과학기술 문서작성 2014. 11. 19. 안 재 형.

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1 과학기술 문서작성 안 재 형

2 역할이 커지고 지위가 높아질수록 이 비중은 더욱 높아짐
과학기술자의 업무와 커뮤니케이션의 비중 업무 확인 비중 상급자와의 대화 O 10% 동료,하급자와의 대화 20% 회의 주재 또는 참여 보고서 작성 발표 자료 작성 및 발표 맡은 일이나 프로젝트 진행 X 15% 연락(전화, 메모, 이메일 등) 기타 활동 들 5% 관련 시간 비중 = 85 : 15 역할이 커지고 지위가 높아질수록 이 비중은 더욱 높아짐 (출처: 과학기술 문서작성, 2009)

3 과학기술자들의 업무 구성 (출처: Delphi Group, 2002)

4 조사분석보고서, 실험보고서, 연구계획서, 논문, 기술노트
과학기술 문서의 특성 분야 인문계 자연계 사례 일기, 수필, 시, 소설, 비평 조사분석보고서, 실험보고서, 연구계획서, 논문, 기술노트 목적 삶의 기록, 생각의 공유 자연현상의 기록, 제품 개발, 특허 핵심 상상력, 표현력 데이터 제공, 과학적 분석, 논리적 결론

5 과학기술문서작성에 대한 평가 기준 Teaching Writing in Engineering: An Institute for Graduate Students The University of Illinois at Chicago Summer, 2001 Grading Rubric for Engineering Lab Reports Abstract presents a clear and concise version of the report, summarizing what happened and the results of the experiment. (Abstract should not exceed 250 words – 15 percent) Report demonstrates that the student understands the purpose and objectives of the experiment. (10 percent) Report explains the theory and its application to the experiment. (20 percent) Report contains a description of the experimental setup and procedure. (10 percent) Report presents data and results appropriately and accurately. (15 percent) Report analyzes results and discusses the extent to which the results meet the objectives of the experiment. (20 percent) Report exhibits consistent design and appropriate language usage. (10 percent) (출처: The University of Chicago, “Teaching Writing in Engineering”, 2001)

6 문서 작성 과정 주제 선정 (독자분석, 목적과 핵심 주장 결정) 계획 수립 자료 및 참고문헌 수집, 정리
개요 작성(주제, 주장 정교화) 초고 작성 교정 최종 편집 완성 및 배포

7 결론 본론 서론 과학기술 문서의 초고 작성 본론의 내용을 바탕으로 추가적인 의견과 내용을 정리하여 기술
준비된 자료와 연구 내용을 가지고 사실에 기반하여 명쾌하게 전개 서론 문서에서 다루는 주제나 문제에 대한 개요, 배경, 목적 등을 서술

8 실험실 실험 (lab experiment)
자료 수집 방법 조사연구 (survey) 사례연구 (case study) 현장조사 (field survey) 실험실 실험 (lab experiment) 현장실험 (field test) 모의실험 (simulation)

9 정보원의 종류 학술저널 연구/기술 보고서 학술회의자료 특허정보 표준과 규격 학위논문
Gray Literature (회색 문헌) : 비공개 내부 문서 다음은 정보원의 종류에 대하여 알아보자

10 과학기술 정보 수집 방법 이미 존재하는 정보 수집 생산 또는 제작을 통한 수집 도서관, 전자도서관의 활용
단행본, 사전, handbook, article, audio, video Internet 생산 또는 제작을 통한 수집 자연과학, 공학 실험에 의한 방법 모의실험(simulation)에 의한 방법 비실험적 방법

11 단위 및 기호 표현 (SI 단위) 양 명칭 기호 (출처: 한국표준과학연구원, 2012) 길이 미터(meter) m 질량
킬로그램(kilogram) kg 시간 초(second) s 전류 암페어(ampere) A 열역학적 온도 켈빈(kelvin) K 광도 칸델라(candela) cd 주파수 헤르츠(herz) Hz 속도 초당 미터 m/s 밀도 세제곱미터당 킬로그램 kg/m3 자기장의 세기 미터당 암페어 A/m 103 의 단위 k, M, G, T, P, E, Z, Y 10-3 의 단위 m, u, n, p, f, a, z, y (출처: 한국표준과학연구원, 2012)

12 수의 표현

13 수량의 표현 날짜는 숫자로 쓰되 연, 월, 일의 순으로, 영문의 경우는 월(말로 표시), 일, 년의 순으로 표기
예) 또는 1999년 3월 3일 예) March 3, 1999 또는 Mar. 3, 1999 백분율, 측정단위는 숫자 뒤에 붙인다. 예) 59%, 6cm, $12.60

14 수량의 표현 논리 혹은 수식기호들, 가령 +,-,*,/,<,>,! 등과 같은 기호의 양 옆으로는 좁은 공간을 두는 것이 보기에 좋음 예) A = b + c 등호 기호(=) 는 각 줄의 세로 방향으로 일치하도록 정렬 예) a = 1*2 + 2*3 = 8

15 수식 표현 수식은 중앙에 오도록 하며, 수식의 번호는 문단의 오른쪽 끝에 맞추어 괄호 속에 표시
예) f = ma (1) 번호가 있는 수식은 줄(행)을 바꾸어 1행으로 씀이 원칙 수식이 2행 이상에 걸칠 때에는 = 기호부터 줄을 바꾸되 위치를 통일 이를 따를 수 없을 때는 +,-,*,/ 기호부터 줄을 변경 본문에서 수식을 언급할 때에는 ‘(1)식’보다는 ‘식 (1)’과 같이 표기

16 표와 그림 수식, 표와 그림의 번호 부여 : 일련번호로 붙이되, 문서에 장이 있으면 장별로 부여 (표 3.1, 그림 2.3 등) 표와 그림에는 반드시 제목을 사용 본문을 읽지 않고 표와 그림 및 사진을 보고도 그 내용을 파악할 수 있도록 매우 설명적이고 의미 있는 제목을 사용 제목은 번호 다음에 마침표를 찍고 두 칸 띄운 다음 사용 영문일 경우는 첫 문자만 대문자 사용 표 제목은 표의 상단 중앙에 위치하며, 그림 제목은 그림의 하단 중앙에 위치함 영문 제목 번호는 Table 1, Figure 2 또는 Fig. 2로 표기

17 그림 여러 개의 그림을 묶어 한 그림으로 번호를 부여한 경우에는 내부 그림에 (a), (b), (c), … 등으로 소제목을 부여한다. 그림의 크기가 한 페이지를 넘는 경우에는 첫 페이지 그림에만 정상적인 제목을 붙이고, 나머지 페이지에는 ‘그림 3.1 계속’ 또는 ‘Fig. 3.1 Continued’ 로 제목을 붙인다.

18 참고문헌 목록 [1] E. R. LEE, “Automatic Recogniton of a car license plate using color image processing,” Proc. IEEE Int. Conf. on Image Processing '94, vol. 2, pp , [2] 송영준, 김동우, 장언동, “차영상과 신경망을 이용한 자동차 번호판 지역문자인식,” 한국정보처리학회논문지, 제14권, 제1호, 쪽, 2007년 5월. [3] W. Niblack, et. al., An Introduction to Digital Image Processing, Englewood Cliffs NJ:Prentice Hall, pp , [4] 대한전자공학회, 초고주파공학, 청문각, 2000년. [5] Newland, P.A., Understanding Designers’ Knowledge Acquisition Processes, Ph.D dissertation, Portsmouth Univ., Portsmouth, UK, [6] 이병설, 지역적 적응 이진화를 사용한 자동차 번호판 인식, 충북대학교 산업대학원 석사학위논문, 5-9쪽, 2011년. [7] 국토해양부, “자동차 등록번호판 등의 기준에 관한 고시,” 국토해양부, 제 호, 2008년 6월. [8] J-H Ahn, “Technical Writings and Presentations,” Lecture Notes, Sep [9] Les Besser, "Amplifier design for RF/wireless systems", Short Course Note, Ansoft Korea, 2000.

19 참고문헌의 인용 참고문헌의 인용표기는 본문에 [ ]를 삽입함
예) 2001년 강[1]은 새로운 이론을 주장하였는데 ~ 저자가 여러 명인 경우는 “강 등[2]이 주장한 ~” 또는 “Kang et al.[2] ~”과 같이 표기 여러 개의 참고문헌이 인용되는 경우는 세미콜론(;)으로 구분하고, 연대순으로 배열 예) “~와 같은 다수의 연구결과가 발표되었다(Kang 2001 [3]; Lee 2004 [4]; Hwang 2003 [5]).” 또는 “강 등[1, 2, 5-8]은 다수의 이론을 주장하였는데~”