프리젠테이션활용 및 데이터활용 Chapter 2 파워포인트의 기본 김 정 석 jskim@dblab.hannam.ac.kr.

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1 프리젠테이션활용 및 데이터활용 Chapter 2 파워포인트의 기본 김 정 석

2 프레젠테이션 작성 파워포인트의 실행 화면

3 프레젠테이션 작성 슬라이드 레이아웃 변경 레이아웃 제목 및 내용 슬라이드 슬라이드에서 구성 요소들이 배치되는 모양
레이아웃에는 제목, 글머리, 기호, 목록 등의 텍스트와 표, 차트, 그림, 도형, 클립아트 등의 슬라이드 내용을 차례로 보관하는 개체 틀이 포함 파워포인트 2003에서는 31개의 레이아웃이 존재 2007에서는 11개의 레이아웃이 존재 제목 및 내용 슬라이드 내용 개체 틀 상자에 표, 차트, 클립아트 등을 바로 사용 가능토록 지원하여 사용자 인터페이스의 단순화 제공

4 프레젠테이션 작성 슬라이드 레이아웃 변경 레이아웃 변경하기 개요/슬라이드 보기에서 단축 메뉴 사용

5 프레젠테이션 작성 슬라이드 레이아웃 변경 레이아웃 변경하기
[리본 메뉴]-[홈 탭]-[슬라이드] 그룹에서 새 슬라이드( )를 클릭 또는 레이아웃 버튼( ) 선택

6 프레젠테이션 작성 텍스트 입력 파워포인트에서 텍스트 슬라이드에 텍스트를 추가하는 방법
영문자, 숫자, 한글, 한자, 특수 기호 등 엑셀과 달리 수식이나 연산 개념이 없으므로 이들 모두를 텍스트라 함 슬라이드에 텍스트를 추가하는 방법 “제목 및 내용” 레이아웃이 적용된 슬라이드 텍스트 개체 틀이 2개 제목을 위한 텍스트 개체 틀 부분을 클릭 문자 입력 커서 |가 나타나며, 여기서 제목을 입력 제목은 일반적으로 1줄이므로 제목을 입력한 후 Enter를 누르지 않도록 함 물론 2줄로 제목을 작성하는 경우에는 줄의 구분을 Enter로 함

7 프레젠테이션 작성 텍스트 입력 슬라이드에 텍스트를 추가하는 방법
제목을 위한 텍스트 개체 틀 부분과 내용을 위한 개체 틀 부분에 데이터 입력

8 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 두 번째 새 슬라이드를 추가하기 위한 방법 슬라이드 그룹의 새 슬라이드( ) 아이콘을 클릭.
슬라이드 그룹의 새 슬라이드( ) 아이콘을 클릭. 개요 또는 슬라이드 탭에서 삽입 지점을 지정하고 Enter 슬라이드 그룹에서 를 선택하고, 하위 메뉴에서 원하는 슬라이드 클릭 제목 및 내용 텍스트 상자에서 Ctrl + Enter 를 입력 이 경우 현재 작업 중인 동일한 슬라이드가 추가 개요 또는 슬라이드 탭에서 단축 메뉴를 사용하여 추가

9 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 슬라이드 보기 상태에서 마우스로 슬라이드 보기의 빈 영역 선택하고, 클릭

10 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 이 상태에서 Enter 키를 누르면 자동으로 동일한 슬라이드가 추가

11 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 새 슬라이드 추가 위한 단축 메뉴 사용

12 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 슬라이드 보기 상태의 빈 영역에서 단축 메뉴 사용

13 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 새 슬라이드 아이콘을 이용한 슬라이드 추가

14 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 새로 추가된 슬라이드에 대해서 텍스트 입력

15 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 텍스트 입력 방법 슬라이드 이동 방법 텍스트 입력을 위한 슬라이드로 이동한 후 텍스트 입력
키보드에서 PageUp, PageDown 버튼을 이용하여 슬라이드 이동 슬라이드 옆의 수직 이동 줄 사용 개요 보기나 슬라이드 보기에서 특정 슬라이드 선택

16 프레젠테이션 작성 슬라이드 추가 작성된 최종 결과

17 프레젠테이션 작성 슬라이드 이동 슬라이드 2번을 슬라이드 1번 앞으로 이동
기본 보기의 슬라이드 보기에서 2번 슬라이드를 마우스로 선택한 다음 드래그 앤 드롭(drag & drop) 동작을 이용

18 프레젠테이션 작성 슬라이드 이동 슬라이드 2번을 슬라이드 1번 앞으로 이동 개요 보기에서 슬라이드 이동
기본 보기의 개요 보기에서도 동일하게 슬라이드 이동 작업 가능 개요 보기에서 슬라이드 이동 개요 보기 상태에서 앞부분의 슬라이드 모양 아이콘( )을 선택하면, 개요 보기에 나타난 해당 슬라이드 내용이 모두 역상으로 선택 됨 이때 이 슬라이드 모양 아이콘을 드래그 앤 드롭 동작으로 이동

19 프레젠테이션 작성 슬라이드 삭제 기본 보기의 개요 탭이나 슬라이드 탭을 선택한 다음 삭제할 슬라이드를 선택하고, Delete 키 여러 슬라이드를 선택하는 경우 Shift : 연속적인 슬라이드 선택 시 사용 Ctrl : 개별적인 슬라이드 선택 시 사용

20 프레젠테이션 작성 슬라이드 삭제 삭제 예 기본 보기의 슬라이드 탭을 선택한 다음 슬라이드 보기 상태에서 세 번째 슬라이드를 선택

21 프레젠테이션 작성 슬라이드 삭제 삭제 예 다음 단계로 Shift 키를 누른 상태에서 다섯 번째 슬라이드를 클릭
세 번째부터 다섯 번째 슬라이드 사이의 네 번째 슬라이드까지 선택 만일, 세 번째 슬라이드를 선택한 상태에서 Ctrl 키를 사용하여 다섯 번째 슬라이드를 선택 슬라이드 3과 슬라이드 5의 2개 슬라이드만을 선택

22 프레젠테이션 작성 슬라이드 삭제 삭제 예 Delete 키나 슬라이드 그룹의 삭제( )를 사용
기본 보기의 개요 보기 상태나 슬라이드 보기 상태에서 모두 가능 슬라이드와 동일한 슬라이드를 복사해서 여섯 번째 슬라이드로 만든 다음 이를 삭제해 보자! Ctrl + C : 복사 Ctrl + V : 붙여넣기 Ctrl + X : 잘라내기 이들 단축키는 엑셀에서도 동일하게 사용 여러 소프트웨어에서 널리 사용되는 공통 단축키

23 프레젠테이션 작성 슬라이드 삭제 삭제 예 단축키를 이용한 슬라이드의 복사

24 프레젠테이션 작성 슬라이드 삭제 삭제 예 단축 메뉴의 슬라이드 삭제 메뉴를 통한 삭제

25 슬라이드 숨기기, 예행연습 슬라이드 숨기기 슬라이드 쇼 실행 중에 특정 슬라이드를 나타나지 않게 하는 기능
슬라이드는 프레젠테이션을 실행할 때 숨겨져 있어도 파일에서 삭제된 것은 아님 슬라이드 숨기기 기능 적용 슬라이드를 선택한 상태에서 [리본 메뉴]-[슬라이드 쇼 탭]에서 슬라이드 숨기기 클릭 이 기능은 토글(toggle) 기능을 가짐

26 슬라이드 숨기기, 예행연습 슬라이드 숨기기 여러 슬라이드 보기 상태에서 숨길 슬라이드를 선택하고, 단축 메뉴에서 슬라이드 숨기기 메뉴 사용 슬라이드 숨기기 기능이 적용된 슬라이드는 슬라이드 보기 상태나 여러 슬라이드 보기 상태에서 슬라이드 번호 옆에 숨기기 기능 적용 여부를 표시 함

27 슬라이드 숨기기, 예행연습 슬라이드 숨기기 슬라이드 숨기기 기능 해당 슬라이드가 슬라이드 쇼 실행 시에 나타나지 않게 됨
슬라이드 숨기기를 한 슬라이드를 선택한 상태에서 바로 슬라이드 쇼 아이콘인 을 선택하면 선택한 슬라이드가 슬라이드 숨기기 기능이 적용되어 있어도 나타나게 됨

28 슬라이드 숨기기, 예행연습 슬라이드 숨기기 슬라이드 숨기기를 수행한 슬라이드 해제
슬라이드 숨기기를 적용한 방법과 동일한 방법 이용 슬라이드 보기 상태에서 슬라이드 숨기기를 해제할 슬라이드를 선택하고, 단축 메뉴에서 슬라이드 숨기기를 사용 슬라이드 숨기기를 해제할 슬라이드를 선택하고, [리본 메뉴]-[슬라이드 쇼 탭] -[설정] 그룹에서 슬라이드 숨기기 아이콘 클릭

29 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 작성한 프레젠테이션의 전체 슬라이드를 가지고 슬라이드 쇼를 진행할 때 시간이 얼마나 걸리는가를 파악하기 위해 사용 예행연습 기능 예행연습하면서 시간 기록하는 방법 수동으로 시간을 설정하는 방법

30 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 예행연습 중 시간 기록
사용자가 슬라이드 쇼를 진행하면서 사용한 시간을 슬라이드별로 기록해 놓고, 전체 시간이 얼마나 소요되는가를 파악하기 위한 방법 [리본 메뉴] - [슬라이드 쇼 탭]의 [설정] 그룹에 있는 버튼을 클릭하여 예행연습을 시작 슬라이드 보기 상태나 여러 슬라이드 보기 상태의 전체 5개 슬라이드 중에서 어떤 슬라이드를 선택하더라도 예행연습을 시작하면 슬라이드 쇼는 첫 번째 슬라이드부터 시작

31 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 예행연습 중 시간 기록 슬라이드 쇼를 시작 예행연습 대화 상자 다음 버튼
다음( ), 일시중지( ), 반복( ) 버튼 다음 버튼 다음 슬라이드가 나타남 새로 시간이 진행 이 시간이 해당 슬라이드의 발표 시간 모든 슬라이드를 다음 버튼을 마우스로 클릭하여 진행하면 전체 슬라이드를 발표한 시간이 대화 상자에 표시 됨

32 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 예행연습 중 시간 기록 슬라이드 쇼 끝 예 버튼 아니오 버튼 이 시간을 선택
슬라이드 쇼에서 예행연습한 슬라이드에 대해 시간이 설정 아니오 버튼 다시 시작

33 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 예행연습 중 시간 기록 사용된 전체 시간에서 각 슬라이드 발표에 사용된 시간을 확인
여러 슬라이드 보기를 선택 각 슬라이드에 소요된 시간이 나타남

34 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 예행연습 사용 부분의 체크 박스에 체크 표시가 되어 있으면, 슬라이드 쇼를 진행할 때 사용한 예행연습 시간이 경과하면 자동으로 다음 슬라이드로 진행 체크 표시를 제거하면, 사용자가 클릭해 주어야 다음 슬라이드로 진행 이 기능은 슬라이드 쇼 설정을 선택하여 지정

35 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 쇼 설정 대화 상자에서 대화형 자동 진행을 선택한 다음 설정된 시간 사용 항목을 선택
만일 슬라이드 쇼 실행 도중에 지정된 시간에 상관없이 화면 전환을 하기 위해서는 ESC 키를 누를 때가지 계속 실행을 체크

36 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 수동으로 시간 설정
모든 슬라이드에 대해 각각 시간을 직접 설정해 놓고, 이 시간이 되면 자동으로 다음 슬라이드로 진행 여러 슬라이드 보기에서 시간 설정할 슬라이드 선택

37 슬라이드 숨기기, 예행연습 예행 연습 수동으로 시간 설정
슬라이드 화면 전환 그룹에서 다음 시간 후 자동 전환 부분 시간을 변경 버튼을 사용하면 모든 슬라이드에 동일한 시간 적용 각 슬라이드에 지정한 시간을 해제하기 위해서는 다음 시간 후 자동 전환의 체크 박스에 표시 제거

38 슬라이드 숨기기, 예행연습 파워포인트 프로그램 없이 프레젠테이션 진행
프레젠테이션을 진행하는 장소에 파워포인트 프로그램이 없는 경우 → 오피스 버튼을 클릭한 후 다른 이름으로 저장 메뉴에서 PowerPoint 쇼 선택

39 슬라이드 숨기기, 예행연습 파워포인트 프로그램 없이 프레젠테이션 진행
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 찾는 위치와 파일 형식을 지정한 다음 저장 버튼

40 화면 전환과 애니메이션 효과 화면 전환 효과 슬라이드 쇼에서 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 넘어갈 때 화면이 변환되는 효과
화면 전환을 위해서는 [리본 메뉴]-[애니메이션 탭]-[슬라이드 화면 전환] 그룹을 사용

41 화면 전환과 애니메이션 효과 화면 전환 효과 자세히 버튼을 클릭 화면 전환 효과를 모두 표시
특정 화면 전환 효과 아이콘 위에 마우스 포인터를 위치하면 화면 전환 효과를 확인

42 화면 전환과 애니메이션 효과 화면 전환 효과 화면 전환 효과를 지정할 때 여러 슬라이드를 선택하여 한 번에 지정 가능
슬라이드 보기 상태에서 3개의 슬라이드를 선택한 다음, 화면 전환 효과(시계 방향 회전, 살 8개)를 적용

43 화면 전환과 애니메이션 효과 화면 전환 효과 화면 전환 효과가 지정되면 슬라이드 보기 상태에서 슬라이드 번호 밑에 화면 전환 효과가 지정된 표식이 나타난다. 여러 슬라이드 보기 상태에서도 화면 전환 효과를 동일하게 지정 가능

44 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 슬라이드에서 텍스트, 그래픽, 다이어그램, 차트 및 기타 개체에 애니메이션을 설정
중요한 부분을 강조하거나 프레젠테이션의 흐름을 조정하고 재미를 더할 수 있음 애니메이션 효과를 지정할 수 있는 종류 제목 텍스트 개체 틀에 지정한 텍스트와 텍스트 자체를 위한 내용 개체 틀 모두의 텍스트에 대해 애니메이션 효과 지정 제목 텍스트 개체 틀에 지정한 텍스트에 대해 애니메이션 효과 지정 텍스트 자체를 위한 내용 개체 틀에 지정한 텍스트에 대해 애니메이션 효과 지정

45 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 제목 텍스트 개체 틀 상자를 다음과 같이 선택한다.

46 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 슬라이드 쇼 상태에서 제목 텍스트 개체 틀 상자에 적용된 애니메이션 효과를 확인할 수 있으며, 버튼을 클릭하여 세부적 제어

47 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 사용자 지정 애니메이션 작업 창에서 세부적인 애니메이션으로 변경 및 제거할 수 있으며, 세부적인 제어도 우측의 작업 창 화면과 특정 메뉴를 선택하여 지정 가능

48 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 제목이 여러 글자나 단어인 경우 글자나 단어 단위로 애니메이션을 지정 가능
이 경우에는 효과 옵션 메뉴를 사용하거나 부분을 더블 클릭하면 나타나는 대화 상자에서 지정한다.

49 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 대화 상자의 타이밍 탭이나 텍스트 애니메이션 탭을 이용하여 보다 세부적인 제어도 가능 내용 텍스트 객체 틀 상자에 애니메이션 효과를 지정하기 위해 다음과 같이 틀 상자를 선택

50 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 버튼을 클릭하여 세부적인 메뉴를 선택하며, 기타 효과 메뉴를 선택

51 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 나타내기 효과 추가 대화 상자에서 밝기 변하며 확대/축소 항목을 선택한 다음 확인 버튼 클릭

52 화면 전환과 애니메이션 효과 애니메이션 효과 내용 텍스트 객체 틀 상자에 애니메이션 효과가 적용되며, 적용된 순서가 표시 됨