국방통합원가시스템 사용자 교육 [조달업체] 2015. 04..

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1 국방통합원가시스템 사용자 교육 [조달업체]

2 교육순서 Ⅰ. Ⅱ. Ⅲ. 국방통합원가체계의 이해 시스템 사용 신청 및 접근절차 시스템 공통 및 주요기능 사용방법 조달업체
사용자 교육

3 I 국방통합원가체계의 이해 1. 국방통합원가시스템 구축 배경 2. 원가시스템의 발전 [경과] 3. 체계 운영 구성도

4 「원가算定」위주에서「원가檢證」중심으로 개선
1. 국방통합원가시스템 구축 배경 국방통합원가시스템의 이해 구축배경 기존 국방원가관리의 혁신적 개혁 필요 서류 위주의 원가체계는 정보화 사회의 행정체계로 부적합 원가자료가 DB로 관리되지 않아 공유 및 재활용 제한 일부 업체의 허위원가자료 제출 등 국방원가에 대한 불신 증가 등 원가관리 체계를 「원가算定」위주에서「원가檢證」중심으로 개선 1 / 9

5 2. 원가시스템의 발전 [경과] 발전경과 ’01년 ~ ’02년 ’10.5월 ~ ’12.3월
국방통합원가시스템의 이해 발전경과 ’01년 ~ ’02년 ’10.5월 ~ ’12.3월 ’13.12월 ~ ’15.2월(개통) 국방전자조달 원가시스템 (’03.1월~) 국방통합원가시스템 (’12.4월~) 국방통합원가시스템 2차 사업 (’15.2월~ 현재 운영 중) BOM 자료 수집체계 업체 ERP 연계 원가계산 검증체계 (간접비) (직접비) 물가변동 모니터링 원가업무 아웃소싱 2 / 9

6 3. 체계 운영 구성도 국방통합원가시스템 구성도 국방통합원가시스템의 이해 3 / 9 방산업체 대 민(외부망) 유관체계
조달업체 업무포탈 원가계산 부품정보 아웃소싱관리 원가정보 아웃소싱기관 업무포탈 원가산정∙검증 대민포탈 공통영역 원 가 제 출 ∙ 접 수 시 스 템 관 리 물 정 보 기 준 율 원가BOM 대 군(국방망) - 내부망 방위사업청 원가업무포탈 시스템 관리 (사용자∙권한∙메뉴) 연계 관리 원 가 요 청 ∙ 접 수 산 정 검 증 아 웃 소 싱 관 리 물가정보 원가정보 기 준 율 수리부속 목표가 유관체계 통합 사업관리 정보체계 기업 ERP BOM 정보 연계 시스템 통합행정 혁신체계 원가 자료 연계 DB-Link 연계 HRX Excel 양식 On-line(Web, API) 국방전자조달체계 물가 및 가격정보 가격조사기관 국방표준종합정보시스템 자료수집 규격서 도면 부품정보 원가제출자료 검증 아웃소싱기관 연계 시스템 유관기관 국세청 관세청 1차사업 기능개선 2차사업 기능개발 3 / 9

7 Ⅱ 시스템 사용 신청 및 접근 절차 1. 국방통합원가 시스템 접근 절차 2. 시스템 사용신청 및 권한획득 방법

8 1. 국방통합원가시스템 접근절차 시스템 접근절차 시스템 사용 신청 및 접근 절차 사용신청 프로세스 G2B 시스템 4 / 9
③ 신청서 제출(On-Line) 조달업체 사용자 ② 신청서식 다운로드 국방전자조달시스템 (외부망) 국방통합원가시스템 (외부망) VPN 사용 신청서 사용자 등록 ④ 시스템 관리자 ① 가입신청 G2B 시스템 조달업체 사용자 정보 사용자 그룹권한 조달업체 사용자 정보 자료 동기화 국방전자조달 포탈 접속 사용자 등록/신청 국방통합원가시스템 VPN ID 신청 VPN ID 발급, 사용권한 승인 (시스템 관리자) 국방전자조달 포탈 VPN 접속 로그인 업무 포탈 Open 1 2 3 4 5 6 7 신규 사용자 기존 사용자 업체인증서 필수 4 / 9

9 국방전자조달 포탈 접속(http://www.d2b.go.kr) 국방전자조달 사용자 등록 및 국방통합원가 접속 VPN-ID 신청
시스템 사용 신청 및 접근 절차 2. 시스템 사용신청 및 권한획득 방법 시스템 사용 신청 절차(신규 사용자 기준) 국방전자조달 포탈 접속( 국방전자조달 사용자 등록 및 국방통합원가 접속 VPN-ID 신청 사용자 신청 절차 팝업 국방통합원가 국방통합원가 클릭 신청절차 확인 및 사용신청 국방통합원가시스템 VPN 로그인 ID : VPN ID(VPN 승인 시 발급) PW : 최초 로그인한 경우 VPN ID 신청 시 등록한 입력 , 이후 패스워드 변경 필수 국방통합원가시스템 로그인 ID : 국방전자조달 ID(조달원) PW: 국방전자조달 비밀번호 국방통합원가시스템 업무포탈 국방통합원가시스템 접속을 위한 VPN 로그인 국방통합원가시스템 로그인 5 / 9

10 Ⅲ 시스템 공통 및 주요기능 사용방법 1. 사용자 인터페이스 및 메뉴체계 2. 원가업무 지원 및 시스템 사용 편의기능
3. 사용자 요구사항 수집/관리 기능

11 1. 사용자 인터페이스 및 메뉴체계 실용적이고 안정적인 UI/UX 구현 및 원가업무와 부합하는 메뉴체계 구성
시스템 공통 및 주요기능 사용방법 1. 사용자 인터페이스 및 메뉴체계 실용적이고 안정적인 UI/UX 구현 및 원가업무와 부합하는 메뉴체계 구성 사용자 환경에 맞는 화면 자동 재구성 업무흐름에 맞는 메뉴체계 재구성 주요특징 화면 전체를 활용하는 WIDE 구성 사용 편리성 및 효율성 향상 좌에서 우로 메뉴 펼침 기능 원가업무 특성을 반영한 WIDE구성 및 가변적인 업무처리 화면 구성 빈번한 화면이동 및 좌우스크롤 최소화 원가업무에 부합하는 업무흐름별 메뉴 구성 메뉴이동의 편의성을 지원하는 내비게이션 구축 원가업무 참고자료에 대한 접근용이성 확보 웹호환성 및 접근성 강화 업무구조별 내비게이션 지원기능 구축 접근이 용이한 퀵 메뉴 구현 접근하기 쉬운 정보마당 퀵 메뉴 진행중인 메뉴(화면)위치 표기 및 동일 레벨 메뉴 이동의 편의성 제공 운영체제(OS) : Windows7(32bit) 최적화 웹브라우져: MS(IE9 ~ IE11) 최적화, Chrome, Firefox 최소 해상도가 1280 * 1024 이상의 와이드 모니터 사용시 효과 향상 참 고 사 항 6 / 9

12 2. 원가업무 지원 및 시스템 사용 편의기능 원가업무 프로세스 맵 활용 및 기능별 도움말 구성
시스템 공통 및 주요기능 사용방법 2. 원가업무 지원 및 시스템 사용 편의기능 원가업무 프로세스 맵 활용 및 기능별 도움말 구성 업무 프로세스맵 구축 매뉴얼 상세화 및 온라인 제공 주요특징 업무 처리 절차를 설명하는 프로세스맵 화면 기능 외 관련 규정 기술 (관련 조문/검토 및 증빙자료) 원가업무 지원기능 향상 원가산정 프로세스 및 원가계산방법별 상세 프로세스맵 기능 구성 화면기능 및 관련규정을 기술한 온라인 매뉴얼 탑재 화면 下단 도움말 기능 강화 업무포탈 메인화면에 주요화면 바로가기 기능 구성 메뉴와 내비게이션을 클릭하면 해당하는 프로세스맵으로 연결(메뉴내 * 프로세스맵) 업무 절차와 내용을 설명 화면별 도움말 기능 강화 원가업무 주요화면 바로가기 기능 각 화면별 업무 내용에 맞도록 도움말 자동 구성 주요화면 바로가기 기능 구성 업로드 템플릿 및 양식다운로드 기능 7 / 9

13 2. 원가업무 지원 및 시스템 사용 편의기능 원가업무 처리의 편의성을 위한 부가기능 사용법 시스템 공통 및 주요기능 사용방법
표출 데이터의 조정 기능 구현 TAB 기능으로 전환 동적인 틀고정 지원 주요특징 원가업무 처리 편의성 향상 컬럼 숨기기/펼치기 제공 업무처리 화면내 그리드의 사용자 편의성 향상 불필요한 POPUP 제거 엑셀다운로드 및 한영 자동변환 기능 구현 입력자료 유효성 검증 기능 강화 및 즐겨찾기 추가/삭제기능 구성 데이터 확인이 편한 TAB으로 전환 중첩되는 POPUP을 TAB 형식으로 재 구성 프로세스 처리는 TAB, 정보 조회 기능은 팝업 엑셀다운로드 기능 및 한영 자동 변환 입력자료 유효성 검증기능 및 즐겨찾기 기능 즐겨찾기 화면 추가/삭제 기능 입력 필드의 유형에 따라 한영 자동 변환 입력자료의 유효성 검사 강화 업무처리 화면 그리드 정보를 엑셀로 다운로드 영어 : 각종 코드, 영문품명, 한글 : 제목, 내용, 한글품명 유효성 검사항목 : 코드, 일자, 자릿수 등 검사 대상 : 검색조건, 입력 데이터 8 / 9

14 3. 사용자 요구사항 수집/관리 기능 Q&A를 활용한 사용자 요구사항 수집/관리 기능개선으로 의사소통체계 일원화
시스템 공통 및 주요기능 사용방법 3. 사용자 요구사항 수집/관리 기능 Q&A를 활용한 사용자 요구사항 수집/관리 기능개선으로 의사소통체계 일원화 시스템 개선 및 오류사항 발생 Q&A등록  청 유지관리 시스템 자동연동 ? 오류발생 처리결과 개선사항 Q&A 등록 Q&A에 요구사항 등록 주요특징 요구사항 수집/관리기능 개선 청내 유지관리 시스템(ITSM)과 Q&A연동 요구사항수집체계 일원화 시스템 사용간 오류 및 개선사항 발생 시 관련내역 Q&A 등록 오류 및 개선사항 식별 후 시스템 유지관리 진행 개선사항 요청자에게 진행 상태 및 결과통보 문의/개선요청 사항 접수 창구 단일화 - 문의 사항, 오류 사항에 대한 접수를 Q&A로 통합 일반 문의 사항과 오류 수정 사항 구분 접수 처리 결과에 대한 내용 알림 - Q&A를 통해 처리 결과 조회 문의/개선 사항 접수처 불명확 처리 결과 통보의 미흡 요구사항 접수 개선 및 오류사항 접수 절차 요구사항 진행 및 처리결과 통보 1. 오류 처리 ITSM으로 연계하여 처리 접수 유형 1. 오류처리 2. 의사결정 3. 답변처리 4. 기타 2. 의사 결정 Q&A 그룹에서 의사결정 3. 답변 처리와 기타 Q&A에서 자체적으로 처리 요구사항 진행/처리 유지관리에서 처리된 결과는 Q&A로 연동되어 요청자에게 통보 9 / 9

15 궁금하신 사항은 02) , 02) 02) , 02) 로 문의하세요!.

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