구매/자재 관리.

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1 구매/자재 관리

2 구매/자재 관리 1.1 구매/자재 관리 개념도 1.2 구매/자재 관리 업무 프로세스 1.3 구매/자재 관리 주요 기능
이 장에서는 구매계획, 자재입출고, 재고관리, 매입마감등 구매자재와 관련한 프로그램 사용설명 및 내용에 관하여 설명합니다. 1.1 구매/자재 관리 개념도 1.2 구매/자재 관리 업무 프로세스 1.3 구매/자재 관리 주요 기능 1.4 구매/자재 관리 프로그램 설명

3 [생산관리] [자재관리] [수입관리] [영업관리] [품질관리]
1.1 구매/자재 관리 개념도 구매관리 입출고 예정 자료등을 이용한 Simulation기능으로 구매계획 예측 및 부족자재를 방지할 수 있고 자동발주를 통한 ABC Cost의 감소가 가능하다. 구매내역에 대한 완급조절 기능 및 업체별, 기간별 구매단가에 대한 변동관리가 가능하고 매입정산에 대한 다양한 형태를 지원 하며 SCM과 연결된 시스템을 구성하므로 서 실시간 정보처리가 가능하다. 발주/납품지시, 입고요청 SCM 년간 생산계획 년간 구매계획 연동(월) 구매계획 연동(월) 생산계획 발주 발주/입고예정 Schedule 생산관리 수입의뢰, Offer 수입관리 구 매 요 청 관 리 구매의뢰 검토 입고현황 입고 형태 각 부서 자동 발주 의뢰 Simulation 결품예상 분석 작업에 사용한 실적/자재 작업실적 품목별 공급처 구매의뢰 공급처별 단가 입고의뢰서 발행, 검사의뢰 자재관리 계약 조건 업체평가 매입실적 결제 조건 생산실적 사용실적 매입 지급요청 자동전표 회계관기 매입정산 [생산관리] [자재관리] [수입관리] [영업관리] [품질관리]

4 구매, 생산, 영업 등 관련 시스템에서 기 발행된 정보에 의하여 입출고 계획을 수립할 수 있고
자재관리 구매, 생산, 영업 등 관련 시스템에서 기 발행된 정보에 의하여 입출고 계획을 수립할 수 있고 창고별 품목별 수량정보를 관리하는 수불 관리와 정기/순환실사에 의해 재고조사대상 자료를 자동으로 수립하므로서 오류를 방지하고, Lot추적기능을 부여하고 다양한 자료를 기준으로 재고현황을 재공하므로서 체계적인 관리가 가능하다. 구매 입고예정품목 SCM 입고요청의뢰 발주 수입통관 구매관리 수입 통관예정품목 입고내역 입출고이력 [입고] 재고 출고 품질관리 입고검사요청 생산 소요자재 요청 원가관리 수불집계 재고자산 평가금액 기타 부서 재검사 품목 분석 입출고 예정 재고 자산 평가 회계관기 주기 실사 부족자재 분석 매입마감내역

5 1.2 구매자재 관리 업무 프로세스 구매관리 년간생산계획 년간구매계획 연동생산계획 연동구매계획 발주취소 발주수정
수입Process 각 부서 자동발주의뢰 Simulation 결품분석 발주서 구매의뢰 발주검토 발주확정 SCM 작업 실적 자재 사용실적 생산실적 사용실적 매입정산 입고검수 입고요청 업체평가 매입정산표 업체평가표

6 자재관리 고객/Web 입고의뢰 출고의뢰등록 수입면장 수입검사의뢰 출고의뢰서 [기타] 출고의뢰서 [할당] 작업지시 거래명세서
입고승인 출고등록 구매 각 부서, 현장 재고 소모품 지급이력 구매반품출고 품질 사내 재검사의뢰 주기실사 생성 주기실사 등록

7 1.3 구매자재 관리 주요 기능 구매관리 구매계획/발주 매입실적/마감평가
▶ 생산소요량을 감안한 년간,월간 구매계획 작성 기능 제공 ▶ 다양한 FACTOR에 의한 구매계획 수립 -. 생산의 소요량을 기준으로 BOM을 적용하여 안전재고, 현재고등 기타 관련자료에 의한 적정 구매량 산출 -. 총소요량, 순 소요량을 동시에 출력하므로 비교분석이 용이 -. 품목별 거래처에 대한 적정 구매량 분할 기능 ▶ 생산관리의 수급/소요계획, 현업부서의 구매의뢰, 안전재고 등을 감안한 자동발주(ROP) 에 의한 매의뢰 기능 ▶ 재고에 반영되지 않은 소요량(주문/납입계획 중 작업지시 미처리 등,…)도 소요량 자동산출 후 결품분석시 포함 ▶ 구매 의뢰량에 대한 구매처지정을 사용자 또는 시스템이 선택할 수 있도록 구분되어 있음 ▶ 외자발주인 경우에는 수입System과 직접Interface하여 Offer및 수입진행 상황을 동시에 표현할 수 있음 ▶ 발주검토 시 대체품등에 관한 자료를 제공함으로서 발주에 대한 유연성 부여 ▶ 업체별 발주에 대한 납기율 등과 관련한 분석자료 제공

8 구매관리 구매계획/발주 매입실적/마감평가 ▶ 소급적용 기능을 제공하여 가단가로 거래된 매입자료를 근거로 기간별 정산이 가능하다. ▶ 매입(계산서 발행 및 지급)에 대한 기준을 여러 가지 형태로 제공한다. -. 기간별 거래처별 매입자료를 기준으로 마감처리 -. 생산실적에 의한 자재사용수량을 기준으로 마감처리 -. 출고전표에 의한 자재수량을 기준으로 마감처리 -. 자재 사용실적 및 출고전표에 의한 수량 및 금액은 시스템에서 자동으로 산출한다. ▶ 매입마감전표에 대한 회계 Posting기능 ▶ 기타거래처에 대한 매입처리시 매입마감전표에 해당거래처에 대한 자료를 기표할 수 있음 (거래처코드 증가 방지) ▶ 내/외자(Local)에 대한 발주건의 매입에 대한 정보를 총괄적으로 관리할 수 있고 On-Line으로 회계Posting기능 제공 ▶ 업체별/품목별/분류별 매입금액 실적 분석 ▶ 구매계획 대 매입실적 분석 ▶ 납기율, 합격율,공정불량 및 협력도를 감안한 업체평가기능 제공

9 III. 제안 ERP소개 1. ERP-MAN흐름 및 구성 자재관리 입고관리 출고관리 재고관리 ▶ 구매입고의뢰관리
▶ 구매입고의뢰관리 -. 내자구매, Direct수입, Local수입에 따라서 적절한 기준 프로세스를 제공 -. 품질에서 정의한 품목별 또는 거래처별 검사기준에 따라서 수입검사 의뢰서 자동발행 -. 환경설정에 따라서 검사기준에 대한 수/자동 변경기능 ▶ 사내반납 또는 사급 반납과 같은 기타입고 내역에 대한 입고처리 ▶ 소모품 등 기타품목에 대한 구매는 발주내역 없이도 처리가 가능하다. ▶ 구매의뢰 내역을 기준으로 -. 소모품인 경우에는 지급이력을 관리할 수 있다. ▶ 품목의 재고관리 여부를 기준으로 재고관리대상, 소모품출고(제조경비)대상을 자동으로 구분한다. ▶ 창고별 입고승인 및 검수 기능을 제공 -. 환경설정에 의하여 사용자가 조정할 수 있으며 입고승인 이 자동인 경우에는 SYSTEM 에서 입고내역을 자동으로 승인한다. 그래 이건 노트야

10 III. 제안 ERP소개 1. ERP-MAN흐름 및 구성 자재관리 입고관리 출고관리 재고관리
▶ 작업지시, 출하등에서 출고의뢰서를 자동으로 발행 -. 출고담당자는 출고예정일에 맞추어서 출고계획을 세울수 있다. -. 작업지시관련 출고는 작업지시별 또는 품목SET별로 출고처리가 가능하고 일괄로도 가능하다. ▶ 재고수량을 이용한 직접출고 기능 ▶ 공정불량으로 발생된 구매자재에 대한 반품 처리 ▶ 출고, 출문을 구분하여 창고관리 담당자가 출고전표 작성시 식별을 용이하게 한다. ▶ 수불과 관련한 내용을 분석하여 -. 품목별 입출고 예정현황을 분석 -. 결품예상 품목에 대한 부족자재 현황을 제공하고 -. 품목에 대한 재고가 부족한 시점을 보여주고 -. 관련 부서의 수급계획을 효율적으로 세울 수 있는 기능을 제공한다. 그래 이건 노트야

11 III. 제안 ERP소개 1. ERP-MAN흐름 및 구성 자재관리 입고관리 출고관리 입고관리
▶ 창고별 품목별 Location관리 ▶ 품목별 순환실사/주기실사 기능을 제공하여 System에서 자동으로 실사품목을 생성 -. 실사 완료후 차이분에 대해서는 조정전표를 작성할 수 있고 일반 입출고와는 별도로 관리한다. -. 현장재고와 실물재고의 GAP을 없앤다. ▶ 재고자산 평가방법에 대한 다양한 형태의 지원 및 사용자 선택기능 -. 자산 평가방법은 환경설정에서 사용자가 정의한다. ▶ 창고 대 창고가 재고 이동 처리 ▶ 품목 대체발생으로 유형간 이동 처리 그래 이건 노트야

12 1.4 구매/자재 관리 프로그램 설명