관리비부과, 수납관리, 연체관리, 회계관리, 인사관리, 급여관리, 자동검침관리 언제라도 궁금한 사항이 있으시면 문의 바랍니다.

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1 관리비부과, 수납관리, 연체관리, 회계관리, 인사관리, 급여관리, 자동검침관리 언제라도 궁금한 사항이 있으시면 문의 바랍니다.
관리비부과, 수납관리, 연체관리, 회계관리, 인사관리, 급여관리, 자동검침관리 관리사무소를 위한…… 아파트 종합관리시스템 제 안 서 빌딩마스타 TOTAL 판매용 신라정보기술 주식회사 SiT Shilla Information Technology Co.Ltd Tel : (02) , Fax : (02) 서울시 양천구 목4동 신라빌딩 3층 언제라도 궁금한 사항이 있으시면 문의 바랍니다.

2 인 사 말 씀 폐사에 제안토록 기회를 주신 귀사께 진심으로 감사드립니다. 또한 귀사의 무궁한 발전을 기원합니다.
당사는 다년간 건물(아파트, 오피스텔, 주상복합상가등)관리를 효율적으로 관리할 수 있는 각종 컴퓨터 소프트웨어(Software)를 개발한 경험을 바탕으로 더욱 우수한 제품인 빌딩마스타(Building Master)를 소개하게 되었습니다. 빌딩마스타(Building Master)는 관리사무실에서 입주자를 관리하고 검침(전기, 수도, 온수, 냉난방, 가스)을 자동으로 실시할 수 있으며, 각종 회계관리를 처리할 수 있으며, 직원을 관리할 수 있는 통합 관리시스템입니다. 또한 입주자에게 부과하는 관리비등을 자동 계산해주고 이를 토대로 관리비납입고지서, 부과내역서, 입주자관리대장, 수납대장, 항목별 관리대장, 손익계산서, 대차대조표, 급여대장, 인사기록카드, 차량 대장등등을 쉽게 인쇄할 수 있는 기능들이 많이 준비되어 있습니다. 자동검침시스템은 선진외국(미국, 일본등등)에서 운영되는 방식으로 국내 최초로 폐사에서 개발하여 귀사에게 제안합니다. 이 시스템을 도입하면 검침업무의 시간적 절약 및 정확성과 효율적 검침관리가 가능합니다. 끝으로 폐사에서는 계속하여 신기술을 개발하여 귀사에게 제공할 것을 약속드립니다. 주식회사 신라정보기술 - Soultion 사업부 - Copyright(C) all Silla Reserved SiT

3 목 차 1. 제안시스템의 개요 2. 운영환경(Environment) 3. 빌딩마스타 구성도 4. 빌딩마스타 내용
목 차 1. 제안시스템의 개요 2. 운영환경(Environment) 3. 빌딩마스타 구성도 4. 빌딩마스타 내용 5. 설치 교육 및 유지보수 방안 6. 제안 가격표 7. 지원 인원 Copyright(C) all Silla Reserved

4 1. 제안시스템의 개요 1.1 특 징 관리비 계산시 버튼 하나로 모든 계산이 끝나므로 시간이 빠르며, 운영이 쉽다. 단가표가 자동으로 생성된다.(회계와 연동함) 검침 시간이 기존보다 1/3정도가 빠르며, 정확하다. 또한 관리비를 계산시 별도 단가표를 만들 필요가 없다 수납처리 및 미수금, 연체료관리를 별도로 계산이 필요없다. (은행과 자동이체 연계시) 입주자에게 전달될 아파트 소식지(관리비부과내역서)등이 자동으로 인쇄가 된다(부과, 회계등과 연계) 입주자의 요청시 언제든지 고지서등을 인쇄가 가능하다(원하는 월분) 별도의 교육 없이 사용이 쉽다(Window로 개발됨) 구입비용에 부담이 없도록 여러 형태로 구입이 가능하다. 여러명이 공유하여 업무를 분담하여 처리할 수 있다. (LAN 카드 설치시) 각종 감사자료가 즉시 인쇄 및 화면 조회가 가능합니다. 인쇄기의 구애를 받지 않고 어떠한 프린터로도 인쇄가 가능합니다. 담당자별로 보안기능을 갖추고 있어 업무를 분담하여 처리가 가능합니다. 세법 및 연체요율, 기타 룰이 바뀔 경우 간단하게 조정이 가능합니다. 년말 정산등이 간단하므로 별도 작업이 필요치 않습니다. 1.2 도입의 최종 목적 업무를 효율적으로 관리와 처리를 요구할 경우 검침시간을 줄이고, 정확한 검침을 요구할 경우 관리비를 계산하는데 시간과 비용을 줄이기를 요구할 경우 회계업무와 인사/급여/정산업무를 전산화하기를 원할 경우 입주자에게 질적인 정보를 주고자 할 경우 용역비(인쇄비)등을 줄이기를 원할 경우 관리 인원을 효율적으로 관리를 요구할 경우 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

5 1.3 전산화 도입효과 결 론 업 무 명 전산화 도입전 전산화 도입후 입주자 관리 - 별도의 장부로서 관리함.
업 무 명 전산화 도입전 전산화 도입후 입주자 관리 - 별도의 장부로서 관리함. - 입주일자/퇴실일자 관리 곤란 - 세대별 정보의 확보가 곤란 - 장부가 필요 없다. - 원하는 즉시 동별/평형별/입주일자별/ 주민번호별/퇴실세대별등등으로 조회 및 인쇄가 가능합니다. 관리비 부과 - 단가표 작성 : 2일 소요/600세대 - 변경된 입주자 정리 : 2시간 소요 - 인쇄 : 용역시 3일 소요 - 인쇄수정시 : 2일 소요 - 연체료관리 : 2일 소요 - 단가표 : 1시간 소요 - 변경된 입주자 정리 : 즉시 - 인쇄 : 1시간/1000세대 기준 - 인쇄수정 : 즉시 - 연체관리 : 즉시 검침 업무 - 검침 시간 : 2일 소요/600세대 (용도별) - 사용량 계산 : 3시간 - 한전 보고용 : 3시간 - 검침시간 : 1일 소요/600세대 (용도별/동시검침) - 사용량 계산 : 즉시 - 한전 보고용 : 즉시 - 재검침리스트, 고장계량기 관리 관리비부과내역서 (아파트 소식지) - 회계장부를 정리하여 작성하고, 워드등을 이용하여 문서를 만든다. - 관리비 부과 내역서 정리 - 소요시간 : 약 10일 정도 소요 - 원하는 데이터를 귀사에서 사용하는 워드프로세서(문서편집기)로 보내면 폼(형식)만 수정하여 인쇄하면 됨. - 소요시간 : 약 2시간 업무시간을 줄여 입주자에게 불편한 사항등을 처리해줄 수 있다. 결 론 한달 동안 담당자들은 무척 바쁜 시간 으로 입주자 관리가 힘들다 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

6 2. 운영환경(Environment) ⊙ 시스템(Persional Computer) ⊙ 프린터(Printer)
빌딩마스타(Building Master)가 운영되기 위해서는 아래와 같은 시스템 환경이 준비되어 있어야 합니다. ⊙ 시스템(Persional Computer) ▷ CPU(중앙처리장치) : Pentium(586) II 100MHz 이상 ▷ Main Memory(메모리) : 16MB이상(500세대 이하), 32MB(1000세대 이상) ▷ Hard Disk(디스크) : 20MB(빌딩마스타가 운영될 수 있는 용량) ▷ CD-ROM Driver, 플라피디스크 드라이브(3.5”) ▷ O/S(운영체제) : Win95/98/NT 중 ⊙ 프린터(Printer) ▷ InkJet(잉크젯 프린터) : 80칼럼/136칼럼 중 ▷ Laser(레이져 프린터) : A4 / B4 중 ▷ Dot(도트 프린터) : 136 칼럼 시스템 및 프린터가 준비되지 있지 않을 경우에는 폐사에서 알선해 드립니다. ※ 빌딩마스타(Building Master)는 Window로 개발된 제품입니다. Copyright(C) all Silla Reserved SiT

7 3. 빌딩마스타 구성도 급여, 수당, 세금, 정산 수납처 수납정보 입주자 관리 회계관리 정산관리 수납관리 연체관리 인사관리
급여관리 평형, 입주정보 미수정보, 수납정보 관리비부과정보, 수납정보 미수정보 차량정보 항목별 부과금액 주차관리 관리비부과 (자동계산) 단가관리 관리비계산 일자 평형 세대별 차량댓수 외부차 부과 항목별 단가 공동료 조견표 세대별 사용량 (용도별) 세대별 검침량합계 (용도별) 인쇄기능 검침기 관리비부과내역 문서관리 시설관리 Internet 중도퇴실 환경설정 (제어판) 도움말 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

8 4. 빌딩마스타 내용 입주자관리 주차관리 관 리 조 회 / 출 력 ☞ 입주자카드 작성(입력/변경) ☞ 평형입력/전용평수입력
관 리 조 회 / 출 력 ☞ 입주자카드 작성(입력/변경) ☞ 평형입력/전용평수입력 ☞ 입주상태(자가/전세/월세/임대) ☞ 세대구성원 ☞ 연락처/주소/우편번호/주민번호 ☞ 계약일자(입주일자/퇴주일자) ☞ 선수관리비 ☞ 검침용도 설정 ☞ 조회 => 성명조회, 동호조회, 입주자대표, 부녀회조회, 노인회조회, 통반장 조회, 미입주조회, 중도퇴실조회, 평형별세대조회, 동별평형조회, 세대별평형조회,.. ☞ 출력 => 입주자카드, 입주자대장 동/호 번호/평형을 자동으로 생성합니다. 주차관리 관 리 조 회 / 출 력 ☞ 입주자별 차량조회, 차량번호조회, 차종조회 ☞ 차량대장 인쇄, 차량부과 인쇄 ☞ 차량 입력 ☞ 주차료 부과 차량 조견표 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

9 버튼 하나만 누르면 자동으로 모든 업무가 수행됩니다.
관리비부과 관리 관 리 조 회 / 출 력 ☞ 단가표 자동 생성 - 세대단가, 공동단가 자동생성 ☞ 검침 사용량 자동 전송(용도별, 전체) ☞ 관리비 자동계산 ☞ 수동부과 ☞ 수납자료 회계로 자동 전송 ☞ 미수금 및 미납연체료 회계에서 자동 수신 ☞ 조회 - 세대별 부과 내역(월별, 년도별, 기간별) - 동별 부과 내역(월별, 년도별, 기간별) - 항목별 부과 내역(월별, 년도별, 기간별) - 미수금 관리(동별, 세대별, 전체) - 연체료 관리(동별, 세대별, 전체) - 단가표(항목별 부과/단가) - 검침 조견표 조회 - 부과금 대 부과결과 차액 현황 ☞ 출력 - 관리비고지서(세대별, 동별, 전체) - 관리비조정대장(월별, 년도별, 기간별) - 동별 집계표 / 평형별 집계표(월별, 년도별) - 관리비부과내역서(입주자에게 보고자료) - 미수정보(세대별, 동별, 전체) - 수납정보(은행별, 세대별, 동별, 전체) - 검침내역서(용도별, 월별, 년도별, 세대별, 동 별, 전체) - 단가표(월별, 항목별) - 주차료부과 환경 설정 ☞ 연체요율표 등록(일수계산, 월수계산) ☞ 항목 추가/변경/삭제 ☞ 부가세 적용항목 설정 ☞ 검침기 설정 ☞ 인쇄기 설정 및 여백 조정 ☞ 수납은행 설정 ☞ 관립비부과시 사사오입(반올림) 설정 ☞ 미입주 세대 관리항목 설정 버튼 하나만 누르면 자동으로 모든 업무가 수행됩니다. Copyright(C) all Silla Reserved SiT

10 검침 관리 전기,수도,온수,냉난방,가스 선택 자동/선택 전기검침 동 101동 세대 1101호
동 동 세대 1101호 전월지침 : 12345, 전월사용량 : 1234 당월지침 : 12345 사용랼 : 12345 저장 I◀ ▶ ◀ ▶I 진행률:100/1000 사용량누계:1000 Barcode : [전기] 조견표 및 단가표 자동 생성 자동 출력 관리비 부과 (세대/공동료) 기초데이타 전송 빌딩마스타 사용량 전송 [검침기 Software] ☞ 세대별 검침량 조회(용도별/전체) ☞ 계량기 고장분 등록 및 사용량 추정치 입력(자동) ☞ 재검침 리스트 조회 및 출력 ☞ 동별/평형별 사용량 집계표 및 통계표 작성 ☞ 공동료 자동 부과 및 조회 / 출력 ☞ 조견표 등록 ☞ 한전 검침표 출력 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

11 회계 관리 조회 / 출력 전표 관리 ☞ 원시 전표 메뉴 : 전표순백 / 전표양식 / 부개장 ☞ 전표 등록(입금, 출금)
☞ 대체 확인 ☞ 전표 마감 ☞ 전표 상태 확인 ☞ 년도 이월 ☞ 원시 전표 메뉴 : 전표순백 / 전표양식 / 부개장 ☞ 전표집계표 ☞ 일계표 ☞ 월계표 : 일반관리비 집계, 입반관리비 세목 ☞ 현금출납부 : 순백, 양식 ☞ 총계정원장 ☞ 보조부원장 ☞ 시산표 ☞ 잔액현황메뉴 : 계정별 일자별/부서별/은행별/구좌별 ☞ 보조부메뉴 : 계정별 일자/부서/은행/구좌/세목 ☞ 재무제표메뉴 : 대차대조표/비교대차대조표/손익계산 서/일반관리비명세/월별관리비명세 ☞ 부속명세메뉴 : 제예금명세/재고자산명세/미수금명세 미지금명세/적립금명세/충당금명세 ☞ 코드관리 : 계정과목/세목/은행/거래처/분류/부과 ☞ 데이터 전송 : 인사급여/관리비부과/수납 예산 관리 ☞ 예산 입력/조회/출력 ☞ - 부문별 항목별 예산배정 - 부문별 실적 대비 - 예산 결산서(지출/수입) 상각 관리 ☞ 감가 상각률 ☞ 자산 분류 ☞ 초기 자료 ☞ 변동 자료 ☞ 이뤈 관리 - 상각 및 이월 - 상각액 수정 - 미상각액 이월 ☞ 조회/출력 -고정자산명세서 - 상각명세서 - 취득명세서 - 변동명세서 - 매각폐기명세서 ☞ 자료마감 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

12 인사/급여 관리 급여관리 인사관리 ☞ 급여기초자료 생성 ☞ 인사정보(입력, 조회) ☞ 자료관리
- 변동자료 처리 - 년월차 작업 - 근태사항 - 소급분 자료 관리 - 상여기본자료 - 상여작업 - 상여내역자료 - 근태공통사항 ☞ 인쇄 - 급여봉투/급여지급대장/급여총괄표/급여입금명세서 상여봉투/상여총괄표/상여지급대장/상여입금명세서 급여전월비교대장/재형저축납입명세서/월급여징수 집계표/소급분지급대장/개인별총괄표/ - 의료보험 : 의보납입명세서(부서/등급/번호별) 의보변경신고서 - 국민연금 : 국연납입명세서(부서/등급/번호별) 국연변경신고서 - 근태자료 : 사원별근태현황/일자별근태자료현황/ 근태집계표 - 자동이체 현황 ☞ 시스템 관리 - 조견표 : 의료보험, 국민연금, 연차조견표 - 호봉테이블, 종합세율표, 각종코드관리 ☞ 인사정보(입력, 조회) - 인사마스타(자격면허, 경력사항, 학력사항, 가족사항, 산재관리, 신원보증인, 병역관리, 개인피복, 상벌사항, 교육사항, 재형저축, 장기저축) ☞ 인사정보 출력 - 개인별 인사 기록대장 - 부서별/직급별 명부 - 최종학력 리스트 - 학력별/직급별/연령별 인원현황 - 명부 : 입사자별/퇴직자별/휴직자별/복직자 자격소지자별 - 저축현황 : 재형저축/장기저축 - 형황 : 인사발령현황/신원보증인 - 상벌사항 - 근무위치현황 - 각종증명서(재직/경력/퇴직) ☞ 시스템 관리 - 조견표 : 의료보험, 국민연금, 고용보험 - 코드 : 호봉테이블, 종합세율표 - 인쇄 : 의료보험조견표/연금조견표/호봉테 이블, 각종코드 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

13 정산 관리 연말정산 : 기초자료(월정급여, 상여, 인사 Master등)을 이용하여 월별금로소득 수입금액을 산출하고, 연말정산기초자료 생성. 정산작업에 필요한 기초자료(소득정산, 필요 경비등)을 입력한 후 연말정산작업을 하면 연금로소득 수입 금액에 소득 공제와 필요경비를 차감하여 과세 표준이 산정되고 결정세액과 정산차감 세액등을 계산. 중도정산 : 지정 기간중의 퇴사자에 대하여 퇴직 일자까지 정산을 하는 작업. 정산작업은 연말정산과 동일합니다. 중도정산시의 공제부족액은 퇴직금 정산시 반영함. 퇴직정산(퇴직금 관리) : 지정 기간중의 퇴사자에 대하여 최근 3개월의 급여액(해당 기간 근태 수당만 적용)과 재직 일수를 산출하여 퇴직금을 계산. 퇴직충당금, 특별공제, 소득공제, 중도정산시의 공제 부족액등을 제외한 과세표준으로 세액을 산출함. 필요시 특정내역을 수정하면 세액이 화면상에서 자동 재계산됨. 인쇄 : - 급여통합화일인쇄, 급여정산집계표, 정산기본자료, 원천징수부 개별/집계표 - 원천징수 영수증/집계표, 소득세 납세필 증명서, 원천징수부/영수증(양식), 징수 환차급금 수납/미수 관리(조회/인쇄) 수납 및 미수 관리 조회 및 인쇄 관리 - 수납대장 : 월별, 기간별, 년도별, 세대별, 동별, 전체 - 미수대장 : 세대별, 동별, 평형별, 월별, 년도별, 기간별, 미수금액별, 연체료, 체납개월별, 체납독촉장 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

14 안전 점검관리 작업관리 Internet(홈페이지 구축)
안전정검표 작성 : 분류코드관리, 점검코드작성, 내부점검/외부점검 입력 인 쇄 및 조 회 : 월별 점검항목 및 점검내용 대장, 담당자별 점검계획표, 점검완료표 작업관리 작업 지시서 : 민원 접수, 시설물 보수계획 작성, 담당자별 보수 계획 작업처리 결과 : 민원접수 처리, 기기보수결과처리, 공용시설물처리 결과 조회 및 인쇄 : - 민원접수현황(날자별, 부서별) - 민원접수완결(날자별, 부서별), 민원접수미결현황 - 공용시설 접수현황(날자별, 부서별) - 공용시설 완결현황(날자별, 부서별), 공용시설 마결현황 - 담당자별 보수 계획 및 처리 현황 - 기기별 이력 카드 / 보수카드 Internet(홈페이지 구축) - 단지 소개, 찾아오는길, 관리비부과내역 소개, 민원고충접수, 알림판(게시판) - 디자인 및 , Domain Name생성등을 실시해 드립니다. Copyright(C) all Silla Reserved SiT

15 5. 설치 교육 및 유지보수 방안 설치 및 교육 계획표 유지보수 방안 계약체결 환경설정 기초자료입력 모의테스트 교육실시
1차부과지원 1일 일 일 일 - 동.호 생성 - 검침 용도별 검침순서 생성 - 각종코드 생성 - 전산폼지 설정 - 각종 조견표 설정 - 입주자 정보 입력 - 회계/급여 기초자료 입력 - 관리비부과/년말정산 테스트 - 8시간 교육 - 관리비/검침 (4시간) - 회계/인사급여 - 실제 관리비 부과 실시 유지보수 방안 기간 : 설치완료 후 1년간 지원 : 추가로 개선된 제품에 대하여 무상으로 Upgrade 하여 설치해 줍니다. 방문 : 문제 발생전에 1개월에 1회는 방문하여 문제점 예방 및 애로사항 지원해 줍니다. 폼지 : 1개월 사용분을 드립니다. (관리비고지서, 부과내역서) 검침기 : 검침기 자체의 불량시 무상으로 교체해 드립니다. 무상유지보수 기간 : 귀사의 요구에 의하여 무상기간 경과 후 유상유지보수 계약을 체결할 수 있습니다. 지원 : 세법 및 기타 룰의 변경시 지원해드립니다. 방문 : 정기적으로(1개월에 1회) 방문하여 요구사항을 처리해 드립니다. 교육 : 담당의 변경으로 교육이 필요할시 무상으로 8시간동안 교육을 실시해 드립니다. 검침기 : 불량시 무상으로 교체해 드립니다. 유상유지보수 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

16 별도 견적서를 제출합니다. 6. 제안 가격표 7. 지원 인원
전국에 지원 인원(엔지니어)이 15명이 있습니다. 전국어디서나 요청시 바로 방문 가능 Copyright(C) all Silla Reserved SiT

17 아파트관리비 Sample 화면

18 아파트 회계 Sample 화면

19 아파트 인사/급여 Sample 화면 신라정보기술주식회사