노인인플루엔자등록시스템 사용방법(의료기관용)

Presentation on theme: "노인인플루엔자등록시스템 사용방법(의료기관용)"— Presentation transcript:

1 노인인플루엔자등록시스템 사용방법(의료기관용)
노인인플루엔자등록시스템 사용방법(의료기관용) 의료기관에서의 노인인플루엔자 등록시스템 사용방법 KCDC 예방접종관리과 김명진(책임연구원)

2 의료기관 계약하기 의료기관 계약하기

3 Ⅰ. 의료기관 계약 IR의료기관 등록 1. 인터넷 주소창에 질병보건통합관리 시스템( 직접 입력 2. 질병보건통합관리시스템 접속 후 로그인 지금부터 의료기관에서 질병보건통합관리시스템을 이용하여 ‘노인인플루엔자 국가예방접종 지원사업’에 참여하기 위한 계약방법에 대하여 알아보도록 하겠습니다. 먼저 인터넷 주소창에 ‘ 에스 점, 씨디씨 점, 지오 점, 케이 알)’을 직접 입력하거나, 포탈사이트 검색 창에서 “질병보건통합관리시스템”으로 검색하여 로그인 한 후

4 Ⅰ. 의료기관 계약 질병보건통합관리시스템 접속 ‘예방 접종 관리’ > ‘예방접종등록’
> ‘인터넷예방접종등록’을 클릭 메뉴에서 ‘인터넷예방접종등록’을 클릭합니다.

5 Ⅰ. 의료기관 계약 예방접종등록관리 정보시스템 메인화면 행정업무>의료기관정보관리>의료기관정보 클릭
예방접종등록관리 정보시스템 홈 화면입니다. 계약업무에 필요한 의료기관 정보를 확인하기 위하여 메뉴 보기를 선택한 후 행정업무>의료기관 정보관리>의료기관정보 순으로 메뉴를 클릭합니다.

6 Ⅰ. 의료기관 계약 의료기관 정보 1. 노란색 바탕화면 필수 값 정확히 입력 2. 인증서 등록
접종 기관의 기관정보가 나타나며, 상세 정보들을 확인 후 수정할 수 있습니다. 여기서 주의해야 할 사항으로, 첫째, 노란색의 바탕화면 입력 값은 필수 값이므로 모두 정확히 확인 후 입력하여야 합니다. 둘째, 기관 인증서를 등록해야 앞으로 설명할 전자계약 업무를 진행할 수 있으므로 반드시 등록하여야 합니다.

7 Ⅰ. 의료기관 계약 계약신청 메뉴보기>행정업무>의료기관관리>계약관리>계약신청 메뉴 클릭
보시는 화면은 예방접종등록관리 정보시스템 홈 화면입니다. 이제부터는 노인인플루엔자 국가예방접종 지원사업에 참여하기 위한 전자계약에 대하여 알아보겠습니다. 메뉴에서 행정업무>의료기관정보관리>계약관리>계약신청 순으로 화면을 클릭합니다.

8 Ⅰ. 의료기관 계약 계약신청 의료기관 정보 확인 노인인플루엔자 국가예방접종 지원사업에 참여하기 위한 의료기관 계약화면입니다.
등록되어 있는 의료기관 정보를 확인합니다. 이 정보는 전자계약서 상에 의료기관정보로 등록됩니다.

9 Ⅰ. 의료기관 계약 계약신청 1. 교육수료정보 확인 2. 통장사본 업로드
같은 기관의 계약 당사자가 교육을 이수 했을 경우, 질병관리본부 교육시스템( 이수한 정보가 자동으로 나타나며, 별도의 수료증을 업로드하실 필요는 없습니다. 다만 계약 당사자가 아닌 같은 기관의 다른 의사가 해당 교육을 이수 했을 경우에는 교육시스템에서 수료증을 다운받아 수료증을 업로드 해야 합니다. 정상적으로 업로드가 되면 수료증확인 버튼을 클릭하여 확인하실 수 있습니다. 다음, 기관의 통장사본 이미지를 업로드 합니다. 단 5메가 이하의 이미지 형식 파일포맷(JPG, PNG, GIF)만 가능합니다. 정상적으로 업로드가 되면 통장사본확인 버튼이 나타나며 클릭하여 등록된 통장사본을 확인하실 수 있습니다. 2. 통장사본 업로드

10 Ⅰ. 의료기관 계약 계약신청 1. 시행확인증 작성 2. 노인자율점검 등록
참여백신 시행확인증은 ‘어린이 국가예방접종 지원사업’ 참여시에만 필요합니다. 노인인플루엔자 국가예방접종 지원사업 참여시에는 노인자율 점검표를 기입해야 하며, 노인자율 점검표에 연두색으로 되어 있는 칸은 전부 빠짐없이 기입하고 서명 후 저장 버튼을 클릭하여 작성을 완료합니다.

11 Ⅰ. 의료기관 계약 자율점검표 화면입니다. 연두색 부분을 모두 기입 후 저장버튼을 클릭하시면 점검표 작성이 완료됩니다.

12 Ⅰ. 의료기관 계약 계약신청 1.계약서 작성 계약서 관련 화면에서는 계약범위 항목에서 ‘노인인플루엔자 예방접종업무’에 체크합니다. 계약서 신규등록 버튼을 클릭하면 전자 위탁계약서 작성 화면이 나타납니다. 녹색 칸을 빠짐없이 모두 기입하고 서명을 클릭하여 등록한 기관인증서로 서명합니다. 서명 완료 후 저장버튼을 클릭하면, ‘기존계약서여부’란이 승인대기로 바뀌며 계약서 확인버튼을 클릭하여 확인해 볼 수 있습니다. 참고로, 보건소 승인 전까지는 계약서 삭제가 가능하며, 보건소에서 승인이 완료되면 ‘기존계약여부’란이 작성완료로 바뀌면서 계약이 완료됩니다.

13 Ⅰ. 의료기관 계약 위탁계약서 화면입니다. 연두색 부분을 모두 빠짐없이 기입한 후 저장버튼을 클릭하면 완료됩니다.

14 Ⅰ. 의료기관 계약 계약서 작성이 모두 끝나고 볼 수 있는 승인대기 화면입니다.

15 Ⅰ. 의료기관 계약 관할 보건소 승인이 완료되면 작성완료와 지정서 확인 버튼이 생성되며 계약 내용을 확인하실 수 있습니다.

16 2. 백신 요청 백신 요청

17 Ⅱ. 백신요청 예방접종등록관리 정보시스템 메인화면 노인인플루엔자접종사업>백신관리>백신요청 클릭
이제부터는 노인인플루엔자 백신 관리 및 접종한 내용을 등록하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 계약이 완료되면 예방접종등록관리 정보시스템 홈 화면 메뉴보기에 다음과 같이 ‘노인인플루엔자접종사업’ 메뉴가 나타납니다. 먼저 ‘노인인플루엔자접종사업’>’백신관리’>’백신요청’ 순으로 메뉴를 클릭합니다.

18 Ⅱ. 백신요청 백신요청 예상수요등록’버튼을 클릭하여 예상수요량 등록 다음은 백신요청 화면입니다.
사업참여 계약 후 먼저 예상 수요량을 등록합니다. 등록한 정보는 1차 백신조달 보건소 참고자료로 사용되며 등록한 예상 수요량과 실제 입고량과는 차이가 있을 수 있습니다. 예상수요등록 버튼을 클릭하면 예상수요등록 창이 나타나며 예상수요량을 입력하고 등록 버튼을 클릭하면 등록이 완료됩니다. 정상적으로 예상수요량이 등록되면 화면이 닫히면서 예상수요량란에 등록한 예상수요량이 나타납니다. 참고로, 보건소 승인 전까지는 수정이 가능합니다. 예상수요등록’버튼을 클릭하여 예상수요량 등록

19 Ⅱ. 백신요청 백신요청 요청량을 등록 버튼을 클릭하여 요청수량을 등록
사업 시작일인 2015년10월1일 이후부터 질병관리본부에서 추가 수요 기간을 설정하면 조달차수가 자동으로 설정되고 백신 요청이 가능합니다. 먼저 조달차수에 차수가 등록되어 있으면 ‘요청구분’에 추가요청을 선택하시고 수량을 입력하여 등록합니다. 요청구분의 긴급 요청은 백신이 긴급히 필요한 경우 조달차수와 상관없이 신청할 수 있습니다. 긴급요청 건에 대해서는 보건소 승인 후 조달이 이루어집니다. 요청 등록 후에는 화면 우측의 백신요청내역에 나타납니다.

20 3. 접종 등록 접종 등록

21 Ⅲ. 접종 등록 예방접종등록관리 정보시스템 메인화면 노인인플루엔자접종사업>접종관리>인플루엔자 접종등록 클릭
예방접종등록관리 정보시스템 홈 화면입니다. 이제부터는 노인인플루엔자 예방접종 내용을 전산으로 등록하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 먼저 ‘노인인플루엔자접종사업’>’접종관리’>’인플루엔자 접종등록’ 순으로 메뉴를 클릭합니다.

22 Ⅲ. 접종 등록 접종등록 2. 기본값 설정 1. 백신 보유량 확인 접종등록 화면입니다.
백신이 입고되어 화면 우측하단의 현재 총보유량이 존재해야만 시스템을 사용할 수 있습니다. 먼저 ‘기본값 설정’ 버튼을 클릭하여 ‘사용자별 기본값을 설정’한 후, 접종등록 시 편리하게 등록이 가능하도록 할 수 있습니다. 1. 백신 보유량 확인

23 Ⅲ. 접종 등록 접종등록 1. 피접종자의 주민번호 입력 접종 전, 접종할 대상자의 주민등록번호를 입력 후 검색합니다.
조회되지 않는 인적 정보는 ‘신규’버튼을 클릭하여 인적 정보를 등록합니다. ‘접종대상자 여부’칸에서는 피접종자의 접종가능 여부를 확인할 수 있으며 하단에 과거접종이력을 볼 수 있습니다. 접종 가능 대상자이면 ‘접종등록’ 버튼이 활성화되며 접종 등록을 할 수 있습니다. 기본 설정된 값이 등록정보란에 자동으로 선택 되어지며, 접종 정보 및 인적 정보 확인 후 ‘접종등록’ 버튼을 클릭하여 등록합니다.

24 Ⅲ. 접종 등록 접종등록 1. 일 단위 접종 수량 확인 2. 백신 보유량 및 사용량 확인
보시는 화면의 우측상단에서는 접종통계 현황을 확인할 수 있고, 우측 하단에서는 백신 입출고 내역과 현재 사용량을 실시간으로 확인할 수 있습니다.

25 Ⅲ. 접종 등록 접종내역조회 인플루엔자 접종내역 상세 조회 다음은 접종등록내역 화면입니다.
동 화면에서 접종기간 및 내/외국인을 선택한 후 조회버튼을 클릭하면, 해당기관에서 선택한 기간 동안 접종한 내역이 보여집니다.

26 4. 비용상환 관리 비용상환 관리

27 Ⅳ. 비용상환관리(비용지급결과) 비용지급결과 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>비용지급결과 클릭
다음은 접종한 기관에서 신청한 비용지급내역을 확인하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 메뉴 보기를 선택한 후 노인인플루엔자접종사업>>비용상환관리>비용지급결과 순으로 메뉴를 클릭합니다.

28 Ⅳ. 비용상환관리(비용지급결과) 비용지급결과 1. ‘조회’버튼 클릭 3. 지급상세결과 2. 보건소별 지급결과
1. ‘조회’버튼 클릭 2. 보건소별 지급결과 3. 지급상세결과 비용지급결과를 확인하는 화면입니다. 조회기간을 상환신청일 또는 지급 승인일을 기준으로 설정합니다. 조회버튼을 클릭하면, 왼쪽 내역에 보건소 별로 지급된 금액 집계가 표시되며, 왼쪽 내역에서 보건소를 더블 클릭하면 오른쪽 목록에 선택한 보건소의 상세 지급결과가 표시됩니다.

29 Ⅳ. 비용상환관리(비용지급결과) 비용지급결과 1. ‘전체상세내역’버튼 클릭 전체상세내역 목록 엑셀 또는 CSV 다운로드
1. ‘전체상세내역’버튼 클릭 전체상세내역 목록 엑셀 또는 CSV 다운로드 조회기간 내 전체 비용상환 지급내역을 조회 후 엑셀 등으로 다운 받으려면 ‘전체상세내역’ 버튼을 클릭합니다. 지급상세내역 창에 전체 상세내역목록이 조회되며, 여기서 목록을 다운로드 받을 수 있습니다.

30 Ⅳ. 비용상환관리(비용상환내역) 비용상환내역 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>비용상환내역 클릭
다음은 접종기관에서 신청한 전체 비용상환 신청 내역을 확인하는 화면입니다. 메뉴 보기를 선택한 후 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>비용상환내역 순으로 메뉴를 클릭합니다.

31 Ⅳ. 비용상환관리(비용상환내역) 비용상환내역 1. ‘조회’버튼 클릭 2. 비용상환내역 조회결과
1. ‘조회’버튼 클릭 2. 비용상환내역 조회결과 다음 조회기간을 신청일, 접수일, 지급일, 접종일을 기준으로 설정하고 조회버튼을 클릭하면 해당 의료기관에서 신청한 비용상환내역을 확인할 수 있습니다.

32 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>행정자치부오류내역 클릭
Ⅳ. 비용상환관리(행자부 오류내역) 행정자치부오류내역 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>행정자치부오류내역 클릭 비용상환 신청된 내역은 행정자치부 주민정보센터를 이용하여 거주지 등을 확인한 후 지급됩니다. 행정자치부 확인 결과, 오류로 확인된 내역을 조회하기 위하여 메뉴 보기를 선택한 후 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>행자부오류내역 순으로 화면을 클릭합니다.

33 Ⅳ. 비용상환관리(행자부 오류내역) 행정자치부오류내역 1. ‘조회’버튼 클릭 2. 행정자치부오류내역 조회 결과
1. ‘조회’버튼 클릭 2. 행정자치부오류내역 조회 결과 행정자치부 오류 내역을 확인하는 화면입니다. 조회기간을 신청일, 접종일을 기준으로 선택하고 조회버튼을 클릭하면 행정자치부 확인결과 오류로 확인된 목록이 보여집니다.

34 Ⅳ. 비용상환관리(행자부 오류내역) 행자부오류내역 2. 오류항목 수정 1. 오류내역 더블클릭 3.‘저장’버튼 클릭
2. 오류항목 수정 1. 오류내역 더블클릭 3.‘저장’버튼 클릭 행정자치부 오류내역을 수정하고자 할 경우, 해당 오류 내역을 더블 클릭합니다. 인적 정보 수정 창에 오류내용을 확인한 후 피접종자의 정보를 수정하고 저장버튼을 클릭하면 수정이 완료됩니다. 이후 수정된 내역은 다시 한 번 행정자치부의 확인을 거친 후 지급 처리됩니다.

35 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>인적정보변경내역 클릭
Ⅳ. 비용상환관리(인적정보 변경내역) 인적정보변경내역 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>인적정보변경내역 클릭 다음, 행정자치부 주민정보 확인 결과 주소지 변경으로 관할보건소가 변경된 내역을 확인하려면, 메뉴 보기를 선택한 후 노인인플루엔자접종사업>비용상환관리>인적 정보 변경내역 순으로 화면을 클릭합니다.

36 Ⅳ. 비용상환관리(인적정보 변경내역) 인적정보변경내역 1. ‘조회’버튼 클릭 2. 인적정보 변경내역 조회
2. 인적정보 변경내역 조회 인적 정보 변경내역 화면에서 조회기간을 신청일, 접종일을 기준으로 설정하고 조회버튼을 클릭하면 행정자치부 확인결과 변경된 내역이 조회됩니다.

37 끝 지금까지 ‘노인인플루엔자 국가예방접종 지원사업’을 수행하기 위한 전자계약 및 시스템 사용방법에 대하여 학습하셨습니다. 수고하셨습니다.