리뉴얼 엠넷/PDA 사용자 교육 2009.01.21.

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1 리뉴얼 엠넷/PDA 사용자 교육

2 ▣ Contents 목 차 주요 내용 시 간 1. 주요 변경사항 2. 시스템 설치법 3. 세부 변경사항 및 사용법
▷ 로케이션별 재고관리 전산화 구현 ▷ 입고일자 관리를 통한 선입선출 전산화 ▷ PDA 메뉴 개편 및 재고관리 기능 강화 ▷ 통신 접속방식 변경 40분 2. 시스템 설치법 ▷ 엠넷/PDA 시스템 다운로드 및 설치법 설명 20분 3. 세부 변경사항 및 사용법 ▷ 엠넷/PDA 입/출고 및 재고관리 50분 4. 향후 일정 계획 ▷ 데이타 이관 및 OPEN 일정 10분

3 ◈ 주요 변경사항 로케이션별 재고관리 전산화 구현
실제 재고관리와는 달리, 전산상 제한적으로 지원되었던 로케이션별 재고관리 확대 적용 - 또한 로케이션 바코드의 PDA 인식 기능 추가로 재고관리時 효율성 향상 AS-IS TO-BE ▷ 창고별 전체수량 관리 / 위치별 수량 관리 불가 ▷ 로케이션별 재고 관리 / 위치별 정확한 재고 관리 가능 창고 現 엠넷/PDA NEW 엠넷/PDA A품목 창고內 : 30ea a로케이션 : 10ea b로케이션 : 20ea A품목 30ea (a로케이션 : 10ea) (b로케이션 : 20ea) A품목 창고內 : 30ea (a/b로케이션 위치표시)

4 ◈ 주요 변경사항 입고일자 관리를 통한 선입선출 전산화
로케이션별 재고관리로, 위치별 입고일자 관리 가능 (전진배치 등 선입선출 원칙 준수 가정下) 복수 로케이션 상품의 경우, 출고처리시(판매등록) 선입된 재고가 있는 로케이션을 먼저 지시함 1) 출고처리時 전산상 처리 품번 A창고-A 로케이션 3EA 수량 1월5일 입고일 16일 보유일수 A창고-B 10EA 12월19일 33일 ① 구분 ② 예1) 1월21일 5EA 판매등록時 ⇒ ②로케이션 5EA 출고지시 예2) 1월21일 12EA 판매등록時 ⇒ ②로케이션 10EA, ①로케이션 2EA 2) 재고이동時 전산상 처리 로케이션 품번 수량 입고일 보유일수 구분 A창고-A 3EA 1월5일 16일 ① 10EA 12월19일 33일 ② PDA) 5EA를 선입선출로 他로케이션 이동시 ⇒ ②로케이션 5EA 이동 엠넷) 입고일자별 재고를 선택하여 이동 수량 입력 ⇒ 선택한 입고일자의 재고 이동

5 ◈ 주요 변경사항 PDA 메뉴 개편 및 재고관리 기능 강화
→ 안정적인 시스템을 위해 해당 메뉴 삭제 및 재고관리 기능 강화 구 분 AS-IS TO-BE 컨텐츠 간소화 ▷ 입고/출고/반품/재고/자료수신 ▷ 입고/출고/재고관리 (반품/판매등록/자료수신 삭제) 재고실사 기능 개선 ▷ 수작업으로 실사 구역 지정 ▷ 저장時 불일치 상품 재조회 불가 - PDA상 과거 실사자료 未관리 ▷ LOC 바코드 스캔으로 실사 구역 지정 ▷ 저장후에도 불일치 상품 조회 가능 - 일자/로케이션/상품별 최종실사량 관리 재고이동 추가 ▷ 창고 이동만 가능 (실효성低) ▷ 로케이션 변경 및 추가時 → 실물 이동後 엠넷 변경必 ▷ 로케이션 이동 가능 (PDA 및 엠넷) ▷ 로케이션 변경 및 추가時 → PDA上 조작으로 전산 변경 재고조정 삭제 ▷ PDA상 재고조정 가능 ▷ 엠넷에서만 가능 (권한관리) 자료수신 삭제 ▷ 판매구분/로케이션 변경時 필수 ▷ 로그인시 판매/재고정보 갱신 / 메뉴 삭제

6 ◈ 주요 변경사항 통신 접속 방식 변경 서버환경 개선을 위한 접속 방식 변경 통신환경 구성도 구 분 AS-IS TO-BE 엠넷
▷ 사용자 임의로 접속서버 변경 가능 - dealer1/2 ▷ 클라이언트 접속 경로는 하나로 동일 - 서버 내부에서 분할하여 쏠림 현상 방지 PDA ▷ 게이트웨이 경유해서 DB 접속 ▷ 무선인터넷 안될時 CDMA전화접속 ▷ DB서버로 바로 접속 / 속도 개선 효과 ▷ CDMA접속 기능 제거 - 비용 절감 및 재접속으로 인한 끊김 현상 해소 통신환경 구성도 SK텔레콤 본사 서버 CDMA 인터넷 엠넷 D1 인터넷 PDA 무선인터넷 D2

7 ◈ 시스템 설치법 엠넷/PDA 프로그램 설치 1) 설치 관련 프로그램 다운로드
- e-Meister 전산개선요청 게시판의 공지사항 (예정) ▷ EMNET 설치 : setup.exe ▷ EMNET 환경설정 : SmartErp_client.reg ▷ PDA-컴퓨터 연결 : MsaSync38kor.exe ▷ PDA 설치 : PdaSetup.exe 2) EMNET 프로그램 설치 - 설치(setup.exe)後 환경설정 파일(SmartErp_client) 실행 (별도 환경설정 절차 필요 없음) 3) PDA 프로그램 설치 - Sync 프로그램(MsaSync) 설치後 재부팅 / PDA크래들과 컴퓨터 연결後 PDA프로그램 설치 4) 시스템 로그인 - 기존 ID/PW로 로그인 - 로그인시 변경 사항 자동 업데이트(엠넷/PDA)

8 ▷ 주문입고등록/주문외입출고등록 → 재고이동
◈ 세부 변경사항 및 사용법 입고처리 1. 개념 정의 1) 용어 구분 : '입고' ⇒ '입하' 와 '입고'로 구분 - 창고에서 물건 하차時 : 입하 / 실제 로케이션으로 물건 적재時 : 입고 2) 입하 로케이션 추가 : 입하처리된 재고는 입하로케이션(ZZ로케이션)으로 전산상 자동입고 - 차량에서 내려져서 상품의 제 위치에 들어가기 전단계의 공간이 입하 로케이션이 됨 입하 입하장 [입하로케이션] 입고 2. 관련 시스템 메뉴 PDA 엠넷 ▷ 주문입하/주문외입하 → 입고등록 ▷ 주문입고등록/주문외입출고등록 → 재고이동

9 ◈ 세부 변경사항 및 사용법 입고처리 3. 화면 설명(PDA) [ 주메뉴 ] [ 주문입하 및 주문외입하 ]
[ 입고등록 절차 ]

10 ◈ 세부 변경사항 및 사용법 재고이동 1. 개념 정의 - 실물의 이동단계를 전산상으로 구현 / 실물출고 → 실물이동 → 실물입고 - 이동단계(실물을 옮기는 시점)에 있는 재고는 이동로케이션으로 관리 실물출고 실물입고 이동中 [이동로케이션] 2. 관련 시스템 메뉴 PDA 엠넷 ▷ 재고이동-입·출고/출고/입고 ▷ 재고이동

11 ◈ 세부 변경사항 및 사용법 재고이동 3. 화면 설명(PDA) [ 메뉴이동 ] [ 재고이동-입·출고 ]
[ 재고이동-출고/입고 ]

12 ◈ 세부 변경사항 및 사용법 출고처리 1. 개념 정의 - 현재 전표생성時 재고 차감 ⇒ 실제 로케이션에서 실물 피킹(Picking)時 차감(실물재고=전산재고) - 전표발행시 재고예약 상태 / 실제 재고와 판매 가능한 재고량을 구분 ('가용재고'로 명명) → 재고량 관리의 2원화 : 외부(모비스ITS)에서는 가용재고량 표시됨 전표발행 실물 피킹(Picking) 배송 단 계 현재고 차감 가용재고 차감 취소방법 비 고 주문접수 × × - 전표발행 × ○ 출고취소처리 ▷ 취소전표로 관리 실물피킹 ○ ○ 배송완료 ○ ○ 출고취소/반품처리 ▷ 세금계산서 기준 구분 ※ ITS를 통한 주문은 출고취소처리 안됨 / 현재와 같이 엠넷/ITS 반품처리해야함

13 ◈ 세부 변경사항 및 사용법 출고처리 3. 화면 설명(PDA) [ 메뉴이동 ] [ 출고검수] [ 출고지시서(피킹)]

14 ◈ 세부 변경사항 및 사용법 기타 기능소개 1. 재고조회
- 상품/로케이션 스캔 및 입력으로 조회 / 상품조회와 로케이션 Cross 조회 가능 2. 상품 양/불 구분 변경 - 상품 속성으로 관리하던 양품/불량 변경 → 재고는 동일한 재고이며 불량창고 이동하여 관리 3. 수금등록 어음입력 항목 삭제 4. 주문등록(발주등록)時 미보유품목 조회 기능 추가 5. 화면 상하/좌우 분할 사용 기능

15 ◈ 향후 일정 계획 항 목 일 정 주 체 비 고 1. 최종 재고정보(로케이션) 접수 1/24(土) 전문점
▷ 기존 접수後 변경사항은 엑셀파일에도 변경/관리要 2. 재고/판매/채권 등 정보 이관 1/26~27 본사/ ▷ 이관中 엠넷 사용 절대 불가 3. 리뉴얼 시스템 OPEN 1/28 본사 ▷ 現엠넷 Shut Down 4. 안정화 기간 ~2/20 ▷ 엠넷內 개선/오류 접수메뉴 신설 (안정화 이후에도 지속적 운영)

16 감사합니다. Q&A ㈜ 마이스터 부품영업팀