군산대학교 부서통계 시스템 사용자 매뉴얼 Version v1.0 작성자 칸테크 작성일자 2014-04-20.

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1 군산대학교 부서통계 시스템 사용자 매뉴얼 Version v1.0 작성자 칸테크 작성일자

2 버전 변경일자 제·개정 내용 작성자 1.0 최초 작성 칸테크

3 Chapter1. 비정형보고서 ------------------------------- 4

4 Chapter1. 비정형보고서 접속 및 보고서 조회 http://bi.kunsan.ac.kr:8081 주소로 접속.
개인ID(사번)와 비밀번호를 입력 후 “로그인” 버튼을 클릭

5 Chapter1. 비정형보고서 초기화면구성 추가 할 수 있는 오브젝트 : 현재 열고 있는 보고서의 전체적으로 볼 수 있는 항목
4 2 1 3 5 추가 할 수 있는 오브젝트 : 현재 열고 있는 보고서의 전체적으로 볼 수 있는 항목 보고서 개요영역 : 현재 보고 있는 데이터에 대해 설명하며, 분석하고 있는 것에 대해 쉽게 이해할 수 있다. 보고서 영역 : 실질적 데이터를 보는 곳, 행,열,측정값 세가지 영역에 분석하고자 하는 데이터를 갖다 놓는다. 메뉴&도구모음 : 통계분석에서 사용하는 기능들이 리스트 되어 있다. 정보영역 : 선택된 관점이나 데이터의 정보를 참조하는 곳이며, 데이터 중 측정값이 같은 경우는 합계 방식에 대한 정보를 확인 할 수 있다.

6 Chapter1. 비정형보고서 초기화면구성 1. 새 분석 - 보고서영역을 새로이 작성할 때 사용한다. 보고서영역이 깨끗하게 지워진다. 2. 열기 - 통계분석으로 만들어진 보고서를 열 때 사용한다 3. 저장 - 변경된 내용 또는 신규 보고서를 저장할 때 사용한다.

7 Chapter1. 비정형보고서 초기화면구성 4. 다른 이름으로 저장
- 저장되어 있는 보고서를 다른 이름으로 새로이 저장할 때 사용한다. 5. 삭제 - 선택된 관점이나 측정값이 같은 항목을 없애는 경우 사용한다. 6. 되돌리기 - 사용자의 직전 작업으로 전환된다. 7. 재 실행 - 사용자의 직후 작업으로 전환된다. 8. 검색 - 검색기능 관점의 항목을 검색 할 경우 사용한다. 9. 보고서실행 - 보고서 레이아웃을 정하여 실행한다. 기본 HTML로 실행할 수 있고, 그 외 Excel, PDF형태로 실행 가능하다. 10. 이동 - 현 보고서에서 다른 보고서를 링크할 수 있다. 관련된 다른 데이터를 보고자 할 때 특정 보고서를 등록하여 해당 버튼을 클릭한다. 11. 필터 - 조건처리 기능이다. 금액이나 수량이란 수치항목에 조건을 주어 전체 값이 아닌 조건에 해당되는 제한된 값만 볼 수 있다. 12. 최 상위 또는 최 하위 - 조건처리 기능 중 하나이다. - 순위의 개념이 포함된 조건처리, 상위 또는 하위에 기준을 두고 특정 수치 항목만 보고자 할 때 사용한다. 예를 들어 2006년도 상위 5개 구매계약 조직은? 이란 항목을 보고자 할 때 사용 할 수 있다 13. 빈 셀의 행과 열의 0값 은폐 - 행이 모두 0이거나 열이 모두 0인 경우 해당 행 또는 열을 은폐시킨다. 14. 정렬 - 선택한 행 또는 열을 정렬시킨다. 15. 소계 - 행이나 열에 합계 영역이나 데이터 항목을 포함 시킬지 불 포함 할지 선택 할 수 있다. 16. 집계 - 합계 계산을 한다. 카운트, 표준편차, 평균 등을 계산할 수 있다. 17. 계산 - 행과 열에 있는 항목을 이용하여 새로운 계산 항목을 만들 수 있다. 18. 표시 - 화면의 내용을 사용자가 원하는 포맷으로 바꾸어주는 기능을 한다. 19. 차트 유형 - 화면 내용을 그래프 형식으로 전환해 준다. 오른쪽 콤보 버튼을 클릭하면 선택할 수 있는 서브 메뉴가 나타나 화면의 보기를 그래프로 전환해 준다. - 막대 그래프를 화면의 내용을 가로 세로방향 그래프로 전환해 준다. - 원 그래프. 화면의 내용을 Pie 그래프로 전환해 준다. - 백분율그래프. 막대,선 형태로 전환되며, 백분율 법칙을 감안한 형식으로 값의 우선 순위 대로 값을 나열시켜 준다. - 보고서 영역 그래프. 화면의 내용을 영역 그래프로 전환해 준다. - 방사선형그래프. 화면의 내용을 방사선형 그래프로 전환해 준다. - 점 그래프. 화면의 내용을 점 그래프로 전환해 준다. 20 행, 열 교체 - 행과 열을 서로 교체해준다. 21 사용자 정의 집합 저장

8 Chapter1. 비정형보고서 비정형 보고서 조회 및 기능
3 1 2 비정형 보고서에 사용 될 항목들이며, 아이콘 모양으로 코드항목과 수치 값 항목이 구분이 된다. 그 중 대학구분 항목을 오른쪽 행에다가 끌어다 옮겨준다. 이 곳에다가 끌어다 옮겨도 무관하다.

9 Chapter1. 비정형보고서 1 입학구분 항목을 보고서 열 부분에 끌어다 옮긴다.

10 Chapter1. 비정형보고서 학년도중 2014년 항목을 컨텍스트필터에 끌어다 옮긴다.
수치 값인 학생수를 보고서 항목에 끌어다 옮긴다.

11 Chapter1. 비정형보고서 상향추적(드릴 업)/하향 추적(드릴 다운)
대학구분을 클릭하거나 우클릭 후 드릴 다운을 누르면 학년도의 하위 레벨로 이동하게 된다.

12 Chapter1. 비정형보고서 1 마우스 우클릭 후 드릴업을 누르면 상위 레벨로 이동하게 된다.

13 Chapter1. 비정형보고서 데이터변경 1 초기 행은 대학구분로 되어 있었는 데, 대학구분 두 곳 중 한 곳에 드래그해 이동하면 , 아래와 같이 보고서는 학생구분이 적용된 보고서로 전환이 된다.

14 Chapter1. 비정형보고서 1 수치값의 변경은 수치값 항목을 보고서 영역에 끌어다 놓거나, 보고서 영역에서 측정값 영역을 클릭 후 오른쪽 마우스를 눌러 ‘기본 측정값 변경’을 선택한다.

15 Chapter1. 비정형보고서 수치 변경 방법 보고서 영역 코너 측정값 항목의 오른쪽 마우스 누른 후 ‘값 표기 형식’에서 원하는 수치값을 선택한다..

16 Chapter1. 비정형보고서 중첩 1 기본적으로 행과 열에 각각 하나의 관점이 표시 되지만, 다른 관점을 중첩 할 수 가 있는데, 삽입 가능한 오브젝트에서 선택한 관점을 마우스로 끌어다 오른쪽 보고서 개요의 행,열 영역에 끌어다 놓거나, 보고서의 행 영역 옆에다 끌어다 놓는다.

17 Chapter1. 비정형보고서 차트 기존 교차 표 화면을 그래프로 전환하거나 추가하여 볼 수 가 있다. 표시 될 레이아웃을 정하고, 그래프가 필요한 경우 유형을 선택 한다. 방법 : 도구모음 메뉴를 이용한다.

18 Chapter1. 비정형보고서 그래프 유형을 변경하고자 할 때는 도구모음 메뉴를 활용한다.

19 Chapter1. 비정형보고서 필터 화면상에 표시 되어 있는 관점 외에 다른 관점의 각 항목으로 데이터를 필터링 하거나 조건 식을 부여하여 조건에 해당되는 값만 볼 수 있게 한다. 방법은 보고서 개요의 컨텍스트 필터 영역을 이용하며, 행과 열의 특정값을 선택하여 숨기기, 유지, 제외 메뉴를 이용한다. 억제 메뉴를 이용하여 0값 또는 널 값을 은폐한다.

20 Chapter1. 비정형보고서 행과 열의 특정값을 선택하여, 숨기기, 보존, 제외기능을 사용할 수 있다. - 숨기기 : 선택한 값을 숨기기, 전체 합계 값에는 그대로 포함 - 유지 : 선택한 값만 보여주게 된다 - 제외 : 선택한 값이 제외된다. 전체 합계 값에서도 제외가 된다.

21 Chapter2. 비정형보고서 억제정의 : 억제메뉴를 이용하여 0값 또는 널 값을 은폐시킨다. - 방법 : 도구모음 메뉴를 이용하며, 한 행 또는 한 열이 모두 0값, 널 값 인 경우 은폐한다.

22 Chapter1. 비정형보고서 지정한 값만 보이기 - 맨 위 맨 아래 메뉴를 이용하여 상위 하위 기준을 지정한 값만 보이게 한다. - 조건을 주려고 하는 행 또는 열을 전체 선택한 수 도구모음 메뉴를 이용한다. 맨 위 맨 아래 인지 기준을 정해서 보여줄 항목수 또는 %값을 화면에 하위 간에서 정의해 준다.

23 Chapter1. 비정형보고서 필터라인추가 - 사용자정의 메뉴를 이용하여 측정값에 조건을 주어 해당되는 값만 볼 수 있다. - 조건을 주려고 하는 행 또는 열을 전체 선택한 수 도구모음 메뉴를 이용 한다. 화면 하위 단에서 측정값에 대한 조건 식을 정의한다.

24 Chapter1. 비정형보고서 계산 계산정의 - 기존에 있는 항목을 이용해서 계산식을 적용하여 새로운 항목을 만들어 낼 수 있다. - 행과 열에서 계산할 항목을 선택한 후(Ctrl키 사용), 도구모음의 계산버튼을 클릭하여 선택한 관점에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 사용한다.

25 Chapter1. 비정형보고서 보고서 실행 보고서 실행 정의 - 보고서 화면자체를 그대로 볼 수도 있고, 실행하여 다른 포맷으로 전환할 수 있다 - 도구모음 메뉴의 보고서 실행을 선택 후 엑셀 포맷을 선택하여 엑셀화면으로 보고서를 다운 받을 수 있다.

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