1. 중소기업 OA Cycle OA Cycle 가. 기초단계 라. 안정단계 나. 도약단계 다. 발전단계 업무분장 교육/대화

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2 1. 중소기업 OA Cycle OA Cycle 가. 기초단계 라. 안정단계 나. 도약단계 다. 발전단계 업무분장 교육/대화
분위기 OA Cycle 복지수준 기술력 부가가치 라. 안정단계 나. 도약단계 개선의지 기록유지 비젼제시 자기계발 자료축적/분석 직원배려 다. 발전단계

3 2. 시스템 구축 초기 단계 사용자 5~15명 수정 단계 사용자 10~50명 활용 단계 사용자 30~100명 1 단계 2 단계
가. 시스템 적용 스텝 1 단계 초기 단계 부분적 모듈사용 필수 항목만 사용 표준화 코드정립 사용권한 지정 사용자 5~15명 2 단계 수정 단계 초기모듈 보완/확장 부가모듈 사용 표준화 코드 보완 문서표준화 사용자 10~50명 3 단계 활용 단계 정규모듈 사용 부분별 기능확장 표준화 코드 확정 문서표준화 사용자 30~100명

4 2. 시스템 구축 중소기업 전산시스템 나. 초기 중소기업 시스템 구성 [1단계] 인사관리 간편장부 근태관리 외주관리 급여관리
최소/필수적인 항목 선정 인사관리 간편장부 근태관리 외주관리 급여관리 중소기업 전산시스템 일정관리 영업관리 생산관리 구매관리 자재관리

5 2. 시스템 구축 중소기업 전산시스템 라. 수정 중소기업 시스템 구성 [2단계] 인사관리 간편장부 근태관리 외주관리 급여관리
선택적 사용 부분적 보완 인사관리 간편장부 근태관리 외주관리 급여관리 중소기업 전산시스템 일정관리 영업관리 공정관리 구매관리 자재관리

6 2. 시스템 구축 중소기업 전산시스템 나. 일반적 중소기업 시스템 구성 [ 3 단계] 인사관리 재무회계 근태관리 외주관리
확대적용 및 부분별 기능확장 인사관리 재무회계 근태관리 외주관리 급여관리 중소기업 전산시스템 일정관리 영업관리 생산관리 구매관리 자재관리 초기 단계 중소업체 도입/적용시 전반적인 모듈 사용불가 시스템 사용을 무분별한 독려시 반발 대신 형식적인 자료만 수집됨

7 3. 시스템 구축방향 각종 서식의 재정립 단순하고 간결한 서식유형으로 정리 단순화 각종 서식의 재정립
표준화 각종 서식의 재정립 단순하고 간결한 서식유형으로 정리 합리적 자료입력의 합리화 입력된 자료의 무결성을 지향하며, 오류입력을 사전 경고 자료 공유 시스템을 통한 자료공유 담당자 부재 및 변경에 따른 사용자별 권한설정 자료 보관 정기적인 백업 체계 구성 2차 백업장치를 통한 별도 백업

8 4. 시스템 구축 절차 개발사 구축 고객사 (TFT) 구축 구축 유지 자료수집 및 업무분석 기초설계 상세설계 개발범위 확정
DATABASE 보완/수정 프로그램 화면 개발 프로그램 서식 개발 프로그램 시험운영 사용자 설명서 구축완료 보고서 보완/유지관리 백업 점검 및 수정 개발 고객사 (TFT) 구축 서식 표준화 업무 분장 조정 기초자료 입력 INTERFACE 변경요청 서식확정 프로그램 테스트 기능점검 완료보고서 확인 부분 수정요청 화면/기능 추가개발요청 구축 유지

9 5. 시스템 구축 이유 시스템을 구축하면 업무가 쉽고 일이 줄어든다 ?
No ! 초기에 업무는 상당량 늘어납니다. 하지 않던 일을 해야 하고 익숙하지 않는 시스템 적응에 스트레스가 쌓여갑니다. 그럼 왜 시스템을 구축해야 하나 ? 불필요한 반복업무 최소화 체계적인 업무처리 실시간 현황파악 이전실적의 효율적인 검색 기업자료의 보관 업무오류와 불필요한 반복 배제 체계적인 업무처리 실시간 현황파악 이전 업무자료의 체계적인 검색 공사 완료 보고서 작성/열람 지원 시스템 사용이 익숙해 질수록 새로운 욕구 발생합니다.

10 6. 시스템 구축시 협조사항 업무 분장의 재조정 직원 참여 독려 서식의 간결화 PI TFT 구성
구축 작업시 일정기간 개발자 상주 회의록 작성

11 7. 시스템 기본모듈

12 8. 시스템 구축 4단계 (Example) 모듈분류 1단계 2단계 3단계 4단계 도입단계 적응단계 활용단계 안정단계 영업관리
활용/비중에 따라 조정 프로젝트 예산관리 소요자재 구매요구 품의발주 발주관리 품의관리 추가 품의/발주 관리 입고관리 입고/마감관리 불출관리 재고관리 생산공정 실적관리 일정관리 품질관리 품질문서관리 설비관리 설비이력관리 외주관리 인사관리 직원관리 권한관리 근태관리 급여관리 재무관리 경리관리 간편장부 기초자료

13 9. 구축환경 Server 구축 가. 개발/운영환경 접속방식 : Client/Server 방식
Database : MySQL 5.1 Server : Windows 계열, Linux 계열, FTP Server 활용 Tool : Delphi 7 Enterprise Edition 나. Client/Server 구성 영업 설계 구매 자재 생산 Server 사내연결망 사내 연결망 거래처 인터넷 구축 Clients

14 10. 업무구성도 구매업무 요청 품의발주 접수 가. 구매관리 생산기술 견적품의 자재구매 설계부서 외주계약 거래업체 생산관리
JIG, 공구, 설비 견적제출 MPR 구매업무 견적품의 자재구매 외주계약 견적요청 설계부서 원자재류 거래업체 MPR 요청 접수 품의발주 SPR 생산관리 도장,가공,운송 발주서

15 10. 업무구성도 입고자재 재고자재 전환 나. 자재관리 자재분실 요구부서 입고관리 위치관리 불출관리 예약관리 거래업체 출처불명
재고정리 예약 입고자재 입고관리 위치관리 불출관리 재고자재 예약관리 전환 자재 납품 거래업체 재고 등록 출처불명 수입 검사 품질관리 자재불출 잔재반납 잉여재 반납 예약불출 작업현장

16 11 회사소개 가. 기본정보 회사명 : 범소프트 (BumSoft) http://www.bumsoft.co.kr
대 표 : 김용한 사업장 : 경남 창원시 용호동 56-2 번지 업 종 : 소프트웨어 개발 사업일 : 2003년 11월 나. 개발분야 사무자동화 : 구매관리 / 자재관리 / 견적관리 / 입찰관리 (ERP 분야) 공정관리 / 일정관리 / 작업지시 / 생산실적 집계 품질관리 / 품질 지수관리 (6-시그마 분석) 인사관리 / 근태관리 / 급여관리 재무관리 / 문서관리 공장자동화 : 무선통신 / RS-232/482통신 / PLC 연계 설비 컨트롤 기술개발 : Cutting Plan (병형알고리즘 적용을 통한 수치분석) Space Frame 제작지원 시스템

17 11. 회사소개 다. 주요개발실적 업체명 개발내용 소재지 삼성테크원 품질분석 시스템 (ZigBee 무선통신) 경남 창원공단
한국게이츠 설비관리 시스템 클레임 관리/분석 시스템 설비 검교정관리 시스템 TPM 관리/평가 스시템 대구 달성공단 퀄텍코리아 검사실적관리시스템 기성관리시스템 SK건설 본사(서울) 삼환종합기계 구매관리 시스템 자재관리 시스템 두산메카텍 전자입찰 시스템 웰스플래닝 인사관리 시스템 실적관리/분석 시스템 급여관리 시스템 경남 창원 대동엠에스 구조기술지원 시스템 경기 분당 신진물산 근태관리 시스템 경남 함안

18 12. 운영화면 가. 메인화면

19 12. 운영화면 나. 프로젝트 관리

20 12. 운영화면 다. 프로젝트 예산관리

21 12. 운영화면 라. 발주관리

22 12. 운영화면 마. 입고관리

23 감사합니다.