도입 제안서 내부관리 시스템 ‘중소기업형 ERP’ “KTNETERP는 방법이 있습니다. KTNETERP는 다릅니다

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1 도입 제안서 내부관리 시스템 ‘중소기업형 ERP’ “KTNETERP는 방법이 있습니다. KTNETERP는 다릅니다
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2 “힘들게 PC에 프로그램을 깔 필요가 있겠습니까?”
I . 시스템 개요 “힘들게 PC에 프로그램을 깔 필요가 있겠습니까?”

3 I. 시스템 개요 Web 기반 중소기업 ERP 사용자 별 아이디 통제 강력한 ERP 기능 KTNET ERP 회계/경리/세무
KTNETERP는 100% Web 기반 ERP 윈도우의 익스플로어로 인터넷에 접속만 하면 사용 가능. 초기 시스템 구매 비용이 없다. 사용 User 수에 관계없이 비용이 동일. - 초기 시스템 구축에 따른 번거로움과 복잡함이 없다. 시간, 공간의 제약이 없이 언제 어디서든지 사용 가능. 초기 2회 교육 및 세팅을 무료로 방문하여 제공. 사용자 별 아이디 통제 - 회사 내 사용 User 수 제한 없이 무제한 발급 ID 별로 ERP의 모든 메뉴에 대해 읽기/쓰기/전체/권한없음 부여 ID 별로 허용메뉴를 설정하여 그 외의 메뉴는 노출 안 되게 설정 특정 부서/매장/창고/생산공정 등에 ID를 고정시킬 수 있음 각 거래처(대리점 포함)에 ID를 부여하여 판매/주문/견적/세금계산서 등에 대한 내역을 인터넷으로 처리가능. (해당 거래처와 관련된 내용만 노출) 종업원이 자신의 급여를 인터넷으로 조회 가능(UserPay 기능) 강력한 ERP 기능 대부분의 업종에 대부분의 필요기능을 망라한 표준화 ERP. 1999년부터 8년여 간 계속된 기능 개발 및 업그레이드. 다양한 기능 중에서 회사에 필요한 기능만 설정하고 그 외의 기능은 메뉴 set에서 제거하고, 옵션 설정하여 우리 회사에 최적화 하는 방식으로 사용 (최적화 작업 시 2회 지원) KTNET ERP 회계/경리/세무 경영정보 제공 인사/급여 영업/구매/재고/생산/이익 그룹웨어(옵션)

4 I. 안정성 서버를 IDC에 보관하여 비인가자 출입통제 / UPS (Uninterrupntible Power Supply) 방화벽 / 침임탐지시스템 24시간 모니터링 시스템 은행 인터넷뱅킹 서버와 연결된 은행권 수준의 보안체계 구축 1. 보안 매일 새벽 데이터 백업 (백업 범위 : 1999년 KTNET 사업 시작 시부터 입력된 데이터 ~ 백업 당일 데이터) 매월 별도 미디어 백업 2. 백업

5 I. 가격 정책 추가 서비스 종 류 수수료(vat별도) 제공서비스 가입비 200,000
가입 시 1회만 지급하며, 탈퇴 시 반환 안됨 시스템 사용료 40,000/월 - ERP 시스템 제공/ 사용자 ID 무제한 추가 - 방문 교육(초기1~2회 무료) 및 내부 업무 관리 진단 상시 시스템 교육 및 전문가 상담 매월 3일간 무료 집체교육 (각일 교육주제별 선택적 참석) 추가 서비스 종 류 수수료(vat별도) 제공서비스 그룹웨어 20,000/월 기본 10User / 2GB 용량 제공 추가 10User / 1GB 용량 제공 : 20,000원/월 추가 방문교육 100,000/회당 - 초기2회 이후 추가 방문교육(내부진단) 요청 가능합니다. 기능 추가 500,000이상 - 특별한 기능 요구 시 추가 개발 ** 다수의 회원사가 공통적으로 사용 가능 할 경우

6 I. 서비스 화면

7 I. ㈜KTNET 요약 사 명 ㈜한국무역정보통신(KTNET) 설 립 1991년 11월 자 본 금 751억원 위 치 전화번호
사 명 ㈜한국무역정보통신(KTNET) 설 립 1991년 11월 자 본 금 751억원 위 치 서울 강남구 영동대로 511 트레이드타워 4층 전화번호 팩스번호 주요사업분야 - 전자무역 인프라 구축 및 B2B, B2G 네트워킹 서비스 - e비즈니스 기본의 복합 서비스(EDI & 인터넷, DB/컨텐츠, S/W+네트워킹ERP)

8 <회계, 자금, 세무, 인사, 급여, 영업, 구매, 생산, 원가>
II . 시스템 기능 구성 <회계, 자금, 세무, 인사, 급여, 영업, 구매, 생산, 원가> “이 모든 기능을 월 4만원에 사용합니다. 믿어지십니까?”

9 II.시스템 기능 구성 – Part 1 경리 / 회계 / 자금 인사 / 급여 세 무 설정부 전표관리 거래처 채권 / 채무 관리
다양한 기본사항 설정 회사에 맞게 최적화 전표관리 전표 검색 / 수정 / 삭제 세금계산서 이메일 발송 지출결의/ 입금보고 출력 등 거래처 채권 / 채무 관리 거래처별 채권/채무 대장 채권채무회수 기간표 온라인 승인 / 결재 각종 회계전표의 승인 결재 지출결의, 가지급금정산 등 부서 / 프로젝트 관리 부서 / 프로젝트별 구분경리 부서 / 프로젝트별 손익관리 부서 / 프로젝트별 원가관리 입력부 전문가용 입력방식 비전문가용 입력방식 출력부 수십종의 경영관리 출력물 다양한 실무 회계장부 재무제표/ 실제관리손익 外 원가와 손익의 관리 월별 [손익/원가] 분석 제품제조/용역 등의 원가명세 자금계획 회계처리와 자동연계 가능 추정자금 일보/ 월보/ 년보 예산/ 고정자산/ 어음 월 / 분기 / 년 예산 설정 고정자산 증감 / 감가상각 어음 발행/ 수령/ 할인/ 결제 급여관리 갑근세 등 4대보험 자동계산 급여대장 / 급여명세서 작성 수당 / 공제항목의 다양한 설정 급여명세서 이메일 발송 온라인 급여조회 시스템 퇴직급여 관리 근태 [일근태 / 월근태] 관리 연말정산 처리 원천세 급여와 연동되어 자동계산 원천징수 세무신고 퇴직정산 세무신고 연말정산 세무신고 기타원천세 사업소득 / 기타소득 세무신고 부가세 회계와 연동되어 자동계산 수십종의 관련 서식의 자동반영 전자신고 국세청 전자신고 인증업체 원천세, 기타원천세, 부가세 인사관리 각종 관리코드 설정 및 등록 인사변동사항 기록 및 관리 각종 조견별 사원 명부 인사카드 출력 관리 각종 증명서 조회 출력 각종 입 퇴사 인원현황 및 이력 법인세 조정프로그램은 제공하지 않으며, 국세청에서 무료로 다운 받으실 수 있습니다.

10 II.시스템 기능 구성 – Part 2 영업 / 판매 구매 / 재고 생산 / 원가 / 이익 그룹웨어 (옵션) 판매 관리
견적 주문 판매의 전 기능 이메일 [거래명세서/세금계산서] 다양한 판매 집계/ 현황 관리 재고 수량관리 주문/판매 시 부족재고 자동체크 주문 이후 미출고된 재고 관리 거래처 채권 관리 거래처별 단가 적용 가능 주문/판매 시 채권 자동체크 거래처별/담당자별 채권 관리 다수 창고[매장]별 관리 창고별 재고 현황 / 이동 파악 다수 매장의 실시간 매출관리 거래관리 시스템 온라인 주문 접수 시스템 실시간 주문/ 발주 가능 거래처/ 대리점/ 지점 등 구매 계획 주문 내역에서 계획 불러오기 생산 지시에서 계획 불러오기 구매수량 결정 계산식 설정 납기/ 적요별 구매계획량 조회 구매요청 [발주] 관리 구매요청서 작성 및 이메일 전송 발주 이후 미입고된 재고 관리 구매 관리 다양한 구매 집계/ 현황관리 거래처별/ 담당자별 채무관리 재고관리 기타 안전재고 / 최소구매단위 관리 3단계의 재고그룹 관리 제공 재고일보 / 수불부 / 집계표 할인 및 자가사용 관리 거리처별 채권/채무 관리대장 외화(外貨) 판매/ 구매 지원 BOM 제품생산 시 원자재 소요량계산 BOM의 정전개, 역전개 등 작업지시 자재불출 생산입고의 전 기능 지원 생산 공정관리 작업지시서별 / 공정별 제품생산의 진행현황 관리 작업지시서별/ 공정별 원자재 불출의 진행현황 관리 외주 공정 관리 불량관리 [공정별/ 각종 유형별] 원가관리 총평균/ 선입선출/ 최종매입원가 공정별/ 품목별 원가계산 노무비/ 경비/ 외주가공비 이익관리 제조업 : 월별 이익[품목/거래처] 유통 : 일별 이익[선입선출법] 전자결재 기안서, 회계 재고 전표 결재 회계와 연동[지출/ 가지급 정산] 재고와 연동[견적/ 구매요청 등] 엑셀,워드의 공통서식 업로드 일정관리 개인/ 부서/ 일/ 주/ 월 단위 공유정보 각종 게시판 관리 거래처 / 거래처 명함 관리 업무관리 업무지시 / 전달 업무의 진행단계 관리 주간업무일지 출퇴근 기록 및 현황관리 통합검색 그룹웨어와 ERP 전 분야에 통합 거래처별/ 프로젝트별 통합검색

11 II. 공통 - 공간적 제한 없이 사용가능 - 다수의 사용자가 동일한 시스템 사용시 최적 인터넷을 이용한 접근
- 매주 목요일 새로운 기능 업그레이드 - 100% web 방식 인터넷을 이용한 접근 - 회사별, 사용자별 별도의 매뉴 구성 - 출력물의 양식 회사별로 설정 가능 - 기능 사용 여부 설정으로 대부분 회사 사용가능/복잡성 배제 다양한 설정 기능 - 입력자료의 매일 자동 백업 및 회원사에서 백업 가능 - 인터넷 뱅킹 수준의 보안 기능 강력한 보안 - 사용자별 매뉴 통제 가능 - 사용자별 매뉴별 권한(읽기, 쓰기, 모든권한, 권한없음) 금액별 결재여부 확인 사용자별/ 시간대별 통제 기능 사용자 관리의 강화

12 II. 회계와 자금관리 - 대,차 입력 / 품의서 형식입력 / 쉬운입력 中 선택가능
- 회계장부와 우리은행 인터넷뱅킹 동시 사용가능 - 엑셀자료는 시스템에 업로드 가능 입 력 - 외부 보고뿐만 아니고 경영에 필요한 출력물 모두 가능 - 회계 기수에 무관 / 하이퍼링크기능 - 자금현황표 / 자금일보 / 채권연령표 / 적요별관리 / 적요별 관리 - 거래처별 채권채무 관리 대장 부가세 신고서에 자동 반영 세금계산서 이메일 발송 기능 출 력 - 자금 일, 월, 년, 계획의 조회 - 자금계획내용의 회계 반영 가능 - 회계 입력과 동시에 자금관리에 반영 기능 자금관리 - 예산편성 입력 - 예산 / 실적 비교표 - 예산 대비 잔액 현황 - 회계입력 시 마다 예산잔액 표기 가능 예산관리 부서별/프로젝트별 관리 - 부서별, 프로젝트별 손익파악 및 채권채무관리 가능

13 II. 급여와 인사 - 다양한 수당,공제 기능/ 다수의 급여 차수 지원 - 부서별 월근태 또는 일근태의 관리
- 개인별 근무시간 관리 - 입사퇴사 현황관리/ 4대보험 자동 업그레이드 급여의 설정과 계산 - 직원 본인이 급여 내역을 인터넷으로 조회( - 급여대장,명세표 직접 출력, 엑셀 출력, 이메일 및 본인이 직접 조회 기능 - 우리은행 인터넷 뱅킹과 연동 급여 일괄 지급 가능 급여의 조회와 이체 - 퇴직금 자동 계산 (근로기준법상) - 퇴직금 추계액, 중간 정산 퇴직금 관리 가능 중도퇴사처리/퇴직금 중간정산 - 개인 인적사항에 대한 효율적인 관리 - 인사정보 인사기록카드 관리, 증명서발급 - 인사고과/상벌/현황관리 인사관리 - 급여부분 자동으로 세무에 반영 / 전자신고 가능 - 연말 정산 등 모든 세무 기능 제공 / 별도의 업그레이드 필요 없음 회계와 자동 연결되는 부가세 신고 기능 사업, 기타소득 관리 및 신고기능 원천세 세무관리

14 II. 영업/판매 관리 견적서, 주문서, 거래명세서의 칸수, 명칭 등 폼 양식 변경 기능
판매현황 조회 화면의 구성을 자유롭게 변경 도매가, 소매가 등 판매 단가 다중 구성. 거래처별로 무한히 단가 설정 기능 반품, 세트 판매 기능 영업/판매 기능 웹상에서 (거래처, 대리점의) 주문을 받는 기능( 견적, 주문, 판매의 흐름을 따라 업무처리 견적서, 거래명세서, 세금계산서 이메일 발송 기능 주문서 작성 시 견적서 내용 호출 기능 판매 입력 시 주문서 내용 호출 기능 재고의 안전재고 수량관리  주문 / 판매 시 부족 재고 자동 체크 견적, 주문, 판매의 흐름 매장별 실시간 판매현황 조회 기능 매장별 실시간 재고 파악 기능 각 매장에서는 자기 매장의 재고 및 판매만 조회 가능 다수 매장 관리 거래처별 원가 / 이익 관리 품목별 이익 관리 선입선출법에 원가 계산 기본 제공(총평균, 최종매입원가법 선택 적용) 이익 관리

15 II. 구매/발주관리 - 도소매/유통 : 주문서로부터 구매계획 설정 가능
제조회사 : 작업지서서로부터 필요한 원/부자재 구매계획 설정 가능 구매수량을 자동으로 적정화시킬 수 있는 계산식 설정 가능 납기별/적요별 발주서 작성 가능 구매계획 - 발주서 메일 발송 가능 미입고 현황 파악 가능 (발주마감처리) 작업지시서로부터 필요한 원/부자재 발주 가능 발주관리 - 구매입력 시 발주서 내용 호출 기능 제품 생산을 위한 원재료 구입 시 소요량 계산 기능 제공 수입 원재료에 대한 외화 관리 제공. 구매관리 - 담당자별 미지급금 관리 구매 거래처별 미지급금 관리 작업지시서로부터 필요한 원 / 부자재 발주 가능 미지급 관리

16 II. 생산/외주관리 제품, 반제품에 대한 BOM(소요량) 구성 관리
생산에 필요한 원자재 소요량 계산처리 기능 제공 품목별 생산공정 반영 품목별 파일관리 제공 BOM 작업지시서  원자재 생산불출  생산 제품입고의 흐름 가능 별도의 BOM 구성하지 않더라도, 생산시 BOM 변경 가능 생산불출과 제품입고 시 작업지시서 내용 호출 기능 특정 공정에 투입되는 원자재나 반제품 미리 설정 가능 단계별 공정관리 제공 불량관리 제공 원가관리 : 총평균법, 선입선출법, 최종매입원가법 등. 생산관리 외주관리 - 다수 외주생산공장 관리 기능 제공 공정별 외주공장의 재고량 / 생산량 파악 가능

17 II. 그룹웨어(옵션) - 회사내부 결재 단계별 업무처리 - 회계 / 재고와 전자결재 통합  ERP내 전자결재 연동.
각종 품의서의 전자결재 전표 금액 및 종류별 회계처리 시점관리 기능 전자결재 및 승인 명함 관리, 출퇴근 관리 팀별 / 개인 간 업무전달 및 협의 (진행정도 추적) 거래처 관련 업무의 이력관리 및 검색 조회 ERP의 판매와 연계하여 A/S 관리 업무 관리 일정관리 : 영업직원, 외근이 많은 직원 등 일일, 주별, 월별 일정 관리 및 검색과 소팅 기능 각종 게시판 생성 ( 공지사항, 지식관리, 문서관리, 업무진행, 보고 등) 공유 정보

18 III . 사용 방법 시작하실 땐, 숟가락으로 떠먹기만 하면 됩니다.

19 III. 사용 흐름 요약 사용자 KTNET ERP 24시간, 언제, 어디서나 업무처리 체제 구축 1 5 4 3 2
사업자 등록증 Fax 전송 사용자 고객지원팀 전담 지원 1 5 4 2차 방문 세팅 가입비 220,00원 입금 3 KTNET ERP 1차 방문 세팅 2

20 III. 가입 절차 즉시 사용 가능 전체 1~2시간 소요 1. KTNET으로 전화 02) 6000 - 2772
2-1. 안내에 따라 사업자등록증 사본을 Fax02) 로 전송. 2-2. 가입비 220,000원(VAT 포함) 입금 3. 고객지원팀에서 회사코드 발급하면 즉시 사용 가능 4. 고객지원팀에서 안내 전화드림 (방문 세팅 일정 협의) 전체 1~2시간 소요 즉시 사용 가능

21 III. 1차 방문 세팅 단 계 업 무 내 용 업 무 분 석 요구사항정의 1 차 세 팅 시스템 세팅 교육 및 설명 현행업무분석
업 무 내 용 업 무 분 석 요구사항정의 1 차 세 팅 현행업무분석 요구사항정의 담당자 인터뷰 현행처리절차분석 중요도 및 우선순위 결정 시스템 세팅 교육 및 설명 CEO 및 임원 각 담당자 중요도에 따른 취사선택/설정 KTNET ERP 적용 현장 생산 직원 창고, 매장 직원

22 III. 2차 방문 세팅 단 계 업 무 내 용 1차 세팅 후 평균 1주일 ~ 1개월 이후 실시 주로 문답식으로 진행
업 무 내 용 문제점 분석 사용상 어려운점 2 차 세 팅 담당자 인터뷰 적용 난이 분야 해법 도출  Case by Case  문답식 해법 도출

23 고객지원 III. 고객지원 조직 운영 1년 365일 1일 24시간 무중단 / 무정지 시스템 운영
매주 목요일 새로운 기능 업그레이드 매월 3일간 정기 교육실시(주제별 선택참석) 참가신청 예약 가능 무한 업그레이드 체제 매월 정기 교육 실시간 패치 고객지원 실시간 사용 상담 법규정 변화 등 관련 업무환경 변화에 따른 실시간 업데이트 패치 업무전문가로 구성된 고객지원팀 운영 평일 :00 ~ 18:00 토요일 09:00 ~ 16:00

24 IV . 타 시스템 비교 정말 좋은 시스템 아닙니까?

25 IV. 기존 ERP VS. KTNET ERP 비 용 사 용 효용성 유지보수 기존 ERP KTNET ERP
패키지 : 평균 2,000만원 이상 커스터마이징 : 평균 2,000만원 이상 월 유지보수 비용 : 평균 50만원 ~ 업그레이드 : 별도 비용 청구 그 외 : 서버 및 네트워크, 관리 (전산) 직원 비 용 가입비 : 20 만원 월 사용료 : 4만원 업그레이드 : 비용 없음 매주 목요일 新기능 업그레이드 세법이나 관련 법규 변경 시 즉각 업그레이드 그 외 : 비용 없음 ! ERP는 몇 천만원이 아니라, 몇 억원의 비용을 지출하더라도 회사 상황에 맞게 철저히 구축을 해야 함. 그렇지 못 하기 때문에 ERP를 사용하면서도 다시 엑셀이나 문서작성/전달의 이중 작업을 하고 있음. 사 용 효용성 ! KTNETERP는 중소기업의 다양한 업무를 망라하여, 표준화된 ERP 시스템으로 제공하고 있음. 각각의 회사 상황에 맞게 옵션 설정을 통한 즉각적인 커스터마이징. 기능을 재구성하여 우리 회사에 최적화 가능 시스템 오류 : 시스템 업체 직원이 방문하여 수정 시간이 오래 소요, 비용 발생 필요한 때 업그레이드가 이루어지기 힘듦 사용 초기 : 적응이 어려우며 기간이 김. 초기 이후 : 업무를 ERP에 맞춰서 사용해야 함. 도입 실패확율 높음(2004년 통계 76% 실패) 시스템 오류 : 오류 접수 후 KTNET 서버 내 수정 즉시적이며, 수정 후 적용 역시 즉시적임. 비용 無 1년 365일 항상 신기능 개발과 업그레이드. 사용 초기 : KTNET의 컨설턴트의 방문 교육 및 세팅. 세팅 이후 : 고객지원팀의 업체별 담당 직원이 시스템 문의와 사용법 등에 대해 실시간 응답. 도입 실패확율 낮음(KTNET 자체 평균 10% 실패) 유지보수

26 IV. 기존 회계프로그램 VS. KTNET ERP
비 용 패키지 : 평균 100만원 이상/ 1 User 당 월 유지보수 비용 : 5만원 / 1 패키지당 업그레이드 : 업그레이드 버전 다시 구매. 가입비 : 20 만원 / User 무제한 월 사용료 : 4만원 / User 수에 상관 없음 업그레이드 : 비용 없음 만들어진 목 적 세무사 사무실에서 세무신고를 빨리 하기위해 중소기업의 경영에 실제 도움이 될 목적으로 경영활동에 필요한 다양한 출력물을 보기 위해 자금파악/ 손익파악/ 판매현황/ 외상대관리/ 이익현황/ 재고관리/ 급여관리/ 생산관리/ 프로젝트관리/ 외주관리/ 창고관리 등 그 외 주 사용 기능 : 회계(자금/예산), 인사/급여, 경영정보, 재고(영업, 구매, 생산) 주로 사용하는 기능 및 목적 부가세, 원천세 신고서 출력 영수증 입력하여 세무사 사무실에 전달하기 위해 사용자 환 경 사용자 수준 : 경리회계의 전문가만 입력할 수 있음 사용지원 : 교육 없음. 담당자 지정 없음. 사용자 수 : 사용자 수 만큼 다시 패키지를 구매. 설치된 컴퓨터에서만 작업가능 사용자 수준 : [초보자용] & [전문가용] 동시 제공. 사용지원 : 초기 2회 교육. 고객지원팀의 담당자 배정. 사용자 수 : 무제한 사용할 수 있음. 인터넷만 연결되면 언제 어디서든 작업가능

27 KTNETERP와 의논하시면 방법이 있습니다.
항상 친절 하겠습니다. 연 락 처 담 당 자 : 이 용운 KTNETERP와 의논하시면 방법이 있습니다. KTNETERP는 다릅니다. 가입비 입금계좌 우리은행 ㈜한국무역정보통신