★ Basic Function4 1 Posting Tips 2 Currency 3 Tax.

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1 ★ Basic Function4 1 Posting Tips 2 Currency 3 Tax

2 1. Posting Tips ▶ Reference Document ▶ Set/Hold Data ▶ Hold Document
① 기존에 전기된 전표를 참조로 신규 전표를 생성하는 방법 ② Sample 전표를 생성하여 해당 전표를 참조로 신규 전표를 생성하는 방법 ※ Sample 전표는 G/L에 반영되지 않음, 입력 빈도수가 많은 전표유형일 경우 유용 ▶ Set/Hold Data ① Set Data : 전표 입력 시 반복되는 Line을 고정시켜두는 기능 ② Hold Data : 전표 작성내용을 임시 보류 시켜두는 기능 ※ SAP Log Off시 내용 사라짐, Delete 하면 내용 사라짐 ▶ Hold Document : Hold Document : 작성한 전표를 임시저장 하여 두는 기능 (Temp Doc. No. 저장) ※ SAP Log Off시에는 사라지지 않으나, Hold된 전표를 한번 사용한 후에는 내역 사라짐 ▶ Account Assignment Template/Model : 자주 사용하는 전표유형을 하나의 표본으로 만들어 두고 계속적으로 이용하고자 할 때 사용 (동일한 G/L계정 입력하여 전표 생성하는 경우) ① Account Assignment Template [新 화면에서만 사용] ② Account Assignment Model [舊 화면에서만 사용] ※ SAP Log Off시, 한번 사용한 후에도 저장내역 사라지지 않음 ▶ Parameter IDs : 각 필드의 초기값을 결정하는데 Parameter ID가 쓰임 ※ 사용자 마스터 레코드 안의 Parameter ID에 값을 설정할 수 있음 (예: BUK 1000 – 회사코드)

3 1. Posting Tips (2) ▶ Document Parking ▶ Recurring Document
: 미 승인 임시 저장전표 ※ G/L에 반영되지 않음, 전기 액션 후 G/L에 반영됨 ▶ Recurring Document : 매달 같은 계정으로 같은 금액이 전기되는 경우, 지정된 전기기간 동안 미리 전표내역을 입력 후 매달 Session작업 만으로 자동전기 시키는 기능 ※ G/L에 반영되지 않음, 전기 액션 후 G/L에 반영됨 ▶ Validations : 검증기능으로, 다음 세 단계의 프로세스로 적용되며 ①,② 단계에 Rule을 적용할 수 있음 ① Prerequisite (선행조건: User = ‘SMITH’) ② Condition (점검: Account = ‘ ’ and Functional Area = ‘400’) ③ Message (선행조건이 충족되고 점검을 만족하지 않으면 메시지 뿌림) ▶ Substitutions : 대치(치환)기능으로, 다음 두 단계의 프로세스로 적용되며 ① 단계에 Rule을 적용할 수 있음 ① Prerequisite (선행조건: Line of Business = ‘SH-001’) ② Replacement (선행조건을 충족하면 대체됨: BUS. Line = ‘CHEM’) ※ 반드시 Validation 프로세스 전에 실행됨

4 2. Currency ▶ Currency Code : 통화키, SAP 상에 전세계적으로 통용되는 통화키가 이미 정의되어 있음 ▶ Exchange Rate Type : Exchange Rate Type : 환율타입 (Historical Rate, Bank Selling Rate, Bank Buying Rate, Average Rate..) ※ 동일한 통화간 환율이라도, 환율타입에 따라 환율이 달라짐 - Translation Factors : 통화간 적용할 환산비율 - Maintain Exchange Rate (환율 테이블로 유지보수 됨) : 환율 테이블 구조 – Exchange Rate Type, From, To, Valid From, Exchange Rates (IMG) ※ Exchange Rate Spreads를 통해 보다 쉽게 관리됨 ▶ Base Currency : 통화 간 환율계산 시 공통적으로 적용되는 통화를 Base Currency로 잡고 그 Base Currency와 다른 Currency간의 환율 Combination을 기초로 시스템이 다른 제3의 통화간 환율을 자동으로 계산해내는 Rule을 의미함 (예: 1 EUR = a USD, 1 EUR = b KRW ▶ 1 USD = c KRW [ c = 1 * a/b ] 이때 Base Currency는 EUR이 됨) ▶ Direct/Indirect Quotation : 환율계산 방식 예) Local Currency = EUR, Foreign Currency = USD ① Direct Quotation : 1 USD = EUR ② Indirect Quotation : 1 EUR = USD ※ 환율계산 관리방식에 따라 Direct/Indirect 방식의 환율을 구분하여 표시할 수 있음 (IMG) SAP R/3의 FI 조직단위는 요약하여 Client, Company, Business Area로 요약하여 정리할 수 있음 Company code : 법적으로 재무제표(대차대조표 및 손익계산서)를 작성하는 단위 (외부적인 목적) Business Area : 내부적으로 재무제표를 작성하여 기업의 재무상태와 경영상태를 파악하는 단위 (필수는 아님) SAP R/3 (The "R" was for "Real-time data processing" and 3 was for 3-tier).

5 3. Tax ▶ Tax Procedure for Calculations ① Condition Type : Tax Calculation Rule을 관리함 ② Account Key : Rule에 맞게 G/L Account를 지정할 수 있음 ※ 각 Condition Type에 Tax Account Key값이 물려있음 (IMG) ▶ Tax Code : 세율결정 및 계산, 세금유형, G/L계정 결정 등의 역할을 함 ▶ Automatic Tax Account Assignment : 자동전기 구성의 절차에 지정하여 G/L계정 결정, 차/대변 적용여부, 전기키 등을 제어할 수 있음 ▶ Tax Account (G/L Master Record) : G/L Master Record의 Tax Category 에 지정할 수 있음 (매출세, 매입세..) ※ Tax Code를 입력 시, G/L 계정이 자동 결정되면서 G/L Master Record에 설정된 Tax Category에 의해 자동 검증됨 ▶ Other G/L Account : 세금과 관련된 G/L 계정유형일 경우 Master Record의 제어데이터에서 Tax Category를 지정해 두어 잘못 입력된 세금코드를 검증하는 용도로 사용됨 ※ G/L에 반영되지 않음, 전기 액션 후 G/L에 반영됨 Business Place (사업장 - 4 byte) : 부가가치세의 신고납부단위로, 회사코드내의 사업자등록번호 단위로 생성합니다.

6 [참고] SAP R/3 System ★ 참조하여 전기 예시 [FB50]
계정유형에 따른 T-CODE를 생각하고 조회하시면 데이터 유추가 좀더 쉬움

7 [참고] SAP R/3 System (2) ★ Validation & Substitution [GGB0, GGB1]
계정유형에 따른 T-CODE를 생각하고 조회하시면 데이터 유추가 좀더 쉬움

8 [참고] SAP R/3 System (3) ★ Exchange Rate Type
[환율 테이블 구조] 계정유형에 따른 T-CODE를 생각하고 조회하시면 데이터 유추가 좀더 쉬움

9 [참고] SAP R/3 System (4) ★ Direct/Indirect Quotation
환율이 표시될 때 기본적으로 앞에 “/” 가 붙음 (기호 변경가능) 계정유형에 따른 T-CODE를 생각하고 조회하시면 데이터 유추가 좀더 쉬움

10 [참고] SAP R/3 System (5) ★ Tax Procedure for Calculations : Condition Type, Account Key 계정유형에 따른 T-CODE를 생각하고 조회하시면 데이터 유추가 좀더 쉬움

11 [참고] SAP R/3 System (6) ★ G/L Master Record – Tax Category [FS00]
계정유형에 따른 T-CODE를 생각하고 조회하시면 데이터 유추가 좀더 쉬움