Ⅳ.수불 관리의 중요성 수불/손익관리 개념 손익관리 체계구축 정보관리 현물관리 전표 관리 현물 DATA (정상/ 비정상)

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1 Ⅳ.수불 관리의 중요성 수불/손익관리 개념 손익관리 체계구축 정보관리 현물관리 전표 관리 현물 DATA (정상/ 비정상)
일치화 정보관리 현물관리 ERP 관리 영역 현업관리 영역 전표 관리 현물 DATA (정상/ 비정상) 정상품 (입출고 수불) 비정상품 (재반출입 수불) 일일 결산 전사 관리 영역 손익관리 체계구축

2 Ⅳ.수불 관리의 중요성 수불과 ERP 정보시스템 관계 예 시 수불 수불 매입 재고 원가 재공 재고 매출 황 산 협력사 고객
예 시 수불 수불 매입 재고 원가 재공 재고 매출 자사 생산 현장 자재물류센타 제품물류센타 황 산 협력사 공정Recycle 입 고 적 치 출 고 출고량 생산량 입 고 적 치 출 고 고객 입고 제련 전련 검사 귀금속 검사 검사 Recycle (반입) Return (반출) Claim (반입) 수 리 수 리 수 리 원부재료 입고현황 원부재료 재고현황 원부재료 출고현황 반출반입 현황 상계현황 Return (반출) Repair Repair Return 생산현황 재공현황 Recycle/Repair/Return현황 보전현황 비정상 적치 제품입고현황 재고 현황 제품출고현황 반출반입 현황 상계현황 보전자재 Recycle/Return 공무 부서 외주 업체 기술부문 (생기팀 품질팀 개선팀) 입고 매입현황 재고현황 출고 현황 Recycle/Return 현황 상계현황 점검/진단 현황 수리 현황 보전자재(소모품) 사용 현황 Recycle/Return현황 4P 관리 영역 / 방식

3 Ⅳ.수불 관리의 중요성 ERP정보시스템 수불관련 전표와 ERP와 연계 Output정보 Input정보 책임과 권한
예 시 ERP정보시스템 출고지시표 출고지시표에 의한 출고 완료보고 창 고 창고에 대해 가공공정① 에 재료 출고를 명한다. 공정 ① 작업일보에 의한 가공 투입완료보고 ① ② ③ ④ ⑤ 생 산 관 리 / 공 정 작업지시표 생 산 관 리 / 공 정 가공공정①에 작업의 착수를 명한다. 공정 ② 작업일보에 의한 공정진척보고 ③ 검사에 대해 검사실시를 지시한다. ④ 검사표에 의한 검사 결과보고 검사표 검사 창 고 입고지시표에 의한 입고 완료보고 입고지시표 창고계에 대해 입고계획에 의거 생산입고를 명한다. Input정보 책임과 권한 Output정보 [ 업무 RULE과제 조직과 직무과제 ERP 출력물 양식 ]

4 Ⅳ.수불 관리의 중요성 수불 업무 Process와 혁신 POINT 부 품 입 고 업 무 흐 름 도 (예) 예 시 No Yes
예 시 부 품 입 고 업 무 흐 름 도 (예) Timing 부품 Maker 접 수 / 검 수 창 고 발 주 담 당 전 산 부 문 수 시 매일 저녁 납 품 서 반품 두는곳 보관 납품서 불합격 처리 현물관리영역 입 고 No 현품 Check Yes Yes 이동 ERP영역 수령인 날인 정 위치 보관 납 품 서 수 령 서 ▽ ▽ 구 분 납입보고서 납 품 서 반품 정보 납품서(예비) 주문서 (예비) 입고 Input 반품 Input ▽ 확 인 납품 계상 반품 계상 업무 RULE영역 ▽ 재 고 반품정보

5 Ⅳ.수불 관리의 중요성 수불신뢰도 측정System 개발-> 지표화 입고 신뢰도 향상 재고 신뢰도 향상 출고 신뢰도 향상
1단계 : 수불관련 업무 RULE의 확인 / 준수 여부 / 불완전 RULE 보완 2단계 : 수불관련 KPI 설정 DATA 측정 및 평가 / 문제점 파악 예 시 입고전표 EDPS 입고 List 입고 신뢰도 향상 입고 신뢰도 측정 (수량) 수불신뢰도 KPI #1 KPI#2 (금액) 일자 재고 신뢰도 향상 출고 신뢰도 향상 출고전표 EDPS 출고 List KPI #1 KPI#2 출고 신뢰도 측정 (수량) EDPS 재고List 현물 (금액) 전체 Item에 대하여 재물조사 수불신뢰도 측정 (수량) (금액) 일일 수불 신뢰도 EDPS 재고List 현물 KPI #1 KPI#2 입출고 발생된 Item에 한하여 수불신뢰도 측정 (수량) (금액)

6 Ⅳ.수불 관리의 중요성 지표 측정 결과를 철저히 분석,개선 문제점 D.B CHECK LIST 예 시 ● ● ○ ◎ ● ○ ◎
예 시 문제점 D.B CHECK LIST 중요변수 개선 대응 부서 후행지표 선행지표 문제점 품질 시간 COST 영업 생관 생산 구매 생기 QA 외주 입고량과 전표 기입량 불일치 전표 part No 기록 오기 전산 입력 오기 전표 없이 선 입고처리 함 ● ● ○ ◎ 입고처리 신뢰도 ● ○ ◎ 재고 신뢰도 신뢰도 ● ◎ ● ◎ ○ ◎ 개선주체부서 ○ 관계부서 ● 피해부서 출고처리 신뢰도 관리지표를 결정하고 지표 인과관계를 정리함. 일일결산을 통해서 나타난 문제점등을 나열 기록& 체크 성과 지표

7 Ⅳ.수불 관리의 중요성 수불혁신 Review/점검 항목 예 시 점검 Point 점검 항목 NO 1
예 시 NO 점검 Point 점검 항목 1 - 관리단위의 명확화 및 관리 단위 별 Input / Output 명확화 -관리단위 별 정보의 동기방식 명확화 - Input / Output Process별 FACTORS 명확화 (정류화,흐름화,단순화,효율화) - ERP 지원범위 ( ERP의 Input, Output요소와 To-Be의 Input, Output과 일치 여부) - 4P의 3정5S Lay-Out - 용기,적치보관,Picking, Packing,이동수단 - 정확한 계량,계측 수단 (적합성, 재현성, 반복성) - 발주수량만 입고,잉여 입고분 반품, 정상품만 입고 - 입출고지시에 의한 입출고, 과잉입출고방지,부족입출고 방지 - 입출고 계획대비 실적의 철저한 관리로 계획능력의 향상 -사전(전진,파견검사) 검품,검사의 철저로 재 반출입 방지—공무자재, 2nd원자재 - 3R 사전 준비로 문제의 미리 발견, 미리 조치 -수불의 현수준 측정 및 KPI 관리 - 입출고 비정상, 검품/검사 후 발생 비정상, 현장발생3R의 철저한 결산 - 일일 단위 철저한 수불결산 ,주간/월간 단위 재물조사 – 현물과 정보 일치화 Logistics 관련 업무process (ERP 연계) Logistics 현물관리 2 계획에 의한 입출고 및 통제기능 강화 3 4 3R관리 철저로 업무효율 향상 5 비정상, Loss의 일일 결산 체계 FACTORS: Flow, Action, Cast, Time, Output & Input Format, Rule, System 4P : Material Position , Work Position, Stock Position, Reject Position 3정 : 정위치, 정용기,정량 5S : 정리,정돈,청소,청결,습관화 3R : Return , Repair/Rework, Recycle