동호회 지원 개선 방안 경영기획팀.

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1 동호회 지원 개선 방안 경영기획팀

2 Executive Summary 2007년 3월 개설된 사진 동호회를 포함 현재 9개의 동호회, 300명의 회원이 가입되어 활동중임. 전체 인원의 70% 정도가 동호회에 가입되어 있으나 실제 활동 회원은 전체의 60% 미만으로 동호회 활성화 및 효율적인 지원 제도 마련이 요구됨. 1. *** 동호회 현황 개설 동호회 : 9개 (대구 제외) 전체 회원수 : 300명 (중복 가입자 제외 시 68% 수준) 현재 지원안 : 분기별 정액 30만원 / 월별 회원 1인당 1만원 (활동 여부와 관계 없음) 2. *** 동호회 문제점 ① 동호회 활동 저조 & 미활동 회원 증가(유령회원) ② 지원금 지급 절차와 회계 처리 문제 ③ 인원편중 및 다양성 부족 3. *** 동호회 개선 방안 연 평가를 통한 동호회 정리 또는 개선 요구 (현재 나그네 및 마따의 경우 방안 모색 중) 지원금 지원 제도 변경 - 활동 횟수 및 참가 인원에 대한 지원 (참가 회원 수 x 2만원 / 월 2회까지 지원) - 특별 지원금 : 연2회 평가를 통한 우수 동호회 격려금 또는 특별 행사에 따른 지원금 지급 동호회 가입 제한 : 내실 있는 동호회 운영을 위해 1인당 3개로 가입 제한 4. 시행 시기 : 2007년 4월 (2/4분기)부터 시행

3 동호회 현황 1. *** 동호회 현황 2007년 현재 *** 사내 동호회는 총 9개로 300명의 회원이 가입되어 활동중임.
동호회명 구분 회원 주요활동 비 고 왕발 마라톤 45명 연습 및 정식 대회 참가 빅 마우스 비즈 공예 37명 월1회 비즈작품 제작 마음이 따뜻한 사람들 낚시 20명 분기별 출조 프렌즈 야구 39명 리그 참여(월2회 경기) *** BC 볼링 34명 월 1회 정기 연습 *** FC 축구 31명 월 2회 경기 나그네 여행 35명 분기별 여행 영화사랑 영화감상 46명 월 1회 영화 감상 Juj 꼭지 사진 13명 월 1회 정기 출사 07.03개설

4 2. 가입회원 현황 70%의 직원들이 1개 이상의 동호회에 가입되어 있어 동호회 가입률은 높은 편이나 실제 동호회 활동에 적극적인 직원들은 동호회 별로 60% 미만임. 또한 3개 이상 가입한 직원도 15% 가량으로 초기 회원 모집 외 별도의 회원 관리를 하지 않고 있고 부분별한 가입이 이루어짐 구분 인원 비고 3개 이상 가입 34명 15% 2개 가입 60명 27% 1개 가입 58명 26% 미 가입 72명 32% 총 인원 224 100% 2개 27% 1개 (26%) 3개 15% 현재 미가입 (32%) 미가입 개 개 개 이상 참고) 대구 제외 / 현재 1인당 최대 5개까지 가입함 3. 동호회 지원 현황 지원금 기준 : 월 지원금(회원수 X 10,000원) + 분기 지원금(300,000원 정액) 지원금 수령 : 동호회 활동 계획서 취합하여 인사파트에서 매월 일괄 신청하여 지급

5 4. 2006년 동호회 활동 현황 동호회명 2006년 주요활동 창설시기 왕발 연 4회 정기 대회 참석 / 정기 연습 3회
2005년 2월 빅 마우스 월 1회 비즈 작품 제작 (10회) 2005년 9월 마음이 따뜻한 사람들 연 3회 줄조 (1박 2일 행사) 2002년 6월 프렌즈 리그 가입 (시즌 중 월 2회 경기) 2005년 6월 *** BC 월 1회 정기연습 / *** 가족 볼링대회 개최 *** FC 월 2회 경기 및 연습 (타사 동호회와 경기) 2002년 9월 나그네 연2회 (4월,7월 1박 2일 여행) 2005년 5월 영화사랑 월 1회 영화감상 (9회), 가족 동반 영화 감사 실시 2006년 2월 젖꼭지 2007년 신규 동호회 2007년 3월 나그네 및 마따의 경우 특성상 분기별 활동을 계획하였으나 참가 저조로 활동이 원활이 이루어지지 못함 * 2006년 동호회비 지원금 지급 현황 : 전체 동호회에 약 4,400만원의 지원금 지급

6 동호회 문제점 및 지원 방안 1. 동호회 운영 및 지원 문제점 1) 동호회 활동 저조 & 미활동 회원 증가(유령회원)
동호회 가입은 자유로우나 탈퇴 어려움, 특히 지원금으로 인해 미 활동 회원에 대한 정리 못함 실제 활동회원이 적고 모임의 특성으로 인해 활동이 미진한 동호회 발생 2) 지원금 지급 절차와 회계 처리 문제 동회회 지원금은 각 동호회의 월별 활동계획서를 바탕으로 인사파트에서 일괄 지급함 따라서, 비 정기적으로 활동하는 동호회의 경우 지원금 신청이 원활하지 않음 모임 대비 활동이 없어도 지원금을 지급 받아 회계상 증빙 처리 어려움 3) 인원편중 및 다양성 부족 지역 및 거리 문제로 동호회 활동에 일부 계열사 소외됨 (광진의 경우 동호회 가입 인원 거의 없음) 동호회 목적에 맞는 활동보다는 동호회 가입 인원 확충에만 집중 < 동호회 운영진 대상 설문조사 결과> 동호회 지원금 수준 충분(8%) 부족하지 않음 (67%) 부족(25%) 지원방안 변경 필요성 Yes (73%) NO (28%) 회원 정리 불가능 사유 지원금(42%) 정서상(25%) 기타 (33%)

7 2. 동호회 지원금 및 운영 개선안 현 재 변경안 월 지원금 : 회원수 x 1만원 분기지원금 : 분기별 30만원 정액 지급
현 재 변경안 월 지원금 : 회원수 x 1만원 분기지원금 : 분기별 30만원 정액 지급 동호회 활동과 관계없이 매월 신청 / 매월 지급 특별지원금 : 동호회 활동에 특별히 추가 비용이 필요한 경우 별도 품의를 통해 지급 ◎ 활동 인원에 대한 차별 지급 분기지원금 : 30만원 활동지원금 : 참가 회원수 x 2만원 최대 월 2회까지 지급 ◎ 우수 동호회 특별 지원금 지급 상·하반기 평가를 통해 우수 동호회 격려금 특별 행사 또는 활동시 비 정기적 특별 지원금 개선안 연 평가를 통해 활동이 부진하거나 개설 목적에 맞지 않는 동호회 개선 요구 (나그네 및 마따의 경우 동호회 통합 및 활동 내역 변화 고려 중) 동호회 활성화 및 지원의 형평성을 고려하여 활동 인원에 따른 지원제도로 변경(1안) → 분기별 활동 계획서 및 월별 활동 현황 제출 평가를 통한 우수 동호회 특별 지원금 지급 (상·하반기 동호회 평가 실시) 인당 동호회 가입은 3개로 제한