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Published byIrma Berg Modified 6년 전
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(주)델타메디칼 사옥 준공식 경기도 안산시 상록구 사사동 전화031) / 팩스031)
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1. 행사 개요 행사명 장 소 일 시 대 상 인 원 구 성 주 최 지원사 (주)델타메디칼 준공식 경기도 안산시 상록구 사사동 번지 (토) 12:00~15:00 협력회사 및 고객, 기타 유명인사 등 (400) 여명 식전행사 + 기념식 + 식후행사(기념품 전달) (주)델타메디칼 칠성훼미리 외식산업
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2. 행사일정표 항 목 명 칭 내 용 장소 준비물 담 당 1. 식전행사 11:30-12:10 (40분) 1) 영접및 안내
항 목 명 칭 내 용 장소 준비물 담 당 1. 식전행사 11:30-12:10 (40분) 1) 영접및 안내 방명록 작성 및 다양한 다과 대접 1층 현관앞/1층주차장 방명록 , 음료수 의전담당 2) 분위기 조성 행사안내 및 / 분위기 연출 1층현관앞 음향, 시나리오 기획사 2. 준공이벤트 12:10-12:30 1) 개회 안내 커팅 선언및 안내 1층 현관앞 음향 사회자 2) 테이프 컷팅 준공 기념 테이프 컷팅 (10분) 테이프 컷팅 set 사회자 / 전스텝 3) 내부 견학 내부 견학 (10분) 공장및전층 사장님 3. 기념식 12:30-13:00 (30분) 1) 개회 개회선언 옥상 2) 국민의례 국민의례 (생략) 태극기,사기 2) 내빈소개 참석하신 내빈 소개 내빈 명단 3) 이력및 경과 보고 회사 주요 이력및 준공에 따른 경과보고 경과문 기획실장 4) 감사패 전달 사옥 준공에 기여한 감사패 전달 -건일건설 감사패,공로패 도우미/사장님 5) 기념사 기념사 낭독 기념사문 6) 축사 ( ) ( )의 축사 연설대 미정 4. 식후행사 13:00-15:00 1) 케익 컷팅 축하 케익 컷팅 3층세미나실 3단 케익 2) 만찬 준비된 만찬과 다과 3층,2층 분산 식사,음료 식음료팀 5. 폐 회 00:00-00:00 1) 폐회 폐회 선언 행사장 2) 환송 기념품 증정 및 내빈객 환송 현관입구 기념품 기념품 담당자
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3. 추정 경비 ▣ 기준 : 500 여명 초빙 (식사 400인 기준) ( 단위 : 천원) 구 분 항 목 산 출 근 거 소요액
▣ 기준 : 500 여명 초빙 (식사 400인 기준) ( 단위 : 천원) 구 분 항 목 산 출 근 거 소요액 구분 비 고 1. 장치물 현수막 2개(옥상/건물입구) 200 행사무대및 단상은 별도설치 안함 2. 식음료 1)식사 한식 부페(1인당 18,000원) 7,200 400명 기준 2)음료,주류 맥주, 소주, 음료 240 3. 영상 3) 비디오, 사진 촬영 사진촬영(1인) 300 선택 엘범제작 제공조건 비디오촬영(1인) 편집3개 제공조건 4. 내빈이송 관광버스 호남선, 영남선 X 채택여부 검토 5. 행사용품 1) 준공이벤트 테이프커팅: 10명~15명 기준 무상 가위,장갑,차단봉,코사지 축포/에어샷 (2발) 채택안함 2) 공로패 감사패(5개) 500 3) 음향 2.4kw 앰프 4) 행사장 식사테이블 2개 천막 20동(3*6) 200명 기준 의자 (개당 2000원) 400 기념품(개당 8000원) 4,000 500명 기준(살균치솔등) 총 계 13,440
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4. 행사일정별 담당 항 목 명 칭 내 용 담당 1. 식전행사 11:30-12:10 (40분) 1) 영접및 안내
항 목 명 칭 내 용 담당 1. 식전행사 11:30-12:10 (40분) 1) 영접및 안내 방명록 작성 및 다양한 다과 대접 (1층주차장및 현관입구) 내방객영접:사장님,기획실장 방명록접수: 박영록,고광만 단지입구 안내:최남숙,남영임 회사입구 안내:박진숙 테이프커팅준비: 백경용,김영미 2) 분위기 조성 행사안내 및 / 분위기 연출 음향 2. 준공이벤트 12:10-12:30 1) 개회 안내 커팅 선언및 안내 사회 관리부장/커팅대상자에게는 꽃을 달아줌. 2) 테이프 커팅 준공 기념 테이프 컷팅 (10분) 사장님,사모님,회장님,수녀님등 10~15명 커팅 대상자 꽃달음 안내 :김영미 기타 가위,장갑등 의전안내:기획사 지원인력 3) 내부 견학 내부 견학 (10분) 사장님 안내(순서:로비-공장-2층카페-사무실-3층)
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4. 행사일정별 담당 항 목 명 칭 내 용 담당 3. 기념식 12:30-13:00 (30분) 1) 개회 개회선언
항 목 명 칭 내 용 담당 3. 기념식 12:30-13:00 (30분) 1) 개회 개회선언 3층 관리실입구 안내원:영업부 조봉희,박승진 2) 내빈소개 참석하신 내빈 소개 사전 내빈명단 정리 3) 이력및 경과 보고 회사 주요 이력및 준공에 따른 경과보고 기획실장 낭독 4) 감사패 전달 사옥 준공에 기여한 감사패 전달 -건일건설 현장소장 감사패: 건일건설 소장 공로패: 형성산업 공장장/선우테크 공장장 수원코아덴탈 대표/부산 우진메디택 대표 5) 기념사 기념사 낭독 사장님 낭독 6) 축사 ( ) ( )의 축사 아주대 경영대학장/1인 미정 4. 식후행사 13:00-15:00 1) 케익 컷팅 축하 케익 컷팅 (3단케익) 사장님, 사모님, 건일사장님, 회장님 2) 만찬 준비된 만찬과 다과 5. 폐 회 00:00-00:00 1) 폐회 폐회 선언 2) 환송 기념품 증정 및 내빈객 환송 1층현관입구 담당 :고광만, 박영록
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5. 개인별 행동지침 성 명 행동요령 성명 사장님 내빈객 영접 김승철대리 수원역 차량대기조 (12인승 협조) 회장님 김성환주임
행사장 대기및 내빈객 안내(세미나실) 기획실장 내빈객 영접/ 행사 총괄지휘 이계복대리 행사장 대기및 내빈객 안내 (세미나실) 백경용부장 행사 사회 강경필 수원역 차량대기조(12인승 협조) 김영미주임 테이프커팅 의전, 다과준비및 내빈객 다과(사무실/주차장) 유병국 손창우부장 내빈객 영접/안내(담당하는 고객대상) 김철교부장 연구소대기 내빈객 안내 조봉희차장 이재웅주임 2층 카페대기 내빈객 안내 박승진과장 안순애 이승보과장 김광선 황대연주임 송현민부장 행사장 지휘감독 (세미나실) 지창용주임 박준영 임학준과장 연구소 대기 내빈객 안내 박주령 이문환주임 반월역 차량대기조 박병권부장 공장 견학 준비/공장 대기 내빈객영접 길종훈주임 박민서차장 박진숙 현관 입구 내빈객 안내 박영록과장 방명록 접수/ 사은품 배부 최남숙 단지 입구 내빈객 안내 고광만 남영임
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6. 주요사항 (1) 행사 시작은 테이프커팅을 기준으로 하며 시작시간은 12:10으로 한다.
(2) 행사 시작전에 내빈객은 행사장(옥상)으로 이동시키지 않고 1층 주차장및 로비, 공장등에서 자유롭게 견학을 시킨다. (3) 축의금은 받지 않으나 준비를 해온 고객의 요청시 수령을 대비하여 축의금 수거함을 별도 준비 방명록 접수대에 비치 (4) 행사순서 테이프커팅->회사견학 ->행사장(옥상)이동 -> 기념식 ->식사 종료순으로 진행 (5) 총 행사소요시간은 약 3시간 예상 (6) 행사당일 지방 내빈객을 위하여 호남선, 경부선 관광버스 1대씩을 지원 배치 =>검토후 결정 (7) 테이프 커팅 대상자는 미리 선정, 대상자가 행사당일 내방시 입구에서 취지를 설명하고 가슴에 꽃을 달아 준다.(담당 김영미 주임) (8) 테이프 커팅 대상자는 약 10명 전후로 한다. (당사 현관의 규모를 감안) (9) 식사는 한식 부페식으로 400명 기준으로 한다. (10) 초청대상자 인원은 400명 규모로 하고 행사장 좌석은 200석을 세팅한다. (11) 행사 지원은 식사 부페 제공업체(칠성훼미리)에서 총괄한다. (12) 행사장(옥상)에 행사용 연단 별도 설치하지 않으며 200명 규모의 식사를 동시에 할 수 있도록 행사업체와 협조하여 3층사무실에 세팅한다.
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7. 관광버스 운행계획 구분 경유지 운행시간 1호차 경부선 출발: 귀가: 2호차 호남선
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행사 사진
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