생. 지적 생산 연구소, 신규 사업 프로듀서, 주식회사 쇼케이스티비 임원 COO.
리쿠르트에서 신규 사업 개발을 담당, 그룹회사 미디어 팩토리에서 만화와 애니메이션 관련 콘텐츠 비즈니스를 시작. 그 후 디지털 업계에 흥미를 보여 데스크톱 퍼블리싱과 컴퓨터 그래픽의 전문지 창간, CG캐릭터의 판권 관리 비즈니스 등을 구축했다. 2005년부터 기업의 e마케팅 개선사업에 특화된 회사 쇼케이스티비를 공동 설립했다. 현재는 최고운영책임자로 새로운 웹서비스의 개발과 경영에 종사하고 있다. 저서 <시간단축 기술>, <최강업무 기술>, <프레젠테이션 기술>, <그림문자 기술>,<생각의 법칙>

3 Contents [1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다 [2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표
당신에게 남은 시간은? 시간은 남은 양보다 쓰는 곳이 중요하다 시간이 아니라 가치관을 관리하라 바쁘게 일하는데도 왜 성과가 나지 않을까? 가치, 행동, 시간순으로 관리하라 가치관을 시각화하라 신뢰받기 위해 버려야 할 일을 결정하라 시간 관리 매트릭스로 중요도와 긴급도를 확인하자 모든 활동이 추구하는 가치로 이어지는가? <칼럼> 무엇을 위해 일하는가? 석공들의 일하는 목적에 관한 이야기 [2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표 일하는 것은 가장 이율 좋은 자산 운용이다 돈과 시간, 자산은 반비례한다 인생의 전반에는 자신의 시간을 비싸게 판다 인생의 후반에는 타인의 시간을 산다 연령별로 시간을 사고파는 방법 시간 투자의 두 가지 패턴, 집중 투자와 분산 투자 시간표를 짤 때는 중요한 것을 우선순위에 둔다 세 가지 시간영역을 균형 있게 배분하라 기초영역의 시간 - 자산을 지탱하는 원동력 부가가치영역의 시간 - 미래의 자산을 창출할 준비 업무영역의 시간 - 현재의 자산을 창출하는 활동 시간비용을 생각하면서 행동하라 <칼럼> 할 일 리스트를 작성하기 전에 체크해야 할 사항 (주)SCG_김지영_2015_08_31

4 Contents [3교시] 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식
지적 생산성의 방정식 Do more with less 지적 생산성을 높이는 여덟 가지 약속 생산성 향상을 위해서는 돈을 아끼지 않는다 버려야 할 일을 정하고 선택과 집중을 도모하라 할 일을 구체적으로 정하고 나눈다 사전 준비가 생산성을 한꺼번에 높인다 멀티태스킹으로 생산성과 창의성을 높이자 IT를 용도에 맞게 활용하자 습관적으로 할 수 있는 구조를 만든다 다른 사람을 이끌어 조직의 생산성을 높인다 <칼럼> 미래의 나를 만난다 [4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다 게으른 사람을 위한 스케줄 관리 요령 20%의 시간으로 80%의 전체를 보는 파레토식 업무 기술 목표로 가는 단계마다 중간 목표를 넣는다 작업은 하루에 완료할 수 있는 크기로 나눈다 여유 기간을 공개하여 문제를 극복한다 스케줄을 오픈하고 관계자와 공유한다 소요 시간을 정확히 계산한다 할 일 리스트의 흔한 문제점 할 일 리스트는 구체화, 세분화, 수치화하라 <칼럼> 주식 투자와 시간 관리의 공통점-데이 트레이딩, 스윙 트레이딩, 포지션 트레이딩 (주)SCG_김지영_2015_08_31

5 Contents [5교시] 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다
동시통역사에게 배우는 15분 집중법 지적 생산성이 눈에 띄게 높아지는 스톱워치 기술 틈새 작업과 집중 작업 1일 3회 작전회의로 할 일 리스트를 점검하라 전용 툴로 할 일 리스트를 꼼꼼히 관리한다 짧은 시간에 기분을 전환하는 방법 틈새 시간을 황금 시간으로 바꾸는 휴대 도구 생산성이 급상승하는 데스크톱 환경 만들기 <칼럼> 당신의 뽀모도로는 몇 분? [6교시] 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관 긍정적인 사고로 지적 생산성을 높인다 정보는 키워드로 모아 맥락을 생각한다 서류 정리의 3단계, 버린다 건넨다 저장한다 파일은 폴더가 아니라 라벨로 정리하라 머리가 좋아지는 도해 메모 기술 30초 안에 매력을 전하는 훈련, 엘리베이터 피치 놀랄 만큼 아이디어가 솟아오르는 목욕 시간 200% 활용법 다양한 사고로 게임의 규칙을 바꾼다 효율화만으로는 해결할 수 없다! 일의 혁신을 일으키자 인맥을 선택하고 시간을 저금하라 <칼럼> 건망증을 근절하는 세 가지 간단한 규칙 (주)SCG_김지영_2015_08_31

6 Contents [7교시] IT를 멀리 하면 생산성 전쟁에서 이길 수 없다
최단 시간에 문장을 정확히 쓴다 시간을 단축하려면 타자 속도를 개선하라 무조건 단축키를 이용하라 작업 효율을 급격히 향상시키는 특수 검색 옵션 트위터를 업무에 활용한다 편리한 웹서비스를 다루는 클라우드 기술 편리한 소프트웨어를 사용하여 업무의 속도를 올리자 <칼럼> 살아 있는 시간과 죽은 시간 [8교시] 최단 시간에 문제를 해결하는 시간 단축 사고 시간을 단축하는 사고의 기초는 MECE와 가설사고 사고, 작업, 출력의 양식을 준비한다 생산성을 대폭 향상시키는 문서 서식 체크리스트로 실수를 방지한다 프레임워크를 익힌다 프레임워크를 다룬다 ① 비즈니스 전략과 사업 분석 프레임워크를 다룬다 ② 업무 개선 숫자를 파악하는 힘을 길러라 <칼럼> 프레임워크를 사용하지 못하는 비즈니스맨 (주)SCG_김지영_2015_08_31

7 Contents [9교시] 회의 시간을 단축하여 팀의 생산성을 높인다 회의 참여자의 시간 의식을 맞춘다 틈새 회의와 집중 회의
회의는 화이트보드 앞에 서서 한다 계획서, 의사록 없는 회의는 하지 않는다 산만한 회의를 알찬 회의로 바꾸자 전화회의를 이용하라 천재집단 구글에게 배우는 회의 진행 방식 <칼럼> 상사에게 회의 시간 단축을 건의해보자 (주)SCG_김지영_2015_08_31

8 제 1 장 [1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다 시간이 남은 양보다 쓰는 곳이 중요하다
제 1 장 시간이 남은 양보다 쓰는 곳이 중요하다 살아갈 시간이 점점 줄어들고 있다는 사실을 의식했다면 남은 시간이 얼마인지가 아니라 그 시간을 어디에 쓸 것인지를 먼저 생각해야 한다. 남은 시간 계산법 (현재 나이 40세인 경우) (78 – 40) X 365(일) X 24(시간) = 33만 3,000 시간 경과횟수 남은 시간 1년 후 32만 4,000 시간 5년 후 28만 9,000 시간 10년 후 24만 5,000 시간 35년 후 2만 6,000 시간 38년 후 40세 남성이 평균수명까지 산다고 가정했을 때 남은 시간이 줄어드는 모습을 나타낸 그래프 매년 8,760 시간씩 줄어드는 속도가 어떻게 느껴지는가? (주)SCG_김지영_2015_08_31

9 [1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다 제 1 장 가치, 행동, 시간 순으로 관리하라 .
[1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다  . 가치, 행동, 시간 순으로 관리하라 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

10 [1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다 제 1 장 가치관을 시각화하라
[1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다   제 1 장 가치관을 시각화하라 자신이 추구하는 가치를 머리로 생각하려면 하고 싶은 일들을 점으로 떠올린다 그리고 이루고 싶은 목표, 지키고 싶은 것, 원하는 것에서 관계가 있는 것을 골라 화살표로 연결해본다. 이것을 가치지도라고 부른다. 목표와 원하는 것의 관계를 도식화하면 -> 가 모이는 요소가 몇 개 있다. 요소들이 모이는 도착점이 바로 자신이 추구하는 가치가 된다. 신뢰받기 위해 ‘버려야 할 일’을 결정 하라 가치를 인식하고 구체적인 목표를 정한 뒤에는 그 목표를 실현하기 위해 할 일을 선택해야 한다. 바로 지적 생산에 대한 선택과 집중이다. 버려야 할 일을 확실히 정하고 해야 할 일을 책임감 있게 달성하는 쪽이 결과적으로 신뢰받는 전문가가 된다. 열 가지 업무가 있다고 하자. “저는 책임감 있게 세 가지만 하겠습니다” 그러나 이 세가지로 큰 성과를 내겠습니다” 라고 단언하고 실제로 큰 성과를 낸 사람과 “전부 하겠습니다” 큰소리치고도 몇 개의 업무가 미완료된 채, 설상가상 완료한 업무에서도 실수가 눈에 띈 사람이 있다면 어느 쪽을 신뢰하겠는가? (주)SCG_김지영_2015_08_31

11 [1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다 제 1 장 시간 관리 매트릭스로 중요도와 긴급도를 확인하자
[1교시] 인생의 남은 시간을 가치 있게 보낸다   제 1 장 시간 관리 매트릭스로 중요도와 긴급도를 확인하자 (주)SCG_김지영_2015_08_31

12 [2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표
[2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표  제 1 장 인생의 전반에는 자신의 시간을 비싸게 판다 ▶ 자신의 시간을 대량으로 높은 단가로 파는 방법 인생의 전반에는 자신의 시간을 최대한 많이, 높은 단가로 팔 수단을 찾아야 한다. 그러나 경험이 부족한 단계에서는 가능성을 파는 수밖에 없다. 말하자면 미래의 시간을 파는 것으로 체력관리, 의욕증진, 일을 배우기 위한 커뮤니케이션 능력이 중요하다. 일을 시작한 뒤에는 생산성을 향상시켜야 한다. 작업 효율을 높여 시간당 단가를 올리면서 노하우를 습득한다. 경험을 쌓아 사회적으로 가치 있는 노하우를 습득했다면 노하우들을 한데 묶어 더욱 효율적으로 가치를 전환할 수 있다. 판매하는 시간의 단가를 높이는 것은 30대까지의 기본적인 시간 전략이 된다. (주)SCG_김지영_2015_08_31

13 [2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표
[2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표  인생의 후반에는 타인의 시간을 산다 ▶ 다른 사람의 시간을 사는 세 가지 방법 30대 중반을 넘기면 슬슬 인생의 전환점을 맞는다. 인생의 후반에는 시간을 최대한 아껴야 한다 시간을 아끼려면 다른 사람의 시간을 사야 한다. 다른 사람에게 일을 맡기는 것이다. 생산성이 높지 않은 일, 전문가가 필요한 일 등은 대신 할 수 있는 적당한 사람을 찾아 맡기면 된다 회사 내에서 개인이 하지 않고 조직적으로 하는 방법도 있다. 개인의 생산성에는 한계가 있기 때문에 조직 전체의 생산성에 착안하는 것이다. 다른 사람의 시간으로 돌아가는 구조를 만든다고 할 수 있다 (조직 매니지먼트) 다른 구조를 통째로 살 수도 있다. 기업의 M&A 가 이에 해당한다. 다른 사람이 만든 구조, 조직, 네트워크, 고객자산 등을 구입하는 것은 타인이 과거에 대해 지불한 시간을 사는 것이며, 처음부터 새로 만드는 시간을 절약할 수 있다. 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

14 [2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표
[2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표   시간표를 짤 때는 중요한 것을 우선순위에 둔다. 제 1 장 현재가치창출 : 현재의 수입을 유지하기 위해 활동하는 시간 동기부여를 위해 기분을 전환하는 시간 자기 관리영역 미래의 자산 창출 : 하루의 시간에서 미리 확보해둔다 업무 시간 때문에 미래를 향한 영역이 흔들리지 않도록 한다 현재수입을 얻기 위한 시간 : 오늘 할 일, 가까운 장래를 위한 일, 먼 미래를 보는 중요한 일 (주)SCG_김지영_2015_08_31

15 [2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표
[2교시] 일과 인생을 풍요롭게 만드는 이상적인 시간표   세 가지 시간영역을 균형 있게 배분하라 . 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

16 제 1 장 [3교시] 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식
[3교시] 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식  지적 생산력을 높이는 8가지 약속 (지적생산성: 최소의 노력으로 최대의 성과) 생산성 향상을 위해서는 돈을 아끼지 않는다 (생산성 향상을 위해 돈을 쓰는 것은 소비가 아니라 투자다. 액수에 신경 쓰기보다는 돌아오는 성과를 기대하자) 버려야 할 일을 정하고 선택과 집중을 도모한다. (할 일이 너무 많으면 집중력이 떨어져 결국 전부 흐지부지된다. 버려야 할 일을 미리 정하고 할 일에 집중) 할 일을 구체적으로 정하고 업무 수준으로 관리한다 (할 일이 구체적이지 않으면 실천에 옮기기가 어렵다. 큰 목표는 반드시 하루에 할 수 있는 작업 단위까지 나눈다) 사전 준비가 성패를 가른다 (일을 시작하기 전에 효율적으로 업무를 처리할 수 있도록 준비하자. 성패의 반은 실행하기 전에 이미 결정) 멀티태스킹은 시간 단축 뿐 아니라 아이디어 창출에도 효과적이다 (집중력을 필요로 하지 않는 일과 같은 장소에서 실행 할 수 있는 일을 조합하여 동시에 함께 처리한다) IT 를 이용하여 최대한 자동화한다 (입력과 출력 작업, 커뮤니케이션, 각종 관리, 작업의 자동화 등 IT를 철저히 활용한다) 시간을 관리하는 습관이 들도록 구조를 만든다 다른 사람들을 이끌어 팀의 생산성을 높인다. (한 사람이 완수하는 일의 생산성에는 한계가 있기 때문에 아웃소싱이나 조직 구축으로 더욱 생산성을 추구한다) 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

17 제 1 장 [3교시] 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식 준비가 승부의 반을 결정한다
[3교시] 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 지적 생산의 방정식   할 일을 구체적으로 정하고 나눈다 목표가 애매하면 실천하기 어렵다 ‘영어 회화를 공부한다’ ‘체력을 기른다’ ‘수입을 늘린다’ 이와 같은 목표는 달성인지 미달성인지 측정할 기준이 없기 때문에 실천으로 옮기기가 어렵다. 구체적인 기간과 수치를 포함하여 목표를 세워야 한다. 최종적으로 하루에 무엇을 얼마나 할지 상세하게 나눈다 습관적으로 할 때까지 사소한 일도 관리한다 일을 실행하기 위한 도구나 환경을 정비하고 짧은 시간 안에 완료할 수 있는 분량으로 계획을 나눌 필요가 있다 사전 준비가 생산성을 한꺼번에 높인다. 준비가 승부의 반을 결정한다 모든 비즈니스는 먼저 정보 수집부터 시작한다. 상담을 하기 전에 담당자 상대 기업, 업계 정보 등의 개요를 파악해두는 것은 비즈니스의 상식이다. 상대 기업의 최신 소식을 파악하면 최근에 주력하고 있는 분야를 알 수 있고 인사이동이나 직원을 프로필 등을 보면 기업 내의 권력 변화를 읽어 낼 수 있다 수집한 정보를 토대로 가설을 세우고 예상되는 전개에 맞게 자료를 정리하여 시나리오를 준비한다. 예측과 전개가 다르게 흘러가더라도 당황하지 않도록 단단히 준비해야 한다. 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

18 [4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다 20%의 시간으로 80%의 전체를 보는 파레토식 업무 기술
. 20%의 시간으로 80%의 전체를 보는 파레토식 업무 기술 ▶ 세부적인 것에 지나치게 얽매이는 사람은 스케줄을 지키지 못한다 ‘파레토의 법칙’은 상위 20%의 사람이 사회 전체 소득의 80% 를 차지한다는 이론 – 파레토 스케줄 관리가 서툰 사람은 세부적인 것에 지나치게 얽매여 마감이 거의 다되서야 완성에 다다르는 경향을 보인다. 그렇게 되면 전체적인 틀을 미리 살필 수 없기 때문에 뒤늦게 여러 문제점이나 요청이 나오더라도 수정 할 수 없다. 처음 20%의 시간으로 전체를 살피면 품질이 높아진다. 파레토식 업무 기술은 전체 스케줄의 20%를 소요한 상태에서 80% 정도의 외관상 완성을 목표로 한다. 상품으로 말하자면 견본, 서비스로 말하자면 실행 가능성 조사와 같다. 세부적인 것은 작동하지 않아도 상관없다. 상품이나 서비스의 전체적인 틀을 살피는 것이 목적이기 때문이다. 빠른 시기에 많은 관계자에 전체적인 틀을 보여줄 수 있다면 의견이나 요청을 받아 남은 시간 안에 문제점을 확실히 해결 할 수 있다. 아무리 계획을 면밀히 세웠어도 막상 실행해보면 제대로 되지 않는 부분이나 개선해야 할 점이 발견되기 마련 (주)SCG_김지영_2015_08_31

19 [4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다
[4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다  작업은 하루에 완료할 수 있는 크기로 나눈다 ▶ 모든 활동은 하루 단위로 관리한다 최소 실행 단위로 더 이상 세부적으로 할 필요가 없는 작업까지 일을 나누어야 한다 여러 날에 걸쳐 진행되는 프로젝트는 반드시 하루에 끝낼 수 있는 단위로 분해하자 ▶ 프로젝트에서 작업을 최소 단위로 나누는 방법 일을 나누려면 먼저 프로젝트 전체를 크게 본다. 시작일과 종료일이 있고 그 사이에 중간 목표를 설정한다. 다음으로 중간 목표를 각 프로세스에 배분한다. 그리고 과정을 언제까지 완료할 것인지 정한다 프로세스를 어떻게 짜느냐에 따라 스케줄의 긴밀도가 바뀐다. 반드시 여유 기간을 설정하여 예기치 못하게 지연되는 부분을 흡수할 수 잇도록 대비한다. 마지막으로 개인이 할 일을 하루 단위로 나눈다. 일 하나를 처리하는데 너무 긴 시간을 쓰지 않도록 주의한다. 오랜 시간 집중할 수 없기 때문에 작업은 몇 시간 단위로 나눈다 세부적으로 나누면 작은 크기의 작업은 달성하기 쉽고 더욱 의욕적으로 된다 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

20 [4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다
[4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다   제 1 장 할 일 리스트의 흔한 문제점 (주)SCG_김지영_2015_08_31

21 [4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다
[4교시] 일과 스케줄을 관리하여 목표를 실현한다   제 1 장 할 일 리스트는 구체화, 세분화, 수치화하라 ▶ 항목을 분류하고 소요시간을 더하여 구체적인 리스트로 바꾼다 (주)SCG_김지영_2015_08_31

22 제 1 장 [5교시] 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다 동시통역사에게 배우는 15분 집중법
[5교시] 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다  동시통역사에게 배우는 15분 집중법 <집중하는 뇌를 만드는 30가지 방법> 의 저자 스와도쿄이과대학의 시노하라 기쿠노리 교수도 이상적인 단위는 15분이라고 한다. 15분X 토막으로 일을 처리하면 생산성을 쉽게 높일 수 있다. 다만, 지속하여 같은 일을 하는 경우, 90분을 넘으면 극단적으로 효율이 떨어지기 때문에 주의해야 한다 15분 단위로 작은 목표를 점점 달성한다 작업내용과 환경에 따라서도 집중할 수 있는 시간이 바뀔 것이다. 자신이 집중력을 발휘할 수 있는 시간 단위와 시간대를 파악하여 짧은 시간에 집중할 수 있는 방법을 익혀두자 집중하는 요령은 작업을 짧게 설정하여 작은 목표를 점점 달성하는 것이다. 시야를 어지럽히는 요소나 주변에서 나는 목소리 등 일을 방해하는 요소를 제거하면 집중하기 쉬운 환경을 만들 수 있다 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

23 제 1 장 [5교시] 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다 틈새작업과 집중작업
[5교시] 틈새 작업과 집중 작업으로 집중력을 극도로 향상한다   틈새작업과 집중작업 틈새 작업은 몇 분만에 완료할 수 있는 작업 수준으로 사고력이나 집중력을 크게 요하지 않는다. 틈새 작업은 다른 활동에 영향을 주지 않는 단편적인 처리로 어려움이 없는 일이다. 집중 작업은 시간이 오래 걸리는 일로 머리를 충분히 써야 하는 창조적인 업무, 집중력이 필요한 활동이다 다만 집중력의 기준에 따라 최대 90분까지 지속하는 것이 좋다 ▶틈새작업은 랜덤처리, 집중 작업은 정해진 시간에 처리 미확인 메일의 열람과 답신, 할 일 리스트 갱신, 거래처와 약속 잡기, 비즈니스 서류 1장 읽기, 제안서 목차 만들기 등 이 있다. 단편적인 작업이기 때문에 기분이 내키지 않을 때도 가볍게 할 수 있고, 대부분 이동 중이나 잠깐 기다리는 시간에 처리할 수 있다는 것이 특징이다 틈새 작업은 언제 어디서든 실행할 수 있도록 리스트로 만들어 둔다. 우선 순위 상관없이 예정과 예정 사이에 처리한다 집중작업은 사무실에서 하는 작업이라도 사전에 스케줄에 넣어 두고 정해진 시간에 처리한다 집중력의 한계를 고려하여 시간은 최대 90분까지로 하고, 15분 단위로 잠깐씩 쉬면 생산성을 높게 유지할 수 있다 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

24 제 1 장 [6교시] 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관 정보는 키워드로 모아 맥락을 생각한다
정보는 키워드로 모아 맥락을 생각한다 ▶ 정보의 홍수에 빠지지 않도록 자신만의 키워드를 설정한다 정보량에는 한계가 없기 때문에 목적이 명확하지 않은 상태에서 정보를 수집하려고 하면 정보라는 이름의 홍수에 빠질 수 있다. 따라서 정보를 접하기 전에 반드시 나만의 키워드를 생각해두자. 여기저기 오는 정보를 막연하게 받아들일 것이 아니라 키워드를 생각하여 능동적으로 수집한다. 평소에 키워드를 의식하고 있으면 길을 걸을 때도 서점에 가서도 누군가와 대화를 나눌 때도 그 키워드와 관련된 부분이 또렷이 떠오를 것이다. ▶ 얻은 정보에서 맥락을 생각한다 단편적인 정보를 보고 무엇이 근본적인 원인인지, 그 결과 무엇이 일어나는지 배경과 관련성을 구하는 사고법이다. 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

25 제 1 장 [6교시] 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관 ▶ 항목별 메모에는 여러 문제점이 있다.
머리가 좋아지는 도해 메모 기술 ▶ 항목별 메모에는 여러 문제점이 있다. 주어와 서술어가 없으면 문장이 성립되지 않기 때문에 같은 키워드를 계속 중복해서 써야 한다. 따라서 쓸데없는 시간이 든다. 이렇게 문장으로 기록하는 방법은 내용이 복잡해지면 관계성을 파악하기 어렵다. 도해로 메모할 때는 미리 주제에 관한 전체 형태를 예상해놓고 이야기를 들으면서 완성해나간다 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

26 제 1 장 [6교시] 시간 단축의 전문가에게 배우는 생산성을 높이는 사소한 습관 인맥을 선택하고 시간을 저축하라
제 1 장 인맥을 선택하고 시간을 저축하라 아무리 노력하여 작업 효율을 높인다고 해도 결국 스스로 발휘할 수 있는 능력에는 한계가 있다. 지금까지 비즈니스를 하면서 가장 도움이 된 것이 무엇이냐고 물으면 인맥이라고 대답할 것이다. 그만큼 인맥 형성은 성과를 내는 데 큰 원동력이 되며 결과적으로 시간을 대폭 단축시켜 준다 (주)SCG_김지영_2015_08_31

27 제 1 장 [7교시] IT를 멀리 하면 생산성 전쟁에서 이길 수 없다 작업 효율을 급격히 향상시키는 특수 검색옵션
작업 효율을 급격히 향상시키는 특수 검색옵션 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

28 제 1 장 [8교시] 최단 시간에 문제를 해결하는 시간 단축 사고 시간을 단축하는 사고의 기초는 MECE와 가설사고
시간을 단축하는 사고의 기초는 MECE와 가설사고 ▶ 로지컬 씽킹을 뒷받침하는 두 가지 기초 사고가 시간 단축으로 이어진다 MECE (Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive) ‘상호 배타적이면서 전체 망라적’의 영문 약자 누락되거나 중복되는 부분이 없다는 의미 MECE로 매사를 본다는 것은 이런 낭비를 없앨 수 있는 매우 중요한 사고방식이다. 가설사고는 문제 해결에 앞서 가설을 세우고, 가설이 바르다는 것은 전제로 조사를 진행하여 계획을 실행하는 방법 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

29 제 1 장 [8교시] 최단 시간에 문제를 해결하는 시간 단축 사고 프레임워크를 다룬다 (업무개선)
프레임워크를 다룬다 (업무개선) 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

30 맺음말 제 1 장 이 책을 통해 배우는 것들 ▶ 시간의 진정한 가치를 안다: 시간은 실체가 없기 때문에 아무도 조절할 수 없다
맺음말   이 책을 통해 배우는 것들 ▶ 시간의 진정한 가치를 안다: 시간은 실체가 없기 때문에 아무도 조절할 수 없다 따라서 시간관리란 행동과 결과의 가치를 관리하는 것이다 ▶ 이상적인 시간표를 만든다: 업무를 세세하게 관리하는 것보다 미래의 가치 창출로 이어질 수 있는 일상생활과 습관을 관리할 수 있도록 시간표를 작성한다 ▶ 시간당 질X양을 늘린다: 최소의 노력으로 최대의 성과를 내는 것이 지적 생산성 향상의 기본 컨셉트 ▶ 스케줄과 업무를 철저히 관리한다: 예상치 못한 문제가 발생해도 일정이 지연되지 않도록 스케줄관리 ▶ 할일을 분류한다: 잠시 틈나는 시간에 처리할 만한 일과 시간을 들여 꼼꼼하게 해야 할 일을 분류한다 ▶ 습과적으로 계획을 세운다: 시간 단축의 전문가들이 활용하는 생산성을 높이는 계획과 사소한 습관을 배운다 ▶ 컴퓨터 기술 활용에 뒤쳐지지 않는다: 어떤 업계에서든 생산성에 일가견이 있는 사람은 모두 IT를 자유자재로 다룬다. ▶ 사고 툴을 이용해 최단 시간에 문제를 해결한다: 프레임워크에서 문서 서식, 체크리스트의 활용까지 정밀도를 높이고 최단 시간에 문제를 해결하는 사고법을 소개한다 ▶ 조직 전체의 생산성을 향상시킨다: 개인의 생산성 향상에는 한계가 있다. 조직적으로 생산성을 향상시키면 더욱 큰 성과를 기대할 수 있다 제 1 장 (주)SCG_김지영_2015_08_31

31 맺음말 제 1 장 인생의 목적이 뚜렷한 사람은 어떤 괴로운 난국과 맞닥뜨려도 고통이라 생각하지 않고 극복해낸다
맺음말   제 1 장 인생의 목적이 뚜렷한 사람은 어떤 괴로운 난국과 맞닥뜨려도 고통이라 생각하지 않고 극복해낸다 아무리 시간이 빠듯해도 즐기는 여유가 있기 때문이다. 전철이 늦게 오든 탈선을 하든, 목적지가 확실하기 때문에 당황하지 않는다 그러나 목적이 불분명한 사람은 항상 주변을 신경 써서 이런저런 정보에 쉽게 휘둘린다. 다른 사람의 목적지에 영향을 받아 자신이 생각한 목적지는 방향을 읽는다. 대수롭지 않은 문제에도 실제 이상으로 괴로움을 느끼고 결국 제대로 하지 못하기 때문에 스트레스가 더욱 쌓인다. 인생의 목적은 목표와 다르다 목표는 언제까지 무엇을 달성한다는 의미다 그러나 우리는 목표를 위해 사는 것이 아니다. 인생의 목표가 아닌 목적을 향해 나아가기 바란다. 아무리 시간이 빠듯해도 정신적으로 여유가 있으면 긍정적으로 나아갈 수 있다 그리고 눈앞의 활동과 목표가 인생의 목적과 이어지는지 늘 확인하자 (주)SCG_김지영_2015_08_31