액티브포스트 G-Suite v3.6 일반사용자 사용설명서

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1 액티브포스트 G-Suite v3.6 일반사용자 사용설명서
Realtime Instant Messaging With ActivePost We build your Real-time Taste a Different Messenger 액티브포스트 G-Suite v3.6 일반사용자 사용설명서 ㈜온누리인포텍

2 목 차 액티브포스트 G-Suite 개요‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥3 이모티콘 ………………………………… 36
화면구성 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥4 시스템 요구사양 및 프로그램 설치 ‥‥‥‥‥‥‥5 로그인(메신저 접속)‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥6 개인/소속/전체 주소록‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥7 개인 주소록 사용자 추가/삭제 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥8 쪽지/파일 보내기 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥9 쪽지 수신(읽음)확인‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥10 쪽지 수신 및 내용보기‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥11 쪽지 보관함‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥13 채팅대화 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥14 음성대화 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥15 웹캠대화 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥16 화상대화 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥17 원격제어 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥18 게시판 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥19 권한 체계‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 19 게시물 작성‥ ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥20 게시물 내용열람 및 첨부파일 다운로드‥‥21 게시물 답변달기.‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥22 첨부파일 다운로드.‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥23 설문회람 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥24 작성 및 발송 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 25 수신 및 답변작성 ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 26 결과 취합/인쇄/파일로 저장하기 ‥‥‥‥ 27 문자전송 …………………………………………… 28 실행 방법 …………………………………… 28 주화면 ………………………………………… 29 확장화면 ……………………………………… 30 메신저 사용자 검색 주소록 ………………………………………… 32 이모티콘 ………………………………… 36 보낸 메시지 함 ………………………… 37 일괄발송 ………………………………… 38 파일박스 ………………………………………… 39 파일박스 개요 ……………………………39 파일박스 권한 체계 ………………….. 40 파일업로드 …………………………….. 41 파일 다운로드 하기 …………………… 42 파일박스 검색 ……………………………43 폴더만들기/수정/삭제 ………………….44 파일 이름 수정/삭제 …………………. 45 배너(뉴스티커) ‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥46 메일수신 알람 및 보내기 ……………………..47 메일알람 환경설정 ……………………..47 메일 수신 알람 및 내용보기 ………. 48 일정 …………………………………………... 49 일정 추가 및 보내기 …………………..49 일정 수정 및 삭제 …………………... 50 일정 보기 ………………………………. 50 온라인상태 및 별칭설정 …………………….. 51 환경설정 ……………………………………….. 52 개인 옵션 설정 ……………………….. 52 메시지(쪽지) 옵션 설정 …………….. 53,54 일반 옵션 설정 ……………………….. 55 채팅 옵션 설정 ……………………….. 56 알림 옵션 설정 ……………………….. 57 일정 옵션 설정 ……………………….. 58 메일 옵션 설정 ……………………….. 59 탭 옵션 설정 …………………………….60 SMS 옵션 설정 ……………………………61 자주 묻는 질문응답 모음 ……………………… 62 고객지원 연락처 ………………………………… 63

3 메신저 + 음성화상대화 + 원격제어 +게시판+ 파일박스 + 일정공유 + 회람설문 + 메일알람
1. 액티브포스트 G-Suite 개요 액티브포스트 G-Suite는 그룹웨어 기능과 메신저 기능이 복합된 업무용 메신저입니다. 학교나 기업의 주소록을 기반으로 버디리스트가 구성되어 실시간 쪽지, 채팅, 파일전송, 음성화상대화, 원격제어와 함께 실시간 공지 게시판, 자료실, 파일박스, 일정공유, 실시간 회람설문, 메일알람 기능을 통해 조직원간 업무 생산성 및 커뮤니케이션을 향상시킬 수 있습니다. 메신저 + 음성화상대화 + 원격제어 +게시판+ 파일박스 + 일정공유 + 회람설문 + 메일알람 주소록 기반 쪽지/파일전송 게시판 채팅대화 파일박스 본사/지사/해외지사 음성화상대화 일정공유,메일알람 원격제어 회람설문

4 2. 화면구성 채팅 실시간 공지게시 쪽지 SMS 1:1 음성화상 및 원격제어 온라인 회람설문 1:1 음성화상 및 원격제어
부서게시판 전체 부서 공용게시판 관리자 임의생성 다중채팅 파일첨부 내용저장 인스턴트 메시지 파일첨부 수신확인 채팅 실시간 공지게시 쪽지 SMS 전송 주소록 및 권환 옵션기능 회람설문작성 회람설문취합 및 통계 SMS 1:1 음성화상 및 원격제어 온라인 회람설문 1:1 음성화상 및 원격제어 개인일정 일정공유전송 일정 알람 메일수신 알람 아웃룩 익스프레스 연동 부서파일박스 개인파일박스 이메일 파일박스 일정

5 3. 시스템 요구 사양 및 프로그램 설치 1) 시스템 요구사양 2) 프로그램 설치
① OS : Windows 2000/ME/2000/XP/7 ② RAM : 128MB 이상권장 ③ DISK : 1G 이상 [그림3-1] 2) 프로그램 설치 배포된 일반 사용자용 설치파일을 실행합니다. [그림 3-1]에서 ‘예’를 누릅니다. [그림 3-2]에서 파일들이 설치될 폴더를 선택합니다. [그림 3-3]와 같이 추가사항을 선택하십쇼 [그림 3-4]와 같이 설치준비완료 메시지가 나타나면 설치를 눌러주시면 설치작업이 완료됩니다. 설치가 완료되고 메신저를 실행하면 [그림 3-5]와 같이 메신저 서버 접속 정보를 입력해야 하는데 이 정보들은 고객사의 메신저 서버 관리자에게 문의하여 기본 접속 정보를 전달 받아 입력하세요. [그림3-2] [그림3-3] [그림3-4] [그림3-5]

6 4. 로그인(메신저 접속) 1) 로그인 환경설정 2) 로그인 하기
메신저 시스템에 접속하기 위해서는 아래 그림과 같이 로그인 환경을 설정합니다. 서버 IP:  메신저 서버의 IP를 입력합니다. 서버 Port: 메신저 로그인 서버의 Port를 입력합니다. 접속시험 버튼을 눌러 메신저 서버에 정상적으로 접속할 수 있는지 테스트 합니다. 로그인 ID와 비밀번호를 입력합니다. 비밀번호 저장: 비밀번호를 저장합니다. 다음 로그인시 비밀번호를 기억하게 됩니다. 계정신청 버튼을 눌러 서버관리자에게 계정신청을 합니다 * 위 네 가지 입력 항목들은 고객사의 메신저 서버관리자가 알고 있으므로 메신저 서버 관리자에게 문의하여 정보를 입력하셔야 합니다 2) 로그인 하기 메신저 시스템에 로그 인을 하기 위해서는 로그인 환경설정이 맞게 설정되어 있어야 합니다. - 로그인 환경 설정 후 아래 그림과 같이 ID와 비밀번호를 입력하면 접속합니다. 자동접속 : 다음 번 로그인시 ID와 비밀번호 입력 없이 프로그램 실행 시 바로 접속하게 됩니다.

7 03-1 5. 개인/소속/전체 주소록 액티브포스트 G-Suite는 주소록을 3가지로 분류하여 나타냅니다.
개인 주소록 : 사용자가 임의로 그룹을 만들어 관리합니다. 소속 주소록 : 자신의 소속부서 사용자들이 자동으로 나타납니다. 전체 주소록 : 조직의 모든 부서 및 사용자들이 자동으로 나타납니다. * 만약 본인의 소속 탭에 안내표시와 함께 아무것도 표시되지 않는다면 고객사의 메신저 서버 관리자에게 문의하여 소속을 할당 받으시기 바랍니다 1) 개인 주소록 만들기 개인 주소록에는 기본으로 '잦은 연락처'과 '협조부서' 그룹이 생성됩니다. 개인 주소록은 사용자가 임의로 그룹을 만들고 사용자를 추가할 수 있습니다. 그룹 수와 사용자(대화상대자)수는 제한이 없습니다. 온라인 사용자가 제일 위쪽에 우선적으로 나타납니다. 개인 주소록 탭을 선택합니다. 오른쪽 마우스 버튼을 누르면 위 그림과 같은 팝업 메뉴가 나타납니다. 팝업메뉴에서 '그룹 만들기' 메뉴를 선택합니다. 그룹 명을 입력합니다 2) 개인 주소록의 그룹 수정 및 삭제 개인 주소록 탭을 선택합니다. 해당 그룹 명을 선택합니다. 오른쪽 마우스 버튼을 누르면 팝업메뉴가 나타납니다. '그룹 이름 바꾸기' 메뉴를 선택합니다. 그룹이름을 수정합니다. 삭제를 원하는 경우에는 '그룹 삭제' 메뉴를 선택합니다.

8 6. 개인 주소록 사용자 추가/삭제 다양한 방법으로 개인 주소록에 사용자(대화상대)를 추가 및 삭제합니다.
1) 소속/전체 주소록에서 사용자 가져오기 소속 또는 전체 주소록 탭을 선택합니다. 원하는 대화상대를  선택한 후 오른쪽 마우스 버튼을 누릅니다. '개인 주소록에 추가' 메뉴를  선택한 후 원하는 개인 주소록의 그룹을 선택하면 그곳에 추가됩니다 2) 검색해서 추가하기 화면상단 오른쪽의 ‘검색’ 버튼을 누릅니다. 키워드를 이용하여 원하는 사용자를 검색합니다. 사용자를 선택한 후 오른쪽 마우스를 누른 후 팝업메뉴에서 '개인 주소록에 추가' 메뉴를 선택한 후 원하는 개인 주소록의 그룹을 선택하면 그곳에 추가됩니다 3) 사용자 삭제 개인 주소록 탭을 선택합니다. 삭제를 원하는 사용자를 선택한 후  오른쪽 팝업 마우스를 누른 후 팝업메뉴에서 '사용자 삭제'를 누릅니다.

9 7. 쪽지/파일 보내기 쪽지(메시지)를 개별,부서별,전체로 전송할 수 있으며 이때 파일전송과 수신(읽음)확인
기능을 함께 사용할 수 있습니다. 1) 쪽지 보내기 메인 메뉴의 ‘메시지’ -> ‘쪽지’를 선택합니다. 또는 사용자를 선택한 후 오른쪽 팝업메뉴에서 ‘쪽지/파일 보내기' 메뉴를 선택합니다. 제목과 내용을 입력한 후 파일 첨부 후 전송합니다.  2) 쪽지에 첨부하여 파일 보내기 파일은 쪽지 전송 시 첨부하여 전송합니다 첨부파일의 개수에는 제한이 없습니다. 단, 첨부파일의 크기는 고객사의 메신저 서버관리자가 지정한 크기를 초과할 수 없습니다. 쪽지전송화면에서  하단의 파일첨부 버튼을 클릭합니다. 첨부하고자 하는 파일들을 선택합니다. 파일첨부 표시가 나타난 후 '전송‘ 버튼을 클릭하면 수신대상자들에게 전송됩니다. 전송한 쪽지와 첨부파일은 서버에 임시 저장되므로 수신대상자가 부재중일 때도 수신할 수 있습니다(* 쪽지나 채팅 내용은 메신저 서버관리자라도 서버에서 내용을 볼 수 없습니다)

10 8. 쪽지 수신(읽음)확인 쪽지 전 송시 수신대상자들의 수신확인 여부를 설정하여 발송할 수 있으며 쪽지 보관함에서 수신확인 여부를 알 수 있습니다. 1) 쪽지 전 송시 '수신확인' 옵션 선택하기 쪽지(메시지) 전송화면에서 '수신확인'을 체크합니다. 2) 수신(읽음) 확인 여부 보기  쪽지함 -> ＇보낸 쪽지함' 에서 수신확인이 설정된 쪽지들은 '수신확인' 탭이 나타납니다.

11 9. 쪽지 수신 및 내용보기 쪽지 수신 시 여러 가지 방법으로 수신을 알립니다. 1) 쪽지(메시지) 수신 스크롤 팝업
쪽지(메시지) 수신을 하면 아래와 같이 스크롤 팝업 이 나타나며 나타나는 시간은 환경설정에서 변경할 수 있습니다. 2) ‘오늘’ 창의 미확인 메시지 리스트 모든 종류의 미확인 메시지가 한 화면에 종류별 리스트로 나타납니다. 3) 수신쪽지(메시지) 내용보기 쪽지(메시지)가 오면 미확인 메시지 리스트에서 해당 메시지를 Double-Click하면 내용을 보실 수 있습니다. 또는 을 클릭하면 내용을 확인 할 수 있습니다.

12 9. 쪽지 수신 및 내용보기 4) 첨부파일 받기 5) 회신 6) 전체회신 7) 전달 8) 인쇄
다운로드 할 첨부파일을      선택한 후 다운로드 아이콘을   누르면 다운로드 합니다. 또한 첨부파일명을 더블 클릭하면 곧바로 문서를 다운받아 엽니다. 5) 회신 쪽지를 보낸 사람이 기본 수신대상자로 설정되며 보낸 첨부파일은 제외됩니다 6) 전체회신 쪽지를 보낸 사람과 함께 받은 사람(들)이 기본 수신대상자로 설정되며 보낸 첨부파일은 제외됩니다 7) 전달 받은 쪽지와 첨부된 파일 그대로를 다른 사용자들에게 보낼 때 사용합니다 8) 인쇄    쪽지(메시지)내용을 인쇄하고자 할 경우에는 '인쇄'버튼을 누르면 인쇄됩니다.

13 10. 쪽지 보관함 쪽지 보관함에는 발신한 쪽지와 수신된 쪽지들이 리스트형태로 저장되어 있습니다.
쪽지 보관함에는 발신한 쪽지와 수신된 쪽지들이 리스트형태로  저장되어 있습니다. 쪽지 보관함에서는 검색,회신,전체회신,전달,삭제,인쇄 등의 작업을 할 수 있습니다. 특히 발신 쪽지함에서는 수신확인 여부를 확인할 수 있습니다. 1) 검색 제목, 내용, 수신인 또는 발신인 이름으로 검색합니다. 2) 회신(전체회신)      해당 쪽지에 대해 회신쪽지를 전송합니다. 3) 전달      해당 쪽지에 대해 다른 사용자들에게 전달할 수 있습니다. 4) 삭제     해당 쪽지를 삭제합니다. 5) 출력     해당 쪽지의 내용을 인쇄하거나 파일로 저장합니다. 6) 수신(읽음)확인여부 - 발신쪽지함      쪽지 전 송시 수신확인 체크가 있는 쪽지는 발신쪽지함에서 수신확인 여부를 체크할 수 있습니다. 자세한 사항은 제7장 수신(읽음)확인 메뉴를 참조하세요

14 11. 채팅대화 1:1 또는 1:N으로 상대방에게 채팅 메시지를 전송할 수 있습니다. 채팅은 기본적으로 MSN과 비슷한 인터페이스로 작동됩니다. 1) 채팅시작 온라인 되어 있는 사용자를 선택합니다. 오른쪽 마우스를 선택하여 팝업메뉴가 나옵니다. '채팅 시작' 메뉴를 선택합니다. 온라인이 아닌 다른 상태(부재중…)의 사용자에게는 채팅을 신청할 수 없습니다 2) 채팅초대 채팅 창에서 ‘초대’ 버튼을 클릭합니다. 채팅 초대할 사용자를 선택하여 대상자 리스트에 올려놓습니다. 그리고 '확인' 버튼을 누릅니다. 3) 파일전송 채팅화면에서  ’파일’ 버튼을 클릭합니다. 파일전송 화면에서 을 클릭하여 파일을 첨부합니다. 4) 채팅내용 저장 – RTF형태로 저장됩니다. 채팅화면에서 ‘저장’버튼을 누릅니다. 저장할 파일이름을 입력하고 저장버튼을 누릅니다. 채팅 내용을 자동으로 저장하려면 환경설정에서 설정하면 됩니다

15 12. 음성대화 1:1로 채팅대화 상대와 함께 음성대화를 합니다.1:1 음성대화는 P2P환경에서만 지원이 되므로 네트워크가 서로 다른 환경에서는 동작하지 않을 수 있습니다 메인 메신저 화면에서  음성대화를 원하는 상대를 선택합니다. 오른쪽 팝업메뉴에서 '음성 대화로 초대' 메뉴를 선택합니다. 상대방에게 채팅대화 초대 알람이 전송되고 아래와 같이  표시됩니다.  상대방이 '수락'을 하면 옆 그림과 같이 음성대화를 합니다. [음성대화 초대메뉴] [음성대화 초대화면] [음성대화 진행]

16 13. 웹캠대화 1:1로 대화 상대와 함께 화상화면만을 보면서 문자채팅을 합니다. 이때 음성(Audio)대화는 하지 않습니다. 1:1 웹캠대화는 P2P환경에서만 지원이 됩니다. 메인 메신저 화면에서  웹캠대화를 원하는 상대를 선택합니다. 오른쪽 팝업메뉴에서 '웹캠으로 초대(오디오사용안함)' 메뉴를 선택합니다. 상대방에게 웹캠대화 초대 알람이 나가고 아래와 같이  표시됩니다.  상대방이 '수락'을 하면 웹캠대화를 합니다. [웹캠대화 초대메뉴] [웹캠대화 초대화면] [웹캠대화 진행]

17 14. 화상대화 1:1로 대화 상대와 함께 음성과 화상대화를 동시에 합니다. 1:1 화상대화는 P2P환경에서만 지원이 됩니다.
메인 메신저 화면에서  화상대화를 원하는 상대를 선택합니다. 오른쪽 팝업메뉴에서 '화상대화로 초대' 메뉴를 선택합니다. 상대방에게 화상대화 초대 알람이 나가고 아래와 같이  표시됩니다.  상대방이 '수락'을 하면 화상대화를 합니다. [웹캠대화 초대메뉴] [화상대화 초대화면] [화상대화 진행]

18 15. 원격제어 상대방 PC화면을 직접 제어할 수 있습니다. 원격제어는 P2P환경에서만 지원이 됩니다.
주의1) 원격제어는 원칙적으로 P2P방식으로 제공됩니다.  따라서 같은 IP영역 대에 있는 사용자 컴퓨터간에만 원격제어 기능을 제공합니다. 주의2) 한 컴퓨터에서 여러 대의 컴퓨터를 원격제어 할 수 있습니다. 메인 메신저 화면에서  원격제어를 원하는 상대를 선택합니다. 오른쪽 팝업메뉴에서 '원격제어' 메뉴를 선택합니다. 상대방에게 원격제어 초대 메시지를 아래와 같이 보냅니다. 상대방이 '수락'을 하면 원격제어를 합니다. 상대방 화면을 보면서 원격제어를 합니다

19 16. 게시판 게시판은 인터넷 게시판과 같이 권한을 부여 받은 사용자들이 실시간으로 게시물과 파일을 등록하여 정보를 공유할 수 있습니다. 하지만 인터넷 게시판의 단점을 보완하여 게시물이 등록되면 관련 사용자들에게 실시간 알람을 주며 게시물을 읽은 사용자들을 확인할 수 있습니다 1) 게시판 권한 체계 (서버프로그램에서 권한 지정 가능) 관리자 권한 해당 게시판의 모든 게시물 삭제 해당 게시판 모든 답변 글 수정 및 삭제 해당 게시판 쓰기/읽기 쓰기 권한 본인이 올린 게시물 삭제가능 본인이 올린 답글 수정 및 삭제가능 읽기 권한 게시물 읽기 해당 게시판의 답글 달기 ※ 위의 3개 권한 중 한 개 권한만 지정 가능합니다.(중복 절대 불가)

20 16. 게시판 2) 게시물 작성 - 게시판 작성권한을 가진 사용자만이 작성할 수 있습니다.
상단 메뉴에서 ‘게시’ 메뉴를 클릭합니다. 원하는 게시판을 선택한 후 버튼을 클릭합니다. 제목과 내용 그리고 첨부할 파일이 있으면 파일을 첨부합니다. ‘저장’ 버튼을 누릅니다.

21 16. 게시판 3) 게시물 내용열람 및 첨부파일 다운로드
- 새로운 게시물이 등록되면 관련 사용자들에게 실시간으로 게시물이 올라왔음을 프로그램 하단 게시 리스트로 알려줍니다. 게시 메뉴선택  또는  아이콘 클릭 하단의 공지제목을 Double-Click하면 게시판 내용을 바로 확인할 수 있습니다. 게시판명 리스트에서 원하는 게시판을 선택합니다 그림과 같이 게시 리스트가 나타납니다. 해당 게시물을 Double-Click하면 아래와 같이 내용을 볼 수 있습니다. 첨부파일 다운로드 : 게시내용에 첨부된 파일은   아이콘을  선택한 후   아이콘을 선택하면 다운로드 합니다. 또한 첨부파일명을 더블 클릭하면 곧바로 문서를 다운받아 엽니다.

22 16. 게시판 4) 게시물 답글 달기 - 해당 게시판에 권한을 가진 모든 사용자는 게시물에 대해 답글을 달 수 있으며 중복으로 달 수 있습니다 게시물 내용화면에서  버튼을 클릭합니다. 옆 그림과 같이 답글에 내용을 입력합니다. 버튼을 클릭합니다 답글을 달면 아래 그림과 같이 답글 목록 리스트에 나타납니다.

23 16. 게시판 5) 게시물 첨부파일 다운로드 - 게시물에 첨부된 파일들을 다운로드 합니다.
게시판 내용에서   아이콘을  선택한 후   아이콘을 선택하면 다운로드 합니다. 또한 첨부파일명을 더블 클릭하면 곧바로 문서를 다운받아 엽니다.

24 17. 설문회람 사용자들에게 의견 또는 조사항목을 작성하여 보내고 그 결과를 취합하여 한눈에 알아볼 수 있는 기능입니다.
설문 항목은 작성자가 자유롭게 생성할 수 있습니다. 취합결과는 인쇄 및 파일로 저장 가능 합니다.

25 17. 설문회람 1) 작성 및 발송 메신저 왼쪽 메뉴에서 '설문' 아이콘을 선택합니다.
메신저 왼쪽 메뉴에서  '설문'  아이콘을 선택합니다. 옆 그림과 같이 설문수신자를 선택하고 제목, 내용을 입력합니다. 설문항목 추가 - 설문항목은 자유자재로 개수에 상관없이 입력 가능합니다  버튼을 누른 후 항목내용을 입력합니다. 항목내용수정 - 설문항목내용을 수정하려면   버튼을 누른 후 수정합니다. 항목위로/항목아래로 - 설문항목 순서를 위로 또는 아래로 순서를 바꿉니다. 첨부파일 추가 -    원하는 파일을 추가하여 설문과 함께 전송할 수 있습니다.

26 17. 설문회람 2) 수신 및 답변 작성 설문함에 새로운 설문이 도착하면 옆 그림과 같이 알람이 뜹니다.
신규 설문 개수는 상단에   과 같이 표시됩니다. 이 버튼을 누릅니다. 수신 설문 탭에 수신된 설문이 나타납니다. 설문항목을 선택하고 비고사항이 있으면  입력합니다. 버튼을 누르면 설문이 완료됩니다.

27 17. 설문회람 3) 결과 취합/인쇄/파일로 저장하기
- 회람설문 결과를 보낸 사용자는 결과를 텍스트 또는 파일로 출력할 수 있습니다. 발신 설문 탭을 선택합니다. 결과 확인을 원하는 설문결과를 선택합니다. 결과확인 : 옆 그림과 같이 설문결과 탭을 선택하면 설문결과를 확인할 수 있습니다. 설문결과 출력 - 발신설문 탭에서   버튼을 누르면 아래 그림과 같이 출력화면이 나옵니다. 저장 – 인쇄화면에서   버튼을 누르면 CSV형태 파일로 저장합니다.

28 18. 문자전송 메신저 사용자들과 외부 사용자들에게 문자전송을 할 수 있는 기능입니다. 실행 방법
- 메신저의 개인이나 부서 또는 그룹에서 한 명 이상의 대상자를 선택 후 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 문자 전송기를 선택하여 실행하거나 메신저 탭 내 문자전송 탭을 선택하여 실행합니다.

29 18. 문자전송 2) 주 화면 닫기버튼 – 버튼 클릭 시 프로그램을 종료합니다.
메시지 입력창 – 문자전송 메시지를 입력하는 창입니다. 메시지 전송 카운트 및 길이 – 문자전송의 남은 개수와 문자열 길이를 보여줍니다. 메뉴툴바 – 왼쪽부터 메신저 사용자 검색, 주소록 관리, 이모티콘, 메시지 함 아이콘이며 각 버튼 클릭 시 메뉴에 따른 확장 화면을 표시합니다. 확장 창 열기 – 버튼 클릭 시 확장 화면을 보여주며 처음 클릭 시 주소록을 보여줍니다. 송신번호 – 버튼 클릭 시 기본 송신번호를 불러오며, 입력 창을 통해 입력할 수 있습니다. 수신번호 – 버튼 클릭 시 팝업 검색 창을 화면에 띄워 검색으로 입력을 넣거나 입력 창을 통해 입력할 수 있습니다. 수신번호 뷰 – 동시에 여러 사람에게 문자전송 시 리스트에 추가 되며 수신번호 선택 후 오른쪽 마우스를 클릭하여 추가, 삭제, 초기화 할 수 있으며 카운트를 통해 대상자 카운트를 보여 줍니다. 전송 – 버튼 클릭 시 메시지 입력창 내용을 수신번호로 전송합니다. 예약 – 버튼 클릭 시 시간을 설정하여 설정 한 시간에 입력창 내용을 수신번호로 전송 합니다. ① ② ③ ④ ⑥ ⑤ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩

30 18. 문자전송 3) 확장 화면 ① ② 확장 화면 – 확장 버튼 클릭 시 프로그램의 확장 모드가 표현됩니다.
확장 메뉴 – 확장 화면의 상단에 표시되며 각 메뉴를 클릭 시 각 메뉴의 창을 표시 합니다.

31 18. 문자전송 4) 메신저 사용자 검색 - 메신저 사용자 버튼을 클릭하여 주소록에 등록 된 사용자들에게 문자전송을 하며 또한 사용자 선택 창을 이용해 등록 된 사용자와 그룹을 검색, 추가, 삭제 할 수 있습니다. ③ ① ② ④ ⑤ 검색 입력 창 – 검색 어를 입력 후 검색버튼을 누르면, 검색 어를 포함하는 사용자를 선택합니다. 메신저 사용자 뷰어 – 메신저를 사용하는 유저를 각 개인, 부서, 그룹별로 트리 형태로 보여 줍니다. 수신자 선택 뷰어 – 수신자를 선택한 사용자를 리스트 형태로 보여줍니다. 선택 버튼 및 해제 버튼 – 수신자를 선택 또는 해제를 할 수 있다. 확인 및 닫기 – 확인 버튼으로 선택을 완료 할 수 있으며, 닫기 버튼으로 입력을 취소 할 수 있습니다.

32 18. 문자전송 5) 주소록 - 사용자가 손쉽게 그룹을 생성하고 그룹 별로 수신자를 정의할 수 있는 화면입니다. 이렇게 입력한 주소록은 문자전송 시 쉽게 검색 또는 그룹 별로 추가할 수 있도록 합니다. ③ ① ② ④ 주소록 트리뷰 – 주소록을 사용자가 보기 쉽게 트리형태로 표현하며 그룹을 클릭 시 그룹 원을 표시 또는 비표 시 형태로 할 수 있습니다. 수신리스트에 넣기 – 버튼 클릭 시 주소록 트리뷰에 선택한 그룹 또는 그룹 원을 수신리스트에 추가 합니다. 검색 – 버튼 클릭 시 주소록 트리뷰에서 검색 어를 포함하는 곳으로 Focus를 이동 시킵니다. 주소록서브메뉴 – 왼쪽부터 메신저 사용자 추가, 외부 사용자 추가, 외부 사용자 변경, 사용자 삭제, 그룹 추가, 그룹 수정, 그룹 삭제, 주소록 불러오기, 주소록 저장하기 버튼 입니다.

33 18. 문자전송 5) 주소록 1) 주소록 세부기능 ③ ① ② 외부 사용자 추가 – 주소록 하단 메뉴에서 외부사용자 클릭 시 외부 사용자를 추가 할 수 있습니다. 외부 사용자 수정 – 주소록 하단 메뉴에서 외부 사용자 수정 클릭 시 또는 팝업 메뉴의 사용자 수정 클릭 시 그룹 변경과 사용자 정보를 변경할 수 있습니다. 사용자 삭제 – 주소록 하단 메뉴에서 사용자 삭제 클릭 시 또는 팝업 메뉴의 사용자 삭제 클릭 시 사용자를 삭제할 수 있습니다.

34 18. 문자전송 5) 주소록 2) 주소록 세부기능 ③ ① ② 그룹 추가 – 주소록 하단 메뉴에 그룹 추가 클릭 시 새로운 그룹을 생성합니다. 등록 된 다른 그룹명과 중복 사용 할 수 없습니다. 그룹원 추가 및 변경 – 주소록 하단 메뉴에서 외부 사용자 수정 클릭 시 또는 팝업 메뉴의 사용자 수정 클릭 시 그룹 변경과 사용자 정보를 변경할 수 있습니다. 그룹 삭제 – 주소록 하단 메뉴에서 그룹삭제 클릭시 또는 팝업 메뉴에서 그룹삭제 클릭시 그룹을 삭제할 수 있습니다.

35 18. 문자전송 5) 주소록 3) 주소록 세부기능 ① ② 주소록 불러오기 – 주소록 하단 메뉴에 주소록 불러오기 클릭시 주소록 저장하기로 저장한 사용자와 그룹 정보를 불러옵니다. 주소록 저장하기 – 주소록 하단 메뉴에서 주소록 저장하기 클릭 시 현재 문자전송 주소록에 등록 된 사용자와 그룹 정보가 파일로 저장됩니다. 저장 형태로 .csv, .txt, .xls 형태로 저장할 수 있습니다.

36 18. 문자전송 6) 이모티콘 - 메시지 작성 시 특수 문자 및 재미있는 이모티콘을 제공하는 화면입니다. 선택 후 클릭 하시면 메시지 입력 창에 자동 입력됩니다.

37 18. 문자전송 7) 보낸 메시지 함 - 발신 메시지들에 대한 정보를 나타내는 확장 창 입니다. ③ ① ② ④ ⑤
보낸 메시지 리스트 – 보낸 메시지의 대상 및 일시를 표시합니다. 보낸 메시지 창 – 보낸 메시지를 표시합니다. 더블 클릭 시 메시지를 입력 창으로 자동 입력합니다. 보낸메시지 선택 – 보낸 메시지 선택버튼은 현재 발신 메시지의 리스트의 선택 대상의 메시지 내용을 입력 창에 자동으로 입력합니다. 삭제 - 버튼 클릭 시 선택 대상을 삭제합니다. 전체 삭제 – 버튼 클릭 시 메시지 함을 최기화 합니다.

38 18. 문자전송 8) 일괄발송 - 사용자가 여러 명을 대상으로 전송을 할 때 사용하며, 각각의 메시지 내용을 다르게 보낼 수 있습니다. 수신자 번호 – 수신자 번호를 입력하는 셀입니다. 더블클릭 시 검색 팝업을 띄워 쉽게 검색 입력 할 수 있습니다. 송신자 번호 – 수신자에게 표시할 송신번호로 기본으로 현재 사용자 번호가 자동으로 입력 됩니다. (수정가능) 메시지 – 수신자에게 전달할 메시지를 입력하는 셀입니다. 일괄발송 정보표시바 – 현재의 셀 위치 정보 및 저장과 불러오기 시 진행 상태를 나타냅니다 새로작성 – 입력한 일괄발송 데이터를 초기화 합니다. SMS 주소록 검색 – SMS 주소록 검색 팝업을 띄워 수신자를 쉽게 입력할 수 있도록 합니다. 일괄발송 보내기 – 작성한 내용을 일괄발송 합니다. 일괄발송 불러오기 – 기존에 저장한 일괄발송을 불러오기 합니다. (.csv, .txt, .xls 지원) 일괄방송 저장하기 – 일괄방송 데이터를 파일로 저장합니다. (.csv, .txt, .xls 지원) ③ ① ② ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨

39 19. 파일박스 1) 파일박스 개요 파일박스는 웹디스크나 FTP와 같이 각종 문서나 파일들을 그룹별 또는 개인별로 할당된 파일박스에 자유롭게 업로드/다운로드 할 수 있습니다.

40 19. 파일박스 파일박스에서는 다음과 같은 사용자 권한체계로 운영됩니다. 단 개인 파일박스에서는 개인이 모든 권한(폴더생성,파일다운로드,업로드)을 가지고 있습니다. 2) 파일박스 권한 체계 관리자 권한 해당 파일박스의 폴더에 대한 모든 권한(폴더의 생성, 삭제, 이름바꾸기, 업로드/다운로드) 해당 파일박스의 파일에 대한 모든 권한(파일의 삭제, 이름바꾸기, 업로드/다운로드) 쓰기 권한 해당  파일박스에 폴더 다운로드 (폴더의 생성, 삭제, 이름바꾸기, 업로드는 할 수 없습니다) 읽기 권한 해당 파일박스의 파일을 다운로드만 할 수 있습니다

41 19. 파일박스 3) 파일 업로드 - 파일박스에서 PC의 파일들을 특정 폴더에 올릴 수 있습니다
파일 개수에 상관없이 올릴 수 있습니다. 각 부서별/개인별 할당된 전체 파일박스 용량 범위 내에서 업로드 할 수 있습니다. 각 부서별/개인별 할당된 파일박스 용량 변경은 관리자에게 필요 시 요청하시길 바랍니다. 불필요한 파일자료는 가급적 사용자제를 부탁 드립니다. [그림 ] 메신저 메인 화면 왼쪽에 있는 파일박스 아이콘 을 클릭합니다. [그림14-2-1]과 같이 파일박스 화면 나타납니다. [그림14-2-2] 파일업로드를 원하는 파일박스 폴더를 선택합니다. [그림14-2-3] 아래 Local(개인) PC에서 업로드 할  파일들을 선택합니다. [그림14-2-4] 오른쪽 팝업 메뉴를 선택하여 ' 업로드' 메뉴를 선택하면 서버의 지정된 폴더로 업로드 합니다.  또는 마우스로 파일들을 선택한 후 Drag&Drop하여 서버폴더로 옮겨놓으면 업로드가 이루어집니다. [그림 ] [그림 ] [그림 ]

42 19. 파일박스 4) 파일 다운로드 - 파일박스에서 Local(개인) PC로 파일들을 다운로드 합니다.
서버 파일 폴더에서 원하는 파일을 선택한 후 오른쪽 팝업메뉴에서 '다운로드' 메뉴 또는 상단 버튼에서 '다운로드'버튼을  선택합니다. Local(개인) PC의 저장할 폴더를 지정하면 다운로드를 합니다. * 간편 다운로드 방법 : 서버파일들을 선택한 후 Local PC로 Drag&Drop하면 바로 다운로드 됩니다. 또한 파일명을 더블 클릭하면 곧바로 문서를 다운받아 엽니다.

43 19. 파일박스 5) 파일박스 검색 - 파일박스에서 원하는 파일을 검색하여 찾을 수 있습니다. 상단 버튼메뉴에서 을 누릅니다.
상단 버튼메뉴에서 을 누릅니다. 아래 검색 창에서 원하는 파일명을 검색합니다.    (주의: 파일서버의 부하 최소화를 위해 모든 파일 찾기인 *.*로는 검색을 하지 못합니다.) 원하는 파일을 선택한 후 하단 '다운로드' 버튼을 눌러 다운로드 합니다.

44 19. 파일박스 6) 폴더만들기/수정/삭제 - 해당 파일박스의 관리자 권한을 부여 받은 사용자의 경우에는 폴더를  생성,수정,삭제를  할 수 있습니다. 폴더 만들기 파일박스 리스트에서 원하는 폴더를 선택합니다. 오른쪽 마우스 팝업을 선택하여 '폴더 만들기' 메뉴를 선택합니다. 폴더 명을 입력하면 폴더가 생성됩니다. 폴더 이름 바꾸기 해당 폴더를 선택한 후 상단 '이름 바꾸기' 버튼을 누른 후 이름을 변경합니다. 폴더 삭제 해당 폴더를 선택한 후 오른쪽 팝업 메뉴를 선택한 후 '삭제' 메뉴를 선택하면 삭제됩니다.

45 19. 파일박스 7) 파일 이름 수정/삭제 - 해당 파일박스의 관리자나 쓰기 권한을 가진 사용자는 파일이름을 바꾸거나 삭제할 수 있습니다. 파일 이름 변경 원하는 파일을 선택한 후  상단 메뉴의 '이름 바꾸기‘ 버튼을 클릭하면 이름을 바꿀 수 있습니다. 파일 삭제 원하는 파일을 선택한 후 오른쪽 마우스 팝업메뉴에서 '삭제'메뉴를 선택합니다.

46 20. 배너(뉴스티커) 배너(뉴스티커)기능은 중요 뉴스 및 공지사항을 알람 형식으로 클라이언트 하단에 알람 형식으로
확인 할 수 있는 기능입니다. ※클라이언트 창 하단에 중요 공지나 뉴스의 제목이 뉴스티커로 나타납니다. 자료의 제목에 마우스를 가져다 놓으면 제목이 빨간색으로 변하며, 클릭을 하시면 원하시는 자료로 바로 연결됩니다.

47 21. 메일수신 알람 및 보내기 - 메일수신 알람은 G-Suite 버전에서는 POP3 메일 알람을 지원합니다. Hanmail과 같이 POP3서비스를 지원하지 않는 메일은 지원이 안됩니다. 서버설정 신규메일 수신검사 : 지정된 시간마다 신규메일 도착여부를 검사합니다. 서버주소 : 메일서버주소 (예:mail.activepost.net)을 입력합니다. 서버포트 : 기본포트인 110을 지정합니다. 계정설정 계정 : 메일계정 ID를 입력합니다. 비밀번호 : 계정 비밀번호를 입력합니다. 메일 클라이언트 기본 메일 클라이언트 : 현재 PC컴퓨터에 설정되어 있는 기본 메일 프로그램이 실행됩니다. 기타… 기본 메일 클라이언트 외에 다른 메일 프로그램을 사용하시면 해당 프로그램을 설정합니다.

48 21. 메일수신 알람 및 보내기 2) 메일 수신 알람 및 내용보기 메일수신 알람팝업
2) 메일 수신 알람 및 내용보기 메일수신 알람팝업 새로운 메일 수신 시 아래와 같이  팝업이 Scroll됩니다. 메일내용 보기 새로운 메일내용을 확인하려면 상단의 제목을 클릭합니다.   팝업을 클릭하면 기본 메일 클라이언트(예: Outlook Express)로  메일을 확인할 수 있습니다.

49 22. 일정 일정공유에서는 개인일정을 작성관리 할 수 있으며 동시에 다른 사람들에게 일정전송을 통해 공유 및 수정/삭제를 할 수 있습니다. 1) 일정작성 및 전송 왼쪽 메뉴에서   버튼을 클릭합니다. 상단 그림에서 원하는 일자를 선택한 후 오른쪽 마우스 팝업메뉴에서 '일정추가' 메뉴를 선택합니다. 그림과 같이 제목과 수신인을 지정하여 전송합니다. * 수신인 추가 없이 저장하면 개인일정이 됩니다.

50 22. 일정 2) 일정 수정 및 삭제 - 보낸 일정이 변경 또는 취소 되었을 경우에 보낸 일정에 대해 수정 및 삭제를 하면 해당 일정을 받은 사용자의 일정도 역시 수정 또는 삭제됩니다. 일정관리에서 해당 일정을 선택한 후 오른쪽 팝업메뉴에서 ‘일정수정’ 또는 ‘일정삭제’ 메뉴를 선택합니다. 해당 일정을 수정 또는 삭제를 하면 해당 일정을 공유하고 있는 모든 사용자들에게 공통 적용됩니다. 3) 일정 보기 메인 화면 왼쪽 옆의  버튼을 클릭합니다. 일정관리 화면에서 여러 선택옵션들을 이용하여 일정을 파악할 수 있습니다.

51 23. 온라인상태 및 별칭설정 1) 온라인상태 설정 2) 개인별칭(대화명) 설정
메신저 상단에 위치해있는 상태 아이콘을 클릭합니다. [그림 ] 상태 그림에서 상태를 선택합니다. [그림 ] ‘온라인’ 이 아닌 다른 상태의 사용자에게는 채팅신청을 할 수 없습니다. ‘업무집중’ 상태로 두면 쪽지나 채팅 신청을 받았을 때 알람을 주지 않으므로 중요한 업무나 수업 중에 이 상태로 두면 메신저로 인해 방해를 받지 않습니다. [그림 ] [그림 ] 2) 개인별칭(대화명) 설정 개인별칭은 사용자의 개인적인 상태를 나타낼 수 있는 기능입니다. 예를 들어 '대전 교육청 출장 중..'으로 해 놓으면 메신저가 꺼져있어도 다른 사용자들에게 본인의 상태를 나타낼 수 있습니다. '환경설정'을 클릭합니다. [그림 ] ‘별칭정보’에서 적당한 별칭 내용을 입력한 후  '적용'버튼을 누릅니다. [그림 ] [그림 ]

52 24. 환경설정 1) 개인 옵션 설정 별칭정보 자동 부재중 받은 파일폴더 주소록 사용자 표시 첨부파일 목록보기
다른 사용자들에게 나타나는 개인적인 상태(대화명)를 나타낼  수 있습니다. 예를 들어 '대전 출장중..'으로 해 놓으면 다른 사용자들에게 정확히 본인의 상태를 나타낼 수 있습니다. 나의 별칭정보를 변경할 수 있는 사용자에 등록된 사용자들은 본인의 별칭을 변경할 수 있습니다. 자동 부재중 체크박스 선택 - 부재중 혹은 다른 하위메뉴를 선택하시고 시간을 지정하시면 자동으로 원하는 상태로 전환됩니다.. 부재중 표시를 하고 프로그램 잠금을 설정하면 자동으로 프로그램 잠금상태로 변합니다. 받은 파일폴더 파일 다운로드 시 기본으로 저장될 폴더를 지정합니다. 주소록 사용자 표시 주소록에서 나타나는 사용자이름을 조합하여 나타냅니다. 체크된 항목만 나타나며 순서도 바꿀 수 있습니다 첨부파일 목록보기 첨부파일이 나타나는 모든 화면에서 첨부파일이 나타나는 기본 형태를 설정합니다

53 24. 환경설정 2) 메시지(쪽지) 옵션 설정 메시지 수신 쪽지/게시물 수신 시 내용을 바로 보여줍니다
게시물(게시판) 수신시 바로 볼 수 있습니다. 새로운 쪽지(메시지) 수신시 소리로 알려 줍니다 새로운 게시물(게시판) 수신시 소리로 알려 줍니다. 새로운 설문(설문함) 수신시 소리로 알려 줍니다. 쪽지 발송 쪽지를 전송시 수신확인에 자동으로 체크 됩니다. 쪽지 전송이 완료되면 전송완료 되었다는 알림창을 띄웁니다. 쪽지/채팅 수신거부 쪽지/채팅 수신거부 기능을 적용할 사용자를 선택하여 설정 가능합니다. 쪽지보관 수신된 쪽지(메시지)를 지정한 기간동안 보관하게 됩니다. 이때 쪽지는 개인 PC에 저장됩니다. [주의] 쪽지/게시물 바로 보기를 체크하면 부재중일 때 다른 사람이 PC옆을 지나가다 내용을 볼 수 있으므로 사용에 주의를 요합니다

54 24. 환경설정 2) 메시지(쪽지) 옵션 설정 쪽지폰트 쪽지 발신시 적용 할 기본 폰트를 설정합니다.
수정버튼 클릭하면 아래와 같이 글꼴 설정창이 보여집니다. 원하는 폰트를 지정해 주시고 확인버튼을 클릭합니다.

55 24. 환경설정 3) 일반 옵션 설정 일반설정 컴퓨터를 부팅하면 자동으로 메신저를 실행합니다.
메신저 실행 시 자동으로 로그인합니다. 로그인 한 후 Tray 상태로 전환합니다. 메신저가 실행되면 임시로 받은 첨부파일을 삭제합니다. 로그인 한 후 ‘오늘’ 창이 나타납니다. 쪽지/ 채팅창을 항상 제일 위에 보여줍니다. 프로그램 잠금 잠시 자리를 비우거나 할 때 다른 사람이 쪽지내용을 보지 못하도록 프로그램을 잠글 때 사용할 비밀번호입니다. C. 개인정보 변경 개인정보를 변경합니다. 예를 들어 비밀번호,본인 사진. 전화번호, 주소,이메일,사진정보 등을 변경할 수 있습니다. [주의] 컴퓨터 부팅 시 자동으로 로그 인을 원하는 경우 ‘프로그램 자동실행’, ‘자동 로그인’ 항목이 모두 체크되어 있어야 합니다

56 24. 환경설정 4) 채팅 옵션 설정 채팅 채팅 수/발신시 내용에 시간을 표시합니다. 채팅 내용을 자동으로 저장합니다.
( 자동저장된 채팅 내용은 파일 - 지난대화보기에서 확인) 채팅중 상대방이 채팅창에 흔들기 버튼 클릭시 채팅창이 흔들립니다. 채팅 시작시 채팅창을 제일 위로 보여줍니다. 채팅 수/발신시 채팅창 내용을 바로 보여줍니다. 채팅 알림 새로운 채팅 수신시 소리로 알려줍니다. 새로운 채팅 수신시 작업표시줄의 채팅창 프로그램을 깜박거리게하는 시간을 설정합니다. 사용자를 더블 클릭하면 조직도의 사용자를 더블클릭시 채팅/쪽지/파일 보내기 창을 선택합니다.

57 24. 환경설정 5) 알림 옵션 설정 알림 새로운 메시지(쪽지,채팅,게시물…)가 도착하면 이를 알리기 위해 윈도우즈 오른쪽 하단에 팝업 창이 스크롤 되어 나타납니다. 이러한 팝업을 원하는 메시지만 선택하여 팝업 서비스를 받을 수 있습니다. 팝업 스크롤 시간도 지정합니다. 기본은 5초입니다. 오늘 새로운 메시지(쪽지,게시판,설문)이 도착하면 ‘오늘’ 화면에 종류별로 나타납니다. 화면에 표시되는 시간도 설정합니다. 작업표시줄 작업표시줄에 보이는 알림을 설정합니다.

58 24. 환경설정 6) 일정 옵션 설정 알림시간 설정 일정알람시간을 설정하면 해당 시간에 일정알람이 표시됩니다.
6) 일정 옵션 설정 알림시간 설정 일정알람시간을 설정하면 해당 시간에 일정알람이 표시됩니다. 오늘 일정 리스트 표시 오늘 일정 리스트를 해당시간에 표시해줍니다. 내일 일정 표시 내일 일정 리스트를 해당시간에 표시해줍니다. B 음력날짜 표시 일정 리스트 표에 음력이 같이 표시됩니다. C 일정구분 일정의 종류를 사용자가 직접 추가하고 순서를 변경할 수 있으며 표시되는 글자의 색상도 설정할 수 있습니다.

59 24. 환경설정 7) 메일 옵션 설정 - 메일수신 알람은 G-Suite 버전에서는 POP3 메일 알람을 지원합니다. Hanmail과 같이 POP3서비스를 지원하지 않는 메일은 지원이 안됩니다. 서버설정 신규메일 수신검사 : 지정된 시간마다 신규메일 도착여부를 검사합니다. 서버주소 : 메일서버주소 (예:mail.activepost.net)을 입력합니다. 서버포트 : 기본포트인 110을 지정합니다. 계정설정 계정 : 메일계정 ID를 입력합니다. 비밀번호 : 계정 비밀번호를 입력합니다. 메일 클라이언트 기본 메일 클라이언트 : 현재 PC컴퓨터에 설정되어 있는 기본 메일 프로그램이 실행됩니다. 기타… 기본 메일 클라이언트외에 다른 메일 프로그램을 사용하시면 해당 프로그램을 설정합니다.

60 24. 환경설정 8) 탭 옵션 설정 -  메신저 메인 화면의 왼쪽 기능 버튼들의 순서를 바꿀 수 있으며 버튼들을 보이거나 감추게 할 수 있습니다. 순서를 바꿀 때는 “위로” 또는 “아래로” 버튼을 이용하고 보이기 여부는 체크로 설정하면 됩니다.

61 24. 환경설정 9) SMS 옵션 설정 - KT크로샷에 가입한 사용자들은 크로샷과 연동하여 SMS보내기를 사용하실 수 있습니다. 기관이나 단체에서 KT크로샷을 가입하셨다면 서버 설정 사용 선택후 크로샷 아이디, 비밀번호를 입력 후 적용선택. 2) 개인이 크로샷에 가입하셨다면 클라이언트 설정 사용 선택후 크로샷 아이디, 비밀번호를 입력 후 적용선택. ※ 문자기능 요금문의는 KT크로샷과 연동하고 있으므로 KT크로샷으로 문의 바랍니다.

62 25. 자주 묻는 질문응답 모음 비밀번호를 변경하려고 합니다. 어디에서 변경할 수 있습니까?
비밀번호를 변경하려고 합니다. 어디에서 변경할 수 있습니까? ‘도구-환경설정’ 메뉴에서 ‘일반’탭의 ‘개인정보변경’에서 변경합니다. 파일전송 개수와 크기는 상관없이 전송 가능한가요 ? 파일전송 개수에는 상관없습니다. 다만 파일크기는 서버관리자가 지정합니다. 채팅 중 다른 사람을 초대할 수 있나요 ? 1:1 채팅 중 ‘초대버튼’을 누르면 초대할 수 있습니다. 컴퓨터가 꺼져 있는 상황에서 받은 메시지와 파일은 나중에 받을 수 있습니까? 컴퓨터가 꺼져있는 상황(부재중)이면 나중에 로그인하면 메시지와 파일을 받습니다. 다른 사람에게 보낸 일정이 변경이 되었습니다. 수정하면 모두 바뀌나요 ? 보낸 사람이 보낸 일정을 선택한 후 ‘일정수정’메뉴를 선택하여 일정을 수정하여 저장하면 해당 일정을 받은 수신자들의 일정도 변경이 됩니다. 부서 파일박스에서 폴더생성 메뉴가 안 나타납니다. 이 경우는 해당 부서 파일박스에 설정된 권한이 ‘관리자’권한이 아닙니다. 시스템 관리자가 해당 파일박스에서 ‘관리자권한’으로 설정하면 폴더생성이 가능합니다. 부서 게시판에서 본인이 작성한 게시판 글은 수정과 삭제가 가능합니까? ‘게시판 작성자는 본인이 작성한 게시판 글에 대해 삭제가 가능하지만 수정은 안됩니다. 또한 관리자 권한을 가진 사용자는 다름 사람이 작성한 게시판 글을 삭제할 수 있습니다.

63 26. 고객지원 연락처 좀더 자세한 내용이 필요하시거나 의문사항이 있으시면 언제든지 연락주십시오.
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