구매 Policy Monitoring 운영 방안

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1 구매 Policy Monitoring 운영 방안
CONFIDENTIAL 구매 Policy Monitoring 운영 방안 2009년 9월

2 현업팀 Needs에 따른 Self-Control “Historical Interim Baseline”
1. 구매 Policy 효율적 운영 방침 구매 Policy는 100% 적용을 원칙으로 하되, 운영의 효율성을 고려하여 전체 구매 금액 비중의 80% 대상을 최소한으로 함 서비스별 전체 구매 비용 구매 Policy 적용 대상 구매 Policy 적용 운영 방향 100% 20% 계열사/관계사/일회성/ 소액거래 공급사의 특수성 감안 현업팀 Needs에 따른 Self-Control Min. Target 80% “Rolling Baseline” Monthly Adjustment Monthly Status Analysis를 통해 Historical Interim Baseline 변동에 대한 Guideline (Supplier List) 제시 “Historical Interim Baseline” Yearly Based Set Up * Min. Target은 서비스별 특수성에 따라 변동 적용 가능 (Bulk 대리점/컨테이너 대리점/자영Terminal)

3 2. 구매 Policy를 통한 Monitoring 정의 영역
구매 Policy를 통한 효율적 Monitoring 활동이 전개될 수 있도록 적용대상/ Policy 수행 및 수행 결과에 대한 Monitoring부문에 대하여 운영 영역을 정의하였음 구매 Policy 운영 영역 S 적용 대상 Scoping E 구매 Policy Executing 2.1 Competitive Bidding 1.1 Historical Baseline 설정 2.2 Supplier Evaluation 1.2 Monthly Baseline Adjustment 2.3 Approval for Exceptional Case M 구매 Policy Monitoring 3.1 Policy Monitoring 3.2 Monitoring Report 3.3 Mutual Feed Back

4 3. High Level To-Be 운영 Workflow
정의된 각 단의 운영 Model별 Activity는 하기와 같은 Work Flow에 따라 수행되게 될 것임 : 현업팀 Area : 현업/구매팀 Area S 적용 대상 Scoping E 구매 Policy Executing M 구매 Policy Monitoring 1.1 Historical Baseline 설정 2.1 Competitive Bidding 3.1 Policy Monitoring 1.2 Monthly Baseline Adjustment 2.2 Supplier Evaluation 3.2 Monitoring Report 2.3 Approval for Exceptional Case 3.2 Mutual Feed Back

5 4. 구매 Policy Monitoring 운영 Cycle
Policy Monitoring은 매년 12개월을 기준으로 순환 운영되며, 전년도 말에 차년도 적용 대상을 Scoping하고 평가 주기 및 계약 발생 사항에 따라 월별로 관리될 것임 1. 적용 대상 Scoping 2. 관리 주체 지정 3. 평가 시기 설정 Preparation 1Q 2Q 3Q 4Q -M3 -M2 -M1 M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9 M10 M11 M12 Monthly Baseline Adjustment, Monitoring, Monitoring Report Execution Yearly Evaluation Yearly Evaluation Yearly Evaluation Yearly Evaluation Service Group I. Service Group II. Service Group III. Service Group IV. 벌크_가스(9) 자재(44) 항차수리(34) M&R(34) Master Lease(11) 벌크_가스(4), 법무보험(1) 컨.대리점(1) Barge(7) Trucking(17) 기기신조(9) 벌크_가스(2) 장기기기임차(12) 컨.대리점(14) 벌크_부정기(36), 벌크_유조(29), 벌크_정기(41), 벌크하역(88), 법무보험(5),연료유(28), 일반관리(55),컨.대리점(25),Barge(29), Depot(101),Feeder(39),Trucking(83) 5개 서비스, 132개 업체 5개 서비스, 30개 업체 4개 서비스, 37개 업체 12개 서비스, 559개 업체 입거 수리(7) 및 Terminal(76)은 서비스 특성상 고정 평가 시점에 대한 설정 없이, 수시 평가 체계로 운영 예정임

6 4. Detailed To-Be Process : S 1.1 Historical Baseline 설정
각 운영 Model단별 상세 Process를 정의하였으며, 적용 대상 Scoping단의 Baseline설정 활동은 연간 지출 Data를 기준으로 차년도 적용 대상 업체 및 평가 주기를 설정하는 단계로 이루어져 있음 S 1.1.2 적용 대상 Scoping S 1.1.5 적용 대상 Scoping 확정 HQ CPO S 1.1.1 Spend Data 추출 (Yearly Based) S 1.1.4 관리 주체 / 평가 시점 확정 HQ 현업팀 S 1.1.3 평가 시점 검토 지역 현업팀 S 1.1.3 평가 시점 검토 법인/지점 현업팀 * 구매팀 운영 5개 서비스 (장기기기임차, 기기신조, 자재, 유류, 입거 수리) 제외 * 구매팀 운영 서비스 구매팀 내부적으로 Scoping 실시

7 4. Detailed To-Be Process : S 1.2 Monthly Baseline Adjustment
Monthly 대상 공급사의 평가 여부 및 Spend Data Analysis 분석과 연계하여 Rolling Baseline에 대한 Guide 공유 및 대상 공급사에 대한 Scope Adjustment를 수립하는 단계로 구성됨 S 1.2.2 적용 구매 비중 및 Target Guideline 제시 S 1.2.5 적용 Scope 조정 확정 HQ CPO S 1.2.3 적용 구매 비중 및 Target Guideline 공유 S 1.2.4 적용 Scope 조정 여부 검토/통보 S 1.2.1 Spend Data 추출 (Accumulated) HQ 현업팀 S 1.2.3 적용 구매 비중 및 Target Guideline 공유 지역 현업팀 S 1.2.3 적용 구매 비중 및 Target Guideline 공유 법인/지점 현업팀 * 독립 법인은 HQ 현업팀에서 Direct로 결과 공유

8 Approval for Exceptional Case
4. Detailed To-Be Process : E 2.1 Competitive Bidding/E 2.2 Supplier Evaluation/E 2.3 Approval for Exception Case Policy Executing Process는 Competitive Bidding & Supplier Evaluation 수행 이후 구매 Policy Check List에 대한 작성 및 필요에 따라 진행될 Exceptional Case에 대한 Approval 단계로 구성됨 E 2.1.1* Competitive Bidding & Supplier Evaluation E 2.1.2 구매 Policy Check List 작성 E 2.1.3 Approval for Exceptional Case HQ CPO HQ 현업팀 지역 현업팀 법인/지점 현업팀 * 공급사 평가 Template 사용 * Supplier Selection : Quotation & Contract 포함 * Exceptional Case : 신규 공급사 검증 여부 / 공급사 자격 상실 예외 Case / 복수 입찰 성립 불가 / 예외 입찰 / 경쟁 입찰 불가

9 4. Detailed To-Be Process : M 3.1 Policy Monitoring
구매 Policy Executing 결과는 지역본부 및 지역본부 산하 법인/지점에 대해 지역 CPO가 취합 및 Summary 역할을 수행하고 독립법인에 대해서는 본사 현업팀의 주관하에 운영함 HQ CPO HQ 현업팀 지역 CPO 지역본부 현업팀 M 3.1.1 구매 Policy Documents 송부 법인/지점 M 3.1.2 구매 Policy Documents 취합 M 3.1.3 * Documents : Check List / 운영 Template / Quotation / Contract / Approval for Exceptional Case * CHQ(산하 법인) 및 독립 법인은 HQ 현업팀으로 Direct 송부

10 4. Detailed To-Be Process : M 3.2 Monitoring Report
구매 Policy Monitoring 지표 결과 및 분석 내용에 대한 Monthly Report는 HQ CPO가 Ownership을 가지고 운영함 M 3.2.1 Monitoring 결과 분석 M 3.2.3 Monitoring Report 작성 M 3.2.4 Monthly Report 실시 HQ CPO HQ 현업팀 지역 CPO 지역본부 현업팀 법인/지점 현업팀 * Monthly Report Line : CPO – 경영기획부문장 – CEO ** Monthly Report 상세 양식은 추후 확정 예정

11 4. Detailed To-Be Process : 3.3 Mutual Feed Back
Monitoring 지표 및 Monthly Report 결과에 대해 관련 조직과 공유하고 구매팀과 현업팀은 지표 결과에 대한 상호간 Feed Back을 하는 단계로 구성되어 있음 M 3.2.1 Monitoring Report 결과 공유 S 1.2.5 Feed Back 접수/검토 HQ CPO S 3.2.4 Feed Back / Explanation/ Request M 3.2.2 Monitoring Report 결과 공유 HQ 현업팀 M 3.2.3 Monitoring Report 결과 공유 지역 CPO S 3.2.4 Feed Back / Explanation/ Request 지역본부 현업팀 M 3.2.2 Monitoring Report 결과 공유 M 3.2.2 Monitoring Report 결과 공유 법인/지점 현업팀

12 5. Operating Rule : S 1.1 Historical Baseline 설정
상세 운영기준 전년도 서비스별/공급사별 Spend Data를 기준으로 차년도 구매 Policy 적용 대상 공급사에 대한 Scoping을 실시함 Spend Data 추출/정리 Supplier Scoping AP 구매 Policy Monitoring Run 계열사/관계사/일회성/소액거래 공급사의 특수성 감안 전체 구매 대상 금액의 최소 80% 이상 비중의 공급사 선별 기준 1: 서비스별 년간 Spend 지급 기준 (YY/4Q ~ YY/3Q) e-FMS 공급사 관리 /운영 체계 확인 공급사 관리 주체 및 평가 시점 정의 e-Trucking 기준 2: 서비스/권역/국가/Supplier Code /Suppler Name/ Amount (USD) Aggregation 전표 Disaggregation 전사/서비스별 구매 Policy 적용 Target 설정 서비스별 Target 설정 협의 Others (내부 관리) Reference : 전년도 실적 * 적용 대상에 대한 Scoping은 매년 4사분기 실시 예정

13 5. Operating Rule : S 1.2 Monthly Baseline Adjustment
상세 운영기준 월별 서비스별/공급사별 누적 Spend Data 분석을 통해 Historical Baseline 기준 대상 공급사 구매 금액 비중 및 상위 80% 구매 비중을 차지하고 있는 공급사에 대한 Guideline 제시하고 이에 따른 Scoping 조정을 실시함 Monthly Spend Data Target Portion Analysis Action Plan 70% “Historical Interim Baseline” 1 Rolling Baseline 기준 공급사 평가 여부 검토 1 2 평가/관리 주체 및 평가 시점 정의 + 3 적용 Scope 조정 확정 10% “Rolling Baseline” 2 3 * 평가 실시 → Target 내 포함 ** 평가 미실시 → 제외 가능 Baseline Adjustment를 통한 구매 Policy 적용 Target 유지 및 관리 가능 Historical Baseline 설정 시와 동일한 기준으로 추출 및 정리 ※ Accumulated Spend Data 80% 비중 대상 공급사 분석 Target 달성을 위한 Guide (Supplier) 제시

14 5. Operating Rule : E 2. 1 Competitive Bidding / E 2
5. Operating Rule : E 2.1 Competitive Bidding / E 2.2 Supplier Evaluation 상세 운영기준 구매 Policy Executing에 운용될 Document는 구매 Policy를 Monitoring 지표의 산출 자료로 사용 되며, 하기 지표 관리를 통해 공급사 검증/선정 및 관리 역량을 확보 할 수 있음 Area Process Document & Indicators Supplier Selection Required Documents Input Activity Check List 운영 Template Quotation Contract 운영 Template Selection Contract Monitoring *서비스별 정의된 Template 사용 Output Supplier Quotation Contract Check List Competitive Bidding I Qualification *복수 견적 필요 *정식 계약/ /Fax Selection Supplier Evaluation Required Documents Input Activity Check List 운영 Template Quotation Contract 운영 Template Evaluation Monitoring Management *서비스별 정의된 Template 사용 Output Supplier Evaluation II 평가 공급사 구매 비중 III Check List

15 5. Operating Rule : E 2.2 Supplier Evaluation
상세 운영기준 구매 Policy 적용 대상에 대한 Scoping은 매년 말 실시하여 차년도 1년간 적용함 기존 평가 결과에 대한 적용 유효 기간은 차년도 평가 계획 월까지로 운영하며, 이후 차년도 평가 월까지 년 주기로 운영함 신규 평가 결과는 차년도 평가 월에서 년 단위의 유효 기간이 적용됨 2009 2010 2011 M1 M12 …. M5 M4 M3 M2 M11 M10 Scope 1 2010년 Scope 2011년 Scope 신규 평가 결과 2 평가 계획 월 평가 월에서 차년도 평가 월까지 년 주기로 반영 ~ 2011/01 Migration 평가 계획 월 평가 계획 월 기존 평가 결과 3 기존 평가는 2010년 평가 계획 월까지 유효 이후 평가 월에서 차년도 평가 월까지 년 주기로 반영 ~ 2011/03

16 5. Operating Rule : E 2.3 Approval for Exceptional Case
상세 운영기준 Competitive Bidding 및 Supplier Evaluation의 예외 사항에 대해서는 현업팀 Internal Approval를 필요로 하며, 승인을 득한 예외 사항에 대해서는 구매 Policy 준수한 것으로 인정함 운영 담당 (조직) 승인자 (조직) Selection, Contract & Monitoring Approval for Exceptional Case Competitive Bidding 해당 운영 조직 팀장 안건별 중요도에 따라 본부장 또는 부문장 결재 Selection Approval 기존/신규 공급사 Approval Request 승인 조직 신규 공급사 검증 여부 공급사 자격 상실 예외 Case 복수 입찰 성립 불가 예외 입찰 Case 경쟁 입찰 불가 Supplier Evaluation Evaluation & Monitoring * 예외 조항 상세 내용은 구매 Policy 전문 참조 Evaluation Historical Baseline Rolling Baseline *예외 조항에 대한 승인 전결 및 Approval Line은 현업팀 의사 결정 사항임

17 5. Operating Rule : E 2. 1 Competitive Bidding/E 2
5. Operating Rule : E 2.1 Competitive Bidding/E 2.2 Supplier Evaluation/E 2.3 Approval for Exceptional Case 상세 운영기준 구매 Policy Monitoring을 위한 Required Documents는 Excel 양식으로 제공될 Check List 및 운영 Template을 제외하고 Quotation, Contract, Approval은 현업팀별 양식으로 대체함. 단, 취합 양식에 유첨히여 제공해야 함. Check List 운영 Template Quotation Contract Approval Template 제공 Excel Template 제공 Excel Template N/A N/A N/A 현업팀 개별 양식 작성 방법 제공 Template 내 작성 제공 Template 내 작성 Attached/ Embedded Attached/ Embedded Attached/ Embedded Remarks 공급사별 작성

18 5. Operating Rule : M 3.1 Policy Monitoring
상세 운영기준 구매 Policy 관리 체계 TYPE ‘A’ (HQ Level) TYPE ‘B’ (HQ & RHQ Level) TYPE ‘C’ (HQ & RHQ & Sub. Level) 서비스별 결과 CPO 현업팀 서비스별 결과 CPO 현업팀 지역본부별 결과 서비스별 결과 CPO 현업팀 지역본부별 결과 AHQ Regional CPO EHQ SHQ CHQ AHQ EHQ SHQ CHQ 법인별 결과 Regional CPO 법인별 결과 독립법인 지점 연락소 산하 법인/지점/연락소 CPO 운영 R.CPO RHQ Sub. 취합/집계 작성/송부 X CPO 운영 R.CPO RHQ Sub. 취합/집계 작성/송부 X CPO 운영 R.CPO RHQ Sub. 취합/집계 작성/송부 * Region Level * Sub. includes branch, Liaison Office, Oversea Office 구매팀 : 연료유, 기기 신조, 장기기기임차, 입거수리, 자재 벌크 : 벌크 대리점_가스, 부정기 법무보험팀 : 법무보험/인재지원팀 : 일반 관리/정비팀 : 항차수리 EQ팀 : Master Lease 벌크 : 벌크 대리점_유조선 EQ팀 : Trucking, Barge, Depot/CY, M&R 운항팀 : Terminal, Feeder 벌크 : 벌크 대리점_정기, 벌크 하역 컨.항로기획팀 : 컨테이너 대리점

19 5. Operating Rule : M 3.1 Policy Monitoring
상세 운영기준 Monitoring Timeline W4 W3 W2 W1 Sun Sat Fri Thu Wed Tue Mon Regional CPO Summary Regional Level Gathering / Spend Data Gathering Monitoring 결과 정리 & Monthly Report 작성 Monthly Report* 지표 결과 현업팀 Feed Back / Rolling Baseline 검토 전사 Gathering Scope 조정 결과 공유 *Monthly Report 양식 및 세부 내용은 추후 결정 예정

20 5. Operating Rule : M 3.1 Policy Monitoring
상세 운영기준 구매 Policy Monitoring History는 HQ CPO Server 내 통합 관리하며, 상세 Documents는 서비스별 해당 공급사를 평가 및 관리하고 있는 조직 단위 체계로 구성되어 있음 Service Organization Supplier Trucking “CPO Server” HQ AHQ Supplier A History Files Supplier B Check List Supplier Evaluation Template Quotation Contract* Approval for Exceptional Case Supplier C EHQ SHQ CHQ Independent Subsidiary A * Contract는 ELMS상 등록 시, Contract Seq. No로 대체 가능 : Independent Subsidiary Z

21 5. Operating Rule : M 3.1 Policy Monitoring
상세 운영기준 Monitoring Required Document를 기반으로 해당 기간 동안의 계약 발생 건 중 복수 입찰 건에 대해 관리를 통해 Competitive Bidding 지표를 산출하며, 본 결과는 Monthly Monitoring Report 월별 달성율에 대해 보고됨 I Competitive Bidding Required Documents HQ Subsidiary AAA BBB CCC - Supp- lier 복수 입찰 Y Y/N N RHQ 총 5개 계약 발생 중 복수 견적 실시 : 3건 복수 견적 미실시 : 2건 → 미실시 건 중 1건 복수 견적 성립 불가 (예외 Case) If Needed, Check List Quotation Approval 운영 Template Contract 단, 예외 Case에 대한 Approval 첨부 필 Session B. 계약 관리 No.1 “입찰이 성립하기 위해 복수의 공급사가 입찰에 참여하였는가?” *RHQ : BBB 계약 복수 견적 성립 불가 Dashboard Definition Fair Selection & Reasonable Cost의 검증을 위한 최소 원칙인 복수 견적 이행 여부 관리 # of Contract M1 M2 M3 M4 M5 … Total 90% (9/10) 10% 80% (4/5) 20% 85% (17/20) 15% 측정 단위 Unit of Measure : 건수 (복수 입찰/계약) Formula * Scope 대상 내 발생 및 체결 계약 건수 기준 * 월별, 총 누적

22 5. Operating Rule : M 3.1 Policy Monitoring
상세 운영기준 Monitoring Required Document를 기반으로 Historical Baseline 기준 대상 공급사에 대한 평가 관리를 통해 Supplier Evaluation 지표를 산출하며, 본 결과는 Monthly Monitoring Report 월별 달성율에 대해 보고됨 Supplier Evaluation II Required Documents Trucking RHQ Subsidiary 서비스별 Historical Baseline 설정 시, Scoping된 공급사 기준 계획 초과 달성 목표 형태 -Target을 더 많이 초과할수록 더 우수한 성과로 인정되는 목표 유형 If Needed, Supplier 대상 Supplier 대상 Supplier 대상 Check List 운영 Template Approval AAA Y AAA - AAA - BBB Y BBB - BBB - CCC - CCC Y CCC - DDD - DDD - DDD Y Session A. 공급사 평가 및 검증 No.1 “구매 Policy 적용 대상 공급사에 대한 평가를 실시하였는가?” *Historical Baseline Dashboard Definition Historical Baseline 기준 대상 공급사에 대한 평가 실시 여부 관리 # of Suppliers M1 M2 M3 M4 M5 … Total 40% (8) 50% (10) 60% (12) 70% (14) 30% (6) 측정 단위 Unit of Measure : 업체 수 (평가 공급사) 미실시 실시 Formula * Approval를 득한 예외 Case도 공급사 평가 이행으로 간주 * Historical Baseline 업체 기준, 월별, 총 누적

23 5. Operating Rule : M 3.1 Policy Monitoring
상세 운영기준 Monitoring Required Document를 기반으로 해당 기간 동안 내 총 발생 구매 금액 중 평가를 실시한 공급사의 구매 비중에 대한 관리 지표를 산출하며, 본 결과는 해당 기간 누적 비율로 관리함 III 평가 공급사 구매 비중 Required Documents HQ RHQ Subsidiary Policy 적용 대상 평가 공급사 및 대상 구매 금액 서비스/지역별 평가 기한 기준 월별 평가 진척율 관리 (월별 누적) 평가 기한 3개월 전 진척율에 대한 Advanced Notice를 통한 공급사 평가율 향상 If Needed, Supp- lier 공급사 평가 공급사평가 공급사평가 Check List 운영 Template Approval Y/N 금액 Y/N 금액 Y/N 금액 AAA Y 00 - - - - BBB - - - - Y 00 * 공급사 평가 시 Document로 활용 CCC - - Y 00 - - Session A. 공급사 평가 및 검증 No.1 “구매 Policy 적용 대상 공급사에 대한 평가를 실시하였는가?” *RHQ : BBB 계약 복수 견적 성립 불가 Dashboard Definition 구매 비중 상위 80% 공급사 평가를 통한 구매 정보 투명성 및 가시성 확보 -계약 현황/금액/비중에 대한 Visibility 확보 XXX원 XXX원 Out of Scope 미실시 실행 XXX원 XXX원 60% 10% 30% 60% 10% 30% XXX원 55% 20% 25% 측정 단위 Unit of Measure : 금액 비중 (평가 공급사) 50% 20% 30% 30% 20% 50% Formula M1 M2 M3 M4 … Total 년간 Monitoring 결과 * Approval를 득한 예외 Case도 공급사 평가 이행으로 간주 * 월별 누적 비중 진척율 관리

24 5. Operating Rule : M 3.2 Mutual Feed Back
상세 운영기준 산출된 지표 결과는 Monthly Report를 통해 Management 보고 예정이며, 보고 체계는 다음과 같음 보고 주기 Monthly CEO 보고 내용 Monthly Monitoring 결과 1. 평가 업체 구매 비중 - 구매 비중 업체 현황 - Rolling Baseline 2. 복수 입찰 3. 공급사 평가 - 진척율 - 평가 결과 / 구매 비중 / Target 달성 여부 * 서비스별 기준 XXXX 85% 80% 90% 75% 55% 45% XXXXX “Process control & 의사결정의 단위” 경영기획부문장 CPO [Indicator Status] CPO View 1. Monitoring 결과 Implication 2. CPO Insight 구매팀장 “분석/평가의 단위” Remarks 공급사 평가 결과/구매비중/Target 달성 여부는 공급사 평가 완료 시점 보고 (년 1회 / 서비스별 상이) 전략구매파트 …. * 상세 보고 양식은 추후 결정 예정

25 5. Operating Rule : M 3.3 Mutual Feed Back
상세 운영기준 구매팀은 현업팀의 Help Request Feed back건에 대해 하기 수행 절차에 따라 Helper로써의 기능을 수행하여 현업팀의 구매 지원 요청 사항을 지원함 CPO 현업팀 Helper Function 수행 절차 Monthly Report Feed Back Cause & Effect Analysis 지원 가시성 검토 R&R Execution 지원 Scope 정의 Report Request 상세화 지원 요구 주체/일자 지원 요구 사항 상세 정의 Monitoring 지표 결과 CPO 지원 가능 여부 검토 - Resource, Schedule 등 Explanation Feed Back & Implication (CPO View) 지원 영역/지역(대상) 정의 지원 시기 및 방식(원격/파견) 정의 Action Plan 지원 영역에 대한 구매팀/현업팀간 R&R 정의 Help Request* 지원 실시 “CPO Helper Function수행” 지원 완료 보고 (구매팀/현업팀) 안정화 Monitoring

26 Appendix. 구매 Policy 적용 상세 일정
Go Live Go Live Go Live Main Schedule September October November 31 1 2 3 4 7 8 9 10 11 14 15 16 17 18 21 22 23 24 25 28 29 30 1 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 3W 4W 1W 2W 3W 4W 5W W/S Training Migration W/S (1st) Training(1st) Monitoring Event Management Issue Management (Issue Watch List / Log) Remote Support Migration Monitoring Event Management Issue Management (Issue Watch List / Log) W/S(2nd) Training (2nd) Task W/S & Training Migration Go-Live & 변화 관리 W/S & Training Migration Go-Live & 변화 관리 1 W/S & Training (CPO ↔ RHQ) W/S & Training Remote Support (CPO) AHQ 2 W/S & Training (RHQ ↔ 법인/지점) Migration Go-Live & 변화 관리 EHQ 법인 SHQ* 지점 HQ Only HQ + Global CPO가 지역본부 Level 확산 실행하고 법인/지점은 해당 지역본부가 수행

27 Appendix. Migration Migration? Sorting/Selecting Preparation Migration
Data/Source등에 대한 이관 작업으로 구매 Policy 지표 적용 시점 이전 개별 현업팀에서 평가를 완료한 공급사에 대한 결과를 지표로 반영 할 수 있도록 정비하는 단계임 Sorting/Selecting Preparation Migration Evaluation Result All Suppliers 1st Sorted Suppliers Final Sorted Suppliers 평가 반영 Supplier CPO Summarize Checkup & Aggregation Check List 서비스별 공급사 평가 결과 관리 체계에 따른 취합/집계 Migration 결과는 차월 Monthly Report 이후 공유 * Check List는 공급사별 작성 ** Check List Session 3. 공급사 선정 영역 작성 Sorting Criteria I. 현재 운영/거래 중인 공급사 Sorting Criteria II. Supplier Evaluation 실시 대상 (’09년 1월 ~) - 기존 운영 중인 평가 기준/양식 가능 공급사(신규/기존) 선정 평가 결과 인정 (’09년 9년 1월~ ) 현재 평가 진행 중이거나 적용 시점 이전 완료 예정인 경우도 포함 Remarks Migration을 통해 반영된 기평가 결과는 서비스/지역/공급사별 운영 예정인 년간 평가 시점까지 유효함 대상 서비스 : 장기 임차, 입거 수리, 벌크 대리점, Trucking 등 CPO 프로젝트 통해 평가가 실시된 서비스에 한함

28 Appendix. 관리 체계 Hierarchy
AHQ CPO AHQ Name : 박신호 Team : 법무보험 Position : 과장 법인 5 지점 23 EHQ CPO EHQ Name : 노용석 Team : 법무 보험 Position : 과장 법인 10 HQ CPO HQ 운영팀 지점 20 Name : 조재현 Team : 구매 Position : 과장 SHQ CPO SHQ Name : 김상국 Team : 구매 Position : 부장 법인 6 지점 12 해외사무소 1 CHQ 법인 1 지점 7 연락사무소 6 총 4개 지역본부(Regional HQ), 29개 해외법인 (Subsidiary), 69개 해외지점 (Branch Office), 10개 연락 사무소 (Liaison Office), 1개 해외 사무소 (Oversea Office) 독립 법인 법인 7 지점 6 연락사무소 4

29 Appendix. 관리 체계 Hierarchy – HQ
서비스 공급사 HQ 현업팀 일반관리 55 자재 44 구매팀 장기기기임차, 입거수리, 연료유, 기기신조, 영업 벌크대리점_부정기 36 항차수리 34 운항팀 Terminal, Feeder 연료유 28 벌크대리점_유조 26 벌크대리점_가스 15 EQ팀 Trucking, Depot/CY, M&R, Barge, Master Lease 장기기기임차 12 Feeder 10 벌크 전략 개발팀* 벌크 대리점, 벌크 하역 Master Lease 9 HQ CPO 기기신조 9 입거수리 7 컨.항로기획팀 컨테이너 대리점 법무보험 6 M&R 6 정비팀 항차 수리 컨테이너 대리점 5 Depot/CY 5 Terminal 4 법무보험팀 법무 보험 벌크하역 3 Trucking 3 인재지원팀 일반 관리 벌크대리점_정기 1 Barge 1 * 정기선 1,2팀, 운항 감독팀,부정기선 1,2팀, 전용선팀, 원유선팀, 제품선팀, 가스선팀 Total 319

30 Appendix. 관리 체계 Hierarchy – AHQ
법인 지점 5 23 AHQ AHQ CPO HMM America Hyundai America Shipping Agency Hyundai Intermodal California United Terminals Washington United Terminals 서비스 공급사 HASA Irving HASA Vancouver HASA Minneapolis Trucking 52 HASA L.A. HASA Toronto HASA New Jersey Depot 23 HASA San Francisco HASA Chicago HASA Boston M&R 18 벌크하역 14 HASA Houston HASA Cleveland HASA Atlanta Terminal 13 HASA Dallas HASA Cincinnati HASA Memphis 벌크대리점_정기 7 HASA Seattle HASA Kansas City HASA Charlotte 컨테이너 대리점 3 Master Lease 2 HASA Portland HASA St. Louis HASA Charlotte RCSC Barge 1 HASA Phoenix RCSC HASA Chicago RCSC Total 133

31 Appendix. 관리 체계 Hierarchy – EHQ
법인 지점 10 20 EHQ EHQ CPO HMM Europe (London) HMM Deutschland HMM France HMM Scandinavia HMM Austria HMM Italy CNTR Depot /Reparature HMM Netherlands London Frankfurt Paris Sweden (Gothenburg) Czech (Prague) Milan HMM CIS HMM Belgium Southampton Bremen Marseille Denmark (Copenhagen) Hungry (Budapest) 서비스 공급사 Birmingham Düsseldorf Lyon Norway (Oslo) Depot/CY 28 Manchester Muenchen Strasbourg Finland (Helsinki) Trucking 17 Terminal 16 Poland Paris Paris Feeder 12 Barge 7 컨테이너 대리점 5 M&R 5 벌크 대리점_정기 4 벌크 하역 2 Total 95

32 Appendix. 관리 체계 Hierarchy – SHQ
법인 지점 해외사무소 6 12 1 SHQ SHQ CPO HMM Singapore HMM Thailand Hyundai Malaysia HMM India HMM Vietnam HMM Bangladesh Singapore Lat Krabang Penang New Delhi Ha Noi Dhaka Laem Chabang Johor Bahru Chennai Hai Phong Mongla Songkhla 서비스 공급사 Depot/CY 18 Feeder 13 컨테이너 대리점 9 Jakarta 벌크대리점_정기 8 벌크하역 7 Terminal 6 Trucking 3 벌크대리점_유조선 3 M&R 2 Total 69

33 Appendix. 관리 체계 Hierarchy – CHQ
법인 지점 연락사무소 1 7 6 CHQ HMM China COC Center (Shanhai) Shanghai Qingdao Tianjing Dalian Ningbo Nanjing 서비스 공급사 Yantai Shiziazhuang Hanzhou Wuhan 컨테이너 대리점 14 Beijing Barge 11 Depot/CY 10 Terminal 9 Chonqing 벌크대리점_정기 2 Trukcing 1 M&R 1 Total 48

34 Appendix. 관리 체계 Hierarchy – 독립법인
HQ HQ CPO HMM Japan Hyundai Hong Kong Chagwan Depot (Hong Kong) Hyundai Ocean Pioneer Shipping Agency Kaoshiung Terminal HMM UAE HMM Australia Osaka Shenzhen Qingdao Melbourne Depot/CY 17 벌크대리점_정기 12 Barge 9 벌크하역 7 Trucking 컨테이너 대리점 4 Terminal 28 서비스 공급사 Feeder Total 91 M&R 3 DOC Center (Yokohama) Brisbane Guangzhou Adelaide Fuzhou Xiamen Zhongshan

35 Appendix. 조직 및 서비스별 평가 시기 Service 조직 공급사 수 기기 신조 연료유 입거 수리 자재 장기기기임차
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC 기기 신조 HQ 9 9 연료유 HQ 28 28 입거 수리 HQ 7 발생시 자재 HQ 44 44 장기기기임차 HQ 12 12 법무보험 HQ 6 1 3 2 일반관리 HQ 55 55 컨테이너 대리점 CHQ 14 14 SHQ 7 7 HQ 34 5 EHQ 34 5 AHQ 3 3 홍콩법인 3 3 인도법인 2 2 호주법인 1 1

36 Appendix. 조직 및 서비스별 평가 시기 Service 조직 공급사 수 Trucking Barge AHQ 52 52
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC Trucking AHQ 52 52 프랑스법인 14 7 7 독일법인 8 4 4 이태리법인 4 2 2 네덜란드법인 4 2 2 HQ 3 3 대만법인 3 3 홍콩법인 3 3 덴마크법인 2 1 1 영국법인 2 1 1 인도법인 2 2 일본법인 1 1 태국법인 1 1 CHQ 1 1 Barge 네덜란드법인 14 7 7 CHQ 11 11 홍콩법인 7 7 일본법인 2 2 HQ 1 1 AHQ 1 1

37 Appendix. 조직 및 서비스별 평가 시기 Service 조직 공급사 수 Depot / CY AHQ 23 23 SHQ 14
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC Depot / CY AHQ 23 23 SHQ 14 14 독일법인 9 9 EHQ 8 8 일본법인 7 7 HQ 5 5 네덜란드법인 5 5 홍콩법인 5 5 CHQ 4 4 청도지점 3 3 인도법인 3 3 대만법인 3 1 스캔법인 2 1 UAE법인 2 1 난징지점 1 1

38 Appendix. 조직 및 서비스별 평가 시기 Service 조직 공급사 수 Depot / CY M&R 닝보지점 1 1
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC Depot / CY 닝보지점 1 1 덴마크법인 1 1 방글라법인 1 1 이탈리아법인 1 1 천진지점 1 1 프랑스법인 1 1 핀란드지점 1 1 M&R AHQ 18 18 HQ 6 6 EHQ 4 4 홍콩법인 3 3 SHQ 2 2 CHQ 1 1

39 Appendix. 조직 및 서비스별 평가 시기 Service 조직 공급사 수 Terminal 발생시 AHQ 13 EHQ 11
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC Terminal AHQ 13 발생시 EHQ 11 CHQ 9 일본법인 7 호주법인 5 HQ 4 남미 4 인도법인 3 대만법인 2 독일법인 2 러시아법인 2 사우디 1 네덜란드법인 1 말레이시아법인 1 스리랑카 1

40 Appendix. 조직 및 서비스별 평가 시기 Service 조직 공급사 수 Terminal 발생시 Feeder 아랍 1
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC Terminal 아랍 1 발생시 요르단 1 이란 1 인도네시아법인 1 태국법인 1 파키스탄 1 필리핀 1 홍콩법인 1 SHQ 1 Feeder SHQ 13 13 EHQ 12 12 HQ 10 10 UAE법인 3 3 홍콩법인 1 1

41 Appendix. 조직 및 서비스별 평가 시기 Service 조직 공급사 수 벌크 대리점 정기 벌크 대리점 유조선 벌크 대리점
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC 벌크 대리점 정기 UAE법인 12 23 SHQ 8 14 벨기에법인 4 9 Houston지점 4 8 AHQ 3 7 CHQ 2 5 인천사무소 2 5 마산사무소 2 5 광양사무소 1 4 울산사무소 1 3 포항사무소 1 3 HQ 1 1 벌크 대리점 유조선 HQ 26 26 SHQ 3 3 벌크 대리점 부정기 HQ 36 36 벌크 대리점 가스 HQ 15 1 8 3 1 1 1

42 Appendix. 조직 및 서비스별 평가 시기 Service 조직 공급사 수 벌크 하역 AHQ 14 14 인천사무소 13 13
JAN FEB MAR APR MAY JUN JUL AUG SEP OCT NOV DEC 벌크 하역 AHQ 14 14 인천사무소 13 13 포항사무소 12 12 마산사무소 11 11 광양사무소 10 10 SHQ 7 7 UAE법인 7 7 울산사무소 7 7 HQ 3 3 각사무소 2 2 벨기에법인 2 2

43 Sending Check List to CPO - File Management
SC I Sending Check List to CPO - File Management SC II File Naming for Monitoring Check List Basic Name SVC Organization Supplier Code Date Policy Monitoring SVC Abbreviation Organization / Nation Supplier Code YYMMDD ※ File Name is Composed of Basic Name, SVC, Organization, Supplier Code, and Written Date (Inserting Under Bar between Attributes) SVC Naming SVC Naming Service Name Long Term Lease LL Dry Dock Repair DR Feeder FD Trucking TR Bulk Agent_Dedi. BA_DB Bulk Agent_Tramp BA_TR Bulk Agent_Gas BA_GA Bulk Agent_Tanker BA_TK Terminal TM Depot/CY DP M&R MR Fuel & Lube FL Barge BA Bulk Stevedore BS Service Name Container Agent CA Self Managed Terminal ST New Van NV Master Lease ML Ship Maintenance/Engineering ME Spare & Store parts SP Legal Affairs & Insurance LI General Administration GA Example 1. (AHQ) Policy_Monitoring_TR_AHQ_USEGSY_ xls Trucking Written Date Eagle Systems,Inc AHQ Example 2. (Italy Subsidiary) Policy_Monitoring_MR_Italy_XXXXXX_ xls M&R Written Date Italy Sub. XXXXX Organization Naming Example 3 (Ningbo Branch) Organization Name Regional HQ AHQ, EHQ, SHQ, CHQ Subsidiary, Branch, Liaison, Oversea Office Nation Policy_Monitoring_CA_China_YYYYYY_ xls Container Agent Written Date China Sub. YYYYY