워드프로세서 필기 (구 1급) 6일차 강 사 : 박영민.

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1 워드프로세서 필기 (구 1급) 6일차 강 사 : 박영민

2 편집 기능 문서 중간에 새로운 문자, 공백, 빈 줄 등이 추가되는 상태 삽입/수정/삭제 삽입
Insert 키를 이용해 삽입 모드로 전환 후 입력한다. 수정 새로운 내용을 입력하면 원래의 내용이 지워지면서 다른 내용이 입력된다. (겹쳐 쓰기 라고도 한다.) Insert 키를 눌러 수정 모드로 전환 후 입력한다. 삭제 Back Space : 커서가 왼쪽으로 이동하면서 한 문자씩 삭제 Delete : 커서는 움직이지 않고 오른쪽 문자열을 하나씩 삭제 Space Bar : 수정 상태에서 커서가 오른쪽으로 이동하면서 한 문자씩 삭제

3 편집 기능 영역 지정 (블록 설정) 편집 시 특정 부분에만 명령이 적용되도록 범위를 지정하는 것
지정한 영역을 복사/잘라내기를 하면 지정된 영역의 내용이 버퍼나 클립보드에 저장된다. 마우스 드래그를 이용하거나 키보드의 Shift 를 누른 상태에서 방향키를 이용해 영역을 지정할 수 있다. 마우스 클릭을 이용한 영역 지정 방법 구분 문서 안에서 문서 왼쪽 여백에서 한 번 클릭 커서 위치 변경 줄 블록 지정 두 번 클릭 단어 블록 지정 문단 블록 지정 세 번 클릭 문서 전체 블록 지정

4 편집 기능 복사/이동/붙이기 구분 바로 가기 키 차이점 공통점 복사 Ctrl +C 문서 분량 증가 원문 변화 없음
블록을 지정해야만 가능 버퍼 (클립보드) 사용 여러 번 붙여 넣기가 가능 이동 Ctrl +X 문서 분량 변화 없음 원문 삭제 붙이기 Ctrl +V 삭제 영역을 지정하면 많은 양의 내용을 한꺼번에 제거할 수 있다. 클립보드 버퍼와 같은 기능으로 자료를 일시적으로 보관하는 장소

5 문제 다음 중 복사나 잘라내기를 한 후 워드프로세서 프로그램을 종료하고 다른 작업을 수행하지 않았을 경우에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 일반적으로 프로그램을 종료하면 복사하거나 잘라낸 내용이 사라지므로 붙여넣기 할 수 없다. 복사하거나 잘라내기 한 내용은 클립보드에 저장된다. 다른 종류의 워드프로세서 프로그램을 실행하여 복사하거나 잘라내기 한 내용을 붙여넣기 할 수 있다. 복사하거나 잘라낸 내용은 컴퓨터를 재부팅한 후 프로그램을 다시 실행하여 붙여넣기 할 수 없다. 정답 : 1

6 문제 다음 중 마우스로 영역(블록)을 지정하는 방법으로 옳지 않은 것은?
한 단어 영역 지정 : 해당 단어 앞에서 마우스 포인터를 놓고 세 번 클릭 한 줄 영역 지정 : 해당 줄의 왼쪽 끝으로 마우스 포인터를 이동하여 포인터가 화살표로 바뀌면 클릭 문단 전체 영역 지정 : 해당 문단의 왼쪽 끝으로 마우스 포인터를 이동하여 포인터가 화살표로 바뀌면 두 번 클릭 문서 전체 영역 지정 : 문단의 왼쪽 끝으로 마우스 포인터를 이동하여 포인터가 화살표로 바뀌면 세 번 클릭 정답 : 1

7 편집 기능 검색(찾기) 및 치환(바꾸기) 검색(Search) 문서의 내용 중 특정 문자나 단어, 문자열 등을 찾는 기능
작업 후 문서의 내용 및 분량에는 변화가 없다. 영역(블록)으로 지정한 범위만을 대상으로 검색 작업을 할 수 있다. 한글, 영문, 한자, 특수 문자 등의 검색이 가능하다. 영문 대∙소문자를 구분하여 검색할 수 있다. 만능문자(와일드 카드)를 사용하여 검색할 수 있다. 치환(Replace) 특정한 글자나 문자열을 찾아 다른 글자나 문자열로 바꾸는 기능 작업 후 문서의 내용 및 분량이 변화할 수 있다. 영문, 한자, 특수문자뿐만 아니라 크기,글꼴, 속성 등도 바꿀 수 있다. 사용자가 지정해 놓은 스타일을 적용할 수 있다.

8 편집 기능 각 페이지마다 문서의 위/아래에 고정적으로 들어가는 내용 편집 관련 용어
머리말(두문, Header) / 꼬리말(미문, Footer) 각 페이지마다 문서의 위/아래에 고정적으로 들어가는 내용 제목, 날짜 , 페이지 번호 등이 입력되는 곳으로 위치를 양쪽, 홀수쪽, 짝수쪽으로 지정할 수 있다. 교재나 보고서 작성 시 많이 사용 홀수 페이지와 짝수 페이지에 서로 다른 내용을 입력할 수 있다. 각주 (Footnote) 보충 설명 등을 해당 페이지 하단에 각각 표시 미주 (Endnote) 보충 설명 등을 맨 마지막 페이지에 모아서 표시

9 편집 기능 메뉴나 서식 설정 시 이미 설정되어 있는 기본값 디폴트(기본값) 편집 관련 용어
캡션 (Caption) 문서에 포함된 표나 그림에 붙이는 제목 또는 설명 옵션 (Option) 명령이나 기능을 수행하는데 필요한 추가적인 요소나 선택 항목 보일러플레이트 (Boiler Plate) 문서 내에 머리말, 꼬리말, 각주, 미주 등과 같은 기능을 표시하기 위한 일정 공간으로 주로 문서의 여백을 사용함. 다단 (Newspaper Column) 신문처럼 한 쪽을 여러 개의 단으로 나누어 편집하는 기능

10 편집 기능 편집 관련 용어 메일 머지 (Mail Merge) 초대장, 안내장처럼 문서의 전체적인 내용은 동일하지만 수신인과 같은 일부분만 다른 문서를 여러 개 작성할 때 유용한 기능이다. 워드랩 (Word Wrap) 하나의 단어가 두 줄(행)에 걸치는 경우 해당 단어 전체를 다음 줄(행)로 이동하는 기능 래그드 (Ragged) 문서의 한쪽 끝이 정렬되지 않은 상태 영문 균등 워드랩으로 인한 래그드 현상을 처리하기 위해 단어와 단어사이를 균등하게 배분하는 기능 색인 (Index) 문서의 내용을 쉽게 찾을 수 있도록 중요한 용어를 쪽번호와 함께 수록한 목록

11 편집 기능 일련의 작업 순서를 특정키에 기억시켜 두었다가 필요할 때 빠르게 작업해 주는 기능 매크로 (Macro)
편집 관련 용어 매크로 (Macro) 일련의 작업 순서를 특정키에 기억시켜 두었다가 필요할 때 빠르게 작업해 주는 기능 상용구 약어를 이용해 반복적인 작업을 수행 정렬(소트 : Sort) 문서의 내용을 ‘가,나,다…’ 또는 ‘1,2,3 …’ 처럼 크기 순서에 따라 나열하는 것 오름차순 : 1,2,3…10 / 가,나,다..하 / A,B,C .. Z 내림차순 : 10,9,8…1 / 하..다,나,가 / Z..C,B, A 홈 베이스 (Home Base) 특정 위치를 홈으로 지정하고, 임의의 위치에서 바로 홈으로 커서를 이동시킬 수 있는 기능

12 편집 기능 수학, 공학, 물리학, 화학 등의 분야에서 사용되는 각종 수식 및 기호들을 작성할 때 사용 수식 편집 기능
편집 관련 용어 수식 편집 기능 수학, 공학, 물리학, 화학 등의 분야에서 사용되는 각종 수식 및 기호들을 작성할 때 사용 마진 (Margin) 문서 작성시 상하좌우의 여백을 의미 맞춤법 검사 (Spelling Check) 잘못 입력된 단어 또는 문법적인 오류까지도 지적 사전에 없는 단어는 사용자가 추가할 수 있다. 잘못된 수식에 대한 오류는 검사하지 못한다. 목차(차례) 만들기 내용 중 목차로 작성할 부분을 특별한 표시로 지정하여 별도의 파일로 작성하는 기능 단행본, 보고서, 논문 작성 등에 유용하며 제목 차례, 표 차례 , 그림 차례 등이 있다.

13 문제 정답 : 3, 1 ,3 다음 중 문서에 나오는 문구에 대한 보충 설명들을 문서의 마지막 뒤에 모아서 표기하는 기능을 무엇이라고 하는가? ① 꼬리말 ② 워드 랩 ③ 미주 ④ 각주 다음 중 내용이 같은 초대장에 미리 준비된 받는 사람들의 이름 문자열을 사용하여 한꺼번에 여러 장 인쇄할 수 있는 기능은 무엇인가? ① 메일 머지 ② 스타일 ③ 하이퍼텍스트 ④ 스풀링 다음 중 작성하는 문서 사이에 주석, 메모, 머리말, 꼬리말 같은 것을 표시하기 위해 별도로 설정하는 영역을 무엇이라 하는가? ① 스타일(Style) ② 옵션(Option) ③ 보일러 플레이트(Boiler Plate) ④ 스크린 에디터 (Screen Editor)

14 문제 정답 : 2, 4 다음 중 워드프로세서 용어의 설명으로 옳지 않은 것은? 마진 : 문서의 상/하/좌/우 여백을 말한다.
저장 : 작업한 문서를 파일의 형태로 주기억 장치에 저장하는 것을 말한다. 자동 개행 : 한 행에 문자가 다 채워졌을 경우 자동으로 커서를 다음 행으로 이동시키는 것을 말한다. 머지 : 두 개의 파일을 하나로 합치는 것을 말한다. 머리말에 대한 설명으로 옳지 않은 것은? 각 쪽의 위(상단) 부분에 인쇄되는 문구이다. 홀 ,짝 쪽에 다른 내용의 머리말이 가능하다. 형식은 일반적으로 꼬리말과 동일하거나 유사하다. 미주와 같은 의미이다.

15 문제 정답 : 1, 1 다음 중 아래 문단 모양과 가장 관련이 있는 것은? 신문이나 잡지에서 많이 볼 수 있는 편집방법으로
한 장의 종이를 복수로 나누어 복사한다. ① 래그드 ② 들여쓰기 ③ 센터링 ④ 데시멀 탭 다음 중 문자 사이의 간격을 조정하는 기능과 가장 관계가 깊은 것은? ① 커닝 (Kerning) ② 템플릿 ③ 워드 랩 ④ 메일 머지